跟踪客户互动数据(如解决时间和重复问题)

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003c/strong>通过监控解决时间,企业可以识别并提高效率低下或瓶颈。
  • 降低成本:通过减少重复问题,企业可以降低客户服务成本。
  • 改善决策制定:通过分析客户互动数据,企业可以做出明智的决策以改善客户服务。
  • 如何跟踪客户互动数据

    有多种方法可以跟踪客户互动数据,包括:

    • 客户关系管理 (CRM) 软件:CRM 软件可以存储和管理客户互动数据,例如解决时间、重复问题和客户满意度。
    • 呼叫中心软件:呼叫中心软件可以自动记录数据,例如呼叫持续时间、来电原因和客户满意度。
    • 在线调查:在线调查可以收集客户对服务体验的反馈。
    • 社交媒体监控:社交媒体监控可以跟踪和分析客户在社交媒体上的互动。

    企业应选择适合其特定需求和资源的方法。重要的是要定期跟踪和分析客户互动数据,以便随着时间的推移监控进步和识别改进领域。

    结论

    跟踪客户互动数据至关重要,因为它有助于企业提高客户满意度、提高效率、降低成本并改善决策制定。通过使用适当的工具和技术,企业可以收集和分析宝贵的数据,从而改善客户服务并实现业务目标。


    CRM的作用?

    尽管有些人认为CRM仅仅是一项技术,但它远远不止于此。 若仅仅只是技术,无论多么复杂,如果没有一个企业战略来指导它的实施和应用,这样的技术将不能发挥任何作用。 企业战略和技术必须协同工作,以实现以客户为中心的计划。 让我们来看看CRM在客户中心、客户数据和自动化中的作用。

    1. 支持以客户为中心的战略CRM系统支持一种策略,即客户是您所做的一切的中心。 这种以客户为中心的战略必须基于清晰的目标和有意义的客户体验,并将之作为企业的愿景。

    根据Gartner“改善客户体验”的报告所述,有价值的客户体验是CRM不可或缺的一部分。 每当客户通过任何渠道与企业接触时,客户就有机会形成自己的观点——不管是好的、坏的还是无所谓的。 随着时间的推移,这些客户体验的集合在客户头脑中形成了一幅图画,从而形成了品牌价值的形象。

    《如何理解以客户为中心的管理模式》

    那些认真对待CRM设计和保持高质量客户体验的公司,他们总能认识到一个糟糕的客户体验将是客户流失的第一步,而看重客户忠诚度则是一条经营铁律。

    2. 集中所有客户数据CRM软件将所有销售、营销和客户服务信息组合成一个中心数据库。 企业集中客户数据和统一访问数据库中的所有数据——这是实现以客户为中心的第一步。 客户信息包括但不限于电话号码、地址和联系记录。 CRM还记录了详细的沟通内容、下一个跟进日期以及客户的当前状态和所有历史数据。 这些信息可以用于展开与客户相关的营销、销售和客户服务活动。

    总的来说,CRM数据库为建立客户忠诚度和更好的客户体验提供了基础。 由于CRM系统集中了所有面向客户的信息,客户信息不透明度显著减少。 销售不能责怪营销不与他们沟通,市场营销也不能责怪销售部门没有实施他们的活动,客户服务部门也不能责怪销售部门的交接工作不到位。

    《演示视频:CRM软件直观的360度客户视图》

    整个业务过程从客户的基本信息开始,一旦将客户数据导入到系统时,相当于就把客户带入了销售过程。 CRM会根据规则把客户分配给销售人员,并提醒销售人员在约定的时间打电话。 每次销售人员与客户互动时,就会把它记录到CRM系统中。

    简而言之,CRM跟踪了所有与客户相关的行为以及所说和所做的事情。 当与客户的互动开始前,您就会得到即时的、自动的沟通轨迹。 因为信息在一个中心位置,相当于公司里的其他人都为您接下来的联系工作提供了帮助。

    《潜在客户管理:线索转化五步曲》

    3. 自动化面向客户的业务流程您的公司是否拥有面向业务的流程和面向客户的流程。 面向业务的流程是指那些使业务运行更有效率的流程,如预算和规划,而面向客户的流程包括销售、营销和客户服务。

    无论您是从事销售、市场营销还是客户支持,CRM系统可以帮助您实现自动化的业务流程,以及定制每个流程阶段彼此协作的方式。 但是,不言而喻,每个业务流程都必须被良好地定义和有效,以便公司获得良好的结果。

    《“CRM软件+销售管道”如何提高销售效率》

    面向客户的流程管理应该有明确的规则。 这些规则定义了一个请求是转到A部门还是B部门,该使用什么资源来解决客户的问题,以及如何推动流程的执行以确保问题得到解决。 一旦定义了工作流和规则,CRM系统就可以使整个流程自动化。 同时,CRM还自动记录流程历史数据和沟通过程,以便客户服务团队能够查看信息,从而更好地理解如何帮助客户,最终提高客户满意度。

    结论

    以客户为中心已经成为绝大多数企业获取利润的重要策略,CRM软件正如其字面意义,它有助于帮助企业构建更良好的客户关系。 客户真正想要的是个性化的服务和您能提供给他们的价值,对您的产品有价值感的客户是满意的客户,而满意的客户意味着口碑和重复的生意,而这也是CRM为什么对企业很重要的原因。

    大数据时代给企业的crm系统带来了哪些商机

    大数据广泛应用于各个行业中的今天,每时每刻都在产生着庞大的数据碎片信息,企业则需要收集、分析、总结、分辨出真正的客户,才能发掘有价值的商机,分辨出谁是我们的真正客户。 而这些大量的较为分散的信息是非常复杂的,已经无法单纯地通过“人工处理”,而必须依托云计算的技术,因此,企业纷纷借助CRM客户关系管理系统来实现。

    寻找大量的潜在客户,是每个企业获得商机的最佳方式。 使用CRM客户关系管理系统,可以和网站、电子邮件、短信等多种营销方式相结合,能够实现线上客户自动抓取,迅速扩大商机数量。 同时,CRM系统具有审批、邮件营销和短信营销的功能,这些功能帮助企业获取更多的潜在客户,提高企业的商机数量。

    CRM系统作为连接企业和客户的重要纽带,覆盖了与客户接触的全部阶段,衔接了各部门的工作协同。 CRM系统能记录客户所有相关信息,能统一收集整理各环节的客户信息,而且共享权限不仅限于本部门的成员,能让所有接触客户的各个部门同时共享所需数据信息。 避免了与客户沟通时出现“重复内容”。 同时,规范了客户服务流程,通过CRM系统,工作人员能有针对性地满足客户的个性化需求,有效推进与客户的互动,提升客户体验,增加客户黏性。

    有了CRM系统就有了准确的数据支撑,也就能够科学的评估活动效果。 同时也是个“查漏补缺”的过程,在这个过程中能够清晰的呈现各环节的问题,更加精准的对销售过程进行控制,辅助业务人员对客户需求的做到更加及时的响应以便改进。

    留住老客户的成本远远低于开发新客户的成本。 只有提高客户满意度和忠诚度,才能够留住老客户。 CRM通过对老客户的跟踪服务记录,能够提供客户关怀,提升客户的满意度和忠诚度,并且能够发现老客户的新需求,这样就产生了新的商机。 而后提供满足老客户需求的产品或服务,那么,新的客户价值又产生了。

    大数据时代下,企业选择一款合适的CRM系统来帮助实现商机增长,是最正确的选择。

    CRM系统实施有哪些关键点?分别是什么?试举例说明。

    为了达到实施目标、保障实施效果,TurboCRM通过对大量客户的实施总结出了科学的实施方法, 我们将实施分为6个主要环节,在每一个步骤中,通过咨询顾问的经验传递,辅以标准的规范文档,为企业合理地组织人员和资源成功完成CRM项目提供切实的保障。 整个实施方法具有很强的专业性、规范性、操作性,可充分保证实施质量。 第一步:理念导入 理念导入环节对CRM系统成功应用是至关重要的。 这个阶段的主要工作是3个方面,首先是成立CRM项目小组,项目小组由TurboCRM公司资深的实施顾问、培训讲师、技术工程师和客户方的CRM项目负责人与各部门主管组成。 其次,项目小组成员共同确定CRM系统实施目标和具体时间计划表,确保系统实施得以按计划有效推动。 同时,项目组需要讨论明确亟需解决的关键问题,放在第一阶段来解决,以确保系统能在短期内对企业经营管理带来明显提升。 第三,TurboCRM顾问将协助企业进行项目动员,全体员工的应用是项目导入成功和快速见效的基本保证。 TurboCRM咨询顾问将通过理念培训和互动游戏,向员工讲明为什么企业要上CRM,企业应用CRM管理后将会有什么好处,CRM的应用将会给员工日常工作带来哪些实际的帮助等等,确保员工的积极参与与应用。 第二步:业务梳理 在业务梳理环节, TurboCRM资深顾问将对企业现有业务流程进行分析,对各部门的业务主管、员工、客户和合作伙伴进行深度访谈,分别了解他们希望通过CRM在对业务改进方面的具体想法。 业务梳理是系统实施的重要步骤和控制实施周期的关键点。 通过流程梳理,TurboCRM咨询顾问可以充分了解企业现有的经营状况及工作方式,提炼出市场、销售、服务中各环节的关键点控制点,暴露出隐藏的问题。 同时,咨询顾问可充分发挥第三方的优势,提出个性化的实施建议。 第三步:流程固化 流程固化的重点是在调整和优化原有工作流程的基础上,建立基于CRM系统的、规范的、科学的、以客户为中心的企业运营流程。 CRM项目组将结合共同确定的目标、“业务疏理”阶段发现的问题、企业各级负责人和员工对CRM的建议以及TurboCRM在相关行业的成功实施经验,形成一个最适合企业的个性化解决方案。 第四步:系统部署 系统部署阶段是根据项目组共同确定的解决方案进行系统部署工作。 在系统部署过程中,TurboCRM咨询顾问将根据方案中规定的企业运营流程、工作传递关系、企业组织结构以及企业经营产品的特点等将基础数据录入或导入到系统,指导企业建立协调统一的信息标准(或参照ISO标准)。 系统部署由咨询顾问和企业内部的CRM项目负责人共同完成,确保知识传递。 第五步:培训认证 在培训认证阶段,TurboCRM培训讲师将根据《实施方案》结合应用流程对企业内不同的岗位角色进行个性化培训。 如,针对销售人员,将培训其如何应用CRM系统对销售过程进行管理;对热线服务人员,将培训其如何应用CRM系统进行客户服务请求的记录与追踪。 同时,为确保系统应用效果,项目组将对每一位参加培训的人员进行考核认证,只有通过考核认证才能上岗操作。 通过培训认证,企业员工能够很快熟悉系统,了解自身工作在系统中的角色及如何利用系统提高工作效率,使系统得以尽快投入到实际工作中。 第六步:业务上线 “业务上线”阶段将完成原有模式切换至TurboCRM系统,系统正式启用。 在系统启用一个月后将就系统应用广度、应用深度、应用功能、应用频率、应用规模、应用效果(数据整合度、流程完整性、效率提升、销售提升、客户满意度、客户忠诚度)等进行CRM应用评估。 在充分评估的基础上,提出深化应用建议并设定第二阶段的应用目标,实现企业在CRM应用方面持续提升。 CRM系统可以有效地把各个渠道传来的客户信息集中在一个数据库里。 在公司各个部门之间共享这同一个客户资料数据库,发生在这个客户上的各种接触,无论是他何时索要过公司简介,还是他是否曾经购买过产品都记录在案,每个与这一顾客打交道的部门经手人可以很轻易地查询到这些数据,让这个顾客得到整体的关怀。 但是目前许多公司各部门仍然分头行动,没有有效地转变观念,没有建立起“成果共享”的团队意识。 同时公司“以客户为中心”的CRM理念是否真正贯彻到了工作流程中,又是否真正提高了用户满意度?比如销售人员往往从完成销售额的角度出发,让客户在购买之后才发现服务和产品性能并不象当初销售人员的描述那样,因而感到不满。 这些常见的问题都是由于公司的运作流程没有按照“以客户为中心”的宗旨去设计实施,而是各部门从各部门自身的利益出发,多头出击的结果,在短期内即使可以赢得定单,却损害了与客户的长期合作关系。 因此“客户服务”并不仅仅只在口头。 CRM系统的功能表现在以下几个方面:销售CRM能提供的功能有销售力量自动化(Sales Force Automation, SFA)。 SFA主要是提高专业销售人员的大部分活动的自动化程度。 它包含一系列的功能,来使销售过程自动化,提高工作效率。 它的功能一般包括日历和日程安排、联系和账户管理、佣金管理、商业机会和传递渠道管理、销售预测、建议的产生和管理、定价、领域划分、费用报告等。 营销CRM还提供营销自动化模块,作为对SFA的补充,它为营销提供了独特的能力,如营销活动(包括以网络为基础的营销活动或传统的营销活动)计划的编制和执行、计划结果的分析;清单的产生和管理;预算和预测;营销资料管理(关于产品、定价、竞争信息等的知识库);对有需求客户的跟踪、分销和管理。 营销自动化模块与SFA模块的不同在于,它们提供的功能不同,这些功能的目标也不同。 例如,成功的营销活动可能得知很好的有需求的客户,为了使得营销活动真正有效,应该及时提供给销售专业人员。 客户服务与支持 在很多情况下,客户保持和获利能力依赖于提供优质的服务,客户只需轻点鼠标或一个电话就可以转向公司的竞争者,因此,客户服务和支持对很多公司是极为重要的。 CRM在满足客户的个性化要求方面,速度、准确性和效率都令人满意。 客户服务与支持的典型应用包括:客户关怀;订单跟踪;现场服务;问题及其解决方法的数据库;维修行为安排和调度;服务协议和合同;服务请求管理。 CRM渠道:多渠道的客户互动 公司有许多同客户沟通的方法,如面对面的接触、电话、电子邮件、互联网、通过合作伙伴进行的间接联系等。 CRM应用有必要为上述多渠道的客户沟通提供一致的数据和客户信息。 客户经常根据自己的偏好和沟通渠道的方便与否,掌握沟通渠道的最终选择权。 例如,有的客户或潜在的客户不喜欢那些不请自来电话,但对偶尔的电子邮件却不介意,这样公司任何人都可以选择与其更好的沟通方式。 就外部来讲,公司可从多渠道间的良好的客户互动中获益,如客户在同公司交涉时,不希望向不同的公司部门或人提供相同的重复的信息,而统一的渠道方法则从各渠道间收集数据,这样客户的问题能更快地更有效地被解决,以提高客户满意度。 依然有许多公司认为根本没必要建设CRM系统,认为目前的管理手段完全适用,但如果公司想要发展,那么建立有效的CRM是很有必要的。 当然要建立一个完善的CRM系统并不是一朝一夕的事,而是需要公司的真正贯彻“以客户为中心”,而不只是口头文章,同时公司各部门需要积极的、共同的配合,因为客户关系管理并不只是一个部门某几个人的工作。 为了您的事业成功请建立一个有效的CRM系统吧!!

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