企业推广的黄金法则:吸引目标受众,建立牢固联系

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在竞争激烈的商业世界中,企业推广对于在目标受众中建立知名度和吸引力至关重要。有效推广策略的黄金法则在于吸引和建立牢固的客户联系。

黄金法则 1:了解你的目标受众

成功的企业推广始于深入了解你的目标受众。考虑以下因素:

  • 人口统计数据(年龄、性别、收入、教育)
  • 地理位置
  • 兴趣和偏好
  • 购买行为和动机

黄金法则 2:创建引人注目的内容

创建内容是吸引目标受众的关键。你的内容应该:

  • 相关且有价值
  • 针对特定受众的需求写成
  • 引人注目且容易理解
  • 使用高质量视觉效果(例如图片、视频、信息图表)

黄金法则 3:选择合适的渠道

根据目标受众的喜好选择合适的推广渠道。以下是几个流行的选项:

  • 社交媒体
  • 搜索引擎优化(SEO)
  • 电子邮件营销
  • 展示广告
  • 口碑营销

黄金法则 4:监控和调整你的策略

推广策略不是一成不变的。定期监控你的结果并根据需要进行调整。使用指标来衡量你的成功,例如:

  • 网站流量
  • 社交媒体参与度
  • 潜在客户生成量
  • 转换率

黄金法则 5:建立牢固的客户关系

吸引目标受众只是第一步。建立牢固的客户关系对于长期成功至关重要。考虑以下技巧:

  • 提供出色的客户服务
  • 建立忠诚度计划
  • 定期与客户沟通
  • 收集客户反馈并据此采取行动

吸引目标受众的附加技巧

  • 使用个人化信息
  • 利用影响者营销
  • 参加行业活动和展会
  • 与其他企业合作进行交叉推广
  • 鼓励用户生成内容

建立牢固联系的附加技巧

  • 创造卓越的客户体验
  • 展示你的企业价值观
  • 建立一个支持性的在线社区
  • 庆祝客户成功故事
  • 征求客户推荐

结论

遵循企业推广的黄金法则对于吸引目标受众和建立牢固的联系至关重要。通过深入了解你的受众、创建引人注目的内容、选择合适的渠道、监控和调整你的策略,以及优先考虑客户关系,你可以建立一个强大的品牌并推动你的业务增长。


刚开的网店怎么推广

通过朋友圈,发布励志语或者相关生活技巧,中间夹杂品牌宣传类文案。 不要太频繁,发布过多会引起人反感,适得其反。 也可以将在其他地方发布的软文,转发到朋友圈,转发的时候要有适当评论,不要只是简单转发文章。 博客营销是建立企业博客,一般以行业评价、工作思想和专业技术等作为企业博客内容,使客户更加信赖企业。 博客营销成本低、贴近大众、新鲜等特点。 利用聊天软件推广,在一些社交聊天软件上做宣传是最直接有效的推广方式,只要我们稍微修饰一下广告图,注意宣传话术就能吸引大量的顾客。

推广广告投放的5个黄金法则,你get了吗?

推广广告是一种通过付费方式在各种平台上展示品牌、产品或服务的信息,以吸引目标受众的注意力,提高知名度、信任度和转化率的营销手段。那么,如何制定有效的广告投放计划,提升广告投放效果呢?本文作者对此进行了分析,一起来看一下吧。 推广广告是一种通过付费方式在各种媒体平台上展示品牌、产品或服务的信息,以吸引目标受众的注意力,提高知名度、信任度和转化率的营销手段。 推广广告投放的效果,取决于多个因素,如广告目标、预算、定位、素材、渠道、出价、落地页等。 如何有效制定广告投放计划,提升广告投放效果呢?本文将从以下几个方面介绍一些基本操作和实践案例。 一、明确广告目标和转化指标在开始投放广告之前,首先要明确自己的广告目标和转化指标,即想要通过广告达到什么样的效果,以及如何衡量效果。 不同的广告目标,可能需要选择不同的广告类型、渠道、受众和素材。 例如,如果广告目标是提高品牌知名度,那么可以选择展示类或视频类的广告,在覆盖面较广的媒体平台上投放,针对较宽泛的受众群体,使用有创意和吸引力的素材;如果广告目标是提高销售额或潜在客户数,那么可以选择搜索类或效果类的广告,在与产品或服务相关的媒体平台上投放,针对较精准的受众群体,使用有价值和引导性的素材。 转化指标是评估广告效果的重要数据,需要根据不同的广告目标来设定。 常见的转化指标有点击率(CTR)、每次点击费用(CPC)、每次转化费用(CPA)、每次转化率(CVR)、投资回报率(ROI)等。 例如,如果广告目标是提高销售额或潜在客户数,那么可以关注CPA、CVR和ROI等指标,以衡量每个受众带来的收益和成本;如果广告目标是提高品牌知名度,那么可以关注CTR、CPM(每千次展示费用)等指标,以衡量受众对广告的关注度和接触度。 二、制作优质的广告素材广告素材是传递品牌、产品或服务信息的载体,也是吸引受众注意力和兴趣的关键。 制作优质的广告素材,需要考虑以下几个方面:1.与受众需求和热点相关了解目标受众的特征、偏好、痛点和期待,以及当前市场或行业的趋势和话题,从而制作出能够切中受众需求和热点的内容。 2.与媒体平台和广告类型相匹配根据不同的媒体平台和广告类型的特点和规范,选择合适的格式、尺寸、时长、风格等,以保证广告素材的展示效果和用户体验。 3.有明确的信息和行动呼吁在有限的空间和时间内,传递出清晰、简洁、有力的信息,突出品牌、产品或服务的核心价值和优势,同时给出明确的行动呼吁,引导受众进行下一步操作,如点击、注册、购买等。 4.有创意和吸引力在众多的广告信息中,让自己的广告素材能够脱颖而出,需要有一定的创意和吸引力,可以通过使用有趣的语言、图片、视频、音乐、动画等手段,来吸引受众的注意力和兴趣,激发受众的情感和认同。 三、选择合适的广告渠道和定位方式广告渠道是指广告投放的媒体平台,如搜索引擎、社交媒体、视频网站、新闻客户端等。 选择合适的广告渠道,需要考虑以下几个方面:1.与广告目标和受众相符根据不同的广告目标和受众特征,选择能够覆盖目标受众并达到预期效果的媒体平台。 例如,如果广告目标是提高销售额或潜在客户数,那么可以选择搜索引擎或效果类媒体平台,利用受众的搜索意图或行为数据进行精准投放;如果广告目标是提高品牌知名度,那么可以选择社交媒体或视频网站等,利用受众的社交关系或兴趣偏好进行广泛投放。 2.与广告预算和效果相匹配根据不同的媒体平台的流量、竞争程度、费用结算方式等因素,选择能够在预算范围内实现最大化效果的媒体平台。 例如,如果广告预算较低,那么可以选择一些长尾或低频媒体平台,利用其低成本和高转化率的优势;如果广告预算较高,那么可以选择一些头部或高频媒体平台,利用其高流量和高曝光率的优势。 3.与广告素材和形式相适应根据不同的媒体平台和广告类型支持的素材格式、尺寸、时长等要求,选择能够展示优质素材并提升用户体验的媒体平台。 例如,如果广告素材是视频类的,那么可以选择视频网站或社交媒体等支持视频播放的媒体平台;如果广告素材是图片类的,那么可以选择展示类或搜索类等支持图片展示的媒体平台。 定位方式是指根据不同的目标受众特征或行为数据,对广告投放进行筛选或优化的方法。 常见的定位方式有以下几种:1)地域定位根据受众所在的国家、省份、城市、区域等地理位置,选择投放或排除投放的地域范围。 例如,如果广告是针对某个城市或地区的本地服务或活动,那么可以选择只投放到该城市或地区;如果广告是针对全国或全球的通用产品或服务,那么可以选择投放到所有地域或排除一些不相关的地域。 2)人群定位根据受众的年龄、性别、收入、教育、兴趣、行为等人口属性或心理特征,选择投放或排除投放的人群类型。 例如,如果广告是针对某个年龄段或性别的特定产品或服务,那么可以选择只投放到该年龄段或性别的人群;如果广告是针对某个兴趣或行为的相关产品或服务,那么可以选择投放到该兴趣或行为的人群。 3)关键词定位根据受众在搜索引擎上输入的查询词,选择投放或排除投放的关键词。 例如,如果广告是针对某个品类或品牌的产品或服务,那么可以选择投放到与该品类或品牌相关的关键词;如果广告是针对某个需求或问题的解决方案,那么可以选择投放到与该需求或问题相关的关键词。 4)话题定位根据受众在社交媒体上关注或参与的话题,选择投放或排除投放的话题。 例如,如果广告是针对某个热点事件或趋势的相关产品或服务,那么可以选择投放到与该热点事件或趋势相关的话题;如果广告是针对某个行业或领域的专业产品或服务,那么可以选择投放到与该行业或领域相关的话题。 5)设备定位根据受众使用的设备类型、操作系统、浏览器等技术参数,选择投放或排除投放的设备范围。 例如,如果广告是针对移动端用户的应用程序或移动网站,那么可以选择只投放到移动设备;如果广告是针对PC端用户的软件程序或PC网站,那么可以选择只投放到PC设备。 四、优化广告出价和预算广告出价和预算是影响广告效果和成本的重要因素,需要根据不同的广告目标和转化指标来合理设定和调整。 常见的优化方法有以下几种:1.选择合适的出价策略根据不同的广告目标和转化指标,选择能够实现最优效果和成本比例的出价策略。 例如,如果广告目标是提高销售额或潜在客户数,那么可以选择以CPA(每次转化费用)为基础的智能出价策略,如目标CPA、最大化转化次数等;如果广告目标是提高品牌知名度,那么可以选择以CPM(每千次展示费用)为基础的智能出价策略,如目标展示份额、最大化展示次数等。 2.调整出价金额和预算分配根据不同的广告渠道、定位方式、素材效果等因素,调整出价金额和预算分配,以提高广告的竞争力和效率。 例如,如果某个广告渠道或定位方式的转化效果较好,那么可以提高其出价金额和预算分配,以获取更多的展示和点击;如果某个广告渠道或定位方式的转化效果较差,那么可以降低其出价金额和预算分配,以减少无效的展示和点击。 3.测试和比较不同的出价策略、金额和预算通过设置不同的出价策略、金额和预算,对比其对广告效果和成本的影响,找出最适合自己的出价方案。 例如,可以通过使用草稿和实验功能,创建不同的广告系列版本,测试不同的出价策略、金额和预算,观察其对广告效果和成本的影响,选择最优的版本进行投放。 五、分析和优化广告数据在投放广告的过程中,需要实时监控和分析广告数据,以及时发现问题和机会,进行相应的优化和调整。 常见的分析和优化方法有以下几种:分析广告系列、广告组、广告素材等不同层级的数据,找出表现好或差的部分,进行增加或减少投放、暂停或恢复投放、替换或更新素材等操作。 例如,如果某个广告系列或广告组的转化效果很好,那么可以增加其投放金额或预算;如果某个广告系列或广告组的转化效果很差,那么可以减少其投放金额或预算,或者暂停其投放;如果某个广告素材的点击率很高,但转化率很低,那么可以替换或更新该素材,以提高其转化效果。 分析不同的时间段、地域、人群、关键词、话题等不同维度的数据,找出表现好或差的部分,进行调整出价、修改定位、添加排除等操作。 例如,如果某个时间段或地域的转化效果很好,那么可以提高其出价;如果某个时间段或地域的转化效果很差,那么可以降低其出价,或者排除其投放;如果某个人群或关键词或话题的转化效果很好,那么可以增加其定位;如果某个人群或关键词或话题的转化效果很差,那么可以减少其定位,或者添加排除。 分析不同渠道、类型、形式等不同来源的数据,找出表现好或差的部分,进行调整投放渠道、类型、形式等操作。 例如,如果某个渠道或类型或形式的转化效果很好,那么可以增加其投放比例;如果某个渠道或类型或形式的转化效果很差,那么可以减少其投放比例,或者停止其投放。 推广广告投放是一门既有规律又有变化的艺术,需要根据不同的情况和目标,灵活运用各种方法和技巧,不断测试和优化,才能实现最大化的效果。 在这个信息爆炸和竞争激烈的时代,推广广告投放不仅需要有创意和吸引力,还需要有数据和分析,才能让自己的品牌、产品或服务在众多的广告信息中脱颖而出,赢得受众的注意力和兴趣,最终实现转化和收益。

想了解下企业在危机公关管理中如何运用媒体策略?

对媒介的认识决定了企业对媒介的态度,态度决定了企业的行为。 媒介和企业是一个相互依存,但又存在着矛盾的两个组织。 企业应该意识到,与媒介之间应该是一种和谐相处,而不是心存敌视、严加戒备。 当然,对媒体的戒备还是必要的,毕竟,媒体和企业的利益是存在着矛盾的。 企业在进行危机公关时,对危机的重视程度决定了企业会用那些人员来处理危机,将危机放到何种高度来处理。 在信息传递上,企业应该意识到,怎样的信息传递,在什么时候传递何种信息对于企业来说是最有利的。 当危机来临,企业要有勇气面对危机公关,准确认识媒介的性质和特点,对危机事件的危险性有着深刻的认识,采取合适的行动,将信息及时有效的传递出去,才能够顺利渡过危机。 3.1与媒介沟通的态度对媒体的认识决定了对媒体的态度。 在和媒介沟通时,应当遵循坦诚、尊重的态度,而不是简单的将媒体视为毒蛇猛兽,将其据之门外,试图采取鸵鸟政策或者是对媒体采取恐吓的方式。 3.1.1坦诚、尊重媒体媒体是舆论的传播者,要想影响受众,必先争取传播者的理解。 真诚的姿态,更容易使媒体感觉到“尊重”,沟通也会更加有效。 危机的发生,常常源于媒体、受众对事实的误解和企业的不透明。 不要试图去掩盖事实。 企业无论犯错与否,都需要一个正确的心态,增加透明,向公众做坦诚的解释。 人们会为“敢于认错、知错就改,勇于负责”的企业叫好,却不能原谅不负责任的遮掩和逃避。 所谓“吃人嘴软,拿人手短。 ”当然这并不是说要企业去收买记者,事实上媒体是不能被收买的。 但是以良好的招待来接待记者,让其有一个舒适的条件,还是对企业非常有利的3.1.2为媒体敞开采访的大门媒体的义务就是信息报道。 对媒体来说,新闻是稍纵即逝且竞争激烈的商品。 他们希望抢得“独家新闻”在市场上打击竞争对手。 刊登坏消息的报纸卖得比刊登好消息的多。 因此,当有危机发生时,媒体对此就抱着特别的兴趣。 公司至少在危机期间不能改变这种状况,因此应该接受媒体的报道,并积极同他们合作。 公司能做的就是努力控制局面。 如果试图采取拒绝与媒体合作,试图逃避媒体的方式,并不能够达到企业所期望的效果。 媒体需要的是新闻,当其不能够从企业的时候,就会试图从别的渠道去得到信息,而其得到的信息却在很多的情况下是充满着猜测、想象等,信息的不真实,对企业是一种危害,而且,与媒体的不合作,也会导致媒介对企业的正面报导的减少,不利的负面的报道的不利于企业迅速走出危机。 3.1.3出现错误,要坦诚认错如果事情不妙,应该直接说明真相,不要试图掩盖事实。 否则,你会看到更为糟糕的结局。 在二战期间,英国首相邱吉尔曾经说:“那种认为糟糕的局面很快会自行消失的看法是非常错误的领导行为。 ”3.1.4不要和媒体对着干,顺势引导媒体不管媒体所报道的东西是对是错,一定要争个我是你非并非是好的方式。 企业要传达信息,内容应当以向公众传播信心为主,把企业同公众联系在一起,成为利益相关的共同体。 只有这样,信息才会同公众产生共鸣而非为公众所排斥和抵制,信息的传播也才能够顺利进行。 有的时候即便媒体所报道的内容错误的,也不能是那种得理不饶人。 企业永远都需要与媒体建立良好关系,而媒体则不必求着和企业建立良好关系。 企业需要的是向外界传递它好的一面;而媒体所需要的只是新闻,不管这新闻是好是坏。 对于曝光或失实的报道,积极的处理方式是: 1.对记者表示理解,与记者协商挽回影响的方式. 2.在出示证据的基础上,提出更正要求. 3.2危机公关的参与人员3.2.1 CEO出面CEO在公众面前的形象及其领导地位是无法取代的。 据博雅的研究表明,CEO的声誉对于公司整体形象的影响高达48%。 [13]当企业发生危机事件时,CEO应该向公司利益相关方表示关切,平息恐慌情绪,确保利益相关各方对危机保持正确的认识。 重要的是,CEO还需要团结并鼓舞公司雇员的士气。 CEO不能在此时坐在后面指挥而让其他高层管理者冲锋陷阵。 联合碳化物是美国著名化学公司,在世界化学公司中名列前茅。 1984年12月3日凌晨,公司所属印度博帕尔农药厂一个装有45吨液态剧毒气体的储气罐压力急剧上升,当时无人值班,也没有发现压力越来越大,剧毒农药终于冲破阀门泄漏出来,顷刻间化为浓重的烟雾,飘散在人口稠密的博帕尔郊区,短短几天,夺走了2800人的生命,使52万多人受到不同程度的伤害,其中10多万人终生残疾。 位于美国康涅狄格州的公司总部得到灾难消息时,第二天,公司董事长沃伦•安德森冒着被逮捕的危险飞到了印度博帕尔。 董事长沃伦•安德森在被印度官员释放后说道:“我现在最关心的是那些受灾难影响的人们。 ”这句话立刻引起了大家的共鸣。 在公众心目中,联合碳化物公司给人们留下了其是一个关心公众利益,将公众利益放在首位的公司的印象。 [14] 3.2.2联合专业公关公司由于企业自身资源的限制,以及处理相关问题的能力所限,很多时候需要借助专业的公关公司来共同处理危机。 而公关公司则会凭借其丰富的操作经验以及媒体资源,迅速将危机的影响控制住。 现在的很多公司都与专业的公关公司有着密切的合作,对于企业而言,专业的公关公司的优势在于,它熟悉不同的行业,熟悉每个行业的不同企业,它们更多的与媒介沟通,它们知道该如何媒体更有效的沟通。 在危机公关中,借助专业公关公司不仅能够更好地面对媒体,还能够借助公关公司而对媒体进行监控。 常言“当局者迷,旁观者清。 ”在发生危机事件时,企业内部往往容易会一片慌乱,而公关公司却作为一个旁观者,能够更冷静的分析环境和公司情况,为企业出谋划策,同时也能够注意到一些企业没有注意到的事情,能够帮助企业更好的顺利度过危机事件。 3.2.3专门的新闻发言人不要让企业的每个人都接受媒体的采访,当有多人面对记者的话筒的时候,发出的声音肯定会有不一样的时候。 而当一个企业面对外界发出不同甚至彼此矛盾的声音的时候,企业就很难得到媒体的信任。 设立专门的新闻发言人,对企业来说是非常重要的。 要保证所有的公司信息要协调一致,并且只有公司发言人才能对媒体发表言论。 但是所有的管理人员应该向雇员及其他风险承担者如政府管理者和客户传达同样的信息。 新闻发言人应具备的素质:1)在公司中拥有权威,能代表公司对外讲话。 2)形象好,身体语言出众。 3)有很好的沟通能力。 表达能力强,反应迅速。 善于倾听。 4)有全面的知识结构,并通晓危机管理。 5)能够很好地控制自己的情绪,在外界压力下,能保持冷静,临危不乱,沉着稳健。 3.2.4让自己的雇员积极参与通常在危机期间,公司会忘记其中一个最重要的利益相关者——自己的雇员。 我们都倾向于在危机时注意外界的看法,而往往忽略自己的雇员。 这是非常危险的。 其实,公司的雇员对危机的态度不是麻木的;他们知道发生了什么事情。 当在报刊上看到消息或看到电视中的情景,他们会把公司缺乏沟通的行为视为隐瞒了事实真相。 同时,雇员也是媒体容易捕捉的目标。 如果你们还没有同他们进行及时沟通,特别是告诉他们如何应对媒体的提问,那么很有可能他们会在电视上发表一些你们不希望听到的言论。 3.2.5让第三方说话许多大企业的公共关系名单中,少不了一群在企业感兴趣的业务范围里很有影响的权威人士,他们被尊称为顾问、专家、老师,不仅学识丰富,而且新闻媒体往往征询并发表他们对企业的意见和建议。 他们需要了解企业,而企业更应该主动结识他们,善待他们,并保持着密切联系,主动提供企业信息。 当危机发生时,由他们作出的评价远比企业自己为自己辩护有用的多。 “当危机发生时,应该主动由第三方去谈相关问题。 第三方包括有行业专家、顾问、科学家等非利益相关者,在发生问题时,他们可以比较冷静、客观、公正地作评论。 ”[15]凯旋先驱公共关系顾问公司北京总经理魏恺这么认为。 3.2.6借助主管部门媒介虽然是一个追逐利益的商业性组织,但相对于其他组织来说其更多的要受到政府的管理。 因为其报道将对社会产生重大的影响。 当媒体出现失实报道时,企业可以借助主管部门来与媒体沟通,但要注意的是不要与媒体交恶,对媒体采取压制恐吓的态度。 企业与媒体更多的是一种合作,而不是彼此敌视。 如果企业将媒体的主管部门视为对付媒体的法宝的话,这对企业来说并非是一件好事情。 因为如果没有好好利益的话,常常会给企业带来很多意想不到的后果。 第4章企业与媒介沟通的基本策略(下)4.1发生危机时企业的行动4.1.1迅速做出反应,不要沉默不语由于我们生活在24小时新闻滚动播出的时代,信息不断更新,公司必须对危机做出即刻的反应。 任何延误都可能被误认为是犯罪,由此而造成的公司信誉和业务上的损失是无法弥补的。 一项由波特-诺维例公关公司(Porter Novelli)负责开展的调查显示,超过65%的公众听到“无可奉告”这句话时,会将这句话视为是默认有罪。 [16]最初的24小时对于企业来说非常重要,往往很多时候成败就在此一刻。 2003年红牛应对“进口假红牛”危机就是一个很值得国内公司学习的榜样。 2004年7月西安杨森公司在“息斯敏”事件中的回避事实,对媒体报道不做任何评价给人的印象就是它们的公司的产品确实是有问题。 2002年5月,一篇声称微波炉存在对人体有害的辐射,且通过微波炉制作出来的食物全部失去了营养的新闻稿刚刚在一些地方小报纸上露面时,格兰仕根本没有把这样的报道放在眼里。 谁知在不到2个月的时间内,这条消息已经在全国达500百家平面媒体上发表。 在不到2个月的时间内,格兰仕微波炉的销售有如庐山瀑布,呈垂直角度下掉,市场份额迅速缩水,下降40%。 在阜阳毒奶粉事件时,三鹿的成功公关给人们留下了深刻的印象,但是,不管怎么样,据三鹿集团副总经理张振岭透露,三鹿在短短的半个月,三鹿的直接经济损失就达2000多万元,间接损失近2亿元。 而其奶粉在年初已经出现被假冒的问题,如果三鹿能够及早就对假冒奶粉事件加以调查,也就不会有事后的那些发生。 在最近的杜邦“特富龙”事件中,7月11日“特富龙”事件经央视报道,他们没有及时向各媒体发送对于此事的声明,此后在全国大范围内出现国内大量媒体的跟进报道的情况。 如果杜邦公司能够抓住时间,将事情控制在萌芽状态,其结果肯定要比现在好得多。 这场风波也使得“城门失火,殃及池鱼”。 据有关信息显示,全部不粘锅产品的销售均受到影响,部分超市不粘锅销量下降50%,众多商场停售杜邦不粘锅。 对于可能发生的危机事件,企业不应该抱任何的侥幸心理,而应该积极主动,把握时机。 密切关注企业,同行,以及企业的上下链和政府等可能会对企业产生影响的组织和公众所发生的事件,特别要加强对重要媒体的关注。 尽可能将危机消灭在萌芽状态。 4.1.2关注全球媒体透明度悖论以及新的传播模式使得公司在危机中的沟通工作更加困难和紧迫。 “局部”危机这一概念已不存在。 一个公司的任何危机都能成为全球的危机,因为我们生活在一个国际社会里。 论坛、博客以及短信收发将新闻传播的权利交给了每个人手中,使得坏消息全天候24小时不断更新。 换句话说,坏消息已经民主化——我们可以将其转交给朋友;也可以不加区分和辨别地将新闻和谣言同时进行传播。 在全球信息化的今天,企业要关注的媒体不仅包括本国媒体,还包括国外的媒体。 2004年的杜邦特富龙事件就是在2004年7月8日,美国国家环保署宣称,杜邦公司没有及时向其提供有关“全氟辛酸氨(PFOA)”对人体健康或环境风险的信息,违反了“有毒物质控制法”和“资源修复法”的规定。 虽然,据美国大报《今日美国》7月8日报道,美国环保署在公布对杜邦公司的指控的同时,已特别指出该署并不认为“特富龙”及其他相关产品是不安全的。 而杜邦在此后发表的声明也称,“这不是一个有关我们产品安全性的问题,而是有关行政汇报程序的问题。 ” 但国内媒体在报道此事时还是将注意力放在了对产品安全性的质疑上。 杜邦公司对国内媒体的没有及时疏导而导致了2004年著名的“特富龙不粘锅”事件。 前段时期,从2005年4月17日起,国内媒体竞相报道“高露洁牙膏可能含致癌成分”,而来源竟然是英国的一份三流小报《旗帜晚报》(The Evening Standard)4月15日的一篇报道《牙膏致癌警告》。 [17]4.1.3建立公共关系危机处理中心和媒体信息发布中心[18]当企业发生危机事件时,对于媒体来说,其都希望能够到危机发生的现场进行采访,而这对于企业的危机管理来说,却并非是一个好的事情。 记者的在场,对事情的完全的报道常常会阻碍企业顺利地处理危机事件。 因而,建立公共关系危机处理中心和媒体信息发布中心是非常有必要的,而这一点,对于国内企业来说,往往没有注意到。 公共关系危机处理中心的任务就是为内部和外部公众提供信息,为媒体提供新闻信息,建立信息咨询部回答问讯和控制谣言的传播。 一旦发生公共关系危机,为内部和外部人员提供信息就成为公共关系处理中心最重要的一项任务。 公共关系危机处理中心的第二项职能是为媒体提供新闻消息。 公司或组织的背景信息、情况说明书、主要领导人的个人简历以及照片等都应当准备好。 在一边搜集背景资料的同时,应当着手准备第一篇关于危机报道的新闻稿。 这里应该遵循的黄金法则是,必须在事故发生后的一个小时内准备好新闻稿。 新闻稿应当包括已经清楚知道的所有信息。 如危机发生在什么地点、什么时间,由谁引发了什么事件、有多少人与事件有关等。 至于事件发生的原因则应该设法避免谈及。 因为过早地说明可能使组织因为承认自身的过失而冒着被起诉的危险。 这个问题应该交给法律部门去处理。 在高级管理层、法律部门和人事部门的协助下,尽快澄清问题的真相是必须的。 此后,信息应该立即发往本地区和国家的各大媒体、专业化媒体、公司员工、社区领导者和相关的政府机关等。 公共关系危机处理中心的第三个职能是成立公共信息中心。 它负责准确地回答电话问讯、发布信息去澄清问题和地址谣言。 保证外界的一切电话都能够接通总机,顺利地转接到公共信息处理中心。 如果各大媒体的工作人员到灾难或者危机发生的现场采访,公共关系部的负责人应当在附近建立一个媒体信息发布中心,但是要注意媒体信息发布中心必须远离公共关系总部的办公室,必须保证公共关系总部的职员在采集信息时不受记者的打扰。 如果灾难情况严重,媒体信息发布中心应当指派人员陪同媒体的工作人员。 尽管记者通常期望可以自由地去获取他们想要的信息,但是应当限制他们在危机发生区的自由活动。 4.1.4阐明组织立场,并且反复强调通常而言,在接受记者采访或者召开新闻发布会的时候,其时间常常都会有几个小时。 而往往企业最想表达的东西却只有那么几句话才是最关键的,但是对于记者而言,企业最想表达的并非都是记者所最感兴趣的。 于是就可能出现这样的情况,企业最想表达的并没有最终刊登在媒体上,而无意说出的东西却可能成为记者们断章取义的新闻报道。 因此,若企业想将某个信息传递给记者,反复地强调是非常必要的。 4.1.5召开记者招待会1.记者招待会的准备:做好发布会的策划准备工作,对于公众关心的问题要考虑周全,预先设计记者可能会问的问题,一个好的方式是换位思考,站在记者的立场上去想问题、提出问题。 记者招待会前的预演彩排是非常有必要的。 在召开新闻发布会之前,就应该使新闻发言人能够: (1)清楚表明公司的立场; (2)准确清晰地对事件进行陈述;(3)机智对付记者的穷追猛打;(4)在出现尖锐的问题时,能避免陷入无法招架的局面; (5) 引导现场气氛,借助媒体,将危机引导到有利于企业的方向去。 2.在召开记者招待会时,要注意以下几点:(1)不要按照自己的好恶选择媒体。 要广泛邀请所有各大新闻媒体的代表参加。 虽然企业可能会与一些媒体存在着不同程度的亲密度,但若将企业不喜欢的媒体排斥在外的做法常常会导致该媒体与企业的交恶而发布对企业不利地信息。 (2)以传真/信函的形式提前通知媒体。 正常情况下,给媒体发邀请函时应简明扼要地说明记者招待会的主旨、涉及的事项、日期、时间和地点。 (3)要提早及持续追踪出席与否。 新闻记者的“缺席”是恶名昭彰的。 他们常常答应要出席但最后却食言。 因此,最好是与他们经常保持联系,以便获得较为准确地出席人数。 (4)将记者招待会安排在上午的后半段时间举行。 新闻记者上班时间按比较晚,下班时间也比较晚。 通常下午是他们面对截稿压力最忙的时候,因此上午11:00到中午时召开记者招待会的最佳时段。 (5)应提前向记者说明记者招待会预计使用的时间。 在记者招待会刚开始的时候就应当告知记者招待会可以发问的时间长短,避免人们不定时地进进出出或提早离开。 (6)在招待会开始之前,将新闻记者和发言人隔离开。 让记者于发言人处在一起只会让某些新闻占到便宜。 因此,应该让所有的新闻记者在立足点平等的情况下去面对发言人。 4.1.6 同所有利益方沟通“危机发生后,要主动与主管单位沟通,告诉他们媒体的报道可能是失实的,而实际情况是怎么样的。 否则,主管单位只知道媒体上所说的话。 合作伙伴和公司员工都很重要,要主动跟他们讲清真相。 他们会把真相告诉更多的家庭和朋友,从某种意义上说他们都会成为重要的发言人。 ”[19]万博宣伟公关顾问公司总经理刘希平说。 在危机发生时,很容易就陷入只与媒体沟通的诱惑。 但要记住,媒体是一个过滤器,它将对你们的事件进行偏激甚至是歪曲的报道。 不要指望媒体会传达你们的全部信息,而且你们的信息有可能被埋没在其它的信息中。 因而除利用媒体传播你的信息之外,要确保直接与重要的利益相关各方进行沟通。 将利益相关各方按照重要性排序,并制订分别的沟通方案。 其中特别要重视的是与受害者的沟通,他们是危机事件最大的受害者,若不能很好地与他们沟通,使得他们能够满足,则常常会给组织带来很多意想不到的麻烦。 4.1.7转移媒体视线[20]当克林顿在国内被“拉链门”事件弄得焦头烂额的时候,他就开始发动命令攻打南斯拉夫以转移国内媒体和人们的视线。 于是美国民众的目光就开始关注战争而对克林顿本人的事情的关注程度也在下降。 在2005年3月百胜集团的肯德基调料中发现苏丹红的事件中,就巧妙地运用了这一策略。 3月15日,肯德基的热销食品“新奥尔良鸡翅”和“新奥尔良鸡腿堡”调料中被发现含有可能致癌的“苏丹红一号”成分,由此拉开肯德基应对“涉红”事件的公关战役。 在“涉红”事件的后期,肯德基成功地把媒体的注意力从肯德基产品转移到对“苏丹红一号”来源的关心上,同时表示积极配合调查,这个“高招”帮助肯德基迅速脱离“苏丹红”的泥潭。 于是,在尽力表示自己是一个负责任的企业之后,肯德基在4月2日开始了对四款“涉红”产品的促销活动,最高降价幅度达到3折,此后,肯德基的销售逐渐恢复元气。 4.2危机时的信息传递4.2.1企业对外发布的信息必须一致在危机期间,人们关注你们发表的言论以及要采取何种措施确保危机不再发生。 因此需要保证言行一致。 同时应保证发表的言论中有关采取措施的部分应占到60%左右的内容。 危机时期不是向人们介绍公司产品的时候;人们想知道的是你们采取什么行动来解决身边所发生的问题。 否则,这些言论听上去就会远离现实,或者好像你们对现存的问题还感到洋洋自得。 当危机产生时,企业就应当成立专门的危机管理小组,必须统一企业对外信息发布的渠道和内容,避免多种不同声音的出现,造成外界更大的猜疑和混乱。 企业不要某一个局部的环境发生变化,而随意的更改了自己的声音。 只有声音持续不断地统一地宣传,它才能产生足够的强度,才不会为噪音所干扰,并在保证信息传播过程中不失真。 在2003年11月的格力内讧事件,就是由于格力集团内部的各个子公司言论不一致,自己给自己制造事端。 子公司谈论集团发展战略,中高层管理者随意接受采访,与公关部门不协商。 要知道,对于外界来说,企业任何人员的发言都可能被媒体和公众视为是企业的发言。 再如2004年2月的20多名患者准备联名起诉同仁堂的事件,同仁堂内部的宣传部门居然说从未听说过药品出现问题这回事,当记者采访时,质检人员、宣传部的工作人员、宣传负责人的言论居然各不相同,这样只能是增加媒体和公众的不信任度。 与此相对比,2004年7月杜邦公司发生 “特富龙” 不粘锅事件时,他们的公共事务部人员同媒体的接触中,都是在引用杜邦公司权威人士、技术专家人员的相关解释,给人感觉杜邦公司良好的媒体危机公关处理能力。 4.2.2不要枉自推测如果对不知道的事实妄加推测,事后可能会证明这一推测是错误的。 如果出现这样的情况,你会发现你的主要利益相关各方:雇员、政府管理者以及公众都会认为这是不可宽恕的。 如果媒体觉得你是在故意误导,他们尤其会对你产生质疑。 如果不知道实情,就直接承认,并表示将会调查并及时将结果反馈给媒体。 在真相未明之前,企业应更多的从公众的角度考虑事情。 记住,公众只对涉及他们自己利益相关的事情感兴趣!企业需要同公众形成一种共识,并与之成为利益相关体。 也就是说,企业要向公众传达这样一个信息,我要和你站在一起!当公众感觉到你是在为他们考虑时,他们就比较容易相信你所说的话。 日后你查明真相,他们也就会仍旧相信你。 美国强生公司在泰诺胶囊出现问题时,他们就向消费者提出警告在未查明真相之前不要使用泰诺。 此后查明是有人故意破坏,公众也恢复了对强生公司的信任,强生公司在半年之内就夺回了95%的市场。 除了面对媒体,企业还有一些非常值得注意要与之处理好关系的公众。 特别是这政府和消费者,千万不要与政府对着干,不要与消费者争持。 不管它们是对是错,作为一个企业,不要忘了自己的目标是利润,要销售产品,在很多方面就必须做一个弱势组织而不是强势组织,这样才能够在激烈的市场竞争中生存。 2004年2月20多位患者集聚北京一家律师事务所,准备联名起诉拥有335年历史的老字号——同仁堂。 这些同仁堂的忠实消费者在长期服用龙胆泻肝丸后,出现夜间尿量比白天多的现象,并有口渴、乏力、贫血、食欲减退、恶心等症状,医院诊断结果为马兜铃酸肾病。 后来他们发现,龙胆泻肝丸中的一种重要原料关木通即含有可导致肾病的马兜铃酸。 而同仁堂对此事却是引用法律来为自己辩护,这不能不说是一件很失败的事情。 要知道经营产品就是经营人心,企业的最终目的不是打赢一场官司,而是赢利,在市场上生存发展。 中国是一个崇尚人情伦理的国度,将冷冰冰的法律条文搬出来是说服不了人的,假若企业硬要这样,只会让消费者对它失望、寒心——同仁堂也不得不承认,该事件已经给自身声誉造成了难以挽回的损失。 我们也许还记得三株的故事,同样是因为产品不良反应引起患者的起诉,由于处理不当,最后三株虽然打赢了官司,却输掉了人心,输掉了市场,成为营销史上的反面教材。 [21]4.2.3持续、频繁的沟通对媒体、雇员和其他利益相关各方提供的信息要经常更新,防止谣言和不确定的消息四处扩散。 严肃对待一切提问。 注意媒体的截止日期。 在当前24小时媒体新闻循环播放的时代,甚至有必要派人全天驻守自己的危机媒体中心。 对于危机处理的进展情况也要在第一时刻通知公关,以缓解公众紧张的情绪。 4.2.4充分利用现代沟通工具[22]现代通讯技术为我们提供了大量沟通工具,从而大大改进了传播的效果和效率。 公司可以建立一个“后备网站”,在危机爆发时将它对利益相关各方和媒体开放,使他们能够及时了解到公司有关危机的信息。 在网络日趋普遍的今天,越来越多的人开始从网络上获取他们需要的信息,特别是对于媒介工作者来说,互联网是他们重要的信息来源。 当企业发生事件时,有必要在网站上迅速的公布信息,同时,给重要媒体的记者发送相关的email也是非常有必要的。 4.2.5信息发布应注意的事项1.新闻稿应该: (1)标题要表明立场,旗帜宣明;(2)内容应完整清晰,能将事件的来龙去脉交代清楚;(3)注意多用事实说话,不要辩解;(4)明确将要采取的补救措施;(5)不发布猜测和不准确的消息; (6)避免使用行话或行业术语,要用清晰的大众语言向公众表达;(7)应标明新闻发言的联系方式。 2.新闻发言人基本原则: (1)新闻发言人一般是公共关系部门负责人,头脑冷静,思维清晰敏捷。 (2)积极解决问题,不卑不亢,诚恳、稳重。 (3)言辞审慎,表情严肃,态度坚定认真。 (4)绝不说“无可奉告”。 (5)不用否定性语言,不攻击和诋毁对手。 (6)尽可能多地向媒体和公众提供媒体所需的背景资料,不放弃任何话语权。 (7)坏消息一次性和盘托出。 (8)不强求审查媒体的新闻稿件,但务必请关键性媒体记者发布客观、公正的事件细节。 (9)尊重和听取外部专家的意见,包括公关顾问、法律顾问和保险顾问等专业人士。

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