分析和报告:跟踪和测量营销活动的绩效,以改进策略并优化结果。

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在当今竞争激烈的市场中,了解您的营销活动的效果比以往任何时候都更加重要。通过跟踪和测量您的成果,您可以确定哪些活动有效,哪些活动无效,并相应地调整您的策略。

跟踪营销活动的绩效

跟踪营销活动的绩效涉及收集和分析有关以下方面的数据:

  • 到达率:您的活动接触了多少人?
  • 参与度:人们与您的活动互动了吗?
  • 转化率:您的活动促成多少次转化?
  • 投资回报率:您的活动为您的投资产生了多少回报?

测量营销活动的绩效

一旦您收集了有关营销活动绩效的数据,您需要对其进行测量以了解其效果。

测量营销活动绩效的方法有多种,包括:

  • 使用指标:指标是衡量营销活动特定方面的具体措施。例如,您可以使用触达率、参与度、转化率和投资回报率等指标。
  • 比较活动:您可以比较

如何评价市场营销的效率和效益?

如何评价市场营销的效率和效益?

王传才认为:营销效益和效率是我们评判市场销售与管理水平的一个重要尺度,一个营销总监不仅要对定性的市场分析保持充分的敏感,还需要对营销市场业绩与市场效益的数字保持特别的敏锐!很多营销总监对于市场销售规范化管理缺乏兴趣,导致市场营销活动充满了机会主义色彩!要提高营销效率与效益,销售管理要逐步向规范化和标准化方向发展,要有目标有计划,有措施有行动,有预算有总结,有评估有改进,以实现目标创造效益为目的。

怎样提高市场营销的效率

通过大资料分析平台辅助市场营销和产品开发中的资料分析,快速获取消费者对产品和营销的反馈,根据反馈资讯优化营销策略。

如何评价集装箱码头的效率和效益

这恐怕就是东西方的文化差异吧!100大集装箱港口吞吐量排行榜的局限性 长期以来,“货运系统” (Cargo Systems) 杂志每年会推出世界前100位集装箱港口的吞吐量排行榜,这对集装箱码头经营商来说无疑是极具价值的参考工具,但是它在提供具体营运资讯方面仍然有局限性。 首先,全世界646座集装箱码头中的80%的码头吞吐量其实是相当小的,只有50万TEU或者更少。 而全球集装箱吞吐量的80%是由30到40个真正的大港口完成的。 这些进入排行榜的100大港以及随后的更多港口,每个港口通常都有两个或者两个以上的码头。 因此单从排行榜来看,这些港口内部各码头营运商之间在转口贸易以及进出口贸易或者集装箱尺寸方面的差异都看不到了。 其次,因为传统的TEU吞吐量的定义深入人心,中转集装箱计算为一次进口和一次出口,同单纯进口或出口的箱子来比较,显得很不公平。 这种排名有点误导,比如在远东地区把上海港同新加坡港作比较。 由于上海港的中转箱比重(40%左右)远远低于新加坡港(90%以上),所以如果按进出港口的自然箱来计算,上海港可能会超过新加坡港而名列世界大港的榜首。 第三,在评价集装箱码头生产效率方面的一个主要问题出在多式联运上。 通过水运还是陆路进行集疏运,客户的要求完全不同。 不仅在海运集装箱码头有一些基本的集装箱处理要求差异,而且在船公司也会根据不同的客户对道路和铁路服务的要求而采用不同的服务。 当然这些差异不只是在转运、转口贸易和驳船运输中,也存在于进出口贸易里,但是,不管采用何种集疏运方式,都存在许多独特的客户服务要求,一个共同的因素就是集装箱堆场的效率,这是对不同仓储系统的评价标准。 码头生产效率的区域差异性 作为服务业,港口不同于制造业。 比如飞机制造业,对于波音和空客的竞争力,可以制定一系列的指标进行分析研究。 顾客(航空公司)会选购其中价效比比较高的产品或者说竞争力比较高的产品。 但是由于港口在地域上有天然的垄断性和不可迁移性,所以对于上海港和深圳港,比较这两者的码头生产效率就毫无意义。 比如,不管上海港和深圳港排名次序如何,但有一点可以肯定,顺德生产的电器产品绝不会运到上海港出口;而昆山的集装箱也绝不会跑到深圳港去出口。 码头投资商也绝不会根据你的排行榜来调整其投资的目标。 因此这样的码头生产效率指标是没有什么意义的。 那么,我们通常所说的港口码头生产效率到底该同谁比较呢?显然,应该 是同一港口群内部各港之间的比较。 众所周知,近年来环渤海、长三角、东南沿海、珠三角、西南沿海五大港口群内部各港口间的竞争愈演愈烈。 有的港口群内甚至出现了压价竞争和重复建设的现象。 通过一系列科学合理的评价指标来比较同一港口群内各港口的码头生产效率,有助于合理配置资源,降低物流成本,优化区域产业结构和交通运输结构,促进区域经济发展,提高物流效率和效益。 无论是 *** 、托运人、码头投资商、船公司,还是当地居民,都将因此而受益。 衡量集装箱码头生产效率的首要标准就是区域差异性。 远东的港口无法与欧洲和美国的港口相比。 从表面来看,资金和操作成本也可能十分不同。 因此,生产效率的比较应该是划分区域的,特别是拥有共同腹地的互相竞争的相邻港口之间进行比较才有现实意义。 事实上,一旦专门考虑泊位的吞吐量,资料的敏感性就变得十分明显了。 因为在欧洲、美国以及远东地区根据所选择的不同的结果形式会产生很大的差距,而不是如预期的那么小。 此外,极为重要的是,做出决策分析的关键就是将决策简单化。 最成功的设计系统或产品往往总是那些简单的东西。 因此,要评价不同码头之间的效率和效益并不需要很庞大的指标体系,而只要设计出够简单的单一指标。 集装箱码头效率指标设计 从系统设计角度看,一个海运集装箱码头有四个组成部分,即船到岸、岸到堆场、堆场到堆场、堆场到闸口。 如果码头的核心是堆场,则其一方面与泊位相联络,另一方面与闸口相联络。 因此,泊位服务以及闸口业务也许被视为评价集装箱港口吞吐量的两个主要的因素,而这两个因素影响着堆场的效率。 堆场的效率是管理控制的一个关键部分,但是这不是评判客户标准的关键指标。 因此,如果分别以泊位与闸口为物件来分析码头的效率,就算同一个港口其结果往往也不尽相同。 比如,南安普顿集装箱码头多年前发生的事件,闸口拥挤影响着整个码头的操作,人们称此现象为连锁效应。 虽然如此,我们认为泊位的生产效率是主要影响客户成本的因素。 许多集装箱港口采用“每年每米泊位岸线的TEU”标准来衡量泊位的生产效率。 只要一年内资本投资没有变化,那么这个分析用于内部测量评估港口变化,也是简单并且合适的。 在同一座码头进行历史比较的时候要注意前后的可比性。 如果增加一台岸边起重机,那么从生产效率的角度来看这将变得毫无意义。 如果减少工人的休息时间或减少机构改动时间可以提高工人的产出水平的话,那么直接的比较是合理的。 如果给工人们一些额外的工具能使他们能够提高工作效率的话,那么生产效率的分析也必须加入成本测量工具。 因此,比较码头生产效率的核心指标应该是“TEU/米泊位岸线/年”。 基本的生产效率标准是在相似的操作情况或者现状下准确测量单个泊位的产出,但是当包含一些变动因素在内的话,则必须新增成本因素。 任何企业业务的主要目的均是提高服务水平,不管该企业是在制造、分配、专业服务、零售或者其他任何行业。 事实证明客户愿意为较好的服务付更多的钱,特别是如果它能为客户降低经营成本的话。 然而,不同的行业有不同的服务。 它可以定义为送达时间或效率或企业对缺陷的态度,或根据不同的客户要求愿意及时改进的能力等等。 但是有服务就有收费,可以提供比市场上实际需要的更好的服务,毫无疑问这减少了企业的利润。 考虑到效用,泊位的利用率的标准就有个矛盾在里面。 在这里,最优的泊位利用率被认为是65-70% ,这已经考虑到天气以及船期表的变化。 如果利用率高于这个标准就可能会出现拥堵;而低于这个标准,那么就需要支付额外的成本来维持这超出的能力。

如何提高销售效率_市场营销管理论文

成功的销售队伍应当精于市场分析之道。 无论是市场出现剧变,还是变化刚刚初见端倪,销售部门都应该不断做出精确的评估。 基本动力 销售经理做出的基本决策会直接影响到销售部门的五大要素,所以销售队伍工作效率的动力正在于此。 这些基本决策分为以下四类: 调查研究其包括资料收集与分析工作,这些工作有助销售部门对市场进行细分并了解每一市场环节的购买行为。 销售策略其包括确定销售队伍的适当规模、销售队伍的最佳组织结构并确定吸引与维持客户的措施与策略。 这通常是高阶经理人员最为注重的决策。 客户互动其即那些对与客户的互动产生最大影响的决策。 这些决策包括人员聘用、对员工的培训教育与销售团队领导的选择。 客户所最为看重的正是这些聘用和培训决策的结果,以及销售经理人创造并维护的成功气氛。 销售系统其即那些直接影响五大销售要素、同时对客户产生间接影响的管理决策。 这一方面的决策范围主要包括薪金、销售区域联盟、销售部门资讯、销售手段和其它增效计划。 这些动力就是销售部门提高工作效率的关键所在。 明智的决策可以限制支出、创造一种成功的文化、确定适当的销售活动令客户满意,从而对企业销售业绩产生积极的影响。 绩效评估 销售方面的问题相当复杂,只有通过多个标准才能够对销售业绩进行综合评估。 仅凭单一的标准无法涵盖销售部门的各个方面。 销售投入是比较易于掌握的一个标准。 尽管这个问题通常由财务会计部门负责,销售经理同样需要密切关注支出情况,因为他们往往对销售资金的使用情况更加了解。 对文化的评估可以用来检验企业的销售文化。 这种评估从市场与竞争环境方面提出如下问题:销售部门对哪个更加重视?是顾客至上还是利润至上?是放权还是集权管理?是短期效益还是长期效益?销售部门如何进行交流? 客户反应是评估销售业绩的有效标准。 通过与客户产生成功的互动,销售部门可以解决客户的问题、使客户满意并与他们建立可持续的生意关系。 尽管客户的保持率、回头率和客户意见可以用来评估与客户的关系,但是在这些方面的改进和反馈太花时间,远不如客户满意度这一标准立竿见影。 对销售的评估能够揭示出问题所在,但是对解决问题的指导作用并不总是明显的。 比如说,假设销售队伍无法发展新的业务,就可以从几个方面来考虑:聘用一些不同型别的人员;开展培训,提高销售人员的能力,更有效地吸引客户;或者精心制订一个奖励计划,鼓励销售人员拓展业务。 一旦确定了变革措施的实施顺序,就应当马上付诸行动。 对销售部门来说,企业业绩是成功的最终标准。 销售额、利润额、市场份额与订货数量都是评判企业业绩的指标。 不过,有时尽管销售部门表现突出,企业仍然会业绩平平。 毕竟,企业的成功不能只靠销售部门孤军奋战,否则,其它部门就丧失了存在的意义。

如何评价明星在市场营销的影响力和号召力

这主要看是不是当红明星吧当红明星的市场影响力和号召力是很有拉动力的,比在网上做几千几万个小广告都来得管用。 明星代言相对来说具有公信力,消费者也愿意买账。 希望能帮到你

营销环境对提高市场营销效率的作用

营销环境对提高市场营销效率的作用:

现代市场营销中蝴蝶效益的例子

1.着眼全域性,防微杜渐;2.明白细节决定成败;3.捕捉到对生命有意义的“蝴蝶”

如何提高网路营销的效益

网路营销,始终都是营销手法中的一种。 如何提高其效益?1、准确定位自己的目标客户;2、选对合适的网路营销推广方式;3、制作好一个极富使用者体验又具有营销意图的网站。

有关市场营销的问题,如何去做好市场营销

你的问题太宽泛了,做好自己的本职工作,不断学习别人的经验喽

如何建立市场营销的绩效管理机制

市场营销部管理制度营销部经理职责1、 对销售任务的完成情况负责。 2、 对回款率的完成情况负责。 3、 对本部门员工制度执行情况负责。 随时对部门员工进行监督和指导,向公司提出对员工的惩罚和奖励建议。 4、 对本部门员工的专业知识培训负责。 每周定期对过去一周所发生的重点业务及技术问题组织大家进行讨论和学习。 5、 对本部门办公装置和车辆的使用及管理负责。 责任到人,发现问题及时向公司主管领导提出奖惩建议。 6、 负责制定年度工作计划、月度工作计划、周工作计划、日工作计划,并负责监督计划的执行及完成情况。 如在具体执行过程中遇特殊情况需变更计划的应及时向公司主管领导提出建议。 7、 对本部门工作严格负责,及时处理工作中出现的任何问题,协调与各部门的工作关系,对重大问题及时向公司主管领导汇报。 对本部门各员工出现的所有问题负有连带责任。 二、 营销部工作流程1、拜访新客户与回访老客户流程1)销售员按照销售考核指标自行设计和计划个人月、周和每天的客户拜访计划以及书面记录每天工作日志2)销售员在每周六上午的工作例会上向销售部经理汇报下周的客户拜访重点计划情况,并接受销售部经理的指导,并最终确定下周客户拜访与回访的重点3)销售员按照客户拜访计划对客户进行拜访与回访4)在拜访与回访结束后,应将相关资讯如实记录并正确填写《目标客户基本资讯情况统计表》5)销售员在每周六上午的工作例会上将拜访与回访资讯向销售部经理汇报6)销售部经理对销售员的工作予以指导和安排2、产品报价、投标的流程此项流程主要针对外协产品及 *** 农业管理部门统采的产品1)销售员在得到使用者询价或招标的资讯后第一时间向部门经理汇报,由部门经理决定是否参加比价或投标(重大比价或投标需向公司领导请示)2)对使用者的询价书或招标资讯进行整理(必要时由采购部和技术部协助)3)技术部对疑难产品的型号、技术引数进行协助和支援4)采购部对重点产品的原材料采购价格及交货期进行调研5)销售部经理对最终报价或标书进行稽核(重大比价或投标需向公司领导请示)确认后方可进行列印6)制作出正规的报价单或投标书,装订成册盖章后发出参加比价或投标3、商务谈判与签订合同的流程1)销售员在给客户报价或投标后,根据实际情况可进行商务谈判2)销售员在与客户商务谈判的过程中应及时向销售部经理通报相关情况(重大合同需向公司领导请示)3)与原报价或投标档案发生偏离的任何技术和商务条款需经销售部经理或公司领导再次确认4)待销售部经理或公司领导将所有问题均确认后方可签订销售合同5)正式《销售合同》经销售部经理确认后由销售内勤于当日保管存档6)对于因客户原因无法签订正式《销售合同》或客户电话/传真通知订货的必须由销售部经理(必要时向公司领导请示)确认后方可执行4、发货流程1)销售员或分部销售内勤根据《销售合同》填写〈需货申请单〉2)〈需货申请单〉经分部经理稽核确认后上报销售部3)由销售部经理稽核《销售合同》及〈需货申请单〉3)由销售内勤根据销售部经理稽核的〈需货申请单〉开具《销售出库单》并将第二联交与库管4)库管办理出库手续5)将客户签字的《客户确认单》交销售内勤存档5、回款流程1)销售员催款2)销售员填写收款申请单3)销售部和财务部确认4)反馈给客户5)客户回款6、开票流程1)销售员填写开票申请单2)销售部稽核3)财务部开票4)交客户签收7、售后服务流程1)接客户售后服务申请,由销售部经理确认2)销售内勤填写《售后服务申请表》后发给技术部3)技术部和客户沟通4)技术部将服务状况、处理结果反馈给销售部经理及内勤5)销售内勤与所属销售员进行内部沟通8、退货(换货)流程1)客户提出申请,由销售员报销售分部经理确认2)由销售员核对欲退货(换货)产品的品名、规格、数量3)由销售员配合技术部鉴定退货(换货)产品的真伪4)由销售分部将核实无误后的《退货详单》即红字的(需货申请单)报销售部经理稽核5)由销售内勤根据稽核的《退货详单》开具红票的《销售出库单》并将第二联交与库管6)库管办理退货(换货)手续三、营销部管理制度1、对所辖区域内所有经销商的经营情况、终端使用者情况、竞争对手的产品结构及销售状况以及当地市场情况等资讯,销售员必须了如指掌2、销售员不能私自收取经销商货款,若遇特殊情况必须收取的应及时将该款项汇回公司3、销售人员在工作推进过程中产生的销售费用需事先向销售部经理请示4、销售员不得擅自超越常规与客户进行商务谈判,超越常规的条款与价格应事先征得销售部经理的同意,并由销售部经理指导谈判的过程5、对于任何客户提出的特殊费用(如市场促销费用、临时雇佣人员等费用)要求必须在征得销售部经理同意的情况下方可承诺6、特殊费用的支付到底采用何种形式必须向公司领导请示后方可执行,违反规定造成损失的,由责任人赔偿损失7、正式《销售合同》形成后,若无正当理由销售内勤应在一个工作日内组织发货8、销售内勤开出的〈销售出库单〉内容要详细、准确。 因开票内容不正确或错误而造成损失的,由销售内勤承担责任9、销售内勤对使用者的收货凭证或发货凭证要妥善储存,不得遗失。 对送给使用者的发票及取回的支票、汇票要登记鉴收。 与使用者的所有往来合同、账目、清单均应分类整理储存,销售员不得私自保管。 10、所有的出库申请及开票申请销售内勤要及时存档11、销售内勤应每日向财务部了解回款情况,及时处理回款过程中发现的问题,杜绝错帐、坏帐的发生12、对于收到的支票、承兑汇票、银行汇票销售内勤要在当日将相关票据交财务部签收13、销售员应在每年的6月底和12月底与客户核对往来账目,并将结果报告销售部经理,并通报公司财务部14、对于不能解决的现场售后服务问题,销售员应及时向销售部经理汇报,由销售部经理向公司主管领导申请协调解决15、销售内勤每月5日前,将本部门上一月的所有《销售合同》原件编号整理成册16、销售部必须按公司要求及时准确上报以下各种报表1)周工作计划表2)月工作计划表3)销售情况周统计表4)销售情况月统计表5)销售员工作周统计表6)销售员工作月统计表7)市场状况周统计表8)市场状况月统计表9)经销商进货情况统计表10)区域销售情况统计表11)每月经销商管理汇总表12)《目标客户基本资讯情况统计表》17、违反上述规章制度,视情节罚款10—100元

企业经营战略如何制定

一、实施以经营使命为指导的战略管理是企业发展和走向成功的关键(一)战略管理是企业发展的需要和走向成功的关键国内外成功的企业,由于制定和实施了正确有效的战略,均获得了较快的发展并提高了市场占有率。 有没有明确的战略已成为衡量企业是否成功的标志之一,制定出正确的发展战略,则可以在一定程度上防止不理智的行为。 而有的企业由于没有自身的战略规划和战略目标,一味逐潮流。 主要表现在以下方面:在投资方面,看到房地产市场、股票市场火热,即投资房地产和股票市场,主业方面因投资不足,人力分散,目标分散而不能形成或保持优势,一旦房地产市场冷却或股市转为熊市,则大量资金被套牢,企业经营面临困境。 在管理和运行机制方面,不考虑自身的基础,不着力于加强管理,追求“一股就灵”或某些管理热潮,费时费力而达不到应有的效果。 因此,企业战略关系到企业未来的发展方向、发展道路、发展行动等。 (二)以经营使命确定企业战略目标企业的经营使命是企业为其经营活动所确立的价值观、信念和行为准则。 企业无论有多大,无论以何种纽带连接在一起,经营使命的一致性是他们连接在一起的基本要求。 因此,明确企业的经营使命是进行战略管理的起点。 企业的经营使命要考虑自身的事业、面对的顾客、企业的职工和股东等方面的期望,并且通过经营使命使企业领导、职工、顾客和社会公众都能共享所带来的机会、方向、宗旨与成就感。 因此,它需要明确:一是事业的范围是什么,在竞争性的市场中应达到何种地位,在顾客、社会公众中形成什么样的印象;二是提供给顾客的产品和服务要求,提供给股东的信任,以及与此相适应的企业特点、风格、产品和形象;三是组织内部树立基本信念;四是组织应具有的敏锐性、责任感和实现事业的意志力、能力。 在实现经营使命过程中要排除无谓干扰,控制一切可以控制的因素。 如海尔集团排除家电行业价格战等影响,坚持品牌战略,以高质量的产品、优质的服务作为占领市场的基本策略,以技术开发、管理创新、企业内部活力的创造作为维护产品形象的后盾,不仅赢得了顾客,而且确保了企业的盈利,进一步提高了竞争能力。 二、影响企业战略管理目标制定与实施的因素分析企业能够利用的经营性资源是稀缺的、有限的,如果采用与竞争对手同样的方式经营企业,显然不会产生竞争优势。 所以,企业经营者要通过调查和分析,剖析内在和外在的复杂因素,寻找盈利和亏损的关键因素,然后确定正确的战略。 (一)行业结构分析——明确市场定位1. 产品结构分析。 指行业市场上已经存在或可能存在的产品及其组成。 进行产品结构分析,有利于企业集中资源,形成竞争优势,可以使企业进行明确的市场定位,有针对性地制定产品战略,并在企业需要向新的领域开发时,能够针对具体的产品进行论证,对相应的资源进行重新评估和组合。 2. 顾客偏好和需求分析。 企业只有集中注意力鉴别和满足现在与未来的顾客需求,才可能进一步思考将来市场的竞争。 为识别顾客偏好和需求,企业必须识别顾客的群体及特征,通过市场调查、服务过程等手段,掌握、积累和分析顾客的信息,形成完备的顾客信息收集、分析、反馈、转化、测量和再反馈的系统,同时注意不同顾客群体的不同要求。 3. 市场进入壁垒分析。 高壁垒行业是指那些社会虽有需求,但因为投入大、见效慢、难度高等让商家望而却步的行业,低壁垒的行业则相反。 如纺织业进入壁垒低,所以不断有新的纺织企业加入竞争,以至于国家不得不通过压锭来进行行业结构调整。 建筑业也是劳动密集、技术壁垒极低的行业,农村劳动力流向城市时有近1/4的人员进入该行业。 市场进入壁垒高低决定了竞争的程度,往往壁垒越低,竞争越激烈,但各行业的市场进入壁垒也不是一成不变,有作为的、有实力的企业通过创新,不断地占领高壁垒领域,引领行业消费潮流。 4. 行业前景和盈利能力分析。 企业除了使用各种竞争手段提高竞争能力及市场份额外,还必须考虑行业整体的发展前景及盈利能力。 再好的企业都有可能因为行业的限制而难以获得高额利润。 行业前景在国民经济发展过程中动态地变化着,现在赢利的行业将来不一定有利可图。 行业前景分析有利于企业采取适当的投资与经营策略,从而规避风险。 5. 市场竞争程度分析。 市场竞争的威胁对所有企业而言时刻存在,产业的竞争不断地将资本收益率压低到竞争平衡保底水平,即完全竞争状态所能获取的收益。 在激烈的竞争过程中,竞争的焦点如顾客、供应商、企业成本等不断变化,企业应不断转变观念,适应竞争的不同需要。 (二)竞争者分析——制定自身的竞争策略竞争总是在均衡与非均衡状态下不断变化的,即使在垄断性市场条件下,竞争的威胁也时时存在。 每一个竞争者的生存都有其合理性,也有其自身特色,企业所要分析的是经营同类产品的主要竞争力量,他们可能与本企业在细分市场、经营区域有着共同之处,对本企业的经营规模、市场占有率和潜在市场的开发有着一定程度的影响。 1. 了解并分析竞争者的经营情况。 经营情况包括:竞争者当前经营实力和盈利水平,如经营规模、各细分市场的市场占有率、市场声誉、利润水平;企业的竞争潜力,如组织构架、经营和服务方式、产品质量水准、技术开发能力,是企业生存发展的关键因素。 2. 了解并分析竞争者的竞争策略。 了解竞争者的竞争策略,做到知己知彼,形成自身的战略构想。 第一,总成本领先战略。 通过扩大生产规模,以规模经济形成成本优势,或通过降低成本,实施成本和管理费用的控制,减少生产、服务、销售与广告的成本开支,使企业获得高于产业平均水平的收益,在竞争中处于有利地位。 第二,创新战略。 在企业提供的产品或服务上作出改进和创新,形成产业范围内所特有的东西。 不要完全被动地接受业主指令,要善于将自身更好的想法、更好的设计与业主进行沟通,站在投资者的角度尽量为业主节省开支。 第三,目标集聚战略。 主攻特定的顾客群、细分市场或地区市场,集中资源做好一项产品,以达到更高的效率。 (三)内部资源分析——形成并发挥资源优势企业经营的过程就是资源的运用和调配过程。 企业集合了优良的资源并非等于拥有了资源优势,还要进一步看企业资源的组合方式和运用手段,不仅要考虑到企业有形的资源,还要考虑到无形的资源,包括市场声誉和企业核心的凝聚力等。 1. 人力资源分析。 企业经营战略的实施与实现需要由具体的人员来进行,经营层和职工能否接受战略方案中所提出的创新要求,是否具有与之相适应的新思维、素质与技能要求,都会影响到目标的实现。 因此,企业在制定战略方案时,最好制定相应的人力资源规划,进行人力资源的教育与培训,引入新鲜血液,以此激发企业员工实施战略的决心。 2. 技术资源分析。 技术是对战略实施的强大支撑,企业现有技术还要进一步与战略的要求相对比,找出差距,制定出使企业技术能力提高的计划。 企业在拥有技术优势的前提下,在制定和实施战略时,应充分围绕它并将其有效发挥。 3. 市场声誉分析。 市场声誉是企业的无形资产,市场声誉好的企业更能赢得顾客的信任,而声誉不高的企业应在战略的制定上考虑通过广告、公益活动等适当予以提高。 对企业声誉的分析要根据所经营的区域市场分别进行,同时考虑其内在的关联性。 (四)企业文化分析——凝聚职工向心力的共有价值体系企业文化是影响企业行为的共有价值体系,所要分析的是对战略的实施有着一定影响的文化特色。 一是风险承受度,企业鼓励员工进取、革新和敢冒风险的程度。 二是开放性,企业掌握外界环境变化并及时对这些变化作出反应的程度。 三是协作性,员工与企业整体保持一致的程度,而不是只体现出他们的工作类型或专业领域的特殊性。 四是对人的关注度,各项措施的制定和实施应考虑其结果对人的影响程度,如在多大程度上关心顾客决定着企业对顾客变化了的需求作出反应的速度。 三、实施以经营使命为指导的企业战略管理的举措(一)要有观念的创新和超常的思维方式当前部分国有企业受计划经济的影响,市场适应能力不强,经营手段落后,企业领导没有真正站在全局、整体的高度作出战略筹划,不仅市场的机会把握不住,企业内部的问题也由于找不到突破口而长期得不到解决。 因此,企业除要有掌握日常生产经营所需的知识和技能的经营者外,还应有一批知识广博、具有超常谋划能力的人员从事发展策划工作,从事内外环境的系统分析与研究,推进企业的战略管理。 (二)运用系统分析的方法进行战略策划对于重大而复杂的问题,系统分析方法提供了行之有效的解决方法。 通过它可以对根本性问题进行分析比较,提出解决的目标和方案,比较其结果,使系统整体的效果达到最优。 运用系统分析时,要考虑内外条件的结合、当前利益与长远利益的结合,并运用定量和定性分析的手段。 在目标和方案制定之后,企业有必要组织专家进行论证和判断,以帮助企业决策者选择行动方案。 (三)分解细化“战略”目标为“战术”目标和实施方案要使战略目标得以实现,必须把战略分解,从而形成战术目标和实施方案。 使每一个人员都明确自己在战略中的地位,明确自身的责任。 在进行战略分解时,要考虑阶段性目标的确定,各项任务和措施的连贯性,当现有的组织机构不足以承担战略管理的任务时,还须对组织机构和管理体制进行适当调整。 在目标确定以后,企业应利用一切条件,动员一切力量实现目标,并在实施过程中对企业内部条件进行组织、协调、改造和提高。 (四)通过反馈、评价和比较进行目标诊断将预定的目标同反馈回来的实施结果进行比较,检测偏差程度,看其是否符合原定目标和要求,发现问题,及时采取措施处理。 其中目标的偏差有可能是实施中的不理想问题,也可能是战略方案的预测或与变化了的环境不相适应的问题,两方面的情况都应考虑,出现后者时则应检验、修订和优化原订方案。

如何制定关键绩效考核指标体系

一、概述

1、概念

关键绩效考核指标(KPI):是通过对组织内部流程的输入端、输出端的关键参数进行设置、取样、计算、分析,衡量流程绩效的一种目标式量化管理指标,是把企业的战略目标分解为可操作的工作目标的工具,是企业绩效管理的基础。 KPI可以使部门主管明确部门的主要责任,并以此为基础,明确部门人员的业绩衡量指标。 建立明确的切实可行的KPI体系,是做好绩效管理的关键。 关键绩效指标是用于衡量工作人员工作绩效表现的量化指标,是绩效计划的重要组成部分。

2、关键绩效指标的SMART原则

确定关键绩效指标有一个重要的SMART原则。SMART是5个英文单词首字母的缩写:

S代表具体(Specific),指绩效考核要切中特定的工作指标,不能笼统;M代表可度量(Measurable),指绩效指标是数量化或者行为化的,验证这些绩效指标的数据或者信息是可以获得的;A代表可实现(Attainable),指绩效指标在付出努力的情况下可以实现,避免设立过高或过低的目标;R代表关联性(Relevant),指绩效指标是与上级目标具明确的关联性,最终与公司目标相结合;T代表有时限(Time bound),注重完成绩效指标的特定期限。

确定关键绩效指标一般遵循下面的过程。

1、建立评价指标体系

可按照从宏观到微观的顺序,依次建立各级的指标体系。 首先明确企业的战略目标,找出企业的业务重点,并确定这些关键业务领域的关键业绩指标 (KPI),从而建立企业级KPI。 接下来,各部门的主管需要依据企业级KPI建立部门级KPI。 然后,各部门的主管和部门的KPI人员一起再将KPI进一步分解为更细的KPI。 这些业绩衡量指标就是员工考核的要素和依据。

2、设定评价标准

一般来说,指标指的是从哪些方面来对工作进行衡量或评价;而标准指的是在各个指标上分别应该达到什么样的水平。 指标解决的是我们需要评价“什么” 的问题,标准解决的是要求被评价者做得“怎样”、完成“多少” 的问题。

3、审核关键绩效指标

对关键绩效指标进行审核的目的主要是为了确认这些关键绩效指标是否能够全面、客观的反映被评价对象的工作绩效、以及是否适合于评价操作。

二、KPI设计的基本思路

1.鱼骨图分析法

运用“鱼骨图”分析法,建立关键绩效指标体系,其主要流程有:

(1)根据职责分工,确定哪些个体因素或组织因素与公司整体利益是相关的。

(2)根据岗位,1%的标准,定义成功的关键因素。

(3)确定关键绩效指标、绩效标准与实际因素的关系。

(4)关键绩效指标的分解。

2.工作量化的灵活处理

有些部门工作量化的确有困难,就从工作要求、时间节点上进行量化。 如人力资源管理者、行政事务人员、财务人员,其关键绩效指标的量化难度相对大,若硬性地从其自身职责上进行量化,逻辑上也说不通,不对其量化,情理上同样也说不过去。 实际处理,可以从考核其工作任务或工作要求来界定,可以通过时间来界定。 从实质上讲,被时间所界定的工作任务或工作目标也是定量指标。

循环

运用PDCA循环逐步完善和落实,其主要流程有:

(1)关键绩效指标由专业人员设计。

(2)设计稿上报公司领导班子审议。

(3)根据公司领导班子的意见进行修订。

(4)将修订稿交各职能部门讨论。

(5)将讨论意见集中再修订。

(6)上报批准下发。

其中(1)—(5)项,实际工作中会有几个来回。

考核的支持环境

有了关键绩效考核指标体系,也不能保证这些指标就能运用于绩效考核,达到预期的效果。 要想真正达到效果,还取决于企业是否有关键绩效指标考核的支持环境。 建立这种支持环境,同样是关键绩效指标设计时必须考虑的。

(1)以绩效为导向的企业文化的支持。 建立绩效导向的组织氛围,通过企业文化化解绩效考核过程中的矛盾与冲突,形成追求优异绩效的核心价值观的企业文化。

(2)各级主管人员肩负着绩效管理任务。 分解与制定关键绩效指标是各级主管应该也必须承担的责任。 专业人员只是起技术支撑作用。

(3)重视绩效沟通制度建设。 在关键绩效指标的分解与制定过程中,关键绩效指标建立与落实是一个自上而下、至下而上的制度化过程。 没有良好的沟通制度作保证,关键绩效指标考核就不会具有实效性和挑战性。

(4)绩效考核结果与价值分配挂钩。 实践表明,两者挂钩的程度紧密,以关键绩效指标为核心的绩效考核系统才能真正发挥作用。

三、KPI指标体系建立流程

KPI指标的提取,可以 “十字对焦、职责修正” 一句话概括。 但在具体的操作过程中,要做到在各层面都从纵向战略目标分解、横向结合业务流程“十”字提取,也不是一件非常容易的事情。 以下主要运用表格的方式说明KPI指标的提取流程。

图:KPI指标提取总示意图

分解企业战略目标,分析并建立各子目标与主要业务流程的联系

企业的总体战略目标在通常情况下均可以分解为几项主要的支持性子目标,而这些支持性的更为具体的子目标本身需要企业的某些主要业务流程的支持才能在一定程度上达成。因此,在本环节上需要完成以下工作:

1、企业高层确立公司的总体战略目标(可用鱼骨图方式);

2、由企业(中)高层将战略目标分解为主要的支持性子目标(可用鱼骨图方式)

3、将企业的主要业务流程与支持性子目标之间建立关联。

图:战略目标分解鱼骨图方式示例

图:战略目标与流程分解示例

确定各支持性业务流程目标

在确认对各战略子目标的支持性业务流程后,需要进一步确认各业务流程在支持战略子目标达成的前提下流程本身的总目标,并运用九宫图的方式进一步确认流程总目标在不同维度上的详细分解内容。

表:确认流程目标示例

确认各业务流程与各职能部门的联系

本环节通过九宫图的方式建立流程与工作职能之间的关联,从而在更微观的部门层面建立流程、职能与指标之间的关联,为企业总体战略目标和部门绩效指标建立联系。

确认业务流程与职能部门联系示例

部门级KPI指标的提取

在本环节中要将从通过上述环节建立起来的流程重点、部门职责之间的联系中提取部门级的KPI指标。

表:部门级KPI指标提取示例

目标、流程、职能、职位目标的统一

根据部门KPI、业务流程以及确定的各职位职责,建立企业目标、流程、职能与职位的统一。

表:KPI进一步分解到职位示例

四、KPI的目标制定

从组织结构的角度来看,KPI系统是一个纵向的指标体系:先确定公司层面关注的KPI,再确定部门乃至个人要承担的KPI,由于KPI体系是经过层层分解,这样,就在指标体系上把战略落到“人”了。 而要把战略具体落实,需要“显性化”,要对每个层面的KPI进行赋值,形成一个相对应的纵向的目标体系。 所以,在落实战略时有“两条线”:一条是指标体系,是工具;另一条是目标体系,利用指标工具得到。 当然,目标体系本身还是一个沟通与传递的体系,即使使用KPI体系这一工具,具体的目标制定还需要各级管理者之间进行沟通:下级管理者必须参与更高一级目标的制定,由此他才能清楚本部门在更大系统中的位置,也能够让上级管理者更明确对其部门的要求,从而保证制定出适当、有效的子目标。 这样,通过层层制定出相应的目标,形成一条不发生偏失的“目标线”,保障战略有效传递和落实到具体的操作层面。 具体到绩效管理的实施上,各部门承担的KPI是由战略决定的,但具体到某个年度时,并不需要对其所有承担的KPI进行赋值、制定目标。

因为战略目标是相对长期的,而具体到年度时一定会有所偏重,要求在选择全面衡量战略的KPI时要根据战略有所取舍。 具体的年度目标的制定,是在全面分析企业内外环境、状况的基础上,根据年度战略构想,对本年度确定的KPI进行赋值,从而得到的。 在这其中,KPI只是一个工具体系;而制定目标的关键还在于“人”与“人”的沟通和理解,需要管理者和自己的上级、同级、下级、外部客户、供应商进行 360°全方位的沟通。 管理,在制定目标、落实战略的时候,就是一个沟通、落实的过程。 所谓战略的落实,正是通过这种阶段性目标状态的不断定义和实现而逐步达到的。

五、建立KPI指标的要点

建立KPI指标的要点在于流程性、计划性和系统性。 首先明确企业的战略目标,并在企业会议上利用头脑风暴法和鱼骨分析法找出企业的业务重点,也就是企业价值评估的重点。 然后,再用头脑风暴法找出这些关键业务领域的关键业绩指标(KPI),即企业级KPI。

接下来,各部门的主管需要依据企业级KPI建立部门级KPI,并对相应部门的KPI进行分解,确定相关的要素目标,分析绩效驱动因数(技术、组织、人),确定实现目标的工作流程,分解出各部门级的KPI,以便确定评价指标体系。

然后,各部门的主管和部门的KPI人员一起再将KPI进一步细分,分解为更细的KPI及各职位的业绩衡量指标。 这些业绩衡量指标就是员工考核的要素和依据。 这种对KPI体系的建立和测评过程本身,就是统一全体员工朝着企业战略目标努力的过程,也必将对各部门管理者的绩效管理工作起到很大的促进作用。

指标体系确立之后,还需要设定评价标准。 一般来说,指标指的是从哪些方面衡量或评价工作,解决“评价什么”的问题;而标准指的是在各个指标上分别应该达到什么样的水平,解决“被评价者怎样做,做多少”的问题。

最后,必须对关键绩效指标进行审核。 比如,审核这样的一些问题:多个评价者对同一个绩效指标进行评价,结果是否能取得一致?这些指标的总和是否可以解释被评估者80%以上的工作目标?跟踪和监控这些关键绩效指标是否可以操作?等等。 审核主要是为了确保这些关键绩效指标能够全面、客观地反映被评价对象的绩效,而且易于操作。

每一个职位都影响某项业务流程的一个过程,或影响过程中的某个点。 在订立目标及进行绩效考核时,应考虑职位的任职者是否能控制该指标的结果,如果任职者不能控制,则该项指标就不能作为任职者的业绩衡量指标。 比如,跨部门的指标就不能作为基层员工的考核指标,而应作为部门主管或更高层主管的考核指标。

绩效管理是管理双方就目标及如何实现目标达成共识的过程,以及增强员工成功地达到目标的管理方法。 管理者给下属订立工作目标的依据来自部门的KPI,部门的KPI来自上级部门的KPI,上级部门的KPI来自企业级KPI。 只有这样,才能保证每个职位都是按照企业要求的方向去努力。

善用KPI考评企业,将有助于企业组织结构集成化,提高企业的效率,精简不必要的机构、不必要的流程和不必要的系统。

六、KPl系统设计原则误区

当进行KPI系统设计时,设计者被遵循SMART原则。 一般来讲,KPI的设计者对于这个SMART原则是很熟悉的,但是,在实际设计应用的时候,却往往陷入以下误区。

1、对具体原则理解偏差带来的指标过分细化问题

具体原则的本意是指绩效考核要切中特定的工作指标,不能笼统。 但是,不少设计者理解成指标不能笼统的话,就应尽量细化。 然而,过分细化的指标可能导致指标不能成为影响企业价值创造的关键驱动因素。 比如,天津某化工原料制造企业在其原来的 KPI考核系统里,对办公室平日负责办公用品发放的文员也设定了一个考核指标:“办公用品发放态度”,相关人员对这一指标的解释是,为了取得员工的理解以便操作,对每个员工的工作都设定了指标,并对每个指标都进行了细化,力求达到具体可行。 而实际上,这个“办公用品发放态度”指标尽管可以用来衡量文员的工作效果,但它对企业的价值创造并非是“关键” 的。 因此,将该指标纳入KPI系统是不合适的。

2、对可度量原则理解偏差带来的关键指标遗漏问题

可度量原则是指绩效指标是数量化或者行为化的,验证这些绩效指标的数据或信息是可以获得的。 可度量原则是所有KPI设计者应注重的一个灵魂性的原则,因为考核的可行性往往与这个原则的遵循有最直接关系。 然而,可度量并不是单纯指可量化,可度量原则并不要求所有的KPI指标都必须是量化指标。 但是,在KPI系统实际设计中,一些设计者却过分追求量化,尽力使所有的指标都可以量化。 诚然,量化的指标更便于考核和对比,但过分追求指标的量化程度,往往会使一些不可量化的关键指标被遗漏在 KPI系统之外。 比如,销售部门的绝大多数指标是可以量化的,因此应尽量采用量化指标,而人力资源部门的某些工作是很难量化的。 这时候,如果仍旧强调指标的可量化性,则会导致一些部门的KPI指标数量不足,不能反映其工作中的关键业绩。

3、对可实现原则理解偏差带来的指标“中庸”问题

可实现原则是指绩效指标在付出努力的情况下可以实现,要避免设立过高或过低的目标。 由于过高的目标可能导致员工和企业无论怎样努力都无法完成,这样指标就形同虚设,没有任何意义;而过低的目标设置又起不到激励作用,因此,KPI系统的设计者为避免目标设置的两极化,往往都趋于“中庸”,通常爱选择均值作为指标。 但是,并非所有“中庸”的目标都是合适的,指标的选择需要与行业的成长性、企业的成长性及产品的生命周期结合起来考虑。 比如,厦门某软件公司是一个成长型企业,2003年的销售收入是800万元。 在制定2004年KPI 体系时,对于销售收入这一指标的确定,最初是定在1980万元。 咨询公司介入KPI体系设计后,指出这一目标定得太高,很难实现,会丧失激励作用。 而后,该企业又通过市场调查,重新估算了2004年的销售收入,认为应在900万元至1300万元之间,并准备将两者的平均数1 100万元作为KPI考核指标。 咨询公司在综合各方面因素,尤其是分析了公司的成长性后提出,1100万元这个看似“中庸”的目标对一个处在成长阶段的公司来说尽管高于上一年的销售收入,但与通过积极努力可以实现的1300万元相比,激励仍显不足。 咨询公司建议选择1300万元作为KPI 指标,该指标是在企业现有实力下,员工们经过努力,而且是巨大的努力可以实现的。 因此,对于可实现这一原则的理解,指标不仅要可以实现,还必须是经过巨大努力才可以实现的,这样考核才可以起到激励作用。

4、对现实性原则回避而带来的考核偏离目标的问题

现实性原则指的是绩效指标实实在在,可以证明和观察。 由于考核需要费用,而企业本身却是利益驱动性的,很多企业内部KPI体系设计者为了迎合企业希望尽量降低成本的想法,对于企业内部一些需要支付一定费用的关键业绩指标,采取了舍弃的做法,以便减少考核难度,降低考核成本,而他们的理由(或者说借口)往往是依据现实性这一原则,提出指标“不可观察和证明”。 实际上,很多情况下,因这个借口被舍弃的指标对企业战略的达成是起到关键作用的。 甚至,因这类指标被舍弃得过多导致KPI与公司战略目标脱离,它所衡量的职位的努力方向也将与公司战略目标的实现产生分歧。 因此,如果由于企业内部的知识资源和技术水平有限暂时无法考核这一类指标,而这类指标又正是影响企业价值创造的关键驱动因素,那么,可以寻求外部帮助,比如聘请外部的专家或咨询公司进行KPI系统设计,不能因为费用问题阻止KPI指标的正确抉择。

5、对时限原则理解偏差带来的考核周期过短问题

时限原则是指注重完成绩效指标的特定期限,指标的完成不能遥遥无期。 企业内部设计KPI系统时,有时会出现这种周期过短问题,有些KPI的设计者虽然是企业内的中高层管理人员,但是他们中一些人并没有接受过系统的绩效考核培训,对考核的规律性把握不足,对考核认识不够深入。 他们往往认为,为了及时了解员工状况及工作动态,考核的周期是越短越好。 这种认识较为偏颇。 实践中,不同的指标应该有不同的考核周期,有些指标是可以短期看到成效的,可以每季度考核一次,而有些指标是需要长时间才可以看出效果的,则可能需要每年考核一次。 但是,在一般情况下,KPI指标不推荐每月考核,因为这会浪费大量的人力和物力,打乱正常的工作计划,使考核成为企业的负担,长久以往,考核制度势必流于形式。

七、各主要责任中心KPI指标

●研发系统

1、组织增幅

指标名称:新产品销售额比率增长率和老产品市场增长率

指标定义:年度新产品订货额占全部销售订货额比率的增长率,老产品的净增幅

设立目的:反映产品研发的效果,体现公司后劲的增长,坚持产品的市场检验标准

数据收集:财务部

2、生产率提高

指标名称:人均新产品毛利增长率

指标定义:计划期内新产品销售收入减去新产品销售成本后的毛利与研发系统员工平均人数之比的增长率。

设立目的:反映研发系统人员的平均效率,控制研发系统人员结构和改善研发管理

数据收集:人力资源部

3、成本控制

指标名称:老产品技术优化及物料成本降低额

指标定义:计划期内,销售的老产品扣除可比采购成本升(降)因素后的物料成本降低额。

设立目的:促使研发部门不断完善和改进老产品,降低老产品物料成本,提高老产品竞争力。

数据收集:财务部

指标名称:运行产品故障数下降率

指标定义:计划期内,网上运行产品故障总数的下降率

设立目的:促使研发系统提高新、老产品的质量和稳定性,降低产品维护费用

数据收集:市场部

●营销系统

1、组织增幅

指标名称:销售额增长率

指标定义:计划期内,分别按订货口径计算和按销售回款口径计算的销售额增长率

设立目的:作为反映公司整体组织增幅和市场占有率提高的主要指标

数据收集:财务部

指标名称:出口收入占销售收入比率增长率

指标定义:计划期内,出口收入占销售收入比率的增长率

设立目的:强调增加出口收入的战略意义,促进出口收入增长

数据收集:财务部

2、生产率提高

指标名称:人均销售毛利增长率

指标定义:计划期内,产品销售收入减去产品销售成本后的毛利与营销系统平均员工人数之比

设立目的:反映营销系统货款回收责任的履行情况和效率,增加公司收入,改善现金流量

数据收集:人力资源部

3、成本控制

指标名称:销售费用率降低率

指标定义:计划期销售费用支出占销售收入比率的降低率

设立目的:反映销售费用投入产生销售收入的效果,促使营销系统更有效地分配和使用销售费用

数据收集:财务部

指标名称:合同错误率降低率

指标定义:计划期内发生错误的合同数占全部合同数的比率的降低率

设立目的:促进营销系统减少合同错误,合理承诺交货期,从而提高整个公司计划水平和经济效益。

数据收集:生产总部

●采购系统

1、组织增幅

指标名称:合格物料及时供应率提高率

指标定义:指计划期内,经IQC检验合格的采购物料及时供应的项次各占生产需求的物料采购项次的比率的提高率

设立目的:反映采购系统管理供应商的能力,以及对均衡生产的保障能力和响应能力

数据收集:生产总部

2、生产率提高

指标名称:人均物料采购额增长率

指标定义:计划期内,到货的物料采购总额与采购系统平均员工人数之比

设立目的:反映采购系统的生产率,促使其减人增效

数据收集:人力资源部

3、成本控制

指标名称:可比采购成本降低率

指标定义:按代表性物料品种(重点是A类物品)计算的与上年同期比较或与业界最佳水平比较的采购成本降低率,在采购成本中包含采购系统的费用分摊额

设立目的:降低物料采购综合成本

数据收集:生产总部

●生产系统

1、组织增幅

指标名称:及时齐套发货率增长率

指标定义:指在计划期内生产系统按照订货合同及时齐套正确发货的产值占计划产值的比率

设立目的:反映生产系统和公司整体的合同履约能力

数据收集:市场部

2、生产率提高

指标名称:人均产值增长率

指标定义:计划期内生产系统总产值与平均员工人数之比

设立目的:反映生产系统的劳动生产率,促使其减人增效

数据收集:人力资源部

3、成本控制

指标名称:制造费用率降低率

指标定义:产品制造成本中制造费用所占比率的降低率

设立目的:促使生产系统降低制造费用

数据收集:财务部

指标名称:产品制造直通率提高率

指标定义:产品(含元器件)一次性通过生产过程各阶段检验的批次占全部生产批次的比率的提高率

设立目的:提高制造质量,降低制造质量成本

数据收集:管理工程部

●财经管理系统

1、组织增幅

指标名称:净利润增长率

指标定义:计划期内,净利润增长率

设立目的:旨在促进财经管理系统通过全面预算的有效控制和对货款回收的有效监控,促使公司最终成果的增长

数据收集:管理工程部

2、生产率提高

指标名称:财经管理人员比例降低率

指标定义:计划期内,华为技术财经管理系统人员平均数占公司员工平均数的比例降低率

设立目的:旨在促进财经管理系统减人、增效

数据收集:人力资源部

3、成本控制

指标名称:管理费用率降低率

指标定义:计划期内,公司管理费用支出(不含研发费用)占销售收入的比率的降低率

设立目的:促使财经管理系统通过全面预算管理,有效地提高管理费用支出效果和降低管理费用率

数据收集:管理工程部

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