在竞争激烈的会展行业中脱颖而出是一项挑战。随着越来越多的活动争夺与会者的注意力，制定一个有效的推广策略至关重要。本文将深入探讨五个关键的会展推广策略，帮助您吸引更多与会者并提高您的活动影响力。
1. 定义您的目标受众
成功推广的第一步是确定您的目标受众。考虑以下因素：
- 行业或专业领域
- 工作职称和高级别
- 地理位置
- 兴趣和需求
通过详细了解您的目标受众，您可以量身定制您的推广信息和渠道，以提高参与度和转化率。
2. 制定全渠道推广策略
在当今数字优先的环境中，多渠道推广至关重要。整合多种渠道，包括：
- 社交媒体
- 电子邮件营销
- 内容营销（博客文章、白皮书）
- 付费广告（Google AdWords、Facebook 广告）
- 公关和媒体宣传
通过使用全渠道策略，您可以接触更广泛的受众并提高您信息的可见度。
3. 创建有价值的内容
内容是会展推广策略的核心。创建有价值、引人入胜的内容对于吸引与会者并建立信任至关重要。考虑以下类型的内容：
- 活动网站和登陆页面
- 行业博客文章
- 演讲者简介和会议讨论
- 活动视频和网络研讨会
确保您的内容提供有用的信息、深入的见解和令人难忘的体验。
4. 利用社交媒体的力量
社交媒体是与潜在与会者建立联系并培养社区的强大工具。使用以下方法优化您的社交媒体推广：
- 创建专门的活动标签
- 发布有关活动、演讲者和赞助商的定期更新
- 举办社交媒体竞赛和赠品
- 利用社交媒体广告接触更广泛的受众
- 监测社交媒体对话并参与其中
通过有效利用社交媒体，您可以增加您的活动的能见度并建立忠实的追随者。
5. 衡量和分析结果
任何营销策略的最后一个关键部分是衡量和分析结果。跟踪以下指标：
- 网站流量和注册人数
- 社交媒体参与度（点赞、分享、评论）
- 电子邮件打开率和点击率
- 付费广告的投资回报率
定期分析您的结果可以识别成功之处并确定改进领域，从而优化您的推广策略并最大化您的会展影响力。
结论
通过实施这些五个关键的会展推广策略，您可以吸引更多与会者并提升您的活动的影响力。记住，成功的推广需要一个全面的方法、有价值的内容、社交媒体的有效利用以及对结果的持续监控。通过仔细遵循这些策略，您可以确保您的会展在竞争激烈的行业中脱颖而出。
金点子粥棚金点子粥棚推广决策
快餐式粥棚，作为大众化饮食的代表，凭借亲民的价格与贴近百姓生活的理念，具有广泛的群众基础与市场空间。 结合本店的实际情况与多年经营经验，我提出了一些推广策略与建议，旨在帮助阁下在推广与经营上取得成功。
首先，推广策略应以点带面，逐个击破。 目标人群应定位于学校、网吧、商业区门市、写字楼及周边居民等。 经营定位需强调特色经营与贴近群众。
在推广策略方面，定位准确是前提。 餐饮业竞争激烈，找准服务对象，设计饮食品种与布置就餐环境，形成经营特色。 市场定位应动态调整，推陈出新，满足消费者需求。
对于学校、网吧、商业区和写字楼，通过发放宣传单、有奖调查问卷等活动，了解消费者需求，宣传快餐店。 学校附近，可针对学生开设小饭桌，提供营养搭配的餐食；网吧提供灵活多变的送餐服务；商业区与写字楼则推广送餐上门，吸引固定客户。
针对特定消费群体，如学校学生、网吧顾客、写字楼白领等，提供个性化服务，如外卖送餐、特殊优惠等。 同时，与当地学校、网吧及写字楼建立合作伙伴关系，实现互利共赢。
在推广中，利用节日、节假日等时机，通过送礼、优惠活动等增强顾客情感联系，培养固定客户。 如情人节送玫瑰、春节送对联等，虽小礼物，却能留下深刻印象。
最后，考虑到家家户户使用的饮水机，可与送桶装水的商家合作，在桶装水桶表面贴上快餐店的广告，成本低效广，培养潜在顾客。
总之，通过精准定位、多样化推广策略与优质服务，结合节日活动与合作机会，快餐式粥棚将能在竞争激烈的市场中脱颖而出，实现红火的经营。
扩展资料金点子粥棚位于国家历史文化名城河南省商丘市。 商丘市位于河南省东部，豫、鲁、苏、皖四省结合处的黄淮平原（华北平原南部）腹地。 粥棚集各地品牌粥于一店，尤以厦门蚝干粥为特色，蚝，又名牡蛎，别名蛎黄、海蛎子。 牡蛎属贝类，世界上计有100多种，我国沿海产的约有20多种，现已人工养殖的主要有近江牡蛎、长牡蛎、褶牡蛎和太平洋牡蛎等，味质鲜美、营养丰富
会展营销
会展是一项极为复杂的系统工程，受制因素很多。 从制定计划、市场调研、展位选择、展品征集、报关运输、客户邀请、展场布置、广告宣传、组织成交直至展品回运，形成了一个互相影响互相制约的有机整体，任何一个环节的失误，都会直接影响展览活动的效果。
一个精心策划的会展可以成为营销计划最节省成本的组成部分。 从时间顺序上分析，企业的会展营销策略通常包括明确参展目的、选择会展、会前活动、会中活动、会后活动、营销策略效果评估以及作为补充的网上展览等。
（一）明确参展目的每个企业由于各自情况不同，其参展的目的也就不同，在决定参展之前，企业必须设定参展目标。 企业的参展目的不外乎展示实力、树立品牌形象、宣传产品、达成交易、物色代理商或批发商或合资伙伴、研究当地市场、开发新产品等。 德国展览协会根据市场营销理论将参展目标归纳为：基本目标、产品目标、价格目标、宣传目标和销售目标五类。 企业应根据顾客需求来细分市场并适应这些变化的需求，比如寻求潜在的可能顾客的策略与进一步加强长期顾客关系的目标的策略就截然不同。
（二）选择会展在众多的展会中，企业必须有选择地参加某个会展。选择会展时主要考虑如下一些因素：
一是会展的目标市场展会的目标市场包括其主题定位、目的、观众结构等，企业参展前确定该展会是否与企业的发展计划相吻合，能否促进企业达到预期的目标。
二是会展的规模成功的会展必然具备一定的规模，规模大的会展可以吸引更多的专业观众，而这正是保证参展商达到参展目的的最主要因素。 评估展会的规模主要看参展商和专业观众的数量以及展览面积的大小。
三是会展组织者的能力选择有影响力、富有经验及对行业的认知度高的组织者。 会展的组织是一个庞大的系统工程，从会展推广、专业观众的邀请、行业活动的组织安排到客户服务等一系列工作需组织者在切实了解参展商需求的情况下做出策略性统筹才能成功举办。 企业可以从其对外的招展函、广告以及各项组织计划等方面来评估组织者的策划能力和宣传推广能力。 与德国汉诺威展览公司等国外著名展览公司相比，我国的展览公司整体水平不高，在招展、组展、展台建设等方面还有较大差距。
四是会展的历史和影响如在过去的几年中，参展商有哪些、会展的效果如何等，企业应选择有影响力、知名度高、参展商多且参展商的影响力强的会展。
五是参展的费用在参展费用越来越高的趋势下，企业根据自身的财力在预算内选择适合的会展，参展的费用不能对企业造成额外的负担。 对于开支谨慎的中小企业来讲，更是如此。
六是会展所在城市和展览馆一般来说，大城市、国际性大都市是会展选择的重点，其交通运输、酒店、报关、签证以及展馆的配套及服务水平要优于其它城市。 我国大部分的会展都在经济、交通、信息、人才、科技、服务等方面拥有综合优势的上海、北京、广州、大连、深圳等城市举办。
（三）会前活动会前活动包括公关活动以及提前辨识可能的客户并给其发送特别邀请。 可以利用会展的会刊、展前快讯、展前的媒体宣传等手段来扩大企业的影响力，吸引更多的目标客户。
（四）会中活动与其它方面相比，这是决定企业参展成败的决定因素，主要包括展位的选择、展台的布置、展品的选择及其展示方式、展台的人员配备、洽谈环境以及展会期间的相关活动等。
展位的选择具体涉及展位的位置、面积的大小的决策。 展位的选择一般是根据人潮在整个会场移动的方向来考虑；展位面积通常为9平方米，称为标准展位。 值得说明的是特修展位，也称为自由布展区，指展位面积超过4个或4个以上标准展位的面积时，企业可以只预定光地面，其它的装修则可以根据公司产品特点、技术特点、市场定位、展览期间的活动安排等因素由企业自主决定。 这类展位能充分表现企业文化、宣传品牌理念，非常有利于树立企业整体形象。
展台是企业显示企业实力和产品特色的窗口，有个性、有视觉冲击力的展台布置可以使企业在众多的参展商中脱颖而出。 展台设计的根本任务是帮助企业达到参展的目的，展台要能反映企业的形象，能吸引观众的注意力，能提供工作的功能环境。
在展品的选择上，要选择能体现自身产品优势的展品，展品品质是参展企业给观众留下印象的最重要的因素。 选择展品有三条原则，即针对性、代表性、独特性。 针对性是指展品要符合展出的目的、方针、性质和内容；代表性是指展品要体现企业的技术水平、生产能力及行业特点；独特性是指展品要有自身的独特之处，能和其它同类产品相区别。
在展示方式上，展品本身大部分情况下并不能说明企业产品的全部情况、显示全部特征，一般需要配以图表、资料、照片、模型、道具、模特或讲解员等真人实物，借助装饰、布景、照明、视听设备等展示手段，加以说明、强调和渲染。 总之，展示设计应做到内容与形式的统一、整体与局部的统一、科学与艺术的统一、继承与创新的统一等。
在人员配备上，人员配备的质量决定着参展企业在会展上的成败，企业配备的人员的能力及其展示反映了企业在行业中的地位，没有代表参展或仅有狭小摊位的企业，将面临失去市场份额的危险。 特别是服务人员的身体语言、对话和知识是否具有亲和力对会展的成功是极为重要的，服务人员在发放资料时应尽量多与观众沟通交流达到互动的效果。 展台的人员配备一般可以从以下方面来考虑：第一，根据展览性质选派相关部门的人员；第二，根据工作量的大小决定人员数量；第三，注重人员的基本素质，如相貌、声音、性格、能动性等；第四，加强现场培训，如专业知识、产品性能、演示方法等。
参展企业还可以在展会期间进行新产品发布会、经销商年会、产品演示等配套活动，这是在稳定老客户的基础上发展新客户的有效手段；此外，营造轻松、愉快的洽谈环境对提高商务成功率也大有帮助。
（五）会后活动及营销策略效果评估企业应将在会展中收集到信息纳入企业的营销信息系统中，对获得的市场信息进行分析和评估。 企业还应及时将展览结果与预定目标进行比较，总结效果如何、分析原因何在。 一般来说，展会的效果难于精确评估，其原因主要是有些成果可立刻产生，但更有可能在展会后的一段时间之后产生。 会展的组织者为了帮助参展商进行会展评价，一般会提供有关会展与会者的统计信息。 企业可根据这些统计信息并结合自身实际情况对参展的效果进行评估，并就下次是否参加该会展做出初步决策。
（六）重视网上展览的作用和发展前景网上展览已成为会展业的一道新风景线，被称为永不落幕的展览会。 网上展览目前只是实物展览的补充和配角，但随着信息技术和电子商务的进一步发展，网上展览有望后来居上，成为现代会展业的主体。 与实物展览相比，网上展览具有下面一些优点：一是成本更低、速度更快、成功可能性更大；二是机会平等，无论企业强弱，只要产品合适就有可能找到合适的买家。 三是可以减少中间商的盘剥，越来越多的买家都在想方设法直接向生产厂家购买产品。 作为一个前景广阔的朝阳产业和绿色产业，会展业在我国已初具规模并获得快速发展，会展经济时代即将到来。 随着市场竞争更加激烈、产品市场日益细分化，会展作为企业之间的一个有效的商务平台，具有其它营销媒介不可比拟的优越性，企业通过参加会展进行产品推广、树立品牌形象将成为企业的重要营销活动，与此同时，对参展企业的展示能力也必然提出更高的要求。 目前我国许多企业对参展不够重视。 究其原因，一方面是目前我国会展业的发展还不成熟，大多数会展规模小、缺乏明确定位、参展费用高、低水平恶性竞争，导致企业参展的效果不佳，影响企业参展的积极性；另一方面，企业本身对会展的认识不深、在会展上树立品牌形象的意识不够、展示能力不强、参展目的不明确也是重要原因。 提高企业对会展功能的认识、加强企业的展示能力对我国会展经济的健康发展无疑有着重大意义。
展会活动策划方案
展会(Exhibition，Trade Fair)是为了展示产品和技术、拓展渠道、促进销售、传播品牌而进行的一种宣传活动。 以下是我整理的展会活动策划方案。
篇一
一、展会分析;
XXX博览中心的电动车展会规模大，参会经销商人数多，这是XXX向广大经销商展示自己品牌强劲优势，通过招商实现布局XX范围市场的重要机会。 但同时现场各电动XXX产品厂家必将投入大量人财物进行宣传，XXX将面临更激烈的竞争。
二、展会思路; ★坚持差异化营销(坚持与XXX整体传播形象相承，以奇特、惊险、刺激为活动内容主
题，不断吸引客户眼球，使XXX从众多品牌中脱颖而出，从而实现
差异化宣传。)
★强化内在优势，以质取胜(XXX的优势是质量好，动力强。 本次展会上实施生动化的、体验化的展示，让经销商深刻的体会、了解XXX质量， 加深印象。 )
★与民互动，形成良好口碑(展会中穿插互动环节，让经销商和消费者积极参与，形成良好口碑，从而无形中成为XXX品牌宣传的一股强劲动力)
三、展会主题;XXX(暨XXXXXX产品春季大型展销会)
四、展会目的;
通过一系列的XXX电动XXX产品一系列的产品形象展示、产品卖点的部分释放等活动宣传，达到吸引广大电动车经销商和消费者的注目率，从而拉开XXX电动XXX产品的后期入夏市场宣传攻势，增强潜在经销商对产品的信心和购买欲望，促使其在展销会后成为产品的现实忠诚客户。
五、展会对象;
市区和各地市经销商、乡镇网点
六、展会亮点;
歌舞、魔术表演+品牌现场模拟展示+有奖问答、礼品赠送+杂技、跑酷表演+现场
互动节目(骑技比赛、试乘试驾)
七、展会前期准备;
★展位设计包装：
包装原则：实行差异化包装策略，主要体现在现场进行大批量的宣传资料散发，并侧重于精致新颖的展位布置，高素质的人员接待，以及公司实力和辉煌成就的宏观展示。 现场注意控制不要有噪音，但可播放些舒缓的音乐。 具体分析如下：
1、结合展会现场具体情况，充分利用现场条件设计出独具特色的展位，使XXX产品形象宣传效果达到最大化;
2、背景墙――企业与产品的全称、标识、平安送暖 幸福人家
3、现场小型喷绘展板设计――产品形象展示与主题性展示相结[企业文化、产品定位]
4、企业及产品形象宣传资料(单页设回执联)、礼品(宣传册、广告笔、手提袋等)
5、具备企业与产品特色的咨询登记台1个
6、易拉宝布置(2个)
7、玻璃地台4个、车模4人(用于产品展示用)
8、视听设备：收集整理XXX电动XXX产品产品的有关素材(宣传片影音)到现场播放。(注：展会布置突出现场主题，选用少量且较大的图片，创造出强烈的视觉效果;背景使用大胆且抢眼的颜色，铺红色地毯，从远距离即可突现出来，避免易融入背景的中性色彩;)
八、展会现场执行策略;
★活动现场造势; 1、创意人海秀：
考虑到本次展销会参会厂家多，竞争大，所以必须实施品牌差异化宣传，通过人 海战术，使展会现场到处都充满着“XXX电动XXX产品”的宣传，让所有人意 到。 人海战术装扮必须奇特、能够吸引人的眼球。
◎方法：在现场组织人举牌游行，发放宣传资料，通过壮观的人海秀形成无处不
在的流动广告，宣传XXX。
◎人员：25个学生，分成5组，每组5人。
◎道具：衣服：衣服和造型打扮要独特，吸引客户眼球。
帽子：通过奇特的帽子吸引客户眼球。
举牌：用于游行时举牌
扩音器：用于游行过程中喊口号。
2、声色并茂，先声夺人;
在展会现场通过强大的声音(宣传片)、图文等形式吸引人群注意，拦截路过展会的流动人群，吸引其参观展会活动。
3、香车美女，撩人眼球;
通过不同装扮(学生装、职业装、休闲装、农民装、工人装等)的美女车模来吸引人气，展现各个年龄段和身份地位人的不通风采，从而实现人体美与电动车的完美结合，让更多客户参观。
★ 活动现场实施;(开幕式结束后进行) 上午;
★8:00 音响到场，工作人员布置舞台，搭建喷绘，设立咨询台并准备宣传资料; ★9:00 音乐暖场，主持，演员做好演出准备;
★9:30 主持人宣布展会正式开始，介绍本次活动的产品厂家、经营品牌等; ★9:05-9:10 厂家代表上台致辞发言;
★9:10-9:15 开场舞表演(现场摆放几辆新款平安电动XXX产品、四轮车，舞者围
绕其秀舞)，调动整个活动的气氛;
★9:15-9:45电动车品牌现场模拟展示;(由厂家技术人员操作讲解，主持人现场配合说辞)
◎ 整体品质展示;
在现场设立专门区域，用淋浴的方式将水喷洒到转动的XXX电动XXX产品上(或者某个部件上)，展现XXX电动XXX产品良好的电机性能。
◎ 零部件对比;
将车的核心部件进行解剖式的对比。 让客户最直观了解内部的构造的不同，用料的不同等等，并配上说明，通过对比增加客户对钻豹品质的了解和信任。 注：展示方法：
电动机：将**电动车和其他电动车从横切面解剖开，放成一排。 让客户观看，并派专人从电机材质、大小、噪音、防水电缆线等方面进行一一对比说明，展示**电动机良好品质。 也可把电机放在水里转动。
刹车器：将XXX的刹车器和其他电动车放在一起，让客户观看刹盘，刹车卡钳等。
减震系统：将XXX的减震器和其他电动车的减震器放在一起，从减震器的大小粗细、材质、是否是双簧等方面进行对比。
车架：将XXX电动XXX产品和其他电动车从横切面解剖开，让客户看车架的材质(是否生锈)、大小、设计(是否无缝设计)等。 并将车架钢管切开放在一起，让客户观看车架钢管的厚度。
★9:45-9:50 魔术表演上(维持现场气氛，避免展示时间久造成人群感官视觉疲劳) ★9:50-9:55 有奖问答(主持人现场提问，以有奖问答等方式表现电动车的独特卖点) ★9:55-10:00 杂技表演上(表演以电动车品牌特性为焦点展开)
★10:00-10:10现场互动节目上(骑技比赛，邀请现场客户参加，自由组队，胜出每人获礼品一份)展示XXX电动XXX产品抗压强、动力强、高耐用、优质量的特点;
◎ 电动车骑速比赛，(1车1人)在规定时间内快者胜出;
◎ 电动车载重比赛，(1车及4人)，在规定时间内快者胜出;
◎ 电动车爬坡能力比赛，(1车及3人)，现场设置坡度障碍(坡度40度，坡
长8-10米)，在规定时间内快者胜出;
★10:10-10:15有奖问答(主持人以有奖问答等方式表现电动车的独特卖点); ★10:15-10:20 跑酷表演(表演以电动车品牌特性为焦点展开);
★10:20-10:25 魔术表演下;
★10:25-10:35 现场互动节目下(骑技比赛);
★10:35-10:40 杂技表演下;
★10:45-10:50 跑酷表演下;
★10:50-10:55 收场舞表演;
★10:55-11:00主持人邀请客户对XXX电动XXX产品性能做出真实评价，并送礼品一份。 ★11:00 主持人以及全体演出人员登台谢幕，宣布上半场演出活动结束，并预告下一场活动的时间;
下午;
★2:30-2:35 主持人宣布展会正式开始，介绍本次活动的产品厂家、经营品牌等; ★2:35-2:40 开场舞表演(略)
★2:45-2:50跑酷表演(略)
★2:50-2:55杂技表演(略)
★2:55-3:00有奖问答(略)
篇二
一、展览名称:“览庭”
二、展览主题:曲水流觞，觥筹交错
三、展览宗旨
在人类经济日益精神化的今天，精神性需求或文化消费需求被提高到了一个空前的高度。 人们现在更多的是在寻求精神内容的消费，此次展览一方面秉承对优秀民族文化的传承，另一方面力求将展览所带来的社会效益和经济效益相结合，通过展览将展品推向市场，或将带有艺术符号的商品引入展览，以便更好地打开市场，流入市场。 “览庭”一展将展品的精神内容统一于对中国传统文化的一个现代方式的诠释，并以创新的理念和富有创意的手段，用展览和现场演示以及多媒体相结合的方式，通过多种手段呈现于受众。 旨在带动市场正确的受众性引导和对当前群众极地培育，为文化的产业化发展推波助澜。
四、展览方式和手段
“良辰美景奈何天，赏心乐事谁家院”。 “览亭”不仅有庭院之“欣赏”意，更与《兰亭序》中“兰亭”谐音，有群贤集聚于此，“曲水流觞，觥筹交错”，尽数天下英雄之意，用来隐喻“览庭”一展的真切、生动、丰富、自然的交流意境。 展览在与古典艺术的清、高、淡、雅这几部分特点相结合的基础上，有选择地挑选当代艺术家与此相关的当代性作品，结合当代多样的艺术展览形式，创造一种地域特色鲜明、风情独具、动静相宜、美仑美奂的艺术空间，让观众沉醉其间，尽享中国传统文化之典雅气息。
五、展览形式和内容
(一)情境营造
在展览区拟建古典庭院、园林、小桥、流水、亭台阁楼，让观众从入口的长廊渐渐进入展览区，并有古典轻音乐作为背景音乐。
(二)区域功能划分
(1)演出区
背景为粉墙黛瓦，中为园门。 门后透绿，植芭蕉、翠竹造景。 前为台，演员着戏装。 演出区前砌一曲池，架一红色木拱桥与观众隔开，池中有莲花灯、五色锦鲤、雨花石，高低错落数枝莲花、荷叶等。 背景下方安装彩绘纸伞、手绘纸折扇，营造花卉、假山泉。 整个区域呈扇形分布，演出区域与展示区以一曲池相隔。
将演出区域有机地融合到“览庭”一展当中，再演出边围区布置茶水、甜酥等。
(2)展示区
“览庭”展示区包括所有布展设计区域，整个布展围绕“览庭”的核心理念展开，囊括展览当中的任何一点细节。 展示区围绕演出区以不同层次不同意境依次展开。
(3)多媒体视听艺术展示
每个区域展区将布置视听装置，所用装置既有内在实用性又具外部设计欣赏性，如将中国古代的审美形式通过现代的电子产品的设计表达出来。
(三)展品
展品包括当代艺术家工笔类作品以及中国古典特色以现代商品的任何一种载体形式呈现的家居实用型用品。
六、展览时间
七、展览地点
江苏省国画院
八、经费预算
九、可行性分析
(一)可开发市场
“览庭”一展旨在开发当代市场中极具开发潜力的一个展览，通过市场引导创立品牌消费群体。 也可以定位为一个已具影响力的品牌的一个市场延伸。
(二)可利用资源
受过国内优秀传统文化熏陶的艺术家的创新性的作品，以及当今非物质文化遗产
(三)存在问题
怎样通过“览庭”一展，抓住受众兴趣消费的聚焦点，进行有效的市场开发、运作。(例如相关延文化延伸品)
十、附表
篇三
一、活动背景
在这盛夏的6月，我们即将迎来我市xx国际“综合展销会”。 在认真总结各行各业商品展销会经验的同时，我们对此次活动进行了更为细致地研讨和多角度的分析，增添了一些新的元素。 既包含我司领导小组的人脉方面大力支持又囊括展销会入住商家的竞争。 同时此次展销会还将邀请各个行业的商家前来参展，增加了行内外的互动交流。 此次活动的目的不仅是为商家带来更大的宣传，为各商家提供不同行业领域的平台，也为商家开拓更多的销售渠道，提高企业知名度，树立企业形象。
二、活动主题
整合各种资源，进一步打造各商家品牌形象且优惠客户达到互惠互利。
三、活动目的及意义
(一)充分发挥“xx国际广场”的地理资源优势，集聚人气。
(二)充分展现各商家的优秀产品。
(三)搭建多行业综合展销进行联合营销。
(四)加强“xx国际”与各商家的品牌影响力。
四、活动单位
主办单位：旅居东方置业有限公司
承办单位：xx国际广场
五、活动时间
20xx年06月27日~20xx年06月28日
六、活动地点
山东省济南市天桥区无影山北路与小清河交汇处“xx国际广场” 。 “xx国际广场”是全济南继泉城广场后第二大广场，东侧临近泺口商业南、南侧临近建材商业区，且坐落于十字路口交汇处日车流量超过10万次，如果展会顺利举行展客将上万人次。
七、活动对象
xx国际广场及入驻展会商家
八、活动负责人及分组安排
总负责人：贡宪
负责小组：(一)统筹组
(二)招商组
(三)外联组
(四)后勤组(应急组)
工作方法：
(一) 各小组定期向负责人汇报进度情况。
(二) 根据实际召开会议讨论各种出现的问题并及时解决。
(三) 集思广益吸收各小组的建议并作出采取相应措施。
九、工作分配
1. 招商小组
组成：
负责人：
负责事项：(1)团队招商及报名统计
商家名称： 签订时间：
(2)展会的前期有效宣传(向各企业发放邀请函，宣传单页);
(3)利用各种媒体手段包括视听媒体、平面媒体、网络媒体等进行宣传;
(1)向统筹组进行活动申请和场地申请(一定要提前申请);
(2)邀请各级相关领导莅临展会现场。
2. 统筹小组
组成：
负责人：
负责事项：(1)指挥小组人员负责活动各方面的统筹安排;
(2)活动期间针对各商家负责人员进行考勤、考核;
(3)利用听媒体、平面媒体、网络等方式发布展会进度信息;
(4)对整个活动期间的图片进行整理与存档;
(5)讲解领奖卡片的使用及发放;
(6)制作领奖卡(两万张)印章并发放各商家手中及告知使用方法;
(7)购买用于抽奖用的乒乓球以及抽奖箱的制作;
3. 后勤小组
组成：
负责人：
负责事项：(1) 每天各摊位负责人及时汇报客流数据，领奖数据的统计整理;
(2) 展销会开始前列出财、物总清单，每天进行公共财、物清点、记录;
(4) 整理有关资料，做成书面形式备案;
(5) 维护会展期间的人员组织，会场秩序、人员安 全、用电安全并进行不定时检查，包括插线板的连接、收放，以及安全用语;
(6) 对入驻商家推荐的志愿者服务人员做好对应急培训，并对相关工作人员进行安排。做好展销会期间各项突发事件的处理;
(7) 协调展销会期间安全布置并准备应急药品。
(8)安排停车场停车指挥人员。
4. 外联小组
组成：
负责人：
负责事项：(1)进行寻找赞助商合作;
(2)配合后前小组统计赞助物品数量及是否有损坏;
(3)负责表演活动单位的合作达成。
十、后期总结
1. 统计商家的客户流量，做成排名表;
2. 整理展销会图片资料，同时收集商家的回馈信息，整理各商家的资料，为
下届活动打下坚实的基础;
3. 全体工作人员利用各种媒体展出本次活动的成果展。
十一、入驻商家须知、准备
1.准备合法且符合此次出展的本行业产品，商家须提供不少于一款特价产品;
2.邀请自己的会员客户参加本次展会，会员客户享受领取礼品1次、抽奖2次(普通散客仅1次);
3.准备好此次参展发放的的礼品、奖品;
4.准备好出展的配套设施例如遮阳帐篷、桌椅或路演舞台车;
5.准备出展志愿者(服务于整体展会，一名以上);
6.入驻商家提供产品的品牌不准与其他家重复，以先后签订入驻时间为准。
7.如果入驻商家提供高档或价值较高的奖品，展销会将着重宣传：保证所有到场展客人手一份提供奖品的商家宣传单或宣传资料、主持会着重提到此商的家赞助做进一步宣传、其展位在本展区会相对其他展位更优或展位范围扩大。
十二、应急处理
(一)火灾事故应急预案
1.根据火势灵活处理，如火势大，需要报警则立即就近用电话报告消防中心(电话119)，如火势小立即用灭火器扑灭火势;
2.迅速想应急事件处理小组成员或组长报告;
3.事故发生后应立即疏散人群并向上级报告;
4.及时组织现场秩序，防止偷窃事件，促销人员保管好商家商品。
(二)暴力事件应急预案
1.执勤人员、工作人员立即劝解，将当事人带离现场移交公安机关;
2.迅速报告应急小组，保护在场的人员及展品安全;
3.在事情得到解决之前要将当事者双方稳住在现场，暂扣有效证件防其时候逃跑，并保护好现场;
4.将伤者及时送往医院;
5.统筹负责及时维持现场秩序，确保短时间内恢复展销活动。
(三)发生偷盗，被盗等事件
1.第一个接到报案的工作人员及时与应急预案小组成员联系并协助调查;
2.财产损失严重时，配合应急预案人员对有嫌疑人员进行核查，争取在最短时间内弥补损失;
3.保护好商家利益，给他们最及时最满意的答复。
(四)恶劣天气影响使展销会无法进行
1.由上级领导讨论决定延迟举行的时间;
2.决定后立即通知各商家。
十三、展区大体布局及展会活动流程图解
1.见附表-1
旅居东方度假俱乐部
xx国际广场综合办公室
20xx年 06 月 10 日
展会入驻商家合作须知
1、展会前一周与主办方联系，沟通礼品、奖品事项(数量、级别、何时到位、到位时共同盘点);亲临现场了解场地规划布局;抽签选取场地;
2、入驻商家参加展会必须展示实体产品，产品必须合法且符合本次会展的本行业产品，商家必须提供一款以上特价产品;
3、商家须提供奖品以回馈展客;
4、邀请自己的会员参加本次活动，会员客户享受2次抽奖机会。
5、准备好出展配套设施例如遮阳帐篷、桌椅或路演舞台车;
6、准备展会本展位人员的同时需准备志愿者(服务于整体展会，一名以上);
7、配套设施与人员、志愿者须在展会当天早7:30到位准备;
8、入驻商家提供出展的产品不准与其他商家重复，已先后签订入驻时间为准。
9、如果入驻商家提供高档或价值较高的奖品，展销会将着重宣传：保证所有到场展客人手一份提供奖品商家的宣传单或宣传资料、主持会着重提到此商的家赞助做进一步宣传、其展位在本展区会相对其他展位更优或展位范围扩大。
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