打造强大的网上推广系统:逐步指南和最佳实践

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在当今竞争激烈的数字环境中,拥有一个强大的网上推广系统至关重要。它可以帮助您提升品牌知名度、吸引潜在客户并提高收入。

逐步指南

以下是一份分步指南,帮助您打造强大的网上推广系统:

1. 确定您的目标受众

了解您的目标受众是制定有效推广策略的基础。考虑他们的人口统计、兴趣、需求和行为。

2. 制定您的营销目标

明确您希望通过网上推广实现的目标。这可能包括提高品牌知名度、产生潜在客户、增加销售额等。

3. 选择合适的渠道

根据您的目标受众和营销目标,选择最适合的网上推广渠道。这些渠道可能包括社交媒体、搜索引擎优化 (SEO)、内容营销、电子邮件营销等。

4. 创建高质量的内容

高质量企业合作:与互补业务合作,进行联合推广活动。

  • 持续优化:定期审查和优化您的推广策略,以适应不断变化的数字格局。
  • 结论

    打造强大的网上推广系统需要时间和精力。但是,通过遵循本文中概述的分步指南和最佳实践,您可以创建一个有效的系统,帮助您实现营销目标并在线取得成功。


    企业如何建立完善的销售体系

    无管理销售,已成为制约企业销售工作顺利开展的陷阱。 要搞好产品销售工作,企业必须建立一套完善的销售管理体系。 那么企业如何建立完善的销售体系?下面我整理的企业建立完善的销售体系的方法,供你参考。

    企业建立完善的销售体系的方法

    1.销售计划管理。 其核心内容是销售目标在各个具有重要意义方面的合理分解。 这些方面包括品种、区域、客户、业务员、结算方式。 销售方式和时间进度,分解过程既是落实过程也是说服过程,同时通过分解也可以检验目标的合理性与挑战性,发现问题可以及时调整。 合理的、实事求是的销售计划,在实施过程既能够反映市场危机,也能够反映市场机会,同时也是严格管理,确保销售工作效率、工作力度的关键。

    2.业务员行动过程管理。 其核心内容是围绕销售工作的主要工作,管理和监控业务员的行动,使业务员的工作集中在有价值项目上。 包括制定:月销售计划、月行动计划和周行动计划、每日销售报告、月 工作 总结和下月工作要点、流动销售预测、竞争产品分析、市场巡视工作报告、周定点拜访路线、市场登记处报告等。 ?

    3.客户管理。 客户管理的核心任务是热情管理和市场风险管理,调动客户热情和积极性的关键在于利润和前景;市场风险管理的关键是客户的信用、能力和市场价格控制。 管理手段和方法有:客户资料卡、客户策略卡、客户月评卡等。

    4.结果管理。 业务员行动结果管理包括两个方面。 一是业绩评价,一是市场信息研究。 业绩评价包括:销售量和回款情况、销售报告系统执行情况、销售费用控制情况、服从管理情况、市场策划情况、进步情况。 信息研究包括:本公司表现、竞争对手信息,如质量信息、价格信息(二批和零售)、品种信息、市场趋势、客户信息等。

    企业销售 管理过程

    销售组织

    销售部需要研究并确定如何组建销售组织架构,确定销售部门的人员数量,销售经费的预算,销售人员的招聘办法和资历要求。

    在销售计划的制定和执行的过程中,如何组织销售部门,如何划分销售地区,如何组建销售队伍和安排销售人员的工作任务是一项非常重要的工作。 销售部需要根据目标销售量、销售区域的大小、销售代理及销售分支机构的设置情况、销售人员的素质水平等因素进行评估,以便确定销售组织的规模和销售分支机构的设置。

    业绩管理

    销售工作,或者说销售人员与目标客户进行接触的最终目的,是为了出售产品及维持与客户的关系,从而为企业带来销售业务及利润。

    销售人员的销售业绩,一般以销售人员所销售出的产品数量或销售金额来衡量。 此外,销售人员所销售出的产品的利润贡献,是衡量销售人员销售业绩的另一个标准。 而对于一些需要重复购买产品的客户,销售人员要维持与这类客户的关系。 维持与客户的业务关系的能力及对客户的售后服务质量也是一个重要的考核因素。

    销售部需要按照销售计划去执行各项销售工作,要紧密的跟进和监督各个销售地区的销售工作进展情况,要经常检查每一个地区,每一个销售人员的销售任务完成情况。 发现问题立刻进行了解及处理,指导、协助销售人员处理在工作中可能遇到的困难,帮助销售人员完成销售任务。 销售部需要为销售人员的工作提供各种资源,支持和激励每一个销售人员去完成他们的销售指标。

    表现评估

    销售人员的工作表现评估是一项重要的工作,销售部必须确保既定的工作计划及销售目标能够完成,需要有系统地监督和评估计划及目标的完成情况。 销售人员的工作表现评估一般包括检查每一个销售人员的销售业绩,这当中包括产品的销售数量,完成销售指标的情况和进度,对客户的拜访次数等各项工作。 对销售人员的销售业绩的管理及评估必须定期的进行,对评估的事项必须订立明确的准则,使销售人员能够有规可循。 而评估的结果,必须对销售人员进行反馈,已使他们知道自己做的不够的地方,从而对工作的缺点作出改善。

    工作评估最重要的不仅在于检查销售人员工作指标的完成情况和销售业绩,更重要的是要检讨销售策略和计划的成效,从中总结出成功或失败的经验。 成功的经验和事例应该向其他销售人员进行推广,找出的失败原因也应该让其他人作为借鉴。 对销售业绩好的销售人员应当给予适当奖励,以促使他们更加努力地做好工作,对销售业绩差的销售人员,应当向他们指出应该改善的地方,并限时予以改善。

    完美的销售管理体系建设四步走

    作全面的销售计划

    销售计划管理其核心内容是销售目标在各个具有重要意义方面的合理分解。 这些方面包括品种、区域、客户、业务员、结算方式。 销售方式和时间进度,分解过程既是落实过程也是说服过程,同时通过分解也可以检验目标的合理性与挑战性,发现问题可以及时调整。 合理的、实事求是的销售计划,在实施过程中既能够反映市场危机,也能够反映市场机会,同时也是严格管理,确保销售工作效率、工作力度的关键。

    也许,对于一个市场定位新颖的服装品牌来讲,提前涉足这方面的销售管理会让你的很多行动充满桎梏,但是俗话说没有规矩不成方圆,如果没有体系化的计划,很可能最终做的是无用功。

    也许很多品牌企业对市场扩张的速度很贪婪,对于工作的态度却希望越事半功倍越好。 所以,他们更加擅长“搂草打兔子”,而从不做销售管理计划。

    有一些品牌公司管理层只是向市场拓展部经理下达目标数字,却不指导他们制定实施方案;许多企业销售计划的各项工作内容,也从未具体地量化到每一个销售代表头上。 甚至,有的业务员不知道应该如何制定自己销售方案等。

    人性化管理销售部经理

    北京阿尤女装品牌总经理尤鸿雁对记者说:“对于市场经理对市场开拓行动过程也必须有管理。 他们是服装企业最重要的核心动力。 他们绝不是在招商完毕之后就应该被辞退的员工。 如果这些人才没有在企业里面得到学习提升,那说明你的企业也没有太大进步。 ”

    人性化管理销售部经理的核心内容是围绕销售工作的主要工作,销售管理和监控业务员的行动,使业务员的工作集中在有价值项目上。 包括制定:月销售计划、月行动计划和周行动计划、每日销售报告、月工作总结和下月工作要点、流动销售预测、竞争产品分析、市场巡视工作报告、周定点拜访路线、市场登记处报告等。

    客户管理的核心任务是热情管理和市场风险管理,调动客户热情和积极性的关键在于利润和前景;市场风险管理的关键是客户的信用、能力和市场价格控制。 管理手段和方法有:客户资料卡、客户策略卡、客户月评卡等。

    “企业不能把客户资源全都让销售部掌握,企业必须让研发部门和生产部门可以直接接受到客户们的意见。 ”北京吉芬女装品牌销售总监顾女士告诉记者。

    结果管理是关键

    结果管理有时候也很重要。 这决定着下一步市场拓展时你的人才团队实力如何。

    “销售行动结果管理包括两个方面。 一是业绩评价,一是市场信息研究。 业绩评价包括:销售量和回款情况、销售报告系统执行情况、销售费用控制情况、服从销售管理情况、市场策划情况、进步情况。 信息研究包括:本公司表现、竞争对手信息,信息无反馈是销售管理的另一大死穴。 ”利郎品牌总经理王良星说,显然他这里所指的是对企业里市场高级管理们的评估。

    信息是企业决策的生命。 身处市场一线,最了解市场动向,消费者的需示特点、竞争对手的变化、经销商的要求,这些信息及时地反馈给企业,对决策有着重要的意义,另一方面,销售活动中存在的问题,也要迅速向上级报告,以便销售管理层及时做出对策。

    然而,许多企业没有建立起一套系统的业务报告体系,未及时地收集和反馈信息。

    不要畏惧问题存在

    为什么有些企业客户档案长期不真实?为什么有些企业应收款不断发生而得不到纠正?为什么有些企业给公司造成的同类事件反复发生而不能根治?为什么有些企业在营销方面的严重问题长期不能发现?一旦发现,则已经处于破产边缘,无力回天。

    其根本原因盖出于对企业销售管理过程中发生的各种信息无监控销售管理,尤其是无及时的制度性的信息反馈。

    “企业销售工作出了问题并不可怕。 可怕的是企业不能够及时地发现企业营销活动各个环节中发生的问题,并在管理上作出及时的反馈,使这些问题得以迅速解决而不至于给企业造成重大危害。 ”江南布衣品牌李琳这样说。

    许多企业没有对服装品牌销售的销售业绩定期进行考核。 如推销员每天平均拜访次数、每次访问所用时间、每天销售访问的平均收入、每次访问的平均费用、每百次访问平均得到的订单数、一定时间内开发的新客户数、一定时间内失去的老客户数、推销员的费用在总销售额所占的比重等;对业务员进行定性考核,如考核业务员的合作精神、工作热情、对企业的忠诚责任感等。

    对服装品牌销售工作人员进行考核,一方面是决定销售人员报酬、奖惩、淘汰与升迁的重要依据,从而调动销售人员员的积极性;另一方面对品牌销售工作人员的业绩进行检讨和分析,可以帮助他们进步。 销售管理的一个重要内容就是培养业务员的销售能力,试想,如果卖场员工不进步,就不会提高销售业绩。

    根据销售人员的工作表现情况和业绩评估的结果,销售部需要对公司的市场营销策略及销售策略进行检讨,发现需要进行改善的地方,应该对原制定的策略和计划进行修订。 与此同时,也应该对公司的销售组织机构和销售人员的培训及督导安排进行检讨并加以改善,以提高销售人员的工作水平,增强销售工作的效率。

    1. 企业运营体系架构

    2. 如何构建市场经营型的财务管理体系

    3. 企业如何帮助销售员成功

    4. 企业运营体系架构

    5. 中小企业如何降低销售成本

    6. 企业战略体系

    7. 公司体系管理工作计划

    8. 施乐公司知识管理体系的建立包括哪些方面

    广东电网公司的战略体系

    广东电网公司 把公司打造成为“经营型、服务型、市场化、现代化”的电网企业;将广东电网建设成“结构合理、技术先进、安全可靠、适度超前”的现代化电网。 到2010年,公司发展实现“五个领先”;到2015年,公司整体达到国际先进水平。 经营型以电网经营为主营业务,依法经营、精心经营、勤俭办事,确保国有资产保值增值;充分运用企业资源,培育企业核心能力和竞争优势,追求合理的经济效益和卓越的经营业绩,提升企业价值。 服务型为广东省经济发展和人民生活服务,为电源企业和西电东送服务;注重社会效益和公众利益,主动承担社会责任,保证电网安全稳定运行,提供安全、可靠、优质、价格合理的电力,满足经济发展、和谐社会对电力的需求;以客户为中心,秉承服务永无止境的理念,不断创新服务内容与手段。 市场化以市场需求为导向,不断拓展电力市场,满足电力供应;按电力市场规则,配置资源,优化调度,节能降耗;积极参与南方电力市场建设,维护公平竞争的市场环境,按南方电网公司的统一部署,积极探索、推进电力市场化改革。 现代化采用先进技术、装备,大力推进信息化,加快科技进步,建设现代化电网;运用先进理念、方法,建立和完善现代企业管理体系;在员工素质、装备水平、运营管理、创新能力、供电服务等方面达到国际先进水平。 结构合理统筹规划电网,使之与省内外电源发展和负荷增长相适应,网架坚强,运行灵活,经济适用,满足电网运行、发展及客户需求。 技术先进积极研究和应用新技术、新装备,不断提高电网科技含量和自动化水平。 安全可靠在电网结构合理和技术先进的基础上,通过加强管理,提高电网的管理水平,增强驾驭广东电网的能力,保证电网安全稳定运行,提高供电可靠性。 适度超前科学预测,超前规划,加快建设,满足需求,在实现与广东经济社会同步发展的基础上,优化储备资源。 五个领先到2010年,公司实现发展速度与质量、电网装备技术水平、主要经济技术指标、信息化水平、基础管理工作五个方面在国内同业中领先。 到2011年,部分供电局达到国际先进水平。 国际先进水平通过“创建国际先进水平供电局”试点工作,带动公司整体跨入国际先进行列。 (一)工作方针公司工作方针是坚持“六个更加注重”,这是公司生产经营、管理决策过程中应该长期把握的原则及策略。 在抓好电网安全的同时,更加注重依靠科技进步,提高电网科技含量,增强驾驭大电网的能力。 在抓好电力供应的同时,更加注重树立科学发展观,统筹资源优化配置,高度重视环保和节能,处理好各方利益关系,形成多赢格局。 在抓好提高企业效益的同时,更加注重社会效益,处理好企业效益和社会效益的关系,千方百计做好电力供应,为广东经济社会发展服务。 在抓好发展出实力的同时,更加注重管理出实力,加强制度建设,夯实管理基础,创新管理手段,提高管理能力、管理水平,实现管理到位。 在抓好内部管理、巩固成果的同时,更加注重深化改革,建立现代企业制度,实现机制、体制创新,抓大放小,理清管理界面,调动各方面积极性。 在抓好企业发展的同时,更加注重人的发展,坚持以人为本,重视人才的培养、吸引和使用,建设优秀企业文化,充分发挥党组织的政治核心作用。 公司的战略发展思路是“强本、创新、领先”。 公司未来发展要立足广东,突出抓好科技兴网、人才强企、管理信息化和企业文化建设。 强本是公司发展的基础。 电网业务是公司的核心业务,公司必须牢牢抓住安全生产生命线,在确保可靠供电的同时,实现电网业务持续快速发展。 要加强电力规划,建设结构合理、适度超前的现代化电网;要加大设备更新改造投入,提高电网科技含量。 加强电网调度,提高电网运行与管理水平;要提供优质服务,努力为客户创造价值;要突出抓好基础管理,逐步实现管理的规范化、标准化,全面提升企业素质。 创新是公司发展的灵魂。 公司要走出一条适合广东电网特点,实现快速做强、做优的自主创新之路。 推进思维创新,提高“超前、系统、深入”思考能力,把握广东电网未来发展方向、趋势和规律,抓住核心业务的主要环节和关键要素,保证公司始终运行在良性的发展轨道上;推进管理创新,有针对性地引入现代管理理念和方法,系统整合企业资源,完善运作机制,提升组织绩效;推进技术创新,增强应用创新与自主创新能力,建立可持续发展的技术创新机制,研究解决事关广东电网长治久安的主要问题,掌握复杂大电网建设和运行的核心技术。 领先是公司发展的导向。 公司要以开拓进取的精神,通过强本和创新,在发展速度与质量、电网装备技术水平、主要经济技术指标、信息化水平、基础管理工作五个方面实现国内领先,确立同业领先地位;通过“创建国际先进水平供电局”试点工作,带动公司整体跨入国际先进行列。 公司要按照“符合南网文化和现代管理理念、结合广东电网当前实际和未来发展要求”,确立具有广东电网公司特色的治企方法??以南网方略为统领,构建六大管理体系,实行战略化管理、体系化运作。 以南网方略为统领。 作为南方电网公司的子公司,广东电网公司必须以南网方略统揽一切工作,并在具体行动中坚定不移地加以贯彻落实。 六大管理体系是公司科学发展的平台和基础。 主要内容为:完整的发展战略体系、科学的企业组织体系、规范的运作流程体系、完善的指标考核体系、高效的企业监察体系、统一的信息支持体系。 战略是龙头,组织、流程和考核是核心,监察是保障,信息支持是手段。 发展战略体系构建“公司宗旨、战略目标、战略纲要、职能战略和执行战略”五位一体的公司战略体系,将南网方略和公司战略延伸到基层供电局层面,实现公司战略在公司决策层、本部职能部门和基层供电局三个层面的顺序承接,确保南网方略由上到下落地生根。 企业组织体系依据公司战略,优化组织结构,合理调整公司组织设置、层级划分和职责分工,合理界定各层级的管理界面和权责,不断适应企业未来发展的不同阶段和外部环境,充分调动各个方面的积极性和主动性,确保公司生产、经营业务的畅顺运行。 运作流程体系按照“梳理、整合、完善、规范”的要求,推进制度群建设。 合理分类,规范内容,明确权限;正确区分隐性流程和显性流程,梳理、提炼显性流程,逐步提高显性流程的比例;结合信息支持体系建设,优化、固化显性流程,全面覆盖主营业务的各个环节。 指标考核体系依照公司组织层级的重要职责和显性流程关键点,建立健全:对标指标、绩效指标和监察指标。 按照指标的分类与作用,科学设置指标分析、评价、考核的权限与内容,促进指标背后的管理机制、流程、方法和手段的持续改进。 企业监察体系建设具有广东电网公司特色的纪检监察、经济监察和安全监察体系。 对电网建设、生产活动、经济活动和各类行政事务活动进行事前、事中、事后全过程的监督,运用各类行之有效的监察方法及监察结果,维护政令畅通,确保制度的有效执行。 信息支持体系加快推进企业信息化建设,实现对公司职能战略和各项业务的整体支持,主营业务支持度达到100%。 全面完成信息化基础设施建设,建成覆盖公司各个业务网点的数据通信网络、区域性数据中心和信息安全保障体系。 落实南网方略,实现战略目标,关键是要推行战略化管理,体系化运作。 广东电网公司战略化管理要求公司内部各个层级的中心工作都必须遵循立足全局、长远思考、明确目标、周密策划、把握时机、掌握节奏的原则。 依据战略制定规划,依据规划制定年度计划;根据环境和资源的变化,滚动调整。 体系化运作要求公司主营业务必须纳入六大管理体系,必须遵循界面清晰,权责明确,制衡规范,运转高效,闭环管理的原则。 依据制度完善流程,依据流程执行操作,依据执行效果考核企业每个层级,依据考核结果给予奖罚;借鉴同业标杆的最佳实践,持续改进。 公司分三个阶段实现战略目标。 第一阶段:调整发展阶段(2003年-2005年)该阶段的主要任务是认真践行南方电网公司大政方针,全力保障广东省的电力供应。 加强内部管理,夯实管理基础;加快电网建设,改善电网结构,解决主网“卡脖子”问题;加强电网调度运行管理,实现电网安全稳定运行,为公司“十一五”发展做好充足的准备。 该阶段的目标已经实现。 第二阶段:快速发展阶段(2006年-2010年)该阶段的主要任务是认真落实南网方略,以“管理年”活动为契机,建设公司现代管理体系,不断提高企业管理水平;研究和解决广东电网规划、建设和运营的重大问题,加大技术改造的投入力度,实现电网长期安全稳定运行;按照国家和上级的部署,推进和落实农电体制改革和主辅分离改革,确保工作平稳有序。 到2010年,公司基本实现发展速度与质量领先、电网装备技术水平领先、主要经济技术指标领先、信息化水平领先、基础管理工作领先。 主营业务收入、单位供电成本、资产回报率、人均劳动生产率、供电可靠率、输变电设备可用率、线损率、安全事故率、客户满意率等指标达到国内同业先进水平。 第三阶段:持续发展阶段(2011年-2015年)该阶段的主要任务是总结、推广创建国际先进水平供电局试点工作经验,全面实现“经营型、服务型、市场化、现代化”的电网企业和“结构合理、技术先进、安全可靠、适度超前”的现代化电网的公司战略目标。 到2015年,公司整体达到国际先进水平,成为最具价值的省级电网企业之一。 (一)职能战略公司战略目标的展开和战略任务的分解由职能战略承接。 公司本部职能部门是职能战略制定和实施的责任主体。 按照一个职能部门可承担多个职能战略,一个职能战略不能由多个部门承担的原则,制定公司21个职能战略:1、电网规划职能战略(责任部门:发展规划部)2、电网建设职能战略(责任部门:工程建设部)3、物资管理职能战略(责任部门:工程建设部)4、生产管理职能战略(责任部门:生产技术部)5、科技发展职能战略(责任部门:生产技术部)6、信息支持职能战略(责任部门:网络信息部)7、市场营销职能战略(责任部门:电力营销部)8、农电发展职能战略(责任部门:农电部)9、人力资源职能战略(责任部门:人力资源部)10、财务管理职能战略(责任部门:财务部)11、资产管理职能战略(责任部门:财务部)12、安全监察职能战略(责任部门:安全监察部)13、经济监察职能战略(责任部门:审计部)14、纪检监察职能战略(责任部门:监察部)15、管理改革职能战略(责任部门:企业管理部)16、公共关系职能战略(责任部门:办公室)17、行政办公职能战略(责任部门:办公室)18、法律工作职能战略(责任部门:企业管理部)19、企业文化职能战略(责任部门:政工部)20、思想政治职能战略(责任部门:政工部)21、工会工作职能战略(责任部门:工会)

    怎样构建企业IT运营管理体系

    信息化建设的成功除了有赖于符合未来整体发展战略的业务实现模式和业务逻辑、符合业务模式和业务逻辑的信息技术架构和平台,还需要相应的信息管理组织去支撑业务信息系统的规划、实施、运营、维护和管理。 怎样构建企业IT运营管理体系,使得企业信息管理模式与企业业务管理模式和企业应用特点能够有机的融合,是企业信息组织建设的关键,同时也决定了企业未来在信息化建设方面顺利推进的重要保障。 1 对企业IT管理使命的理解 在充分理解和融合企业业务管理战略的基础上,运用先进的管理思想和信息技术,推动企业改革与发展;建立满足企业需要的一流的IT基础设施,迅速地提升企业IT能力和应用水平,满足企业未来发展战略的需要。 为此,建立高效的IT运营管理体系是首要任务。 一般来说IT运营管理基本定义应包括以下内容: ·IT运营管理基本原则:应作为企业集团IT运营管理体系的基本指南; ·IT运营管理策略:用于确定企业集团各种IT活动间关系的基本原则和出发点; ·IT运营管理组织:明确企业集团各项信息技术活动的授权和责任; ·IT运营管理流程:明确信息技术活动的程序以保障高效的运作; ·IT运营资源和技能管理:提供企业IT管理运作所需要的技能资源; ·IT运营体系的运行与维护:保障企业IT运营体系服务的成本效率和操作性。 2 IT运营管理基本原则 IT运营管理基本原则是指为加强企业在信息技术方面的战略执行能力而提出的基本的准则和指导性的方针。 根据信息技术发展的特点结合企业信息化的发展需求,其基本原则框架应由七个部分组成:总方针 战略的融合:信息技术因素需要渗透到企业战略的制定中去; 业务伙伴关系:企业的IT将与业务用户在工作上建立伙伴关系,以了解和达成企业的业务实现目标; IT项目应视为投资:信息技术项目应该被视为一项投资,它应以支持业务需求为基础; 以客户为中心:信息化管理应以服务水平为基础,重点应关注在满足业务部门的需求; IT组件配置:应遵从IT体系结构和IT标准; IT资源共享:IT资源应被视为企业的一项资产,每一个企业员工都有责任和义务正确的使用和保护这些资产; IT策略和规划的沟通:IT的策略和规划应在企业集团内部进行有效的交流和沟通。 信息组织和流程 熟练和专业的工作团队:保持一个熟练和专业的工作团队管理整个体系结构,以确保达成业务目标, 业务部门从组织上参与信息部门的管理; 策略和规划的管理:为适应业务和技术的变化,有必要对策略、规划、管理、信息服务目标实现的成效作周期性审查和改进; 流程与职责:流程和职责分配要被明确清楚定义。 技术管理 技术创新的使用:主动进行技术创新,以增强企业的核心竞争力; 行业标准的使用:当存在相应的行业标准并能满足所涉及的业务需求时,应采用相应的行业标准; 因特网技术的作用:未来的应用系统和服务的交付要考虑使用互联网/企业内部网/局域网技术。 IT运营服务管理 未来的企业,在信息技术硬件和软件的应用方面会愈来愈集中,即通常所说的物理集中和业务逻辑的集中。 信息中心的职能在这种高度集中的模式下,其定义相应地发生了改变。 从组织层面上来看,信息管理组织将企业的IT部门从成本中心转化为服务中心;从具体IT运作层面上来看,它不是传统的以职能为中心的IT管理方式,而是以流程为中心,对复杂的IT管理活动进行管理,比如事故管理、问题管理和配置管理,将这些流程规范化、标准化,明确定义各个流程的目标和范围、成本和效益、运作步骤、关键成功因素和绩效指标、有关人员的责权利,以及各个流程之间的关系。 它的根本目标体现在: (1)提供以业务为中心的信息服务; (2)提供高质量、低成本的服务; (3)提供的服务如需要是可准确计价的。 数据 数据获取:每个数据将仅在企业第一次出现的时间和地点被获取一次,以后在整个企业内部共享; 数据分布:数据分布应遵守完整性和应用的需求,数据容量、数据需求共享、网络能力和数据安全同样也需考虑; 数据词典:应有一个对企业所有应用程序存取并遵循的、全公司范围的数据定义; 数据共享:应用程序应共享已有的数据,除非必须要坚持满足特殊的安全性和完整性需求; 数据所有权:每一个信息单元都需指派拥有者,负责定义数据的使用规则和保护规则; 数据质量:所有的数据在概定的频率内均可得到,保存时间长短要按时间而定,还应经过标准验证流程验证,确保数据的准确性和完整性。 应用系统 用户需求:所有的应用系统的采纳或设计都必须依照用户业务需求,并要得到业务赞助人的认可; 公共评价标准:对企业内部所有的应用系统(包括软件包)将采用一套公共的评价标准进行评价; 引进与管理:采用标准软件包。 对于新应用系统供应商的引入需要建立相应的控制策略及制度,建议重点考虑国际领先的标准软件包。 网络 外部连通性:网络必须使外部连接更方便; 行业标准:行业标准将被用于企业内部和对外的沟通; 单一的逻辑网络:将只有一个逻辑、用于实际运作的网络为各互联系统提供应用和数据存取; 因特网技术:企业的网络支持因特网技术。 系统管理 服务水平管理:资源将被选择、配置和管理以满足业务的服务水平目标; 性能和容量管理:解决方案的设计应便于性能和容量管理; 安全和方便使用管理:安全措施应是全面的,但不能妨碍用户完成工作; 可用性管理:按事先达成的服务水平的协议,用户应该能够随时随地得到所需要的资源; 灾难恢复计划:有能力从灾难中恢复关键业务功能,这些关键业务是按重要程度排序的。 3 IT运营管理策略 在考虑企业未来的IT管理体系时,我们首先需要明确的是未来企业的IT管理策略。 IT管理策略就是提供一些基本原则,用来将各项管理职能及业务、资源,在公司内、外部之间,以及各级管理和业务单位之间合理地分配和组合,以保障企业IT使命实现并充分优化成本和效率目标。 IT管理运作模型 在分析企业的IT管理策略时,我们以下图所示的IT管理运作模型为基础。 该模型在许多IT技术应用较为成熟的国际化大公司得到应用,并取得良好的效果。 企业IT管理运作模式就是在此基础,结合企业自身的实际情况,企业IT使命、定位和战略选择,及未来发展模式,将各项管理职能及业务、资源,在集团及各权属公司之间以及外部关联单位之间合理地分配和组合。 内/外部分配策略选择 业务外包已经成为当今世界范围优秀企业在运作方面的一个重要趋势,尤其是IT业务的外包。 通过利用外部资源,使企业的IT运作降低成本和降低风险,并更加集中于自己的核心竞争力。 我们需要在IT管理策略进行更为具体的思考,以保证这项战略取得成功。 考虑内、外部分配的原则,是根据IT管理职能和业务对企业的战略价值进行区分。 能够对企业战略利益产生重大影响的管理职能和业务,包括基本原则、策略、标准、规划、体系结构、用户需求等方面,应当视为企业的关键能力保持在内部,可引入外部资源提供相关咨询服务支持。 而与公司核心竞争力关系较小管理职能和业务,包括方案实施推行、提供运作服务、IT服务和解决方案支持、IT资产和基础设施管理等方面,则可以根据在效率、成本、资源方面的内外部优势比较,考虑由内部管理或是采用外包。 集中/分散控制策略选择 主要包括两个方面: ·规划、控制和标准 ·资源,包括人力资源、技术资源以及软硬件资源 根据对以上两个方面进行集中控制或分散控制的不同考虑,可以构成如下图所示的四种可选择的策略:通过前面的分析我们看到,目前企业IT管理多数是一种“分散资源,分散控制”的方式。 这是造成公司目前信息系统诸多问题的一个关键因素,已经不能适应企业未来发展的需要。 企业需要根据自己的实际情况,结合当今信息管理的最佳实践做出新的选择。 通过对实现规模效益与保障对业务用户需求的快速有效支持方面的平衡考虑,可以适当地提高对IT资源的集中管理控制。 即在IT管理策略方面进行如下图所示的转变:信息管理策略建议 ·企业需要集中IT制度、标准、基础设施方面的管理控制,以确保实现企业对未来信息系统在成本效率、互操作性、对关键业务流程的支持能力方面的要求; ·涉及企业集团主要业务流程及公共的应用系统及相关基础设施包括数据中心、公共网络等,由集团集中建设和管理控制; ·满足具体业务单位特殊业务需求的独立性应用系统,及运行于PC机的个人办公软件等,及PC机、打印机等信息系统终端设备、局部网络,由各权属公司的信息中心在企业集团统一的标准和规范下进行运作; ·考虑到规模效益和管理的有效性,建议在目前模式下适当提高集中度,当企业统一的信息管理平台实施并建成后,成立企业集团信息中心来完成相应的各项管理与维护职能。 4 IT运营管理模式与组织架构 管理组织架构 根据企业IT的使命及定位,应提高未来信息管理组织的地位,使其能够成为: ·充分地掌握公司战略、目标、决策、运作情况等必要信息; ·拥有足够的职权行使其职能,保障信息技术与公司战略的紧密结合,并推动信息建设和应用; ·有能力与其他职能和业务部门充分地沟通与协作,使信息技术能够支持业务目标; ·流程和IT技术:将信息系统的建设和业务流程的梳理、优化紧密结合,使系统建设从技术驱动向业务驱动转变,真正发挥支撑业务运作的杠杆作用,从而给企业带来最大的收益; ·制定与实施IT体系结构标准规范,使企业集团(含权属公司)统一在一个高效的IT平台上运作; ·项目实施和信息系统运作支持分开,使信息管理部门更好地发挥检查和平衡作用。 结合前面对企业信息组织管理策略及运作模型的分析,未来企业信息管理组织机构的设置如下图所示的:信息化委员会 作为企业的IT业务赞助者,由集团总裁领导下的各职能部门、权属公司负责人组成的非常设机构,承担以下职能: ·审批集团信息化建设和业务流程优化战略、规划; ·审批信息系统建设和业务流程优化计划,为业务流程优化和信息系统建设项目确定优先级,并提供所需资金和业务资源; ·审查和评价信息系统建设的收益和风险; ·对企业信息化建设的风险和收益做监控,并对重大问题进行协调和决策。 信息总监 建议由具备企业战略发展思维,能够统筹协调并赋予足够决策权的人担任。 副总裁级人员,同时是信息化委员会副主任,作为企业集团信息战略的执行和管理者,应承担以下职能: ·确保信息系统的运营与公司战略目标的紧密结合; ·管理信息系统的业务价值。 审视集团 (含权属公司)各业务流程的运作状况和信息系统支持情况,促进信息部门与业务部门/单位的沟通和协作,保障信息系统的价值为企业业务部门/单位所共识; ·确定公司信息系统管理规范,向信息化委员会提出信息战略和技术应用方向,保证信息系统对业务的服务和支持; ·管理公司信息技术基础架构和资源,审批公司信息技术方针政策、制度、流程、标准,信息组织机构调整及重要的外部合作等; ·推动和监控集团(含权属公司)信息系统和业务流程项目的实施,并具体监控企业集团信息系统的运作水平,向信息化委员会和集团总裁报告。 集团信息中心 作为信息管理的核心部门,在信息总监的领导下实施信息系统建设应用,并保障信息系统与战略结合,支持业务目标,通过流程优化提高企业竞争力。 承担的职能可分成规划控制、流程管理、项目管理、运行监管四部分,根据企业的具体情况,每个部分可以设置成一个项目组负责,项目组成员可以由相关的部门主管或业务骨干兼任,例如战略发展部可以参与规划控制项目组、人力资源部可以参与流程管理项目组等等,各部分具体职责如下: 1、规划控制 ·与业务部门/单位共同确认业务需求,并制定企业信息系统规划和计划,并对有关的信息系统建设和业务流程管理项目的优先级提出建议,上报信息总监和信息化委员会; ·跟踪信息技术发展及相关管理实践经验,保障企业集团信息系统规划的制订与执行,为提高公司的竞争力服务; ·制定并及时更新信息系统和业务流程管理相关的规章制度、标准和流程,上报信息总监和信息化委员会发布,并监督执行; ·管理企业的信息系统体系结构,以确保信息系统在成本效率、互操作性、对关键业务流程的支持能力方面的要求; ·审查集团范围内(含权属公司)的信息系统建设方案及采购,为信息化委员会的决策提供依据,确保满足有关的体系结构标准和规章制度; ·外部IT供应商的认证和评价管理,确保外部信息系统供应商执行集团有关的体系结构标准和规章制度; ·监控全集团范围内的IT技能和资源状况,为实现公司IT使命和目标提供保障,并就有关技能和资源的开发引进向信息化委员会提出建议。 2、流程管理 ·参加公司信息系统规划和计划,并对规划和计划中业务流程优化项目的方案、计划可行性以及资源需求负责; ·跟踪业务流程相关技术发展及管理实践经验,并推动有关的知识和技能在全集团范围内的有效传播; ·参加集团 (含权属公司)业务流程管理相关的规章制度、标准和流程的制定; ·参与监控业务流程优化工作。 3、项目管理 ·参加公司信息系统规划和计划,并对规划和计划中信息系统建设项目的方案、计划可行性以及资源需求负责; ·管理或组织协调企业信息系统建设项目,对项目的目标、进度、成本、质量负责。 对各权属公司信息化建设项目进行监督; ·负责所有已批准的集团级信息系统建设项目的外部采购。 以及软、硬件选型和项目实施管理。 4、运行监管 ·与业务部门、内外部运行服务提供单位协商确定服务水平和标准; ·参加集团信息系统规划和计划,并对规划和计划中信息系统建设项目的运行服务水平和标准要求负责; ·依据预先制定的标准对建设完成的信息系统项目进行投入运行的验收确认,确保系统未来运行达到有关的管理标准和服务水平要求; ·监控内外部运行服务提供单位的服务和技术支持达到设定的水平和标准,协调解决有关的问题; ·管理和监控集团IT资产和基础设施,以满足相应服务水平和标准的要求,并保障集团有关IT运行服务的长期安全; ·在服务管理的机制下确保信息系统所提供的服务满足业务部门的具体需求。 权属公司信息中心 权属公司信息中心作为本业务单位的IT管理和支持服务部门,在业务上接受集团信息中心的管理和指导,而在行政上可以继续由各权属公司负责。 ·执行集团有关IT管理制度和标准,向本业务单位范围内各业务部门提供IT管理和支持服务; ·参加集团信息系统建设和业务流程优化项目,协调涉及本业务单位的有关工作,并为本业务单位所涉及的业务需求负责; ·管理和维护本业务单位的局域网、PC机及其他信息终端设备等本单位IT资产,以保障本单位所涉及的信息系统的正常运行; ·负责引进开发用于满足本单位独特业务需求的独立性应用系统,并负责相应的维护和技术支持。 外部IT咨询服务公司: 定位在企业战略性的独立外部IT公共服务及相应的外部能力资源。 因为企业已明确IT咨询服务公司负责管理运作对企业具备重要战略价值的信息系统关键基础设施及提供相应服务,故在这里也将其考虑为企业未来IT的组成部分。 企业内部IT与IT咨询服务公司的业务关系,由企业信息总监CIO负责管理,信息中心及各权属公司的信息部门具体分工执行。 IT咨询服务公司作为企业IT的一个独立组成部分承担以下责任: ·作为指定单位负责向企业提供关键应用系统公共服务,并依照公平的市场原则收取服务费用; ·依照公平的市场原则下承担企业的IT规划、流程优化、IT管理制度标准等方面的咨询; ·依照公平的市场原则下承担企业的信息系统方案设计、实施和开发,及第三方项目监理等服务。 IT管理组织机构过渡考虑 ·信息化委员会建议由企业集团的信息化应用领导小组改造而成; ·从企业集团信息管理角度,近期信息中心可以仍由战略发展部分管,可考虑强化战略发展部的职能,加强/建立其在IT规划控制、流程管理、IT建设和运作管理方面的职权; ·企业集团可以一方面考虑整合现有的信息技术管理人才资源(含权属公司),另一方逐步培养或引进,使信息中心逐步独立承担起管理企业IT的使命; ·在集团即将建设统一的信息系统平台应用方面,建议利用集团在投资方向上的管理权利推动在各权属公司的应用,按照“整体规划、分步实施”的原则,从集团财务管理信息化管理入手,选择试点适当的单位进行实施,用事实来使信息化管理平台的优越性得到充分的体现,为全面推广应用打下坚实的基础。 5 IT运营管理关键流程 为管理好企业的IT运营管理,需要建立和落实一系列的流程。 具体如下: ·集团信息化规划流程 ·权属公司信息化规划审核流程 ·集团信息化招标管理流程 ·集团信息化采购管理流程 ·权属公司信息化采购管理流程 ·信息管理规范制订与维护流程 ·IT项目立项流程 ·IT项目管理流程 ·IT系统维护流程 ·IT系统安全管理流程 ·IT系统安全检查流程 6 IT运营资源和技能管理 面对未来的使命,企业IT的管理和运作依赖于从事相关工作的人员具备合适的技能。 目前企业IT最紧迫需要加强的技能有以下几方面: ·IT管理:吸取IT组织如何在企业或其他有重大使命的行业中产生业务价值; ·业务分析:收集IT客户需求并成功地将业务需求转换为IT需求,这种技能有助于IT更能以客户为中心; ·项目管理:保证解决方案的实施能在财政预算范围内及时的产生所承诺的价值; ·软件包引进和实施:识别适当的软件包并建议相应业务流程变革; ·业务流程分析与优化:发现现有业务流程问题并推动流程变革; ·系统管理:建立系统管理原则,并利用相应的解决方案来简化每天的运作。 企业应当综合考虑如下的资源获取方案,以建立未来IT所需的技能: ·整合内部资源:利用集团(含权属公司)已有的信息技术与人才资源; ·内部培训:逐渐获得技能; ·招聘:迅速获得技能; ·外包:使用外部技能资源。 7 IT运营体系的运行与维护 未来企业的信息中心将承担整个集团的物理系统和业务逻辑的运营和维护。 作为信息服务中心,稳定高效及时的信息收集、处理和发送将直接关系到整个集团日常业务的运营。 因此,合理有效的信息服务管理模式是实现IT信息服务水平的基础。 针对企业的未来业务管理模式和信息系统软、硬件的特点,IT信息服务管理模式如下:整个服务架构是由5个部分构成的,即业务管理(商业视角)、服务管理、IT基础架构管理、应用管理、安全管理,它们的定义如下: 1、业务管理(商业视角):从业务部门而不是IT服务提供者(技术)的角度理解IT服务需求,也就是说,在提供IT服务的时候,我们首先应该考虑业务需求。 业务管理这个模块就是用于帮助业务管理者如何利用商业思维分析IT问题,深入了解IT基础架构支持业务流程的能力和IT服务管理在提供端到端IT服务过程中作用,以及协助他们更好地处理业务部门和信息部门之间的关系,以实现商业利益; 2、服务管理:服务管理模块是整个服务架构的核心,它以一系列典型流程的方式把大部分IT管理内容进行了合理划分和管理。 服务管理模块由服务支持和服务提供两个子模块构成。 其中服务提供由服务级别管理、IT服务财务管理、IT服务持续性管理、可用性管理和能力管理组成,服务支持由事故管理、问题管理、配置管理、变更管理和发布管理等职能组成。 服务管理取决于所实施的系统和业务部门的业务需求特征; 3、IT基础架构管理。 IT服务管理的本质也是对IT基础架构的管理,只不过它采取的是一种与通常的管理方法不同的方式,即将对IT管理的任务标准化和模块化,然后打包成服务按需提供给客户。 IT基础架构管理模块覆盖了IT基础架构管理的所有方面,从识别业务需求、实施、部署以及支持和维护基础架构。 其目标是确保提供一个稳定可靠的IT基础架构,以支撑业务运作; 4、应用管理:IT服务管理包括对应用系统的支持、维护和运营,而应用系统是由业务部门或信息中心或第三方开发的。 IT服务管理的职能应该合理地延伸,介入应用系统的开发、测试和部署。 应用管理模块解决的是如何协调这两者,以使他们一致地为服务于业务部门; 5、安全管理:其目标是保护IT基础架构,使其避免未经授权的使用。 安全管理模块为如何确定安全需求、制定安全政策和策略及处理安全事故提供全面指导。 服务管理模式的应用 可以想象,未来数据信息中心将是一个庞大和复杂的,如此高度集中的物理系统和业务逻辑系统给信息管理部门提出了非常高的运营和维护要求,服务管理模式的提出为信息中心在确保信息服务质量,提高服务满意度方面给出了一个结构性的管理架构。 在未来企业的系统中,在确认系统满足业务需求的前提下,还需要以这里所提出的“服务管理模式”的思想建立这样的服务管理控制系统,并与信息中心的组织架构相融合,对整个信息中心的信息服务进行监控和管理,从而提高业务系统应用水平的同时,降低系统维护的强度。 “服务管理模式”是未来信息中心必需的,但就目前企业信息化建设的情况来说,从降低风险和资源需求的角度上分析,不是目前的重点。 一般,在业务部门业务运作基本上已运用信息系统进行时,服务管理模式才开始启动。

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