完善系统:先进的推广系统,实时监控数据,让您轻松管理推广效果。

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在当今竞争激烈的商业环境中,制定有效的推广策略至关重要。完善的推广系统是您成功的关键,它可以帮助您轻松管理和监控您的推广效果。

先进的推广系统

我们的推广系统采用了先进的技术,提供以下功能:

  • 多渠道集成:将所有推广渠道集成到一个平台,包括社交媒体、搜索引擎、电子邮件和内容营销。
  • 自动化工具:利用自动化工具简化任务,例如创建广告、安排帖子和跟踪结果。
  • 详细报告:生成详细的报告,提供有关推广效果、受众参与度和投资回报率的关键见解。

实时数据监控

实时监控是完善推广系统的一个和数据洞察,优化您的推广策略,提高效果。

  • 节省时间:自动化任务,节省时间,专注于其他重要任务。
  • 获得竞争优势:通过监控竞争对手和了解受众,获得竞争优势。
  • 证明价值:通过准确计算 ROI,向利益相关者证明您的推广活动的价值。
  • 结论

    完善的推广系统是提高您推广效果的必备工具。我们的系统为您提供先进的功能、实时数据监控和轻松的管理,帮助您有效管理和优化您的推广活动。立即升级您的推广策略,利用我们的完善推广系统取得更大的成功。

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    服务业CRM的功能亮点

    由于服务的经验质量、信任质量可控变动性过强,客户通常认为购买风险较大,因此更加信赖口碑而不是服务组织的广告,在评价服务质量时更重视价格、人员和品牌等物质线索;当对服务结果较为满意时,则会对服务的提供者产生高度忠诚。 1、情报调研服务行业必须深入了解客户需求特点、消费习惯和方式、对服务的认知方式、愿意支付价格等信息,才能切实满足个人及商务客户需求。 CRM具备实时行业市场研究、竞争研究、消费者研究、客户满意度研究、神秘客户检测等全方位市场调研功能,深入挖掘调研测评数据价值,帮助服务企业对客户信息掌握了然于胸。 (1)根据客户属性进行多维度划分,实现基于注册信息的各种筛选功能,如客户收入/规模分布图、潜在客户来源构成图等,方便搜索与数据分析。 (2)从销售数据中发掘客户群体消费行为,借由交易纪录筛选出偏好组合,结合销售与服务部门共享数据信息,定位潜在客户群体,分析流失客户特征,进行差异化行销。 (3)轻松进行客户信誉度评级,进行筛选细分,建立黑/白名单。 (4)竞争对手情报记录共享,掌握更多市场信息,营销游刃有余。 (5)基础数据处理,帮助市场部门准确理解业务与数据,获取相关技术与知识,快捷进行整合查询,去除错误、不一致及不完整数据,建立数据模型,进行数据挖掘分析、测试与检验,持续应用于业务流程。 2、商机管理(1)潜在客户在线捕捉:从公司网站上自动收集注册客户信息,生成新的潜在客户,并在数分钟内分配给对应销售人员,以便销售人员及时跟踪并捕获潜在客户。 (2)关键字管理:实时计算各关键字带来的商机数量及投入产出比,显示公司关键字在搜索引擎中的排行。 (3)潜在客户转业务机会:CRM提供方便快捷的潜在客户转换功能,将市场活动产生的潜在客户直接生成业务机会,使市场与销售紧密衔接,协同工作。 (4)完善的商机注册及分配流程,权责分明。 商机全程追踪,提供全方位销售机会视图,提高商机响应率和达成率。 3、邮件/短信/(电子)传真群发电子邮件、短信及传真因其方便快捷、成本低廉,已逐渐成为众多服务公司拓展业务及关怀客户的重要渠道,但实际操作中庞大的工作量也耗费了大量的人力物力。 CRM提供以上营销工具的单发及群发功能,可设置多个模板,套用发送不同目标客户,飞跃提升工作效率,显著降低营销成本。 (1)群发HTML、支持JPG格式的电子邮件。 (2)短信群发平台功能强大,操作简单,可在线充值,性价比高,大幅提升市场生产力。 (3)CRM通过电脑和互联网进行传真收发的新型通信服务,为客户提供专业网络传真服务,包括传真群发、传真接收,有效减少市场人员日常工作量。 (4)加载预置的信息及人员模版,选择具有相同特征的联系人或潜在客户,添加个性化信息,节省时间,规范市场活动管理。 (5)清晰记录对客户的业务活动行为,如发送过5次产品推荐邮件、4次邀请讲座电话、1次生日祝福等。 4、营销计划管理有效规划、管理并跟踪市场营销项目,通过更低成本、更高效率的市场活动提高业务机会转化率,提高企业销售收入及利润。 (1)建立包括审批、开展、结果、评估等在内的一整套市场活动管理功能,对营销计划进行统一编码管理,记录市场宣传的详细信息、起止日期、预计投入,管理营销部门费用支出。 (2)实时统计市场活动费用、活动状态、营销任务完成度、网络推广效果、广告推广效果评估,计算投入产出率,生成分析图表。 5、特许加盟管理加盟经营是一把双刃剑,质量控制始终是服务行业的普遍难题,复制给加盟商更是困难重重。 如何查看指导加盟商管理状况,提升加盟成功率与维护品牌信誉度,是摆在连锁型服务企业面前的一道棘手难题。 (1)在线CRM系统采用先进的云计算架构,保证数据实时同步,通过不同角色和权限区别实现数据的安全化管理,强化厂商与加盟商联系,快速实现信息共享。 (2)实时汇总加盟商销售、折扣、客户服务等动态数据,自动按照区域、门店、业务种类等进行效益分析,帮助代理商提高销售业绩。 (3)精细化管理流程标准化,帮助加盟商管理销售运营等业务,成功突破加盟服务行业的瓶颈。 客户及联系人管理(1)服务行业客户多、关联广,CRM集中管理一切客户及联系人信息,包括关键销售数据、购买意向等,跟踪记录联系人所有活动,掌握客户最新动态,构建统一的客户视图。 (2)商务服务行业通常需要与多个客户联系人沟通,客户决策人结构非常重要。 CRM内置清晰的客户组织结构,适应集团性企业客户多重销售关系管理。 (3)严格的权限管理可按角色、简档、共享规则等方式控制到字段级别,在有效保证客户信息安全的同时,实现团队内部信息共享。 (4)提供查重、合并、转移等实用工具,清晰管理客户数据。 跟踪计划(1)项目型销售过程复杂,周期长,需要与客户多次深入沟通才能界定需求,CRM完整记录所有沟通信息,帮助业务人员提出针对性解决方案。 (2)一线销售人员规范录入进展信息、自我总结及下阶段工作计划,供管理人员实时了解项目动态,及时给予支持指导,调配资源,统一规划,提高销售效率。 (3)多项目同时跟踪不再顾此失彼,有效分配企业资源,合理安排跟踪结构,协调管理多个项目,保持业绩稳定流畅。 协作销售(1)通过单一客户编码关联所有活动,如合同、报价、交付等,允许销售团队参与同一客户管理,清晰获得全景视图。 (2)实现跨部门信息共享,在审批与工作流帮助下紧密合作,提高销售效率。 (3)实现销售、市场、策划团队等多部门多角色对产品的协同管理。 销售支持(1)商务服务行业服务种类繁多,销售过程复杂,难以标准化,CRM系统积累相关案例及经验,帮助业务人员快速提升业务能力。 (2)特定服务行业内重点关注技术支持,八百客实现售前、技术与销售紧密合作,提高销售效率。 (3)归类总结具有共同特征的客户,方便销售团队共同吸取经验,处理相似业务,帮助队伍自我学习完善,提高销售成功率。 合同管理(3)实现一切能够自动化的合同审批流程。 实现数万种审批定制,于重复工作中解放大量人力物力,企业运营进一步制度化、精确化。 (4) CRM支持各种单类型及多类型合同,组合销售灵活方便。 佣金管理(1)对组织结构和复杂激励计划进行建模,大大提高计算引擎灵活性。 (2)设定个人销售提成程序,根据快速参考手册自动生成提成率。 (3)比较历史业绩,鼓励业绩增长的销售团队。 (4)精确评价每个销售人员绩效,随时向销售人员提供当前业绩价值,计算后备销售机会可能收入。 销售目标管理(1)灵活管理销售定额,并进行不同时间段的汇总及分拆。 (2)团队成员可将销售目标提交给主管或与其他团队成员共享。 (3)对比分析潜在客户可能签单总金额、预测完成金额、已签约金额与销售目标的差距,实时监控完成进度。 销售漏斗(1)实时销售漏斗统计图表,准确预测下一阶段销售目标。 (2)定义阶段升迁标志、升迁率、平均阶段耗时、阶段任务等要素,动态反映销售机会升迁状态,提高销售预测准确度。 (3)分析销售升迁周期、阶段转化率、机会升迁耗时等指标,准确评估销售队伍能力,发现销售过程瓶颈,并及时发现业务机会异常。 预测分析(1)内置销售预测模型,支持模型自定义,同时根据以往销售数据获得销售预测,调动销售人员积极性。 (2)支持指定区间销售预测,方便检索指定人员历史预测数据、历史明细数据等所需数据。 同时可指定多人协作,自定义协作配置比例。 (3)销售预测可直接生成同类型销售计划。 费用管理(1)服务行业销售过程费用较多,CRM支持根据销售线索或项目进行支出归集、统计和分析。 (2)费用管理细分到项目各阶段,实时监控,帮助企业正确评估项目价值,控制成本。 (3)结合佣金管理、销售费用、出差申请、物品领用等功能,评估每个销售机会需要投入的成本,更精确估算销售毛利率。 对服务行业而言,吸引老客户远比开发新客户成本更低,效率更高。 有关研究显示,对客户第一次销售成本大约是后续销售的五至十倍,《哈佛商业评论》的研究也显示,留住5%客户意味着未来利润增加30%至90%。 经营现有客户关系是公司降低成本、提高利润的重要手段。 CRM系统为科学决策提供精准数据依据,通过多层次立体数据分析功能,逐步建立起深度客户管理机制,不断过滤优质客户,建立多角度数据分析模型,了解客户满意度现状及构成,最终使每一个职能部门及岗位的判断都拥有过硬的数据支持——事前依靠客观事实决策,事后依靠客观事实考核。 消费服务与商务服务行业客户关怀CRM提供服务业客户关怀模块,用于记录、规范客户关怀数据,节约联系成本,便于费用核算和效果分析,有效维护客户关系,使其成为企业的最佳宣传者。 (1)可根据任意字段自定制系统提醒,如三日回访、续费、年审、9个月内无消费记录、每3个月企业客户日常回访等等提醒,预置生日、到期、节日等常用信息,自定义提醒次数与时间,支持短信与邮件群发,提高信息处理效率。 (2)根据提醒时间、主题及内容,在当周、当天做出系统提示。 任务完成后可选择不再提醒或继续提醒。 (3)详细记录沟通情况,每次打开特定客户页面均可见到包括客服人员ID、沟通时间、沟通内容等在内的信息。 客户反馈(1)完整记录客户反馈信息,包括批评、投诉、新增需求、表扬、建议等。 (2)CRM可定制特定反馈处理流程及规则,根据客户反馈类型、来源等条件自动或手动分配处理责任人,并发送邮件或短信息提醒,如无法解决则升级给客服主管或其他人员。 (3)针对典型的客户问题,提供解决方案,设定快速准确的处理方法,提高处理效率,减少客户流失。 (4)支持呼叫中心、电子邮件、(电子)传真、在线客户反馈、企业社区、自助网站等多种客户反馈服务渠道,集中管理同一客户的信息及反馈,便于有效跟踪。 (5)自动回复经电子邮件、网站或自助入门网站提交的客户反馈,确保响应速度,提升客户体验。 呼叫中心CRM可实现与多个呼叫中心系统的高度集成,帮助服务人员即时访问到完整客户数据,加速响应时间,提升客户忠诚度。 (1)显示来话方基本数据,如称谓、联络方式、语言偏好、账号、客户级别等。 (2)接通电话时显示企业常见问题及解决方案,帮助值机人员在响应客户问题时轻易取得正确信息。 (3)服务人员可通过日期方式索引取得客户历史咨询记录。 (4)详细统计分析座席人员数据等关键服务指标,更有效管理客服流程,优化坐席绩。 会员管理消费服务行业中,会员制能更好地提升客户忠诚度,减少客户流失,精确有序的会员管理更能提升企业的实际效益。 (1)全面实现会员基本信息、会员权力、优惠方式、消费限制、消费额、时段价格、会员级别、报表统计等综合性管理,精确管理会员信息,区分会员价值,提高会员管理效率,为市场推广、促销活动建立良好的信息基础。 (2)会员管理重点当属会员卡及积分管理,CRM系统可区分多个级别的储值卡、打折卡;能快速实现会员积分的存储、兑换、续费、清零;会员卡更换、补卡、挂失、激活、注销等自动对接会员;消费转积分,短信自动通知会员;支持多分店连锁,统一消费积分。 (3)定制个性化短信、邮件及电子传真群发模版,对复杂价格方案进行针对性营销与效果统计。 促销管理促销活动是消费服务业扩大市场最有效的商业手段,而混乱的促销管理则会导致客户的不满和流失。 CRM注重促销管理的规范化,与会员及销售单据关联,全面实现:(1)会员特价产品、消费满N有赠品、买N送N、代金券、限时/限量促销、生日促销、销售折让等多种促销方案,随需定制,实现所想。 (2)设定购物券面值,设置各种复杂促销规则,自动计算因促销产生的会员积分与相应折扣。 (3)计算促销活动投资收益率,费用管理及审批。 客户自助服务自助服务可以帮公司在不增加客户代表的前提下为客户提供更多可选择的接入方式。 自助服务可在服务水平得到高质量保证的同时有效降低成本,实现24x7全天候服务,帮助客户自行查看反馈解决进度,并与其他客户交流,显著提高忠诚度。 (1)公用知识库。 所有通过审核的解决方案,将由相关人员作为标准问答整合成知识库,并发布在网站上,客户通过公司的网站就能查看,无需向客户服务中心致电查询。 (2)自助入口网站。 设置您公司的自主入口网站,只需几步即可,操作方便简单。 (3)通过使用CRM自助服务,把一般性、重复性服务交由客户自己完成,从而减少呼叫中心服务总量及人员开支。 (4)网络社区。 社区功能帮助企业建立网络社区互动管理,将论坛中的反馈直接传递至系统,提供决策参考,提升客户体验。 技术服务行业技术服务企业为企业提供一整套解决方案及产品,它主要提供一对一服务,业务围绕产品全生命周期进行,解决方案各异,服务过程中会产生大量技术文档和图纸。 每个项目的流程存在反复性,可能针对客户需求多次更改,因此需要对多个项目进行宏观规划与资源配置。 项目跟踪服务项目的快速录入服务项目的安排、调度和重新分配事件的升级搜索和跟踪与某一业务相关的事件生成事件报告服务协议和合同订单管理和跟踪知识管理技术服务企业是知识密集型企业,知识的有效管理在提高业务流程效率中具有重要作用,其有效积累与共享能发挥巨大的积极效用。 (1)CRM系统可将企业积累的常见问题解答等内容存入系统知识库,用户在查看标准问题时,还可看到相关问题列表。 知识库拥有多级分类,可以进行模糊搜索,管理员可创建、审阅和分类解决方案,并在公用知识库中发布。 (2)热点技术挖掘,指导技术研究与创新方向,更有效指导其他业务。 客户支持(1)全面管理服务合同、服务方式,提供有关服务对象(如产品、客户等)的完整信息查询。 (2)项目自动关联客户资料、联系记录等信息,及时发现并处理运营问题。 (3)客服人员首页工作台可显示未解决的客户问题单据。 服务管理(1)现场服务管理。 支持现场服务的具体操作和后勤管理,支持服务人员记录、检索出现问题。 (2)服务响应管理。 支持客户以各种方式提出的服务请求,记录反馈信息,选定关联合同,指定反馈处理人后,自动向合同负责人和反馈处理人发送提醒,并根据服务完成情况进行相关人员业绩考核。 人员派工(1)结合流程审批进行派工管理,优化派工单流程,自动发送任务、报价并生成合同。 (2)派工单伴随换件申请单产生和结束,有效关联换件审批,管理客户报障过程,详细反映并有效监督服务执行人员工作。 (3)通过各类报表跟踪服务质量,实时监控工时、开支和部件损耗,控制成本。 备件管理(1)规范保内配件更换审批,掌握真实的保内配件更换数据,库存管理、收发货管理。 (2)接终端客户报障后填写换件申请单和故障信息反馈单,提交总部审批。 客户服务总部掌握换件申请单和故障信息反馈单的原始信息,可编辑修改、审批和全程监控。 员工管理服务行业享有极高的人性化程度,企业向客户提供价值,主要依靠员工的服务,员工素质直接影响经营业绩。 因而,如何在运营中有效管理创造服务品质的员工,科学分配工作任务,形成高效的双向激励机制,就成为主宰企业命运的重要因素。 绩效管理绩效是员工管理的核心内容,也是员工管理的出发点和落脚点。 800APP帮助企业完成绩效计划、辅导、反馈评价和改进四个阶段的完整循环,实现对员工的公平、高效考核,,提高人力资源管理效率,有效降低管理成本。 (1)定制清晰的市场、销售、服务考核关键指标报表,如营销活动状态图表、营销投资收益率报表等,部门及员工绩效一目了然。 (2)支持部门主管与员工一同设置绩效规划,细化任务目标、权重和评定标准。 (3)自定义考评要素和项目权重,提交上级审批。 定期发布评定信息,支持360度全面绩效评估,自动汇总考评成绩。 薪酬管理(1)支持日益具体、细化的薪酬方案设计,强化员工能力、绩效与薪酬的关联性。 (2)实时记录跟踪员工薪酬信息,帮助员工了解自己与目标的距离,计算工作收益,提供经济激励与工作动力。 (3)全程追踪和了解每一宗业务活动,明确奖金归属及分配名单。 (4)强化问责制,薪酬与绩效紧密挂钩,密切监督,提高企业竞争力。 过程管理员工绩效目标往往略高于实际能力,市场环境的变化也会使企业经营策略出现调整。 八百客帮助管理者迅速访问所需信息,及时分配、变更任务内容,实时监督辅导,促使员工改进业绩,提升工作满意度。 (1)优化人力资源分配流程,汇集八百客上万款定制经验,有机结合流程管理和量化考核目标,支持并签、选签、串签和代签等审批方式。 (2)管理者通过定制报表图表,实时监督员工日常工作及任务完成进度,支持协同式管理沟通。 (3)CRM集成指纹/卡式考勤机,数据自动计入薪酬报表。 统计查询(1)按需定制各类业绩、工作量、薪酬报表,可置于管理者系统首页,登陆后即一目了然。 (2)自定义系统公式,报表一键打印,支持多种货币单位结算,可导出为EXCEL文件。 (3)员工自助查询个人薪资、培训、考核信息,在线填写培训需求。 CRM系统收益销售动力激增(1)从目标制定到任务执行的活动细化管理,完善的销售自动化系统,辅以依据行业特点强化的功能模块,极大提高业务人员工作效率。 (2)阶段划分销售机会,销售漏斗管理,帮助销售管理者全局掌控并指导销售人员日常销售进展,(3)协助管理层优化企业资源分配,提高销售活动针对性及有效性,大幅提升销售团队销售执行力。 服务价值增值(1)提高客户对服务产品的感知价值,提升客户满意度。 (2)通过提高过程质量增强客户感知,提高客户满意度。 客户关系价值创造(1)CRM系统着重强调理解客户,通过培养与客户间忠诚关系,促使客户进行更多的交易。 (2)CRM环境下高度集成的交流渠道,极大帮助了员工与客户之间可信任度的强化。 成本领先(1)调节需求,节约服务成本。 服务产品无形易逝,CRM通过详尽分析客户资料,调节需求供应,预测服务产品发展趋势,规划设计新服务开发基础方案。 (2)有效避免意外成本。 有效划分不同价值的客户,并在服务上区别对待。 (3)减少新客户开发成本,有针对性的升级潜在客户。 (4)自主化销售模式减少交易成本。 基于电子商务的CRM应用系统,可以通过网络与客户达成交易,减少了人的接触,降低了交易成本。

    全网整合营销系统有哪些功能特点?

    全网整合营销系统简称为全网营销,它是一种最新的营销模式,同时也是营销方式中多样化的体现,具有有效的整合和组合的功能,全网营销能够加大数据的分析性,将产品规划、开发、品牌推广、网站建设、后期维护等等内容连接成一个整体,方便了企业的营销和推广,有利于企业的发展。 并且将整个网络后台连接相通,将现代互联网技术应用到传统的网络中去,创建成为一个强大的互联网营销体系。 全网营销系统具有App应用程序,能够连接后台PC网站,具有数据分析、二维码管理等功能,是一个整合的PC网站,具有强大的网络推广和管理的作用。 1、多业务平台、全网营销主要是通过一些互联网平台的网站、及APP软件的基础之上进行产品的推广,将企业的产品连接到互联网和移动互联网,进而达到营销的目的。 2、一站式管理、通过后台管理的方式将互联网、APP软件等连接到一起,操作简单、方便快捷,可以让用户在使用的过程中管理轻松。 3、支持终端设备、包括手机、平板以及PC端。 4营销方式管理、全网营销是将服务系统、移动营销系统、二维码管理系统等多种营销方式相结合的手段。 5支持全球性的语言、可以适应全球化的语言,包括、英语,汉语等等。 6网站界面、能够使用户体验到良好的体验,符合互联网的形式。 7、数据统计、包括对企业网站的各种数据分析。 8、产品管理、通过方便快捷的管理系统来管理企业的产品信息。 9、咨询功能、使用户在任何时间都能够获取良好的咨询回复,用户可以留下自己的联系方式,以便于互动。

    计算机技术在监狱信息化中的作用

    当今社会的发展、科技的进步及一些自然科学和社会科学的新成果,特别是信息技术的突飞猛进,都为监狱工作提供了广阔的发展空间。 监狱作为国家的刑罚执行机关,担负着维护社会安宁和稳定、预防和减少犯罪的重要职能,更需要积极借鉴、吸收这些人类文明的科技成果,运用现代科技手段来保证职能的履行。 监狱同时又是社会的窗口,反映了一个国家文明进步的程度,监狱事业作为我国现代化建设事业不可分割的组成部分,必须与整个国家的现代化建设同步、与社会文明同步。 因此,以计算机技术和网络技术为核心的信息技术在监狱领域的广泛应用,把监狱各项纷繁复杂的管理工作与当代高科技紧密结合,促进监狱事业的不断发展,是历史和社会发展的必然。 新中国的监狱在经历了几十年的发展之后,必将从传统意义上的监狱进入全新的信息化时代。 怎样才能把信息技术和传统的监狱管理有机的结合起来,成为我们新时期监狱工作者一个新的课题。 一、监狱工作信息化概述监狱工作信息化建设内容应该由相应的硬、软件组成,主要包括发达的通讯网络、先进完备的数字化多媒体安防监控系统、智能高效的办公自动化系统和监狱管教信息系统、实用易用的监狱生产管理系统以及其他应用子系统等,最终实现监狱工作中各种信息的高度集成。 各种硬件设施和软件资源被优化组合成一个能满足监狱日常工作需要的完整体系。 数字化、智能化、集成化是监狱工作信息化建设的主要指标之一。 因此,监狱信息化建设就是要把以计算机和网络为核心的信息技术广泛应用运用到监狱各项工作中去,它是将传统的监狱执法、管理、教育手段和现代科技相结合的产物,是对现代化文明监狱的补充和发展。 随着科学技术的不断进步,监狱工作信息化的内涵将不断得到发展和完善。 实施监狱工作信息化建设的目的是实现监狱各项工作的数字化、智能化、标准化和网络化,提高监狱的安全防范水平、提高工作效率、提高改造质量。 因此,监狱工作信息化具备以下特征:(1)管理智能性。 即各种管理和控制设施的智能化,如监管工作中涉及的图象、声音的采集处理、探测报警、门禁系统都应实现智能化控制。 (2)办公高效性。 可以进一步提高办公、通讯、决策等方面的工作效率,节省人力、资源、能耗等方面的费用开支。 (3)工作方便性。 能够实现信息的快速采集、处理与交换,能够让需要了解信息的单位和个人快速地查阅到许可的信息。 (4)监管安全性。 采用信息技术建设起来的监狱,能够进一步提高监狱的安全防范能力,确保监狱安全稳定,为监狱做好对服刑人员的改造工作、提高教育改造质量打好坚实的物质基础。 二、监狱工作信息化建设的各系统构成根据上述对监狱工作信息化系统含义和特征的描述,监狱工作信息化建设大致上可以由一下几个子系统组成(如图一)。 监狱信息化建设系统框图。 (略)可以看出整个系统实际上是多个子系统的有机集成,即以计算机网络系统作为基础平台,使信息化建设中的各个主要子系统相互连接。 具体来讲,就是通过软件实现对硬件的连接控制、信息交换的内容和格式、子系统之间的互控、互联功能、各子系统的扩展方法等标准化、规范化,从而将各自分离的设备、功能和信息集成到相互关联、统一协调的系统之中,达到资源共享、集中管理的目的。 1、通讯网络系统通讯网络系统是监狱工作信息化建设的重要组成部分。 监狱需要建立一个覆盖全监范围的100M以上快速以太网(建议1000M),它是监狱工作信息化系统中所有子系统的基础平台,是各种信息快速传递的“高速公路”。 它不仅要满足所有子系统数据信息的高效传递,同时要能满足同其他各种功能系统的集成与应用,并能实现同上级管理部门、其他相关业务机关(如当地政府、公、检、法等机关)的数据传输(如音视频、数据等)。 2、办公自动化系统办公自动化系统(OA系统)目前已经有比较成熟的应用软件,而且在社会上的使用也比较广泛。 通过这一系统,可以进行文件的收发、工作安排和复命、请示和报告,同时还可以完成通知下达、会议安排、内部邮件收发等任务,从而实现监狱日常办公的自动化、无纸化、网络化,节约办公费用,提高工作效率。 3、监狱管教信息系统监狱管教信息系统是利用计算机和数据库等技术,对服刑人员在监狱改造过程中所发生的各种信息,如服刑人员的基本信息、教育改造信息、生活卫生管理信息、家属的探视信息、心理生理健康信息以及对服刑人员的考核奖惩信息等进行采集、处理和管理,实现对服刑人员改造状况管理的计算机化,从而提高工作效率,减少工作差错,更加有效地对服刑人员进行管理和教育,进一步提高管理效率和改造质量。 系统涵盖了监狱对服刑人员管理工作的各个方面,改变了过去传统的管理模式,具有实时、高效、方便、快捷的特点,更加提高了监狱民警的公正文明执法水平。 同时该系统是其他相关应用子系统的存取数据的数据平台和集成平台。 4、多媒体数字化安防监控系统多媒体数字化安全防范监控系统(简称安防系统),主要包括电视监控、报警系统、门禁系统、电子巡更系统、周界高压电网报警系统等。 (1)监控报警系统是指在监狱的监舍、周界围墙、禁闭室、活动室等重要部位,以及服刑人员集中劳作场所安装监控、监听设备,通过计算机网络向监控中心提供现场实时信息。 同时,这一系统还可以进行录象、录音、报警信号采集、系统联动控制等。 目前,一般监狱所采用的监控系统大多是传统的模拟制式,结合使用长延时录象机,缺点是图象质量差,不便于保存,不能在计算机网络上传输和调用。 今后采用先进的数字压缩式监控系统,实现音视频信号在计算机网络中的传递和硬盘录象,先进的嵌入式技术保证了系统的稳定性和可靠性。 同时实现报警信号采集和系统联动控制,在总控制室和网络平台上可以通过电子地图对报警方位快速显示,从而提高处理突发事件的快速反应能力和监狱技防水平。 (2)门禁系统是指对进、出监区的正常通道进行管理、控制人员出入的系统。 一般由门禁控制器、读卡器、电子门锁、门禁考勤软件和通讯转换器等几部分组成。 配合监控系统的使用,应急指挥中心除了可以监视这些门的状态以外,还可以直接控制这些门的开启和关闭。 对监狱会见室等地方,也可以按照上述方式,对会见室出入口进行管理和控制,同时通过ID卡识别、记录前来会见人员的基本情况。 有条件的单位还可以在各个监房安装电动门锁,由各个监区(分监区)值班室和总控制中心管理和控制,并和监控、报警系统连接,实现联动报警。 (3)智能高压分路报警系统是采用星形网络结构和脉冲调制、数据采集等技术,实现防范、报警等功能的周界防范系统。 它通过与中央计算机网络平台的连接,可以实现集散式分布多机通讯。 系统可对高压电网的剪断、接触等各种警情进行分段报警,发生警情后,可快速显示电网的电压、电流、警情种类、发生地点等数据,还可以根据情况对电网打击力度进行调整,结合使用常规报警的电子地图,对警情信息进行快速传递和处理。 (4)电子巡更系统可以独立组成一个子系统,也可以纳入整个监控系统。 其功能和作用是:保证监管部门及夜间巡视人员能够按照巡更程序所规定的时间和路线到达指定的巡更地点进行巡逻,同时保护巡更人员的安全。 5、电化教育及有线广播系统电化教育及有线广播系统是采用数字和模拟信号相结合的方法,通过网络和闭路电视系统传送教学音像信号,从而完成各种教学任务及对服刑人员进行的各种教育的电化教育系统。 这一系统要求建设一套包括教室、各监区(分监区)会议室或活动室等在内的闭路电视线路,并配置相应的音视频采集设备、数字编辑设备、信号输送设备等。 同时这一系统还可以和互联网连接,充分利用网上的社会教育资源,实现远程教育。 6、电子公告系统和狱务公开系统电子公告系统和狱务公开系统是指在服刑人员集中劳作、生活、学习场所和监内一部分公共场所(如侯见厅、会见大厅、亲情餐厅等),利用多媒体和计算机技术,以电子公告牌或触摸屏等方式,对服刑人员及其亲属进行宣传、教育的系统。 通过这一系统,可以使服刑人员及其亲属通过“一卡通”或其他方式能够更加及时准确地了解服刑人员在监狱内的各种情况,了解国家法律法规、监狱的方针政策、监内新闻等动态信息,消除因信息不畅而造成的信息中断和丢失,促进服刑人员的思想改造。 7、监狱生产管理系统监狱生产管理系统是指利用计算机和网络技术建立起来的、对监狱生产经营方面进行管理的应用系统。 其主要功能有:完成产品研发和生产工艺的计算机辅助设计(CAD、CAPP等)、生产任务安排及情况反馈、发布产品信息等。 具备条件的单位,还可以实施ERP系统、客户管理系统(CRM)等应用项目,实现人流、物流、资金流和信息流的有机集成。 计算机和网络技术在生产经营过程中的应用,可以大大提高生产的快速反应能力和产品的市场竞争能力,从而提高经济效益。 三、监狱工作信息化实施的原则同各行业的信息化建设实施一样,监狱工作信息化建设有它的既相同又具有自身特点的实施原则。 具体阐述如下:1、 更新观念、与时俱进当今社会已经进入了知识经济和信息时代,它带给我们的不仅是技术上的、更是思想上的一次极其深刻的革命。 我们要切实提高对监狱工作信息化建设重要性的认识,要看到实施监狱工作信息化不仅仅是对监狱硬件设施的投入、物防技防水平的提高,更重要的是能够促进我们思想观念的根本转变。 监狱工作要紧跟时代发展步伐,实现管理和教育等工作的法治化、信息化,要求监狱民警不仅要不断提高政策理论水平和业务工作能力,还要摒弃过去那种因循守旧、固步自封的传统观念,进一步解放思想,与时俱进,在思想观念、管理方法、行为方式等方面都要有质的转变和飞跃。 这样,才能适应监狱工作信息化的需要,促进监狱事业不断向前发展。 2、突出重点、确保安全监狱的安全与稳定是做好一切监狱工作的前提, 实施监狱工作信息化的最终目的是提高工作效率和监狱的物防、技防能力,确保监狱安全,提高改造质量。 因此,在实施的初级阶段,应该把工作重点放在对通讯网络系统、监狱管教信息系统和电化教育系统等方面的建设和改造上,建立起对服刑人员进行管理、教育、考核等管理的网络平台,打好监管安全、公正文明执法的基础,为提高监狱的监管安全防范系数和教育改造质量发挥信息化的强大功能和应有的作用。 3、立足实际、注重实效实施监狱工作信息化,涉及到监狱的整体和监狱布局调整问题、观念问题、人才问题、建设经费问题等,所面临的矛盾和困难不是一朝一夕能够解决的。 从全国范围来看,各个地区监狱的发展水平很不平衡,还有许多监狱坐落在相对偏僻的地区,交通不便,通讯落后,对信息化、网络化工作的发展十分不利。 因此,实施监狱工作信息化建设项目要和本地区的经济发展水平、监狱布局以及监狱自身的产业结构等相适应。 各个监狱要根据自身实际情况,量力而行,尽力而为,注重实际效果,逐步改善监管设施基础薄弱、监狱工作信息化水平低下的状况。 4、整体规划、分步实施监狱工作信息化建设是一项复杂的系统工程,建设周期长,所用产品和设备更新换代快,资金、人才和技术等条件要求高。 因此,它是一个不断发展和完善的过程,一定要坚持整体规划、分步实施的原则。 首先要用发展的眼光看问题,根据监狱自身实际,制定好监狱工作信息化的远景规划,并要在监狱工作信息化进程中坚持可持续发展的思想,尽量使各种硬件设施和软件资源做到标准化、规范化,为将来实现各信息系统的集成打好基础。 其次要坚持循序渐进的工作方法,分清各个项目的轻重缓急,逐项稳步推进,一旦条件成熟,再完成系统的集成。 切不可不顾条件的限制,急躁冒进,贪多求快。 四、监狱工作信息化建设的实践意义结合我们江苏徐州监狱信息化建设的实践,从下述几个方面谈谈监狱工作信息化建设的重要意义。 1、有利于提高民警的综合素质,促进民警思想观念的转变实施监狱工作信息化建设是一项全新的工作,它要求民警必须确立全新的监管工作理念,坚持与时俱进、开拓创新的思想,勇于突破传统观念的束缚,积极接受新知识,树立新观念。 在认真学习法律、法规和管教业务等知识的基础上,还要积极学习计算机和网络技术等现代科技知识,不断提高自身的综合素质,适应新时期监狱工作的需要,迎接数字化监狱时代的到来。 在这一问题上,监狱领导首先要解放思想,科学决策,跟上时代发展潮流。 近几年来,我们徐州监狱先后投资七百余万元用于监狱的数字化、信息化建设,建成全监范围内的局域网。 同时,我们以素质教育为契机,对全监所有民警进行了计算机和网络知识的培训,95%的民警已经达到了计算机初级应用水平,50余名民警达到了中级水平。 计算机和网络的应用,使我们提高了工作效率,开阔了知识视野,拉近了与社会和世界的距离,在思想观念、管理方法、行为方式等方面都有了根本的转变,为监狱信息化建设打下了结实的物质和思想基础。 2、有利于提高工作效率监狱通过应用计算机和网络技术,实现日常办公的自动化、生产经营管理的网络化,可以提高工作效率,节约办公费用。 徐州监狱自2001年7月应用办公自动化系统(OA)以来,所有监狱内部的通知、请示、报告、生产经营管理的各种信息等都通过网络传递,方便快捷,信息量大,各种会议和文件大幅度减少,比以往同期节约办公费用50%左右。 至2003年底,徐州监狱从监管改造到监狱生产管理,全面应用计算机技术进行管理,目前监狱管教信息系统把民警日常管理行为规范到计算机上来,服刑人员在服刑过程中的所有信息及时的被记录到系统中,所有常用的表、簿、册都不复存在,只有在需要的时候才调出来打印。 省局的广域网开通以后,全省的服刑人员数据信息就可以从网上直接报送和汇总了。 这将大大节省人力、物力和财力。 监狱生产管理系统即ERP系统在监狱生产中也起着愈来愈大的作用。 随着各系统功能的不断完善,监狱工作信息化将为我们提供更加准确的信息传递和更加方便快捷的信息服务。 3、有利于保障监管安全监管安全是监狱的首要任务,在当前监管形势日趋严峻的情况下,只有加大对安全防范设施建设的投入,提高监狱物防、技防能力,建立监管安全防范的长效管理机制,才能保证监管秩序的持续稳定。 而计算机技术的应用更能实现“向科技要警力”的目标。 近几年来,我们徐州监狱依托信息化建设,不断加大对监管安全防范工作的基础建设投入,先后投资二百余万元,完成了数字监控系统的工程、门禁系统、电子巡更系统等功能系统的建设,改造了电网的高压报警系统,实施了监狱管理信息系统,初步实现了对服刑人员管理、教育的规范化、监禁设施的数字化和考核奖罚的公开化,减少了人为因素对考核奖罚的影响。 在比较容易产生监管安全隐患的地方,如亲属会见、特优会见等,我们利用先进的计算机和网络技术对谈话进行监听和实时录音,并通过网络传输到任何需要该信息的地方。 亲情电话在先进管理的基础上实现自动控制,用计算机程序识别外拨的电话号码,不是服刑人员亲属的电话禁止拨出,减少了民警的工作量,提高管理质量和效果。 这些技术的应用在提高服刑人员改造积极性、维护监内改造秩序和确保监管安全等方面发挥了巨大作用,为我监连续十五年实现“三无”目标打下了坚实的基础。 4、有利于提高改造质量监狱的核心目标是提高对服刑人员的改造质量,预防和减少犯罪,因此监狱的一切工作必须以提高改造质量为出发点和最终归宿。 实施监狱工作信息化建设就是要在利用好传统改造手段的基础上,运用现代科技手段,提高对服刑人员的改造质量。 目前徐州监狱在对服刑人员改造上利用监狱管教信息系统,从狱政管理、刑罚执行、教育改造、生活卫生以及记分考核方面全程信息化管理,同时积极探索信息技术在对服刑人员在其他管理中的深化和延伸,比如在对服刑人员心理咨询与矫治工作方面,我们在微机中安装了服刑人员个性分测验(COPA-PI)、艾森克个性测验(EPQ)、卡塔尔(16PF)及明尼苏达(MMPI)等心理测试软件,既可以进行个体测试,也可以进行批量处理。 我们还在微机中建立了服刑人员心理档案,通过网络与各分监区共享,为民警开展个别教育和心理疏导工作提供了参考和依据。 我们拟将采用网络视频方式利用心理咨询师和社会力量对服刑人员进行心理咨询和治疗。 5、有利于接受社会监督,提升监狱的文明形象监狱是社会的一扇窗口,向社会宣传监狱,让社会了解监狱,勇于接受社会监督,建设一个有利于监狱发展的外部环境是十分必要的。 通过建设狱务公开系统,可以使服刑人员亲属及其他社会各界人士,能够更加及时准确地了解国家法律法规、监狱的方针政策、监内新闻等动态信息,避免因信息不畅而造成的信息中断和丢失,消除服刑人员亲属和社会公众等对监狱产生的误解,从而树立起监狱的良好形象,争取社会各界对监狱工作的支持。 我们徐州监狱利用触摸屏、LED电子显示屏等方式,以监狱管教信息系统为主要数据源,在让服刑人员亲属了解法律、监规的同时,实时了解其亲属在监狱中服刑的各方面的情况,从而达到亲属帮教的目的。 通过分布在不同部位的电子显示屏,可以对服刑人员进行教育、宣传、信息发布等。 6、有利于提高监狱生产管理水平计算机和网络技术在生产经营过程中的应用是多方面的:利用计算机辅助设计,可以缩短产品设计周期,减少手工绘图带来的差错;利用网络实现信息的快速传递,合理安排生产任务;利用计算机对服刑人员进行劳动管理,实现考核的细化、量化,确保考核奖罚的公开、公平、公正,提高服刑人员劳动的积极性;利用互联网发布产品信息,及时进行信息反馈等,增强监狱企业对生产的快速反应能力,提高产品的知名度和市场竞争能力,促进监狱经济快速发展。 在这方面,我们徐州监狱有深刻的体会。 早在1997年以前,徐州监狱就在产品设计、工艺设计、财务管理等方面应用计算机进行辅助设计和管理,把工程技术人员从繁重的手工绘图劳动中解放出来,产品及工艺的设计周期缩短了2/3,同时也提高了设计的精确度。 其中CAD技术应用系统获得了1997年江苏省监狱管理局计算机技术应用一等奖。 此后,监狱不断加大技术和资金投入,又实施了CAPP系统、物流管理系统等,目前仅在产品、工艺设计方面就有50余台高性能计算机联网运行。 在此基础上,监狱又投入大量资金和人力,在生产管理中全面实施应用了ERP这样一套科学、系统、实用的企业管理工具,它的成功应用,使我们监狱在生产中的物流管理、计划管理、能力平衡、模拟排产等方面实现系统性、高效性和可操作性,大大缩短生产周期,降低成本和库存,保证交货期,从而提高监狱企业对市场的快速反应能力和产品的市场竞争能力,促进监狱经济发展。 五、 监狱工作信息化建设的几点体会近几年来,在上级机关和各级领导的关怀和支持下,经过全体民警的共同努力,我们徐州监狱在监狱工作信息化应用方面进行了有益的探索和尝试,并取得了一定的成绩,网络平台已经逐步建立,信息化观念已经深入人心,一个以计算机网络为基础平台,集通讯网络系统、监狱管理信息系统、多媒体数字化安防系统、电化教育系统以及劳动组织管理系统等为一体的数字化监狱已现雏形。 在取得良好成绩的同时,回顾我们的信息化建设历程,我们体会到:1、没有一个优秀的、思想开放超前监狱领导班子,不会有一个监狱的信息化成就;2、没有一支努力为监狱工作信息化忘我工作的专业队伍,光靠资金的投入和社会上公司的参与,则不能很好的结合监狱工作的实际,也不能算的上信息化的成功;3、一个良好的运用环境是信息化成功实施的根本所在,而锲而不舍的应用培训和切实可行的制度保障是监狱工作信息化建设成功的前提;4、应用产生需求。 所有功能系统都是因具体的应用而实施的。 监狱工作信息化建设不是花瓶,不是政绩工程,而是源于新时期监狱工作的迫切需要,我要做和要我做所形成的信息化是两个层面上的东西,不可同日而语;5、适当的财力投入,是实施信息化的基础,信息化是一个长效项目,要舍得投入;6、监狱工作信息化建设是新时期监狱工作发展的必经之路。

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