提升外贸业绩:精通邮件推广的实用指南

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前言

在当今竞争激烈的外贸环境中,电子邮件推广已成为一种不可或缺的营销工具。它不仅成本低廉,而且可以精准触达目标受众,为企业带来巨大的商业回报。本文将为您提供一份全面的电子邮件推广指南,帮助您提升外贸业绩。

创建引人注目的邮件列表

  • 收集订阅者:利用网站、社交媒体和线下活动等渠道收集潜在客户的电子邮件地址。
  • 提供价值:对订阅者提供有价值的内容,例如行业报告、指南和独家优惠,以鼓励他们订阅您的邮件列表。
  • 细分受众:根据地理、行业、职位或兴趣细分您的电子邮件列表,以发送有针对性的邮件。

撰写高转化率的邮件

  • 明确主题行:撰写引人注目的主题行,简明扼要地说明邮件的内容,激发收件人的兴趣。
  • 个性化邮件:使用收件人的姓名、公司或行业定制邮件的内容,增强互动性。
  • 简洁明了:邮件内容要简洁明了,重点突出关键信息,避免冗长的段落和不必要的细节。
  • 行动号召:在邮件中明确提出行动号召,引导收件人访问您的网站、下载内容或与您联系。

优化邮件投递

  • 选择正确的邮件发送时间:根据您的目标受众的时区和行为模式,选择最佳的邮件发送时间。
  • 测试邮件可交付性:使用电子邮件验证工具测试邮件是否可以正确送达收件人的收件箱。
  • 使用电子邮件自动化:利用电子邮件自动化工具安排邮件发送、跟进未打开的邮件,并触发个性化的内容。

分析和改进您的邮件推广活动

  • 跟踪关键指标:监控邮件打开率、点击率、转化率和其他关键指标,以衡量您的邮件推广效果。
  • 定期进行A/B测试:对邮件的主题行、内容和行动号召进行A/B测试,以优化您的邮件推广活动。
  • 收集反馈:通过调查或客户服务渠道收集收件人的反馈,以改进您的邮件推广策略。

提高邮件推广效果的最佳实践

  • 保持内容相关性:向订阅者发送与他们兴趣和需求相关的电子邮件,提供有价值的信息和资源。
  • 建立信任和权威:通u003c/ul>

    通过实施这些策略,该公司将邮件打开率提高了30%,点击率提高了 20%,转化率提高了 15%。

    结论

    精通电子邮件推广是提升外贸业绩的关键。遵循本文提供的实用指南,您可以创建引人注目的邮件列表、撰写高转化率的邮件、优化邮件投递,并分析和改进您的邮件推广活动。通过遵循这些最佳实践和案例研究,您可以有效触达目标受众,建立信任,并推动更多的业务成果。


新手怎么入行外贸,怎么做好外贸?

新手如何入行外贸以及如何做好外贸?1. 掌握基础知识:了解国际贸易的基本规则,如INCOTERMS,熟悉不同的支付方式(如信用证和电汇),掌握国际物流和报关流程。 同时,对你的产品有深入的了解,包括制造过程、市场定位、行业标准和品质要求。 2. 提升语言能力:提高英语听说读写能力,特别是商务沟通的专业词汇和技巧。 如果你能掌握其他小语种,这将有助于你进入特定市场。 3. 精通沟通技巧:学会如何书写专业的商务邮件,掌握商务谈判的技巧,以及如何进行流畅且有效的电话沟通。 同时,善用LinkedIn等平台来拓展业务。 4. 制定营销策略:学习SEO、外贸极客等工具,通过展会和网络平台,制定有效的市场推广策略。 5. 实践经验:从询盘到售后服务,每个环节都要亲自实践。 实习机会将是获得实际经验的宝贵来源。 6. 建立人脉:积极参与研讨会、展会,与业内同仁交流。 论坛和社群将是获取经验的宝库。 7. 持续学习:关注行业动态,参加进修课程以提升专业技能,掌握最新的贸易工具,如B2B平台和办公软件。 8. 保持积极心态:了解外贸的周期性,保持耐心和积极心态,不断学习以适应市场的变化。 以上策略将帮助你从新手成长为外贸专家。 记住,积累经验的过程充满挑战,但每一步都是通往成功的关键。 另外,推荐阅读《外贸实用工具大全:必备清单》、《海关数据挖掘:找到精准客户邮箱的技巧》和《开发信写作秘籍:实战模板与策略分享》。

作为一名外贸新手,除了利用展会外,还有哪些发掘新客户的新渠道?

外贸业务开展过程中,

搜寻买家信息,开发买家客户,是开展外贸的前提。

而掌握B2B以及各种电子商务平台和搜索引擎、社交网站运用的技巧,

则是外贸业务人员的基本功。

本课程结合案例分析,介绍各种客户开发方法和技巧,

帮助大家创造出更高的销售业绩。

搜索引擎

1、先确定产品关键词,在google、yahoo、Bing等搜素引擎中用产品关键词+邮箱后缀,搜索出类产品的目标采购商,记录联系方式,发送开发信或者直接电话联系;

2、一般大型企业或者是名牌都有代理经销公司,在搜索引擎搜索公司品牌+DISTRIBUTORS、AGENTS、IMPORTERS进行搜索;

3、不同国家的google、yahoo等搜素引擎的网址是不同,建议把英语关键词翻译成对应的语言,再输入这个国家对应网址进行搜索;

4、注意每个国家自己的主流搜索引擎,比如中国的网络等等,用对应的主流搜索引擎加关键词搜索;

社交媒体

国内最多的就是微信,外贸人员都在积极加客户微信;国外用户用的最多的自然还是Facebook/LinkedIn/Twitter啦~

Facebook:作为全球第一的社交平台,企业可以在做facebook推广可以开通专题页面,选好标题和定位,权重高、收录快的话,流量效应也很好;企业也可以通过关键词搜索(例如产品、上游企业产品等)选择加入合适的facebook小组寻找目标用户;如果资金充足可以进做付费广告;

LinkedIn:领英属于职场社交,偏向职业化和专业化,企业可以直接创建页面,发布企业的信息、产品等等;LinkedIn建议做好本行业的好友人数做精准增长,提高软件推荐好友的准确性。

Twitter:“88% 的 B2B 从业者使用 Twitter 是为了共享内容”通过Twitter,你可以更快的抓住机会和咨询,想要在Twitter上找到潜在用户,可以使用Search Function工具搜索目标关键词,Twellow寻找相关用户,在Twitter发布有趣或者话题性高的快讯;早晚高峰的时候推送,字数控制在120左右、图文并茂的推文更受欢迎哦!

线上/下展会

展会是最能直接和客户面对面交流并且展示产品优势的方式,展会会吸引到新的客户,并且展会沟通客户的信任度相对较高;在积极参加展会时,也要做好充足准备;

1、展会海报新颖、样品款式齐全、摆放整齐,方便买家查看;

2、除了自己的展会位置客户沟通外,可以主动和客户沟通发送名片;

3、设置一些例如大转盘、免费领取小礼品等活动引导客户留下联系方式;小礼品或者是其他的赠品包装袋印上公司的产品、网址、以及联系方式等;

拓展阅读:推荐4款超好用的关键词工具

经常有外贸朋友问我关键词不够用的时候,有什么好的关键词工具推荐。 这里给大家分享一些我常用的。

关键词有多重要

外贸业务的痛点:

做过外贸业务的都很清楚,在用谷歌开发客户的时候,经常因为“词”穷而导致搜索的客户数量不够。 经过销售漏斗筛选,通常精准客户没剩几个了。

这个时候我们需要扩充我们的关键词库,比如增加一些长尾关键词,精准搜索客户。

B2B平台运营的痛点:

部分B2B平台有一个痛点,那就是发布产品的时候,不能重复铺货,关键词不能重复,标题不能重复。

问题是标题主要由3个关键词合成起来的,如果关键词很接近或者类似,想不重复都难,这个时候我们需要拓展关键词库。

海外推广的痛点:

做海外推广的时候我们常常会遇到一个问题:就是行业搜索量大的关键词数量是极其有限的,而关键词竞争度经常在60以上,所以想让网站排名到谷歌首页非常困难。

想要慢慢把排名做上去,我们就必须要拓展关键词库,特别是长尾关键词。

用好关键词的甜头

增加开发外贸客户的广度和深度:同事没能开发的客户,你能开发到,因为你用的关键词比他多。

提高中国制造网等B2B平台的产品排名,增加询盘和订单,提高公司在B2B平台的投入产出比,增加公司的利润。

提高社交媒体的排名:让更多客户找到你们公司,增加你们在社交媒体的询盘和订单。

关于关键词调研,这里分享几个工具给大家。 希望大家用这几个工具去搜索自己的关键词在谷歌的搜索量、搜索趋势、竞争难度、长尾关键词数量、关键词谷歌竞价点击费用等。

关键词工具分享

Ubersuggest

这个工具是我使用的第一个关键词工具,所以记忆深刻,也给很多朋友推荐过。 之前是免费的,但2020年1月份开始收费了。

记得那是2016年的某天,我在中国制造网论坛闲逛时,发现有人分享可以用Ubersuggest这个工具批量生成、下载、导出关键词。

看到之后我马上去实践,发现这个工具真的好好用。 我笑得合不拢嘴,那种心情就是:踏破铁鞋无觅处,得来全不费工夫。

当时这个工具还有单独的域名,现在是。

这个工具后来被neil patel收购,目前是下面一个SEO工具了。 此外,它还支持德语、西班牙语、法语等几个小语种。

这个工具现在不仅能查询关键词,还能查网站的外链,搜索引擎排名页面SERP(search engine rank page)排名,功能比之前强大了很多,我猜测它是想对标Ahrefs和Semrush。

谷歌关键词规划大师

Google Keywords Planne

这个谷歌关键词工具,是我用的第二个工具。

以前注册Gmail不像现在这么容易,而如果要用谷歌关键词规划大师,就必须要申请一个谷歌账号。 这花了我好长时间,所以印象也很深刻。

当时谷歌关键词规划大师还是免费的,不开通充值谷歌竞价账号也可以。

这个工具最大优点是:它是所有其他谷歌关键词工具的源头/数据库,数据最精准,其他免费/付费关键词工具的关键词大部分是从这里调出来的。

比如说Keywords Everywhere这个关键词工具的搜索量和CPC就是和谷歌关键词规划师保持一致的,这个工具接下来会分享。

Keywords Everywhere

Keywords Everywhere是我在2016年发现的第三款谷歌SEO关键词工具。 为了安装它的chrome浏览器插件,我倒腾了差不多一个小时。

Keywords Everywhere这个工具最大优点是:它可以在谷歌浏览器搜索框显示你搜索的关键词在全球的月搜索量和CPC广告费用,不用登陆谷歌关键词规划师后台。

你可以直接在浏览器端口看到关键词搜索量和CPC,以及衍生的同类关键词。

然后你就可以判断这个关键词值不值得做谷歌广告,比如说月搜索量20以下,就不太建议投放广告了。 这种搜索量很小的关键词,适合写博客,然后把长尾关键词做到谷歌首页,慢慢带动网站权重。

如何判断值不值得做SEO优化?比如说月搜索量以上,就不太建议做SEO排名了,因为竞争度太大,没有几个月时间,排名根本做不上去。 像这种搜索量很大的关键词,建议直接上谷歌广告。

Keywords Everywhere这个关键词工具2019年10月开始收费,有多种货币计算方式。 基础套餐搜索量10W次,可以满足绝大部分人的搜索需求了。

Jack的暖心小建议:

付款时候建议用10美金支付,最好用双币信用卡,这样子快一些,可以马上使用付费功能。

也支持用人民币付款,人民币是用支付宝付款的。但人民币付款有两个缺点:

第一,如果用人民币付款要75RMB,那么会多出将近5RMB。

第二,人民币付款那边不一定收的到,需要联系客服,比较费时间。 有些朋友用人民币付款,扣款成功,那边没收到,最后还是用双币信用卡付款的。

只要你的API验证码是一致的,那么这个关键词插件可以同时支持谷歌和火狐浏览器,也支持跨设备使用。

跨设备使用的好处就是节约成本。 比如你购买后,可以在公司电脑安装谷歌和火狐浏览器插件,自己笔记本电脑安装谷歌火狐浏览器插件,这样使用效率最高。

Answer the Public

这个谷歌关键词工具是我在2017年开始接触的,这个工具最大特点就是生成长尾词的问答,特别适合做B2B的外贸公司去写博客。

比如说:

How to import LED display from China?

What is led display? The types of LED display?

How to choose a reliable LED display manufacturer?

The difference between indoor and outdoor LED display?

这个工具主要是根据5W1H(What/Who/When/Where/Why/How)来衍生很多长尾关键词相关的子话题,是个非常好的话题生成工具(topic generator)。

它提供的长尾关键词子话题可以直接跳转到谷歌展示页面去搜索,可以很方便地帮助我们来做话题调研,特别是文案创作的规划。

有些公司想外包国外写手帮写文章,其实主要写的还是网站博客,只有少部分是专门写affiliate联盟文章。

其实国外写手对你的产品不熟悉,对你的行业也不熟悉,他熟悉的只是写作本身,只是怎么用地道的英语展示你的产品信息而已。

所以我们管理写手时,是需要给他们写作框架的。 比如说一个星期写2篇,5个写手,一个星期就写10篇文章,这10篇文章写好之后,我们再去做SEO优化,植入关键词,优化内链,布局Alt标签等等。

有了这个工具我们就可以提供很多文案创作素材给写手,去安排他们的分工,根据每个星期文案创作进度,来安排我们的文案写作。 通过不断写新的优质文章来提高网站排名,增加流量和曝光,最终达到增加询盘和订单这个最终转化目标。

营销的三个漏斗:拉新、留存、转化,转化才是最终目标。

Answer the Public这个谷歌关键词工具,目前英语关键词生成免费,其他小语种(德语/法语/西班牙语)关键词生成付费,不过对于大部分运营和外贸公司来说,英文的也就足够了。

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(本文刊载于第72期《焦点视界》杂志)

做外贸如何用第一封邮件吸引客户

这个有现成的,有本书叫《外贸人手记》,是几十个外贸高手写的业务操作实例和分析,说的非常到位的。 你过段时间可去书店找找这本书,清华大学出版社出版的。 我把《外贸人手记》里的一篇关于如何写好第一封推广信的内容考给你吧:如何写好第一封推广信冯静【点石成金】“在写第一封推广信时要注意的事项,可以用八个字来概括:简单,专业,恰当,清晰。 ”在开完展会或者在找到第一个新客户后,如何写好第一封推广信就成了很多业务员头疼的事情,因为对于做国际贸易的来说,邮件是和客户联系的最主要的方式,而这第一封推广信也是能够让你的潜在客户跟你联系继而成交的基础。 我们公司每年都会参加很多行业类的展会,这些展会完后的结果就是会拿到很多名片,特别参加是广交会后,手里的名片就更多了。 名片分给各个业务员后,我就会要求他们把名片整理出来,进行一个客户的分类,可别小看了这个客户分类过程,它会为你写好一封推广信夯实好一个基础,在了解客户的背景下写的推广信就是有的放矢,而不是漫无目的。 在写第一封推广信时要注意的事项,可以用八个字来概括:简单,专业,恰当,清晰。 1. 简单。 推广信的语言一定要简练,不要啰里啰嗦。 因为很多外国商人没有多少耐心,如果你的第一封推广信无比冗长用词深奥,他们根本不会读下去,其结果是往往当作垃圾邮件处理了。 2. 专业。 在邮件中一定要表明你们是专业的公司,拥有专业的产品和专业的销售及售后人员,简单并不是要你一并把你的专业和基本的礼仪也省略掉了,在邮件的末尾一定要附上你详细的联系方式,包括你的姓名、职位、公司名、电话、传真、E-mail地址、网址和公司地址等信息内容,给对方一个很正规的印象。 3. 恰当。 恰当其实是最不容易的!买家总希望和精通产品的人打交道,如果你在写第一封推广信时就错误百出,一看就是外行,买家会认为你不是真正的生产厂家,或者对产品并不熟悉,很可能就一去不回。 这也是在文章开始我为什么会强调写邮件前对客户背景的了解和对客户的分析的重要性,因为如果你对这个客户一点都不了解,写出的推广信很可能就是言之无物。 4. 清晰。 一定要充分利用电子邮件传递图片的优势,这样更能说明问题,同时也可以降低成本,图文并茂的效果会比单纯语言喋喋不休来得更直接。 另外,发出邮件之前,要仔细的再检查一下,有无拼写或语法错误,尽量把可能给别人的不良印象减到最小。 清晰明了才是一封成功的邮件。 另外还有一点,在第一封推广信发出后,不断的细致跟踪客户也很重要,即使客户现在没有购买的意向,但是因为你经常跟踪往返,客户会对你有很深的印象,一旦他有购买同类产品的需求,就会在第一时间想到你,而且就算客户没有意向购买,他也会推荐给他的朋友。 【贸易宝典】一封推广信折射出一个人的表达能力、专业水平、诚信指数等多重因素,你不只是要告诉对方你在做什么,做得这么样,还要告诉他你的所做正式他的所需,且你真的能够成为友好合作伙伴。 贸易说到底是买卖双方连手不断实现一个个双赢的过程,没有人会拒绝眼前的美丽,所以一定要掌握扮靓自己的方法。 另外,根据我个人的经验,你回复的询盘没有得到反馈,原因可能有以下几点:1、报价高于市场价格。 2、对产品的了解的专业程度不够。 3、客户询价时作参考的,是收集资料的,并不真的要订货。 4、查查你的邮箱是否有问题,国内的付费邮箱,发出去的邮件,有时候老外就收不到,这方面,还不如免费的邮箱。

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