在任何企业中，及时礼貌地回复客户查询和投诉至关重要。通过快速有效地应对客户的担忧，企业可以建立信任、维护声誉并提高客户满意度。
快速回复
- 设定响应时间目标：为回复查询和投诉设定一个响应时间目标，例如在 24 小时或 48 小时内回复。
- 自动化响应：设置自动回复，确认已收到查询或投诉，并提供预计响应时间。
- 轮流处理：使用轮流处理系统，确保所有查询和投诉在收到后都会立即受到关注。
礼貌回复
- 使用礼貌用语：使用诸如“您好”、“谢谢您的来信”之类的礼貌用语开始回复。
- 承认客户的担忧：承认客户提出的担忧，即使您不同意他们的观点。例如，“我很理解您对该产品的担忧”。
- 提供清晰的信息：清楚简洁地提供有关查询或投诉的信息。避免使用行话或技术术语。
- 主动解决问题：主动解决客户的问题，并提出具体解决方案。例如，“我们可以为您更换该产品，或者我们可以为您退款”。
- 道歉：如果适用，请向客户道歉。例如，“对于给您带来的不便，我们深表歉意”。
具体示例
以下是一个快速礼貌地回复客户查询的示例：
亲爱的 [客户姓名]，您好！感谢您与我们联系。我们已收到您的查询，预计将在 24 小时内回复您。在此期间，如果您有任何其他问题或疑虑，请随时与我们联系。谢谢您的耐心等待。[您的姓名] [公司名称]
以下是一个快速礼貌地回复客户投诉的示例：
亲爱的 [客户姓名]，您好！感谢您与我们联系。我们已收到您的投诉，并对此深表抱歉。我们理解您对该产品的担忧。我们已经调查了此事，并确定该产品存在缺陷。您可以选择更换该产品或全额退款。请告知我们您的决定，我们将立即采取相应措施。对于给您带来的不便，我们深表歉意。谢谢您的理解。[您的姓名] [公司名称]
其他提示
- 保持专业：始终保持专业语气，即使在处理困难的投诉时也是如此。
- 注意细节：仔细校对您的回复，确保没有拼写错误或语法错误。
- 定期监控：定期监控您的响应时间和客户满意度，以识别改进领域。
结论
快速礼貌地回复查询和投诉对于任何企业而言都是至关重要的。通过迅速有效地应对客户的担忧，企业可以建立信任、维护声誉并提高客户满意度。遵循这些准则，您可以确保您的企业以专业和高效的方式处理所有客户互动。投诉不接电话如何回复
回复如下：1、礼貌用语：使用礼貌用语，如“你好”、“谢谢”、“打扰一下”等，让对方感受到尊重和礼貌。 2、清晰表达：清晰地表达解决的问题和投诉的内容，让对方能够理解您的诉求。
如何处理客户的投诉与抱怨
如何处理客户的投诉与抱怨
1.动作快一点 处理投诉和抱怨的动作快，一来可让客户感觉到尊重，二来表示解决问题的诚意，三可以及时防止客户的负面污染对业务发展造成更大的伤害，四可以将损失减至最少。 一般接到客户投诉或抱怨的资讯，即向客户打电话或通过传真等方式了解具体内容，然后在内部协商好处理方案，最好当天给客户答复。 2.态度好一点 客户有抱怨或投诉就是表示客户对产品及服务不满意，从心理上来说，他们会觉得是你的公司亏待了他。 因此，如果在处理过程中态度不友好，会让他们心理感受及情绪很差，会恶化与客户之间关系。 反之，若服务人员态度诚恳，礼貌热情，会降低客户的牴触情绪。 3.语言得体一点 客户对产品和服务不满，在发泄不满的言语陈述中有可能会言语过激，如果服务中与之针锋相对，势必恶化彼此关系。 在解释问题的过程中，措辞要十分注意，要合情合理，得体大方，不要说伤人自尊的语言，尽量用婉转的语言与客户沟通。 即使是客户存在不合理的地方，也不要过于冲动。 否则，只会使客户失望并很快离去。 4.耐心多一点 在实际处理中，要耐心地倾听客户的抱怨，不要轻易打断客户的叙述，也不要批评客户的不足，而是鼓励客户倾诉，去让他们尽情渲泄心中的不满。 当耐你心地听完了客户的倾诉与抱怨后，当他们得到了发泄的满足之后，就能够比较自然地听得进你的解释和道歉了。 5.办法多一点 很多企业在售后服务中，处理客户投诉和抱怨的结果就是给客户慰问、道歉或补偿产品、赠小礼品等，其实解决问题的办法有许多种。 除上所述手段外，可邀请客户参观成功经营或无此问题出现的客户使用产品的情况，或邀请他们参加内部讨论会，或者给他们奖励等等。 6.补偿多一点 客户抱怨或投诉，很大程度是因为他们采用该产品后，他们利益受损。 因此，客户抱或投诉之后，往往会希望得到补偿，这种补偿有可能是物质上(如更换产品、退货或赠送礼品的等)也可能是精神上的(如道歉等)。 在补偿时，如果客户得到额外的收获，他们会理解你的诚意而再建信心的。 7.层次高一点 客户提出投诉和抱怨之后都希望自己的问题受到重视，往往处理这些问题的人员的层次会影响客户期待解决问题的情绪。 如果高层次的领导能够亲自到客户处处理或亲自打电话慰问，会化解客户的许多怨气和不满，比较易配合服务人员进行问题处理。 因此处理投诉和抱怨时，如果条件许可，应尽可能提高处理问题的服务人员的级别。 客户有投诉与抱怨是表明他们对这笔生意仍有期待，希望能改进服务水平，他们的投诉与抱怨实际上是企业改进销售工作、提高客户满意度的机会。
如何处理客户的抱怨和投诉52
如何处理客户的抱怨和投诉；一：处理客户抱怨与投诉的方法：；1、确认问题（主要是通过对话了解客户具体要投诉的；认真仔细，耐心地听申诉者说话，并边听边记录，在对；尽量了解投诉或抱怨问题发生的全过程，听不清楚的，；把你所了解的问题向客户复述一次，让客户予以确认；了解完问题之后征求客户的意见，如他们认为如何处理；2、分析问题（根据客户投诉的问题做详细的分析）；在自己如何处理客户的抱怨和投诉一：处理客户抱怨与投诉的方法：1、确认问题 （主要是通过对话了解客户具体要投诉的问题为下一步处理问题做好前提工作）认真仔细，耐心地听申诉者说话，并边听边记录，在对方陈述过程中判断问题的起因，抓住关键因素。 尽量了解投诉或抱怨问题发生的全过程，听不清楚的，要用委婉的语气进行详细询问，注意不要用攻击性言辞，如“请你再详细讲一次”或者“请等一下，我有些不清楚……”把你所了解的问题向客户复述一次，让客户予以确认。 了解完问题之后征求客户的意见，如他们认为如何处理才合适，你们有什么要求等。 2、分析问题 （根据客户投诉的问题做详细的分析）在自己没有把握情况下，现场不要下结论，不要下判断，也不要轻下承诺。 最好将问题与同行服务人员协商一下，或者向上级汇报一下，共同分析问题。 问题的严重性，到何种程度？你掌握的问题达到何种程度？是否有必要再到其它地方作进一步了解？ 如果客户所提问题不合理，或无事实依据，如何让客户认识到此点？解决问题时，抱怨者除要求经济补偿外，还有什么要求？3、互相协商 (与客户协商处理问题)在与同行服务人员或者与上级协商之后，得到明确意见之后，由在现场的服务人员负责与客户交涉协商，进行协商之前，要考虑以下问题。 A：公司与抱怨者之间，是否有长期的交易关系？B：当你努力把问题解决之后，客户有无今后再度购买的希望？C：争执的结果，可能会造成怎样的善意与非善意口传的影响？（即口碑）。 D：客户的要求是什么？是不是无理要求或过分要求？E：公司方面有无过失？过失程度多大？作为公司意见的代理人，要决定给投诉或抱怨者提供某种补偿时，一定要考虑以上条件，如果属公司过失造成的，对受害者的补偿应更丰厚一些，如果是客户方面不合理；且日后不可再有业务来往，你大方明确地向对方说：“NO”与客户协商时同样要注意言词表达，要表达清楚明确，尽可能听取客户的意见和观察反应，抓住要点，妥善解决。 4、处理及落实处理方案协助有了结论后，接下来就要作适当的处置，将结论汇报上级并征得上级同意后，要明确直接地通知客户，并且在以后的工作中要跟踪落实结果，处理方案中有涉及公司内部其它部门的，要将相关资讯传达到执行的部门中，相关部门是否落实这些方案，售后服务便一定要进行监督和追踪，直到客户反映满意为止。 二处理客户抱怨与投诉的方法的七个一点1、耐心多一点在实际处理中，要耐心地倾听客户的抱怨，不要轻易打断客户的叙述，还不要批评客户的不足，而是鼓励客户倾诉下去让他们尽情发泄心中的不满，当耐心地听完了客户的倾诉与抱怨后，当他们得到了发泄的满足之后，就能够比较自然地听得进服务人员解释和道歉了。 2、 态度好一点客户有抱怨和投诉就是表现出客户对我们的产品及服务不满意，从心里上来说，他们会觉得我们亏待了他，因此，如果在处理过程中态度不友好，会让他们心理感受及情绪很差，会恶化与客户之间关系反之若服务人员态度诚恳，礼貌热情，会降低客户的牴触情绪。 俗话说：“怒者不打笑脸人”，态度谦和友好，会促使客户平解心绪，理智地与服务人员协商解决问题。 3、 动作快一点处理投诉和抱怨的动作快，一来可让客户感觉到尊重，二来表示企业解决问题的诚意，三来可以及时防止客户的负面污染对我们造成更大的伤害，四来可以将损失减至最少，一般接到客户投诉或抱怨的资讯，即向客户电话或传真等方式了解具体内容，然后再部门内部协商好处理方案，如果处理的结果是怎样都要在给客户承诺的时间回复。 4、 语言得体一点客户对我们不满，在发泄不满的言语陈述中有可能会言语过激，如果服务人员与之针锋相对，势必恶化彼此关系，在解释问题过程中，措辞也十分注意，要合情合理，得体大方，不要一开口就说：“您懂不懂？”等伤人自尊的语言，尽量用婉转的语言与客户沟通，即使是客户存在不合理的地方，也不要过于冲动，否则，只会使客户失望并很快离开。 5、 补偿多一点客户抱怨或投诉，很大程度是因为他们采用了我们的服务后，没有达到预期效果，因此，客户抱怨或投诉之后，往往会希望得到补偿，这种补偿有可能是物质上，也可能是精神上的，如道歉等，在补偿时，应该尽量补偿多一点，有时是物质及精神补偿同时进行，客户得到额外的收获，他们会理解我们的诚意对我们再建信心6、 层次高一点客户提出抱怨或投诉之后都希望自己的问题受到重视，往往处理这些问题的人员的层次会影响客户的期待解决问题的情绪，如果高层次的领导能够亲自到客户处处理或亲自电给电话慰问，会化解许多客户的怨气和不满，比较易配合服务人员进行问题处理，因此处理投诉和抱怨时，如果条件许可，应尽可能提高处理问题的服务人员的级别，如部门经理出面（或服务人员任职为部门领导）7、 办法多一点很多企业处理客户投诉和抱怨的结果，就是给他们慰问，道歉或补偿其他物质，赠小礼品等等，其实解决问题的办法有许多种，。 三、六步骤平息顾客的不满1、让顾客发泄。 要知道，顾客的愤怒就像充气的气球一样，当你给客户发泄后，他就没有愤怒了。 毕竟客户的本意是：表达他的感情并把他的问题解决掉。 当顾客发泄时，你最好的方式是：闭口不言、仔细聆听。 当然，不要让客户觉得你在敷衍他。 要保持情感上的交流。 认真听取顾客的话，把顾客遇到的问题判断清楚。 2、充分的道歉，让顾客知道你已经了解了他的问题。 道歉并不意味着你做错了什么。 顾客的对错并不重要，重要的是我们该如何解决问题而不让他蔓延。 我们不要像某些公司一样花费大量的时间去弄清楚究竟是谁对谁错，这样对己对人都没有好处。 向顾客说，你已经了解了他的问题，并请他确认是否正确。 你要善于把顾客的抱怨归纳起来。 3、收集事故资讯。 （这样才能发现客户投诉和不满意的关键原因,搞清楚客户真正的需求）顾客有时候会省略一些重要的资讯，因为他们以为这并不重要，或著恰恰忘了告诉你。 当然，也有的顾客自己知道自己也有错而刻意隐瞒的。 你的任务是：了解当时的实际情况。 你还要搞清楚顾客到底要的是什么？如果顾客给你说：你们的推广效果不好，我要取消与你们的合作。 你能知道他内心的想法吗？不能。 你要了解顾客对效果的评判标准是什么，他想要到达的效果是怎样？你去看病的时候，医生是如何对待病人的？他们会问你许多问题。 是他们不懂医术吗？不是，是因为他们知道，如果有什么资讯被漏掉，他们可能无法开出药方来。 你希望给你看病的大夫是看病最快的呢，还是他的病人对其竖大拇指的呢？ 你要做到：①知道问什么样的问题。 ②问足够的问题。 ③倾听回答。 4、提出解决办法。 对顾客的问题提出解决办法才是我们的根本。 想想，当你在饭店等候多时饭菜才来时饭店老板是如何做的？可能是给你一盘小菜或者是一杯免费的酒，对吗？作为公司可以有更多的选择，比如：①打折。 ②免费赠品，包括礼物、商品或其他。 ③名誉。 对顾客的意见表示感谢。 ④私交。 以个人的名义给予顾客关怀。 5、询问顾客的意见。 顾客的想法有时和公司想像的差许多。 你最好在提供了解决方案后再询问顾客的意见。 如果顾客的要求可以接受，那最好的办法是迅速、愉快的完成。 我们都要记住：开发一个新客户的费用是维护老客户费用的五倍！“当所有的投诉发生时，解决问题的关键是——干净彻底地、令顾客满意地处理掉。 ”6、跟踪服务。 是否处理完成后就万事大吉了呢？不是，上面的五步都做了，表明你是一个优秀的公司，如果你继续跟踪顾客，你的公司是一个出类拔萃的公司。 不要心痛钱，给顾客一个电话或者传真，当然，亲自去一趟更好。 看顾客对该解决方案有什么不满意的地方。 是否需要更改方案。 四、在处理客户投诉的过程中技巧或原则原则一：不要人为的给客户下判断。 客户是因为信赖你，觉得你可以为他解决问题才向你求助的。 原则二：换位思考，站在客户的立场上看问题。 如果你晚上睡不着，你是怨恨自己吗？你会说床不好，或者是环境太吵闹或者其他。 你的顾客也一样，你只是他们的发泄物件，并不是你得罪了他们。 原则三：坚持以下的利益原则：让公司赚钱，不赚不赔，少赔为赚。
如何处理客户投诉与客户抱怨论文
可以从这几个方面全写：
如何处理客户抱怨：客户的抱怨不是麻烦，是机会
相信你也已发现，这项客户服务能力（service orientation），正是许多企业在征选及培训人才时，最在意的工作技能之一。 有人认为，客服是服务业的专有名词，只有服务业需要特别加强客服能力。 然而事实上，无论是任何产业，消费的客户都是公司利润的主要来源（如果没人买我们的产品，岂不是要关门大吉了），所以不同行业的交易消费形态也许不尽相同，但良好的客户关系之维持，对于各行各业永续经营的重要，则是举世皆然。 不知你是否也注意到，消费，其实是情绪的产物，感觉对了，你才会花钱；而服务，则是为了要创造客户正面的情绪经验（让你喜欢和我来往，下回才会再度光临）。 所以在服务的过程中，情绪才是真正的主角。 客服顾问巴洛（Janelle Barlow）有个精彩的比喻，她认为企业和每个客户之间都有一个情绪账户，每一次愉快的服务经验，就会在这个情绪账户中存入一笔数目；而每一次负面的服务经验，就立即在情绪账户中提领一笔数目（有时甚至连本带利计算呢）。 任何情绪账户一旦透支，也就意味着这个账户关闭，客户关系到此结束。 为了维持这个情绪账户，服务人员当然得小心翼翼照顾每一次与客户的接触；而当客户对服务提出抱怨时，更是考验服务质量的关键时刻，这个情绪账户究竟是稳定还是死定，往往就看这一刻的反应能力了。 处理客户抱怨的黄金步骤你一定听过全面品管TQM（Total Quality Management）吧。 在这个以提升质量为导向的全方位计划当中，专家们为「客户」做了更合乎新时代的定义：客户指的是所有会用到我的服务之物件，所以有外部客户（花钱购买的消费者）及内部客户（公司内部使用我所提供的服务的同事、上司）之分别。 因此，不论你我在哪个职位上，都有着需要服务的客户；而广义来看，你我当然也都是客服人员，必须具备超优的客户抱怨处理能力。 既然如此，那就快快来了解处理客户抱怨的黄金步骤吧！1.发挥同理心，仔细聆听抱怨内容3.诚心诚意道歉4.承诺将立即处理，积极弥补接着要处理事情罗。 请先表达积极处理的诚意：我很乐意尽快帮您处理这个状况......如需要询问细节及其它相关资讯，别忘了先说：为了能尽快为您服务，要跟您请教一些资料......万一你直接就咄咄逼人地问道：你是跟谁说的？哪一天说的？你确定他是这么回答的？对方恐怕就会误认你在严刑拷打、推卸责任，会更恼羞成怒了。 5.提出解决方法及时间表别径自做决定：就这么办......；而是要将决定权交给客户：您是否同意我们这样做......这么一来，同意权在对方手上，他会感觉受到尊重而怒气不再，接着就得快速处理错误，同时别忘了尽可能弥补客户损失，以挽救客户心情。 6.处理后确认满意度7.检讨作业流程，避免重蹈覆辙最后，当然应该学到改进的方法，以防患于未然。 客户的抱怨不是麻烦，是机会客诉处理真有那么重要吗？以下是一个客户在菲律宾酒店的亲身经验。 在菲律宾的宿雾，我找到了一家度假中心。 一楼房间的落地窗一推开，就能直接滑进偌大的礁湖中游泳，放眼望去有沙洲、有椰林，再加上一望无际的水波，风景真是棒极了。 真好，我当下就决定多待上几天。 没想到第二天一大早推开落地窗，天啊，原先的一大池水怎么全不见了？映入眼帘的景象换成了几个工作人员，拿着震天价响的清洁机器，站在池子中央来回地工作。 我的水呢？沧海桑田，竟然发生在一夕之间。 我看着身上的泳装，决定打电话问个分明。 两分钟后，饭店的当班经理珍娜亲自回了电话，以下是她的响应：张小姐，谢谢你打电话来告诉我们你的不满，让我们有立刻改进的机会。 很抱歉由于我们的客房通知系统出了问题，没将泳池定期清理的讯息通知你，造成你的不便，的确是我们的错误，我感到非常的抱歉。 原来如此，我心想，知道认错道歉，态度还算不错！她继续说：我了解你之所以选择敝饭店，是因为我们的景观以及戏水的方便性，为了表达我由衷的歉意，昨天晚上的房价帮你打对折。 喔，我没开口她就自动提出，果然有诚意。 她又继续说：但由于池子大，要清上二、三天，即使打折也仍然不能解决你在这无水可游的问题。 这样吧，如果不会造成你太大的不便，接下来的几天，我很乐意帮你升等到私人别墅（private villa），里面有自己的露天泳池及 *** 池，不晓得你觉得这样的安排合适吗？我觉得这样的安排非常合适！我听到自己乐不可抑地说。 原先的不满一扫而空，这下的心境只能用心花怒放来形容啦。 搬进别墅的当晚，我正浸在泳池中仰头赏月，服务人员敲门送进来一瓶不错的红酒，是来自珍娜的特别问候。 这家饭店这次的客诉处理有造成情绪存款吗？Well，你想呢？我不但决定要尽早再回去这家每个工作人员都叫得出我名字的饭店；在回来之后的一个月内，我也已经大力推荐这家饭店给两个企业经理人，作为春节员工旅游的地点：五星级装置，六星级服务，去了你绝不会后悔！想来有趣，时常在企业界做EQ与客诉处理训练的我，即使深谙其中道理，每次在碰到了客诉处理步骤被精准执行的情况时，心中仍然会欣喜若狂、感动不已。 哈！情绪的力量的确不同凡响。 所以，客户的抱怨不是麻烦，是机会。
如何处理客户的投诉
《》透视世界知名公司处理客户投诉的成功经验，使你应对客户突然而来的投诉，从容不迫。 将危机巧妙转化，化险为夷化敌为友，是优秀客户服务、销售人员必备素质。 让顾客高兴的最佳方法首要的就是提供良好的产品及服务。 不过，除此之外，一个公司还必须建立能够寻找及处理不可避免会发生的消费者问题的良好系统。 这样的系统不仅仅是一个不可避免的恶魔——顾客的满意会显示在公司的业绩上。 最近的一份研究显示对投诉处理及问题回答系统的投资会产生平均100％-20％的回报。 玛丽安·雷斯缪森——美国运通公司的全球品质副总裁，提供了下面这个公式：“更好的投诉处理等于更高的顾客满意度，等于更高的品牌忠诚度，等于更好的业绩。 ”
客户投诉是办公室经常遇到的问题，因此，如何有效地处理各种投诉也是当今各个行业的难题题。 处理客户投诉必须掌握方法，无论受到怎样的责难或是批评，都应虚心受教，诚心对待，即使再严厉的的责备也是如此，绝对不能出现与客户争辩的情况。 接到投诉的最初先说抱歉，聆听完对方的投诉后依然说抱歉。 无论谁是谁非，给客户带来方便或者不悦，就需要道歉。 不管客户投诉什么样的问题，都要认为投诉是给自己解释误会的良机。 负责处理客户投诉的人，必须训练有素，能及时平复对方的情绪，先解决心情，再解决事情。 心平气和地做出扼要又适当的解释，并感谢对方给予说明的机会。 消费者投诉是由于饭店提供的服务和管理水平与消费者的需求和期望值不一致引起的。 投诉是服务接触后非常重要的后续服务，饭店必须认真对待和处理投诉，以挽回由于服务失败而造成的声誉损失。 主要有以下几点：1、理解投诉对企业的重要性许多饭店害怕投诉，回避投诉。 但实质上投诉是顾客给企业改正错误的机会。 许多顾客对服务不满意并不投诉而采取不再光顾的做法，甚至告诉亲朋也不要光顾。 这使饭店就无法拥有改正错误的机会，永远地失去了客人。 2、了解顾客投诉的动机不同的顾客怀有不同的目的前来投诉。 有的是出于经济上的原因，希望得到经济补偿;有的是出于心理上的原因，希望通过投诉来求得心理平衡，满足自己能受到尊重和照顾的心理需求。 3、提供能满足顾客投诉目的的补偿 *** 在客人投诉饭店时，饭店应从以下几方面着手解决：认真倾听顾客诉说，保持冷静;同情、理解、安慰客人，并向客人致歉;给客人以足够重视;注意过程询问，记录要点;
首先本着使用者至上的原则，态度要诚恳，积极响应使用者投诉的问题；其次要专业，通过调查询问了解问题，自己的问题不推诿，使用者的问题不扯皮；第三处理要讲原则，既要维护公司原则，又要尽可能维护使用者利益，对不合理的投诉能够果断说不。 只要做到诚恳、专业、有理有据，认真处理使用者投诉的问题，就能够获得公司和使用者的认可。
如何处理客户投诉
在我们日常的工作中，我们最不愿遇到的就是被客户投诉。 尤其是我们常面对的是一些素质并不是很高的客户群体，他们中有些不了解一般银行制度，又不听劝解，有时甚至是不正当的投诉。 我们有时不免束手无策，偶尔产生情绪牴触。 但其实，如果我们能够以冷静的心态去看待投诉，并积极的学习和总结处理投诉的技巧和经验的话，就不难发现客户投诉对我们的实际工作也有着很大的促进和鞭策作用。 做为一名从事服务工作的员工，把我的“血泪”客诉史深刻总结了一下，将处理客户投诉的步骤、原则和技巧与大家分享。 1、做个用心的听众。 耐心听取客户的意见和建议，哪怕他是在发泄个人情绪，我们都要以认真的态度去听，最好拿出笔纸做下记录，一是让客户知道我们重视每一位客户的意见和建议，有被尊重感，同时也体现了我们处理客诉的专业性；二是我们亦可从客户的陈述中找到他诉求的重点和关键，便于接下来解决问题。 2、坚决避免与其争执。 遇上有无理取闹的客户时，你不必过分冲动，理智的态度和委婉的谈吐，能帮你转危为安，战胜对手。 多数客户都是以发泄情绪的不理智方式表达他的不满，如果这时你要回击他，无疑是火上浇油，肯定就“杯具”了，要知道正在投诉的客户“伤不起”啊。 这时我们能做的最好选择，就是认真的倾听，适当的点头，有眼神交流，一定不要与客户争辩。 3、千万不要站错边！制度不能让步是对的，可是我们不能以强调“这是制度”为处理投诉的开场白，而是要从情感上记得要永远站到客户这一边，要心在“制度”身在“客户”，不能制度让步，但要站在客户的立场上看待问题、处理问题，体谅客户的心情，要知道客户为什么要投诉，就像赵本山大叔说的：“知道为啥闹心儿。 ”这样有助于平抚客户的情绪，让他觉得你不是以企业主人身份要和他对峙、要和他分清谁对谁错的，而是真正的以服务的姿态帮他解决问题的，先处理心情，再处理事情。 漠视客户的痛苦是处理投诉的大忌。 4、有效的沟通是解决问题的第一步。 俗话说：“见什么人说什么话。 ”是一个常识，也是一个原则。 有这样一个小笑话：某女子以口齿伶俐而见长。 有人向她求教有什么诀窍，她说：“很简单，看他是什么人，就跟他说什么话。 例如，同屠夫就谈猪肉，对厨师就谈菜肴。 ”那位求教的人又问：“如果屠夫和厨师都在座，你谈些什么呢？”她说：“我就谈红烧肉。 ”对不同文化程度的人也要说不同的话，跟文化低的人说话应该用家常口语，说大白话，多使用一些具体的数字和例子；对于文化程度高的人，则可以采取抽象的说理方法，而且讲话要注意尊重对方。 5、道歉不只是“对不起”。 听完客户的投诉内容，找到客户投诉的真正诉求后，我们道先要对客户进行真诚的道歉。 但前提是不要自行先划分责任，如果因为我们坚守制度而遭到投诉，那道歉绝对不应该是“对不起，是我们的错/是我们的责任。 ”不如— “我能理解给您带来的麻烦和不便，你看我们能为您做些什么？”基本上道歉有两种情况：一是客户自身原因（不了解业务、自已情绪不好等）导致的设诉。 客户由于自身原因投诉往往在他陈述的过程中就慢慢将不满发泄了出去，只需听他讲完，对给他造成的不便表示道歉，真诚的表达出我们的理解，再耐心的讲解客户误解的问题。 二是客户因业务上的操作或服务主观意识问题导致的投诉。 一旦因为自身原因导致的投诉，就要敢于承认自已的过失，不能欺骗、拖延客户，关键要在道歉后及时补救，不然道歉就会成为一个没装礼物的空盒子。 5、客户的投诉是礼物。 IBM公司百分之四十的技术创新都是源于客户的意见和建议（在实际生活中常常是通过投诉形式来表达的）。 我们在处理投诉问题的同时也要善于发问题，特别是要重视引起普遍投诉的问题。 像先前全国银行投诉最高的普遍都是银行排队、插队的问题，然后就有了叫号机。 客户的意见和建议正是推动行行业业发展的重要因素，只有高度重视客户的意见，客观分析的客户意见，深刻研究客户的意见，积极解决客户的意见，才能完善我们制度设计，提高我们的服务水平，也可能成为新产品的研发提供思路。 客户投诉能够帮助我们及时发现工作中各环节出现的问题，也能提高我们的服务水平。 无论投诉理由是不是充分都不影响其积极作用的发挥，正所谓“有则改之，无则加勉。 ”如果我们能够真诚地对待客户，掌握处理客户投诉的技巧并妥善地处理好客户投诉，就一定能够拉近与客户的距离，从而促进工作的开展。 由此看来，应多为客户着想，经常进行换位思考，在实际工作中认真分析投诉原因，积极处理客户投诉，让为客户服务的理念深入人心。
1、确认客户问题原因2、根据具体情况判定责任，如果己方责任则向客户致歉3、承诺处理完成时间4、处理客户问题5、与客户沟通处理情况，取得客户任何6、过段时间回访客户服务满意度
如何礼貌地回绝广告推销电话？
如果您经常接到广告推销的电话，您可以考虑以下几种方法来回复：一、直接拒绝：您可以礼貌地告诉对方您不感兴趣或者不需要他们的产品或服务，并要求他们停止打扰您。 二、礼貌回复：您可以简单地回复对方“谢谢”或者“不好意思”，并表示感谢他们的来电。 三、不予理会：有些人可能只是想要推销产品或服务，如果您不想听到他们的话，可以选择不予理会，让他们知道您不感兴趣。 四、投诉电话：如果您认为这些电话是不合法或者不道德的，您可以向相关机构投诉。 无论您选择哪种方法，都要保持礼貌和专业，以避免让对方感到不舒服或者不满意。
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