设定适当的预算:设定一个切合您目标和目标受众规模的预算。如果您设定了过高的预算,您可能会浪费金钱,而如果设定了过低的预算,您可能无法达到目标。

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设定合适的营销预算对于任何企业来说都是一项至关重要的任务。预算过高,你可能会浪费金钱;预算过低,你可能无法实现目标。因此,设定一个既符合目标又符合目标受众规模的预算至关重要。

以下是一些设定营销预算时需要考虑的关键因素:

  • 营销目标:您希望通过营销活动实现什么?您是希望增加网站流量、产生潜在客户还是提升品牌知名度?您的目标将指导您所需的预算。
  • 目标受众:您的目标受众是谁?他们的规模多大?您对目标受众的了解越多,就越能准确地估计您需要覆盖他们所需的预算。
  • 竞争环境:您的行业竞争激烈吗?>

设定合适的营销预算是一项复杂的任务,但它是确保您的活动成功的关键。通过考虑本文中概述的因素,您可以设定一个既达到目标又不超出预算的预算。


营销策划方案包括哪些内容?

一份完整的营销策划案应包括以下要素,但是现实中由于信息来源不充分以及受制于各个公司实力等一系列因素,我国目前很多企业对于营销策划所需要考虑的方面不是很周全。 本方案是笔者结合自身在营销工作中的心得,企业的战略定位的调整方面的经历,并在充分吸收菲利普.科特勒先生的营销思想精华整理出来,希望能与大家分享并互相提高。 一、分析营销机会1、管理营销信息与衡量市场需求(1)、营销情报与调研(2)、预测概述和需求衡量2、评估营销环境(1)、分析宏观环境的需要和趋势(2)、对主要宏观环境因素的辨认和反应(包括人文统计环境、经济环境、自然环境、技术环境、政治法律环境、社会文化环境)3、分析消费者市场和购买行为(1)、消费者购买行为模式(2)、影响消费者购买行为的主要因素(包括文化因素、社会因素、个人因素、心理因素等)(3)、购买过程(包括参与购买的角色,购买行为,购买决策中的各阶段)4、分析团购市场与团购购买行为(包括团购市场与消费市场的对比,团购购买过程的参与者,机构与政府市场)5、分析行业与竞争者(1)、识别公司竞争者(行业竞争观念,市场竞争观念)(2)、辨别竞争对手的战略(3)、判定竞争者的目标(4)、评估竞争者的优势与劣势(5)、评估竞争者的反应模式(6)、选择竞争者以便进攻和回避(7)、在顾客导向和竞争者导向中进行平衡6、确定细分市场和选择目标市场(1)、确定细分市场的层次,模式,程序,细分消费者市场的基础,细分业务市场的基础,有效细分的要求;(2)、目标市场的选定,评估细分市场,选择细分市场二、开发营销战略1、营销差异化与定位(1)、产品差异化、服务差异化、渠道差异化、形象差异化(2)、开发定位战略——推出多少差异,推出那种差异(3)、传播公司的定位2、开发新产品(1)、新产品开发的挑战,包括外部环境分析(机会与威胁分析)(2)、有效的组织安排,架构设计(3)、管理新产品开发过程,包括营销战略发展,商业分析,市场测试,商品化3、管理生命周期战略(1)、产品生命周期包括需求、技术生命周期,产品生命周期的各个阶段(2)、产品生命周期中的营销战略,引入阶段、成长阶段、成熟阶段、衰退阶段,产品生命周期概念的归纳和评论4、自身定位——为市场领先者、挑战者、追随者和补缺者设计营销战略(1)、市场领先者战略,包括扩大总市场,保护市场份额与扩大市场份额(2)、市场挑战者战略,确定战略目标和竞争对手,选择一个进攻战略,选择特定的进攻战略(3)、市场追随者战略(4)、市场补缺者战略5、设计和管理全球营销战略(1)、关于是否进入国际市场的决策(2)、关于进入哪些市场的决策(3)、关于如何进入该市场的决策,包括直接出口,间接出口,许可证贸易,合资企业直接投资,国际化进程(4)、关于营销方案的决策(4P)三、营销方案1、管理产品线、品牌和包装(1)、产品线组合决策(2)、产品线决策,包括产品线分析、产品线长度、产品线现代化、产品线特色化、产品线削减(3)、品牌决策(4)、包装和标签决策2、设计定价策略与方案(1)、制定价格包括选择定价目标,确定需求,估算成本,分析竞争者成本、价格和提供物、选择定价法,选定最终价格(2)、修订价格,地理定价,价格折扣和折让,促销定价,差别定价,产品组合定价3、选择和管理营销渠道(1)、渠道设计决策(2)渠道管理决策(3)、渠道动态(4)、渠道的合作、冲突和竞争4、设计和管理整合营销传播(开发有效传播,包括确定目标受众,确定传播目标,设计信息,选择传播渠道,编制总促销预算,管理和协调整合营销传播)5、管理广告,销售促进和公共关系(1)、开发和管理广告计划,包括确定广告目标,广告预算决策,广告信息选择,媒体决策,评价广告效果(2)、销售促进(3)、公共关系6、管理销售队伍(1)、销售队伍的设计,包括销售队伍目标,销售队伍战略,销售队伍结构,销售队伍规模,销售队伍报酬)(2)、销售队伍管理,包括招牌和挑选销售代表,销售代表培训,销售代表的监督,销售代表的极力,销售代表的评价四、管理营销1、营销组织,营销部门的演进,组织营销部门的方法,营销部门与其他部门的关系,建立全公司营销导向的战略2、营销执行监控以保证营销的有效性3、控制营销活动,年度计划控制,盈利能力控制,效率控制4、根据营销部门的信息来进行战略控制

写活动策划的心得体会1000字精选

栏目推荐你阅读“活动策划心得体会”等专题内容。

凡人读书,各有心得,此时我们不妨来写一篇比较具体的心得体会。 写好心得体会有利于提高我们的写作能力。 写心得体会时有什么我们会疏忽的地方吗?由此,为你收集并整理了写活动策划的心得体会感谢您的参阅。

写活动策划的心得体会 篇1

活动主题:人人知诚信人人讲诚信

活动目的:

通过开展形式多样、内容丰富多彩的符合少先队员心理特点和成长规律的教育活动,教育引导队员学会做人、学会做事、学会学习、学会共处。 全面提高队员的文明道德水平,使他们在思想道德、能力、身体、心理等方面健康发展,做一个诚实守信的江村娃。 营造人人争当诚实守信江村娃的良好班风学风。

活动时间:12月12日12月30日

活动安排:

1、诚信故事会、诚信格言大汇展。 各班、各中队在晨间故事会中通过宣讲诚信故事、诚信格言汇展等活动,让队员们明白丢失诚信的危害,领悟诚信二字的重要。 友谊中队可以进行交换互动活动。

2、制定一份班级文明公约。 各班、各中队制定一份班级文明公约,并写在班级黑板报上,提出一句自己的诚信口号并由老师、同学监督实施。

3、诚信伴我成长主题班会。 以人人知诚信,人人讲诚信为主题召开,可利用班队课组织讨论会、辩论会,使学生在活动中了解诚信教育的基本内容、要求和重要意义,形成人人知诚信的良好氛围,为人人讲诚信打下基础。 以下内容供选择:诚信在我班谈、诚信与友情、诚信小故事、诚信是什么、诚信与学习。

写活动策划的心得体会 篇2

本人在学校组织担任公关部部长也有一段时间,由于工作的原因也清楚的了解过不少活动的策划环节和内容。 自己也策划过不少的活动,有成功的,也有失败的,现在对活动策划做个小结。 希望对大家有些许帮助。 。

策划一个活动,首先我们要先明确活动的主题。 一定要抓住本质的东西。 每场活动都有自己开展的背景。 (eg:为了宣传校园文化、为了传播相关的信息等)

明确主题后,我们要想,何种方式才能更好的对宣传的主题进行表达。 借助什么内容,内容怎样设置。 活动流程如何。

很多人在活动策划前期都一直在讨论,活动该设置怎样的节目,每个活动怎样紧凑的结合起来,奖品如何分配等。

我可以告诉大家,这些都是次要的。 我们有个更重要的问题要明确。 那就是如何拉动人气。

如果没有人气,活动再好,节目设置的再精彩,缺少了观众(参与者),一切都是空谈。

人都是充满好奇心的,根据牧群效应,只要人流量上来的,后面的人就会不会不自觉的加入或围观。 怎样的活动结果才可以称为成功。 那就是人流量大,活动节目精彩。 其中人流量是主要的。 只要人流量一上来,后面的活动有了参与者,那活动就成功了一半。

在活动的策划期,我们一定要明确以下的内容:

1、活动的主要负责人有且只能有一个,每个小组的任务负责人对活动的主要负责人负责。 这样形成很明显的权利机构,才能更好的配合活动的主线,不要出现多负责人,多头工作,打乱秩序,最后没有人对后果负责的局面。 只要明确了权利核心,组织团队才有主心骨。 才能更好的落实权利与责任。 避免出先问题相互推诿的现象,影响团队协作精神和有权无责现象的发生。

2、在这个活动当中都应切实贯彻主线。 在实际实行中,很多时候的情况会导致活动的内容偏离主题。 这样会造成活动参与者和围观者对活动不知所措,形成混乱的思维,对活动的整体效果造成负面影响。

3、这里还是要提人流量(人气),这个问题非常重要。说白点就是造势,有了人流量,活动就有了进行的基础,大家可以设想,活动内容再精彩,但是没有人气,这样的活动有意义么!造势的方式有很多,比如:音响效果(听觉)、视觉效果(场面布置)等

4、在活动进行时,要安排一部分工作人员夹杂在人群中,主要是为了“起哄”,也就是配合活动的内容,用这部分人来拉动气氛。 假如奖品的价值比较大,就可以叫这部分人去参与获取该价值大的奖品的活动。 (节省活动开支,最终还是归组织用,这类价值大的奖品也可以去租借(毕竟获奖的人都是自己人),用丰富的奖品来调动人气也是不错的办法,但一定要有该类奖品不外流的把握。

所有的活动在策划时都不能预见到所有的突发情况,这些细节问题就要活动主要负责人灵活处理。 这也是最考验负责人经验的。 这些问题不亲身体验是不能体会的。

写活动策划的心得体会 篇3

一、活动背景及目的:

20xx年4月22日是第47个世界地球日,今年的活动主题为珍惜地球资源,转变发展方式--提高资源利用效益。 为了提高公众节约集约利用资源意识,培养幼儿从身边小事做起的环保意识,展现万婴幼儿、老师、家长的良好精神风貌,万婴教育机构将在4月19日开展节约资源,保护环境,我是地球小卫士的环保主题活动。 我们人类只有一个地球,让我们一起来爱护她,保护她。

二、主办单位:

省妇联、文明办

三、承办单位:

xxx方园、公共频道

四、活动时间:

4月19日(周日)上午9点半-11点半

五、活动地点:

橘洲公园

六、活动对象:

万婴东方园幼儿及家庭、公园游客

七、活动准备:

1、人员:园内1位负责人,40组家庭、5位指导老师(含后勤)

2、环保物品:禁烟标志和环保小卫士胸贴(统一印制)、环保宣传口罩(自制)、环保纸袋(自制)

八、活动流程:

1、乘坐地铁或公交车出行,并在车上宣传环保,媒体跟踪采访

2、开场歌舞,主持人宣布活动开始

3、领导致辞

4、宣读倡议书

5、分组活动,媒体跟踪采访

6、活动结束

九、注意事项:

老师以及幼儿需着园服,佩戴环保小卫士胸贴,幼儿需家长陪同参与,注意交通安全以及活动现场安全。

写活动策划的心得体会 篇4

我最擅长的策划类型便是活动策划,下面我想谈的是优秀的活动型策划的要点所在。经历了这么多年策划生涯的磨练,我对一项优秀活动型策划的精华体现主要集中在以下几点:

1.根据活动的总体要求及背景环境,策划出一经典主题为首;

经典主题不在于它的文字有多么的华丽,也不在于其字面含义有多么的深奥。经典就在于其要满足三个必须:

必须是独创的;必须是切合主题的;必须是一针见血的。

正如现在看见有人说PK,就觉得俗、没创意,生搬硬套。 就如本次见面会活动的策划背景:扬子晚报社科教卫部身负组织教育类活动的任务,时值高考结束之际,组织高考学生特别是优秀学生进行学习经验、学习方法的交流很有社会价值。 而优秀学子的标榜当以清华、北大这些天之骄子为首。 于是一个创意便产生了:召集今年考上清华、北大的准学子们来宁与南京的学生、家长面授机宜,传授经验与方法实为善举。

2.一份合理、详细、可执行的执行方案

作为一名总策划,需要根据总体策划方案按时间与子环节合理制订出科学的执行方案。 这份执行方案必须包含子环节名称(如宣传组、装饰组、会务组、财务组等)与实施控制时间进度表。 这样方能全方面、适时的进行活动的推进与控制。

3.一本画龙点睛的笔记本

在活动的组织过程中,作为总策划,我需要准备一个小本子,专门用来记录活动组织过程中突然发生的或是未有关心到的工作。 在当天晚上活动推进总结和制订第二天执行方案时,加到执行方案当中,才能保证有的放失的开展工作。

4.主干固定,分支灵活机动的行动纲领

在活动组织过程中人员的调动也很关键.总策划与子环节组长等主干位置人员不得擅自离岗与串岗,各子环节内分支人员可以横向调动。此举主要是保证事有人为,少人多为!

5.高科技设备的启用。

如对讲机、监控设备等设备的使用,此举在很大程度上能提高活动组织过程中的效率,特别是针对时间与空间跨度比较大的活动更是如此。

6.强有效的执行力。

培养一支执行力的队伍是活动策划的基础要素之一,这一点在非广告公司企业尤为关键。 因为活动组织过程中,人员的调配通常是由各个部门临时抽调人手组织起来,如何建立起一套科学有效的执行标准,以及准备一套常规性的人员也是重中之重。

写活动策划的心得体会 篇5

进入足友公司,首先感到很荣幸的是在短期内能见识到公司这么多的活动和会议。 以前在学校里其实也有很多活动,但是由于以前性格的原因基本上很少去关注活动,也从来没有深入去了解一个活动到底是该怎么来策划的,所以对于策划活动方面经验相当不足。 而现在能有机会去见识这些活动并参与进去,借此机会当然不能错过对其操作过程做个记录,以使日后自己要独立做活动策划时有经验可寻。 下面详细总结活动策划的具体事项:

(1)明确策划活动的大致框架,要知道活动的大概内容、步骤、意义以及人员组织安排、场所选择等。

(2)明确了活动的意义之后,就要对活动做个整体具体过程策划。这里分以下几个步骤:

首先是明确活动要具体做哪些事情,哪些事情是主要的,哪些是次要的,哪些是要先做的,哪些是要后做的,还有这些事情怎么样串联起来才能使事情做的从理论上讲达到一个很成功的程度。

其次就是要考虑这次活动会遇到一些什么意外,如出现意外应该怎么来做,例如组织员工做背摔游戏,万一发生了意外,那么应该怎么来采取应急措施呢?这个是必须要提前做好准备的事情。 还有组织大量员工在一个教室里上课,万一有人不适应导致头晕又怎么办呢?很显然就得在活动开始前准备好霍香正气水等预防头晕的药。

再次就是活动经费的预算以及活动所需设备、场地安排的问题,你组织一个活动,你得知道举办地在哪里,每一个环节需哪些设备,需多少经费,这个必须也要量化。

最后就是活动组织实施的具体人员分工问题。 活动组织起来到底要哪些工作人员,应该怎么来具体分工是一个必须很具体量化的工作。 每个人工作分工必须要明确,所有对于活动开展所需人员应该怎么来组织、协调分配工作是一个很值得慎思的问题。

(3)活动方案策划好了,接下来要做的事情就是付诸实施。 活动计划的再好也要人去付诸实施,人是一个活动良好完成的重要载体。 在实施的过程中,活动组织领导必须要对每位跟活动相关的人员工作开展进行及时的追踪,直到整个活动过程的结束,这点是相当关键的。 而每位工作人员也必须以高度负责的态度去展开自身的工作,以使活动顺利的进行。

写活动策划的心得体会 篇6

活动策划,首先应该明确做活动的目的,其次考虑活动内容。

往往同一目的的活动效果差别很大,最常见的原因分为三种,一:策划人;二:活动经费;三:活动执行。

在此需着重阐述“策划人”的区别。 策划活动的人分为两种,一种我们且称为“赌侠”,他们满腹经纶,广告文案做得特别好,策划活动的手法为依靠媒体、广告前期疯狂炒作,并不重视活动的执行,这就好比赌博,赌中目的就达到了,甚至超出预期,反之失败。 所以常常导致参与了活动的受众怨声载道。 第二种人为“商人”,逻辑思维很强,对事物考虑得周全,不打没把握的仗,常用的策略为“两条腿走路”,非常重视活动执行,所以往往确定要做的活动,执行上十有八九是成功的,但不能大大超乎目标。 简言之,一个玩“虚”,一个玩“实”。

综上所述,只有“赌侠”和“商人”联手才是最好的结果。 一个擅长前期炒作,一个擅长活动执行,两者结合,不亦乐乎。

好,新的问题出来了,做策划必须得有一个人牵头,“赌侠”或“商人”。 往往两者的思维是对立的,所以极难碰撞在一起。 在此,我个人认为不论什么活动,都应该以“商人”为首,“赌侠”领会思路后开展前期工作。 因为任何活动只有在可行性较强的情况下才能执行,反之,受众怨声载道。

写活动策划的心得体会 篇7

昨晚,全体教干集体学习了“课程实施发展年”活动方案及有关县局文件精神,其中我领会最深的就是如何推广“三案·六环节”这一课堂教学模式。

我根据自己以往的教学经验,结合现在的教学模式,谈谈自己的一点肤浅的看法。 首先说“三案”,即“教案、学案、巩固案”。 教案就不用说了,我们天天在备,但我要说的是,现在在备的过程中要注重突出学生的学习过程。 关于学案,我自己认为教师应该根据自班学生的实际情况,结合教材,设计一系列的题目、问题,让学生带着疑问去读、去想、去探究。 再说巩固案,我认为就是作业,但是作业的设计要有针对性,还要求有拓展迁移。 我想,拓展迁移这一块在在课上就能解决,比如课文中有让学生谈谈自己感想的这一部分设计,我们完全可以要求学生把自己想说的话写下来,作为一次小练笔。

对“六环节”的看法。

“六环节”包括“自学质疑、交流展示、互动探究、精讲点拨、矫正反馈、迁移应用”。 从这六个环节来看,要求教师讲的少了,这正是解决了“教师讲得多,学生练的少”这一问题。 我想如果要我用着六环节来上课的话,我会这样上:首先布置学生预习,给他们要求“先进行自学,把不懂得问题,不理解的词语、句子画出来,小组集中解决,实在解决不了的全班解决”。 这就很自然的到了“交流展示”这一环节,关于展示就是说出自己的“得”。 在全班交流展示后,还有不理解的就进行“互动探究”,教师在这一环节要特别注意观察,及时发现比较突出的“点”,然后结合教材中的重难点进行“精讲点拨”,在这一环节教师只要抓住几点,就不会讲的太多。 接着收集反馈信息,进行有着对性的矫正。 最后,根据不同的教材采取不同的“迁移应用”,可以是造句训练(检测学生词语的理解程度),口语交际训练(检测学生句子的理解程度),小练笔等形式。

针对昨晚的学习,我想马上应该解决的就是以下几点:

1、一定要确保开足开齐各门功课,要落到实处。

2、要制定严格的巡课制度,发现一例处理一例。

3、制定听、评课制度,做到有听必评,有评再听。

4、要训练学生自己管理自己的能力,做到上真正的自习课。

5、建立培优、辅差机制,确保优秀率和合格率。

以上就是本人的一点肤浅的认识,有不到之处,还请各位批评指正。

写活动策划的心得体会 篇8

首先,整合资源

当提出需要做一个活动时,在了解对方做这个活动的初步情况时,就需要整合资源。 不管是自己还是甲方提出要做活动时,都会对活动有一些想法,因此首先,整合资源当提出需要做一个活动时,在了解对方做这个活动的初步情况时,就需要整合资源。

不管是自己、上司还是甲方提出要做活动时,都会对活动有一些想法,因此,应该首先了解的是这个想法,了解这个要求。 整合资源在这里可以理解为前期的资料手收集、整理和分析,包括四大块,这四大块分别对即将操作的活动进行了构架,为后面创意的形成,方案的制作确定了一个基本框架。

第一版块:

目标群资源 这一版块构架的是活动的范围。 这一版块包括目标群的购买习惯、购买力,品牌的忠实度,目标群的集中度等等,比如做一个产品的促销活动,就会先选址,选址考虑的不仅仅是人流量的问题,还应该包括提袋率等等,这就需要了解该区域的目标群的情况:目标群是忠于品牌还是对价格敏感,一般是在什么时候购买,购买周期为多长,一次性购买量是多达,目标群一般是如何获取信息的,除了价格或品牌知名度,目标群还关心什么等等。 因此,考虑完这些,活动举行的范围就基本上确定

第二版块:

外部资源 外部资源构架的是活动的广度。 在这里,外部资源指的是媒体资源、长场地资源、物品资源、人脉资源等。 外部资源对整个活动的影响是巨大的,甚至可以理解外部资源,这个活动平台的重要构成因素。 例如,开业活动出席的嘉宾是市长还是省长,其对活动的影响程度不言而喻。

第三版块:

内部资源 在这版块主要考虑活动执行方的人力、财力、物力、执行力以及向心力。 俗语有云:多大的能耐唱多大的戏。 哪怕拥有多么雄厚的外部资源,但是内部执行力等跟不上,活动也很难达到最佳效果。 如,拥有全国性三大媒体资源,能邀请到全国知名人士,按理说,应该可以举行一个规模相当大的活动,但是公司内部的束缚,各方面条件都不成熟,因此,这个活动只能确认为无可执行性活动,或者降低活动档次。 如果一意孤行,将会严重削弱活动效果

第四版块:

竞争对手资源 这一版块更多地体现在促销活动中。 竞争对手是否做促销,什么时候做,做什么样的促销,促销的范围多大,哪些产品做促销等等。 这些都是应该掌握和研究的。 这些将决定活动举行的时间策略:先发制人还是尾随跟进,寻求破绽一击而中;促销方式:予竞争对手相同,相似还是相反的方式。 促销范围是更大还是精耕市场等等。

提炼卖点:

整合资料的过程,也将是提炼卖点的过程,通过顺推,逆向思维,联想等方式提炼。 哪些是目标群关注的,哪些是对目标群有影响力的,被影响到目标群购买决策的。 正如在房地产行业中,在项目定位前都会提炼卖点,如地段、周边环境、配套设施、交通、教学设施等,再契合该区域的消费者心理,选择最具吸引力卖点,让孩子在千年学府里成长这就选择了教育环境的卖点,契合购买者关心孩子教育的心理。

活动定位:

一个活动的构思就是结合资源和目的,将活动提升到一个高度,并为其选择一个平台或载体,不同的平台带来的效果是完全不同的。 然后,考虑的是如何将这个高度用一个主题体现出来,如何通过具体的活动流程来展现主题,展现创意达到目的,如何利用现有资源或潜在资源来支撑或提升这个高度,通过一系列的框架,最终的活动目的又将进一步细化到什么程度,这就是一个活动的构思。

主题出来,再围绕活动主题寻找版块,就象拼图,框架出来,现在就是将其拼凑完整,可以搜索尽量多的与主题相关的活动元素,虽然并不是每一个都可以运用到,但是可以供选择,安排出最合理的活动,在这里,活动主题是贯穿的灵魂,任何元素都要围绕灵魂来筛选,安排。 在确定前面两个方面以后,就是具体的活动方案的完成。 一个活动并不是一个方案就能解决的,为保证活动效果,还需要将活动方案更加细分,如细分为宣传方案、执行方案、公关方案风险意外机制等。

宣传方案:

宣传方案应该包括前期宣传,活动中宣传,后续宣传。 前期宣传开展时间视活动而定,一般从活动开始前半个月开始宣传,同时也可以在活动开始前进行活动预热,根据人的关注点,一般会经过以下阶段,通过预热达到一个小的高潮,然后在广告宣传的刺激下,维持着相对稳定的关注度,并且在活动开始当天,关注度达到最高。 因此,合理安排好前期宣传的开展日期对活动的效果有较大的影响;活动中宣传通过现场的广告位摆放,广告方式的组合,流动广告宣传,将平面,声频,图像等诸多广告媒体有机结合,让目标群形成强烈的印象后期宣传指活动结束后的宣传活动。 通常在活动结束后会维持一段时间的宣传,进行持续宣传,该阶段主要以建立品牌忠诚度为目的,如一些促销活动后,会安排走访客户活动,一来增加忠诚度,二来活动目标群对活动及产品的意见反馈。

执行方案:

包括活动前的准备,活动中的现场控制,活动后的安排,通常,如果活动的规模不是特别大,公关方案和活动中执行方案将会并入在这个方案中。 在制作活动进行执行方案的时候,除了活动的流程以外,还应该考虑到现场的人流方向,比如一个展会,在制作的过程中,就应该设计出一套合理的人流流向路线,保证按照路线参观到尽量多的展台,同时保证活动的人流分布合理,不会出现在有的展台人流拥挤,有的展台人流稀少的问题。

在执行方案中,最关键的是小组的分工和成员的分配,将每个项目筹备一个准备小组,安排一个负责人,进行细致的分工,是在执行方案中必须体现的。 在做执行方案的时候,在制作者的头脑中一定要把整个活动模拟数遍,把各个细节都考虑到,有顺序地安排各个阶段的时间,做到有条不紊。 其实执行方案就是两个方面的工作:物料的工作和人力资源的工作。 将人和物有机的结合,那么这个执行方案可以说是成功的了。

赞助方案:

这个方案是对一些需要寻找赞助的活动而言的。 其实赞助商对活动只会关心两点:1.他需要赞助多少钱,2.他能得到什么回报;其他的东西对他来说意义不大,因此,在做赞助方案的过程中,大家可以围绕这两点来进行,比如,活动的冠名权,活动宣传过程中,为赞助商提供多少多少的广告(硬广和软文),给赞助商独家使用权等等,给他的权益越大,得到赞助的额度可能就越大。 在这个过程中,还是要衡量给出的权益能否实现的问题。

风险意外控制方案:

在活动举行的过程中,会有很多情况出现,这些意外或大或小,也可大可小,有时候一个很小的意外可能会给活动带来毁灭性的打击,因此,在制作活动风险意外控制方案的时候,考虑得越多,就意味着活动的风险越小,取得成功的可能性就越大。 在可能发生的意外中,一般会包括,天气变化,这对户外的活动会产生影响,因此发生变天一定要有提前预防的相关机制;现场如果出现受伤,那么又应该如何处理。

在户外的大型活动,最忌讳的.事情是发生现场混乱,一旦混乱影响的不仅是整个活动效果,而且如果出现人员受伤的情况,那么将个公司和举办方带来很严重的负面影响,因此,如何加强现场的控制力,避免这种事情的发生,在风险意外控制方案中要考虑到,很有可能因为一个小小的意外引起现场观众的恐慌,那么就很有可能导致现场的混乱。

总结:活动方案的制作,其实就是一个细节的处理问题。

线上活动的短期及长期运营

新冠疫情让线下活动全面停摆,市场沟通正面临着巨大的挑战。 各大品牌纷纷转战线上-在过去的两个月内,三星手机、华为终端、华为企业BG、阿里云、小米、VIVO等品牌都召开了至少一场线上活动或发布会,场均参与人数也从百万至千万不等,为品牌争取到了巨大的曝光量和销售量。 就连第127届广交会也会在今年6月份首次在云端开幕。 虽然虚拟活动并非新鲜事物,但要制作出一场精彩、有效的线上活动却非易事。 与线下活动类似,线上活动也必需经历策划、执行/交付、评估总结等经典环节。 同时,由于线上活动的介质不同、互动形式不同、数据追踪更为详细,因此需要依靠独特的技巧才能打造出体验优秀且ROI出色的线上活动。 此外,对于希望持续举办线上活动的品牌而言,不断增加的内容其实蕴含着巨大的长尾价值、良好的长期规划也能大幅降低参与者的成本。 因此,一个好的线上活动规划应当兼顾短期目标和长期价值。 上图中描述的就是一个线上活动的完整交付环节,具体为6+1步。 其中,前6个步骤适用于单次(即短期)线上活动的交付,即:前期策划。 具体包含预算设定、沟通目标设定、内容设定、策略等。 推广邀约。 通过各类手段吸引目标受众进行活动注册。 活动准备。 其中涉及具体的活动平台选择、演讲/展示形式与内容制作等。 活动当天。 在预定时间开始活动,并与受众进行互动。 后续跟踪。 在活动发生完成后,与参与者进行信息/内容推送,或预告后续活动。 诊断优化。 对活动内容、互动、环节进行复盘和信息分析,了解表现出色或待改进的方面。 对于希望长期投入线上活动的品牌而言,还可以考虑如何能提升受众长期、高频参与的热情,建立并持续运营类似参与者社区的线上内容集合平台。 即上图中的第7步“长期运营”。 7.长期运营。 对每次活动中的内容进行累积和分类,从而逐渐建立起体系化、平台化的内容体系。 下面会分为两个部分,对其中每个节点及其重要步骤进行阐述。 单次活动交付1.前期策划 全面、严谨的规划是成功的前提与保证。 前期策划的重要原则是目标/预算切合实际、受众与主题清晰明确。 其中比较重要的步骤包括“确定活动目标”、“确定主题与内容”和“确定数据策略”。 其中最重要的是确定活动目标。 1.1确定活动目标 这里的“活动目标”是指活动要达成的业务目标。 一般情况下,线上活动目标是以下三类目标之一。 获取新客(促认知) 其核心是吸引全新客户的关注与留资。 在这个目标下,活动内容的核心是结合当下的市场热点,基于客户当下遇到的核心问题或痛点,讲解全新的或者更好的解决方案。 当然,这些解决方案是基于本品牌的具体产品或服务形成的。 促进商机转化(促认购) 帮助潜客更好的理解本品牌的具体产品/服务,从而促进潜客进行认购。 在这个目标下,内容核心是就具体问题展开更深入的讲解,更好的展现自己产品/服务相对于竞争对手的核心竞争优势,如成本优势、服务优势、品质优势等。 在这个目标下,需要定义具体的问题、痛点和优势。 维系客户关系(促认同) 其核心是帮助现有客户提升投资回报率,更好的运用本品牌的产品或服务,从而提升满意度(或认同感)。 内容核心将是针对具体的场景或者需求进行产品/服务演示,帮助客户提升产品/服务使用的熟练度和成效。 以上不同的目标针对的客户群体差异极大,因此需要制作的内容也有巨大的差别。 在以往的策划中,经常出现目标要求模糊的情况,从而导致目标客户群体定义模糊、内容制作失去重心,这也是线上活动失败的最常见原因。 1.2设定KPI 在确定好上述任一目标后,可以按照现有预算设定具体的目标,或者按照既定目标推理出具体的预算。 每个目标下的KPI不尽相同,不同行业也有不同的KPI倾向。 而本品牌的线下活动是很好的KPI设定参考。 以下是一个典型的促进商机转化的活动KPI设定过程。 在具体操作中,可以按照交易额的目标,向前倒退每个步骤的具体目标,直至最前端的注册人数。 1.3确定数据策略 此处的“数据策略”是指通过何种渠道完成设定好的注册人数KPI。 在指定数据策略时需要平衡数据的质量和数量。 过于关注数量而忽略数据的质量,将会严重降低后续步骤中的转化率。 同时,应当针对不同的渠道建立长期的跟踪机制,从而确认每类渠道的转化率均值,以便不断淘汰劣质渠道、提高数据的准确性与转化率。 2.推广/邀约 推广邀约是指通过各个渠道执行参会人员邀约,并及时对各个渠道的执行效果进行追踪,进而进行针对性的调整。 而推广邀约的前提则是制作注册页面和注册表单。 2.1注册页面与注册表单制作 注册页面的基本构成包括:活动基本介绍。 即主题、核心内容与活动时间。 演讲日程与嘉宾介绍。 注册按钮及(注册人员需要填写的)注册表单。 对于销售过程复杂、周期较长的品牌而言,注册表单需要较为复杂的信息,以便提升销售的跟进效率。 较完整的注册表单可包含以下字段:姓名手机号码关注品牌微信公司邮箱通信地址公司名称所属行业 在注册表单较长时,可能导致注册流失率较高。 这种情况下,可以在注册时,注册人填入部分信心;剩余信息可在进入线上会议时或者下载会议资料时,要求补齐。 2.2进度追踪与调整 根据数据策略中定义的各个渠道的目标,按天或周进行进度追踪。 下图示例了一个为期5天的邀约推广进度,其中“硬广”与“媒体推荐”渠道的进度明显落后,需要加大力度。 2.3数据隐私保护 在众多涉及个人数据隐私的公共事件爆发后,各国开始颁布更加严格的数据隐私保护法律,例如欧洲的GDPR政策。 因此,品牌在收集和使用收集上来的个人数据时也需要倍加小心,否则将面临巨额的罚款和难以预计的法律风险。 例如,在美国等欧美地区,所有类似“您是否同意以后接受来自本品牌的电子邮件“的选项必须默认处于未选中状态,否则就被认定为违反相关法律。 因此,在开展针对其他国家和地区受众的活动时,需要咨询当地法律人士或者采用在当地运营的活动平台,以规避相关的法律风险。 3.活动准备 活动准备包括活动平台的选择(或制作)、各个活动模块(如主会场、展区)的制作、视频内容的制作,以及支持人员的培训等。 3.1平台选择(或制作) 对于技术能力较强的企业而言,可以自己定制虚拟活动平台。 对于大部分品牌而言,目前市面上已经存在丰富的选择。 其中国内平台包括微吼、展视互动、目睹直播、云犀直播等。 这些平台的功能大体上类似。 在进行选择时,建议与销售团队做深入沟通后,综合价格、功能和服务因素后再行定夺。 需要注意的是,如果活动面向国外受众,尽量选择国外供应商,全球用户数较多的平台包括INXPO、Unisfair等。 这些平台实力较强,且能确保国外受众观看的流畅度。 3.2模块制作 和线下会议类似,一个完整的线上活动可以包含以下模块:会议大厅。 即主题形象区及导航区。 主会场。 与线下会议类似。 分会场。 与线下会议类似。 展区及展台。 与线下会议类似。 演示区。 一般采用实时直播形式,在主会结束后向受众全方位介绍产品。 每个模块都需要相应的导引文案与视觉支持,以确保受众能清晰了解当前模块的功能。 其中视觉制作需要遵循统一的标准与规范,确保一致性。 3.3内容制作 在内容形式方面,相较于现场实时直播,我们更建议提前录制主会场或分会场内容。 这是因为大部分演讲嘉宾很难适应空无一人的直播间,可能导致演讲期间频繁出现中断。 在如产品实时演示环节,如果确实需要实时直播,我们建议由一名专业主持/主播人员全面控制节奏,再配合品牌的嘉宾来共同完成。 在内容构成方面,建议同时来自品牌方、客户方、行业研究机构的人员同时发声,从而确保内容的权威性、真实性、可信度,并从更多角度来讲述或验证品牌信息。 在内容创新方面,随着技术的成熟,越来越多的直播开始采用增强现实(AR)技术,创造出了更出色的视觉效果。 如果预算允许,高科技品牌可以尝试与视觉和技术公司开展合作,探索最新技术的应用。 3.4人员培训 在活动发生期间,可能需要品牌方人员与观众进行实时互动。 例如,在虚拟展台中,就需要一位懂得相关内容的人员与观众进行问答。 因此,活动发生前,需要对相关人员进行培训,帮助他们熟悉他们将会使用的操作台和界面等。 其他 如果是第一次采用某个平台或者第一次在某个地区交付线上活动,建议在活动前联合平台供应方进行压力测试,确保平台带宽足够确保播放的流畅性、内容可用并与平台兼容良好。 4.活动当天 在活动日,为了让观众能够更好的参加活动,活动组织方需要付出更大的努力。 4.1活动当天的提醒 可以在活动开始前的一个小时左右,通过短信、邮件或电话提醒活动即将发生。 这样可以极大的提升活动的参与度。 4.2实时互动 在播放录播内容或者进行直播时,会有很多观众提出自己的问题。 建议在活动期间,有相关品牌方人员全程监控观众问题,并及时做出解答。 对于无法及时解答的问题,需要记录提问者的ID及联系信息。 在活动后,及时联系提问者并提供权威、完整的回答,并附上相关的资料。 4.3奖励留客 由于线上活动缺乏身临其境的体验感,因此大多数组织方会随着活动的推进,不断发出相关的礼品,以鼓励观众能够在活动中停留更长的时间。 例如,可以在活动开始后的第45分钟、第60分钟、第90分钟设置不同级别的奖品。 注:由于线上活动可以随时退出,因此不宜将活动时间设置过长,这会导致活动后期观众大量流失。 一般而言,建议将线上活动的演讲时间控制在90~120分钟之间。 一般而言,第一次观众流失高峰会出现在25~45分钟之间,需要在这个时间段设置特殊的内容或者奖品来有效挽留观众。 4.4信息采集 虽然在注册阶段已经收集了观众的基本信息,但在活动期间我们依旧可以观众补充更多必要信息。 一般而言,在活动期间,会通过弹窗形式,观众输入对本次活动的满意度,以及更重要的是观众分享对产品/服务进行采购的计划,例如近3个月是否有采购计划、如有计划则对哪个型号的产品更有兴趣、相关的应用场景和具体问题如何等。 这些问题将能帮助营销人员迅速锁定高价值潜客,并且能帮助销售人员更有目的性的与观众进行后续的沟通与跟进。 5.后续跟踪 对于很多销售周期较长的品牌而言,一次沟通可能仅仅是与观众建立了初步的联系。 为了更好的推进彼此的了解与信任,需要多次的沟通、互动。 因此,建议在活动后,迅速向所有参与者发送感谢函,其中可以附上本次活动中热门演讲的PPT文档、热门内容的下载链接、精彩回顾视频等。 还可以附上本次活动中热门演讲嘉宾的社交媒体账号、本公司的社交媒体账号等,以方便今后持续沟通。 此外,如果已经规划好后续的活动或内容,也可以添加注册链接或者下载地址等。 6.诊断优化 在活动结束,可以开始整理、分析各类KPI数据,便于总结经验教训。 整体绩效。 即设定的注册、参会、商机、成单、交易KPI是否达到目标。 (注意:某些产品或服务的成单、交易周期很长,如果无法立即进行评估,可以建立相关数据库便于长期追踪。 )内容分析。 大部分线上活动平台都能对单个演讲、下载内容进行流量跟踪。 因此,可以准确分析哪些内容更受欢迎,从而确保在下次同类活动中提升此类内容的比例。 渠道分析。 对于从不同渠道来的观众进行跟踪和分析,例如哪些渠道的参会率更高、哪些渠道的商机转化率更高等。 这样可以了解每个渠道的具体绩效,有助于中长期的选择与优化。 参与者电话回访。 如果时间及预算允许,可以随机回访部分参与者,了解对活动流程、体验和内容的具体反馈。 以上是策划、准备和交付一场线上活动的6个基本步骤。 对于某些品牌而言,他们长期投入线上活动,累积了大量的观众。 而某些观众可能在参加一次活动后就开始流失;与此同时,每次活动都累积了高品质的内容,长期来看数量可观。 如果能将这些内容按照一定标准组织和呈现出来,再定制化的推送给此前参加了某些活动的观众,就可以为这些观众提供更好的内容,从而产生粘性和自然流量。 这就是我们建议的第7个步骤_长期运营。 长期内容/受众运营7.长期运营 长期运营的核心在于对内容和观众的运营。 核心是针对特定的观众,不断推送相关内容,进而确保观众反复与品牌产生关联。 7.1内容运营 在每次活动结束后,将内容进行分拆和整理_可以按照客户需求或者相关领域进行整理,累积起一个内部的资料/素材库。 例如,某个云计算品牌,可以按照客户对云计算的需求(网站开发、数据分析、生产管理等)对内容进行整理。 7.2观众运营 在大部分B2B的沟通场景中,将一个观众转化为一个客户都需要很长的路径和很多次的沟通。 这就要求在开始沟通后,能够持续、多次、针对性的开展后续的沟通。 因此,可以通过活动期间的问卷调查确认某个观众的兴趣点,并通过电子邮件、短信、电话等形式,将内容库中对应的内容持续不断的供应给这个观众。 对于投入规模较大的品牌而言,可以基于日常的线上活动和沟通,建立一起一个小规模的CRM系统。 这样可以方便自动化的追踪客户需求,自动为某个客户发送相关的内容,从而提升转化率。 7.3整合运营 有些公司如戴尔B2B部门会建立起专门的内容站点。 该站点会承载所有的线上活动、内容和观众。 这样能够帮助观众培养用户习惯,定期前往该站点获取最新的戴尔企业级产品的信息。 同时,后台强大的运营系统(CRM、内容数据库)可以确保每个观众在浏览过程中都能获取更加个性化的服务和内容。 在未来的一段时间内,会有越来越多品牌开始采用线上活动的形式。 而品牌在策划活动时,不仅可以追求短期效益,也能兼顾长期成果,进而在更长的时间跨度内,为自己的企业和受众创造出更大的价值。

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