本篇文章信途科技给大家谈谈oa产品推广,以及广告行业oa对应的知识点,希望对各位有所帮助,不要忘了收藏本站。
如何在企业内部推广OA办公系统
一、设立过度缓冲期,杜绝冒进做法
要设立一定的时间作为过度期,在这个时间阶段内,制定计划,按照部门和文件类型,逐步按照顺序和类型不同进行普及和推广,运用以一带二,以老带新的办法,通过小范围的熟悉和推广,带动更多部门、更多职工接受和习惯新的办公系统,逐步把工作的重心转移到OA办公系统之中,形成新的办公习惯。通过这种有计划、有步骤的实施策略,发挥过度缓冲期的作用,最终使职工逐渐熟悉和习惯使用OA产品。
二、注重培训效果,设立考核机制
培训是确保职工能够逐渐学会和掌握OA办公系统功能的必经阶段,特别是对于细节功能较多、与企业特点结合较深、具备的个性化因素较多的办公系统而言,培训在一定程度上决定着职工能否在未来的工作中发挥出办公系统的作用和效果。因此,要高度重视培训工作,通过细节化、周全化、多样化的培训来确保职工掌握办公系统的水平。
三、日常工作中讲策略,调动职工的积极性
要在日常工作中讲求一些策略,激发和调动起职工积极运用办公系统进行日常办公的积极性。这其中既可以根据企业实际情况,进行在线考勤、在线交流、在线话题讨论、在线公告、在线即时通讯等各种可以充分展现OA办公系统便捷性能,让各部门职工能够积极参与的活动,还可以通过对应用得当、表现积极优秀的职工进行相应奖励的方法激发起其他职工运用OA办公系统的热情和积极性。
OA系统推广
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OA系统指南
OA系统实用指南
现在的OA系统市场很火,市场上品牌林立,泛微OA公司上市、致远OA、华天动力OA正在走资本上市之路,金和OA、蓝凌OA也是三板上市企业。以下是我整理的关于OA系统实用指南,希望大家认真阅读!
第一、平台型OA系统是企业首选
不管哪种类型的OA系统,对于企业来说,企业需要发展,只有平台型的OA系统最适合企业选择。
平台型OA在宣传自己的OA系统时,通常会强调平台型OA构建在通用软件平台上、定制开发能力极强、易用性好、易扩展、易集成的明显优势,大行其道。看好平台型OA,一些技术初级、系统简陋的传统OA厂商也纷纷借机披上“平台型OA”、“平台型协同”的外衣,宣称自己的OA产品也是平台型协同软件,让用户难于判别“平台型OA”的综合实力,从而陷入选型的误区。
所谓平台,没有数年之功是没有办法检验出来的,建议企业在选型平台型OA是要注意选择十年以上的品牌。避开一些打着平台OA系统头衔的新进者,时间是最好的试金石。
第二、平台型OA系统要打通信息孤岛
经过多年信息化建设,OA、CRM、进销存、HR甚至ERP等应用软件在企业中开始普及,但由于各个软件属于不同厂商,没有形成统一的技术平台,很容易让企业信息成为“孤岛”,企业迫切需要解决“孤岛之痛”。于是一些OA厂商为迎合企业,打起“平台型OA”的旗子,号称已能打破“信息孤岛”,而其所谓能打破“信息孤岛”就是给用户一个导数据的功能,将其他系统数据导入到OA系统内,以供用户查询。
OA系统在数据上的系统集成能力,表现在对企业已建立起来的数据的整合应用能力。需要具备丰富的数据整合经验才可以更好的整合。服务的企业客户少了,不太可能积累巨量的数据整合经验。选择诸如:“泛微OA、致远OA、华天动力OA、蓝凌OA”等这些品牌OA的产品,相对会有比较好的保障。
“导数据”功能只能算是迈出了解决数据整合、集成的第一步。如果数据并不能有效的关联、共享,在提供决策分析的功能还是较薄弱,不能称其为真正意义的数据融合和集成,也不能有效解决“信息孤岛”问题。数据集成、融和真正要解决的是数据互联互通,即一个系统的数据可以和其他系统数据进行共享共用,这不是简单的“导数据”所能解决的。比如,在一个同时使用平台型OA、ERP系统的企业里,借款报销实现了集成,企业能先通过OA系统实现有关支付流程的审批,然后把审批金额写入ERP的AP模块,形成相关发票数据,再进行支付操作。
而企业与上下游供应链的数据整合,与上下游合作商共享产品信息、共享市场信息、项目协作等,是数据集成、融合的更高境界。这个层次的数据强调更加集中融合,更为智能化,让OA这个信息技术助力整个产业链实现共享共赢。当然,能达到这个境界非普通OA厂商所能达到,必须是真正的平台型OA的行业龙头能达到。
尽管OA行业内有一种说法,泛微、致远、华天动力、蓝凌属于OA系统的品牌第一集团。但是笔者认为华天动力以技术见长,应该属于第一集团末尾第二集团的排头位置。
企业想要的平台型OA的数据集成,是平台之上业务融合、平台之下数据融合,并不只是初级的、简单的导数据。
第三、SAAS模式的OA系统可以选吗?
当下兴起的SaaS模式为OA系统提供了一种新的生存发展空间,由软件服务商通过在线服务平台为企业提供包括OA在内等各种软件应用,用户只需按月支付少许租赁费就可随时随地进行自动化办公,并可共用共享其他管理软件。
在一项调查结果中显示:目前中国企业选择SAAS模式的OA系统的企业92%是小微初创企业,这些企业对成本控制要求较高,只要实用就可以。
SaaS模式能够节省前期投入,减少了应用风险,也获得先进技术带来的方便与快捷,受到不少小型企业的青睐。不过,相较于平台型OA,目前用户对SaaS型OA服务有5个担心,即安全性、可控性、个性化、稳定性和持续性,这影响着用户的选择。具体而言,第一,软件租赁可能存在信息外泄和数据安全的风险;第二,自主性不强,将来可能存在失去对软件系统及其内的信息资料的'控制而受制于人的可能;第三,行业专业性不强,SaaS标准化服务与客户业务个性化多样化存在着较大的矛盾;第四,如果服务商SaaS网络运营出问题,用户企业不间断关键业务该如何进行和索赔,服务会缺乏保障;最后,租赁模式虽然前期投入少,但是长期使用其累积起来的费用也是相当大的,这有如买房与租房之别。而相对而言,平台型OA用户没有这些担心,正因为此,它更为适合对安全、可控要求较高的企业。
第四、OA系统定制开发也有局限性
世界在变化,企业在发展,OA是一个与时俱进、不断变化的管理系统,OA系统使用一段时间后一般都会产生新需求,而产品型OA以标准化解决客户的通用需求,但对客户个性化的需求则是捉襟见肘,难于发力。相比较而言,平台型OA是基于某个技术平台基础上进行构建,综合了产品型OA和项目型OA(或称方案型OA)的优点,同时又很好地解决了项目型OA和产品型OA所存在的不足,可灵活响应系统运行过程中的各种业务需求和变更,能够精确、快速实施客户需求,尤其是提供了强大的二次开发功能可满足系统未来的不断扩展。
许多企业的IT人员会以为购买平台型协同OA系统就等于定制开发OA办公系统,甚至认为可以随心所欲地定制开发。其实,负责任的OA厂商是不会承诺开发可完全“自助”,可无限满足需求的,因为这样会使自己和用户陷入需求定制的苦海之中,让实施前的系统和实施后的系统安全走了样,成本骤增,企业也会苦不堪言,OA系统也变成“四不像的OA”。
对于平台型OA而言,其最终目标是把丰富的组件、组织模型、工作模式等技术融入协同思想中,融入企业本身文化活动中,从而构建一个知识大管理平台,并注入全生命周期管理,在实施前给予规划,在实施中给予管控,在实施后给予纠偏,使OA系统更容易低成本布置、维护、推广和使用,使企业IT建设不偏离轨道,不陷入无节制的需求定制的苦海中,从而达到快速改进组织效率、推动企业生态的进化。
第五、OA系统的开发语言Java和.Net
JAVA和.NET都具有一定的领先性和局限性,但是相对比较而言,目前国内多数的OA厂商都会选择JAVA作为OA系统的开发语言。
十年以上的传统OA厂商均会选择JAVA语言进行开发,相对建立了较为深厚的平台基础,以Java技术为平台,易定制易开发易扩展易集成。
Java以其兼容性、开放性、安全性、扩展性等优越特性,成为OA产品的首选并不意外。然而,对此也应有正确认识,美中语言都有一定的领先性和局限性。
笔者认为,所谓的平台型OA是指综合多种开发技术(不管用哪种开发架构与语言)、开发语言,应用需求模型驱动开发,可实现业务与技术分离,有统一的多元数据建模平台,一定具备统一开发标准规范。同时,平台型OA其所有的模块应该是一个应需而变的业务模块插件,具备必要的灵活性,易插拔、易扩展、易配置、易监控的特征,并且插件与插件之间可以相互调用和整合,这使的企业在业务开发上不受接口所限制,能开对接用户单位所需的各种业务管理系统。不管什么样的平台型OA具有这些优势,都需要OA系统厂商在Java平台或者.Net平台之上进行长期的、大量的开发工作,并经过企业多个企业实践应用所得。
在企业的选型过程中,企业人员对于平台型OA的理解还有不少误区,如以为中小企业就不需要平台型OA办公系统、平台型OA系统越高端越好、平台型OA好看不中用等等观念。企业的IT人员也要随着IT技术的变化与时俱进。
现在,随着应用的不断深入,平台型OA还可能出现新的功能变化,移动互联网的兴起,导致移动OA系统的需求呈现几何级数的增长。
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我公司现在刚新增了一套OA办公系统软件,怎样在6个月内在公司内全面实施推广,现寻求推广方案!
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如何在企业内部推广移动OA办公
如果是传统的模式一开始要用移动OA办公模式,可能很多人都会有所排斥,但是可以强制性的要求在手机上打卡,写汇报,不写的话一天罚100快,肯定效果会很好,大家都会用,并且用了就不会丢掉。
哨子办公,shaozicom一款用于企业移动管理的虚拟OA办公系统,以任务管理为核心,拥有工作日志、日程管理、项目管理、移动审批、流程管理、CRM客户关系管理、SAAS、签到考勤、报销、请假、团队协同协作等多项应用功能。各终端同步使用,提升企业执行力的绝佳利器
oa办公系统在单位怎么推广
使用推广是OA系统实施的一个最重要的环节,要分步实施、从易到难,忌贪一步到位,单位内容必须领导带头使用,使用前最好做好相关的培训。
在使用范围上,可以选择重要部门和计算机基础好的使用者先开始(在需求和测试环节,这些部门的核心人员能够前期参与进来),逐步的扩展到整个单位。
在模块上可以选择容易使用和重要的功能,预先投入培训和推广使用,如果员工进入OA系统之后看到那么多陌生的功能模块,心里难免有抵触心理。
最好能配备专门的系统管理员,要负责协同办公软件系统的系统初始化以及今后的系统维护,系统管理员根据单位的规模进行配备,要求高的以计算机专业出身的人员比较合适,系统管理员的责任心以及技术水平与今后协同办公软件的使用情况有直接关系。最终用户在系统使用过程中遇到的问题一般会直接反馈到系统管理员,具体见“承元OA官方网站 之 OA系统管理员职责分析”。
OA系统 推广流程
本文转自 xintu.chysoft.net 网 原文地址: http://xintu.chysoft.net/files/article_386.htm 企业如何进行OA办公系统的应用推广 经过漫长又复杂的规划、需求分析、选型、试运行、修改完善等多个环节以后,企业OA系统终于可以投入使用了,剩下的工作就是如何推广应用了,总体说来,应注意以下几点: 1、正确定位系统建设、管理部门与应用部门之间的关系 一个好的OA系统既有服务功能,又有管理功能,但是有效的管理应存在于优质的服务之中,所以这项工作在表现形式上就是服务。如果不承认这一点,处处以技术专家自居,再好的OA系统也别想运转起来。因为任何事情从静止状态到稳定运行状态这一过程是难度最大的,在这一过程时期,用户就是上帝,无论这个用户是领导还是刚入职的新员工。 2、优质的服务支持 真正建立“用户是上帝”的思想,要认识到建设者的一切工作成绩,并不能靠领导认可,而只能在用户的实际应用中才能体现出来。要将有效的管理寓于优质的服务之中,使各级领导及业务人员确实感觉到网络系统能给自己的工作带来很大的便利,能从中享受到优质的服务,将网络系统的使用变成其自觉的、从内心身处愿意的、没有任何抵触情绪的行为,只有这样,一个办公自动化系统才能顺利地投入使用。 3、制定科学、规范的培训和应用计划 OA系统与财务系统最大的不同在于使用范围更广,使用人员水平参差不齐,这就要求在实际推广应用中,要制定较科学的培训、应用工作计划,不能急于求成,也不可放任不管。如果OA系统中的功能较多,可根据情况逐步投入实际应用。可以按照使用范围或者职能部门有针对性的进行培训和应用推广, 核心部门和人员的培训至关重要 ,适当的激励措施也未为不可。 4、确立分阶段实现的应用目标与工作计划 利用OA系统处理日常工作,是一项巨大的变革,并不是所有人立刻就能理解、接受,所以再好的OA系统也应制定出分阶段实现的目标,由浅到深、循序渐进方为上策。同时制定计划时要根据本单位的实际情况,找出最佳切入点,以点带面,最终实现全系统投入正常运行。 5、注意协调好各部门的关系,做好公关工作 OA系统投入正常运行,需要企业多人、多部门共同配合。作为系统的建设者、管理者要注意协调各有关部门的关系,多听取其它部门的意见,尊重其它部门的需求,协调好各部门之间的工作关系,OA系统才能更好、更快的投入运行。 更多参考资料: xintu.chysoft.net
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