信途科技今天给各位分享oa系统推广方案的知识，其中也会对OA系统推荐进行解释，如果能碰巧解决你现在面临的问题，别忘了关注和分享本站。
oa办公系统在单位怎么推广
使用推广是OA系统实施的一个最重要的环节，要分步实施、从易到难，忌贪一步到位，单位内容必须领导带头使用，使用前最好做好相关的培训。
在使用范围上，可以选择重要部门和计算机基础好的使用者先开始（在需求和测试环节，这些部门的核心人员能够前期参与进来），逐步的扩展到整个单位。
在模块上可以选择容易使用和重要的功能，预先投入培训和推广使用，如果员工进入OA系统之后看到那么多陌生的功能模块，心里难免有抵触心理。
最好能配备专门的系统管理员，要负责协同办公软件系统的系统初始化以及今后的系统维护，系统管理员根据单位的规模进行配备，要求高的以计算机专业出身的人员比较合适，系统管理员的责任心以及技术水平与今后协同办公软件的使用情况有直接关系。最终用户在系统使用过程中遇到的问题一般会直接反馈到系统管理员，具体见“承元OA官方网站 之 OA系统管理员职责分析”。
OA系统 推广流程
本文转自 xintu.chysoft.net 网 原文地址： http://xintu.chysoft.net/files/article_386.htm 企业如何进行OA办公系统的应用推广 经过漫长又复杂的规划、需求分析、选型、试运行、修改完善等多个环节以后，企业OA系统终于可以投入使用了，剩下的工作就是如何推广应用了，总体说来，应注意以下几点： 1、正确定位系统建设、管理部门与应用部门之间的关系 一个好的OA系统既有服务功能，又有管理功能，但是有效的管理应存在于优质的服务之中，所以这项工作在表现形式上就是服务。如果不承认这一点，处处以技术专家自居，再好的OA系统也别想运转起来。因为任何事情从静止状态到稳定运行状态这一过程是难度最大的，在这一过程时期，用户就是上帝，无论这个用户是领导还是刚入职的新员工。 2、优质的服务支持 真正建立“用户是上帝”的思想，要认识到建设者的一切工作成绩，并不能靠领导认可，而只能在用户的实际应用中才能体现出来。要将有效的管理寓于优质的服务之中，使各级领导及业务人员确实感觉到网络系统能给自己的工作带来很大的便利，能从中享受到优质的服务，将网络系统的使用变成其自觉的、从内心身处愿意的、没有任何抵触情绪的行为，只有这样，一个办公自动化系统才能顺利地投入使用。 3、制定科学、规范的培训和应用计划 OA系统与财务系统最大的不同在于使用范围更广，使用人员水平参差不齐，这就要求在实际推广应用中，要制定较科学的培训、应用工作计划，不能急于求成，也不可放任不管。如果OA系统中的功能较多，可根据情况逐步投入实际应用。可以按照使用范围或者职能部门有针对性的进行培训和应用推广， 核心部门和人员的培训至关重要 ，适当的激励措施也未为不可。 4、确立分阶段实现的应用目标与工作计划 利用OA系统处理日常工作，是一项巨大的变革，并不是所有人立刻就能理解、接受，所以再好的OA系统也应制定出分阶段实现的目标，由浅到深、循序渐进方为上策。同时制定计划时要根据本单位的实际情况，找出最佳切入点，以点带面，最终实现全系统投入正常运行。 5、注意协调好各部门的关系，做好公关工作 OA系统投入正常运行，需要企业多人、多部门共同配合。作为系统的建设者、管理者要注意协调各有关部门的关系，多听取其它部门的意见，尊重其它部门的需求，协调好各部门之间的工作关系，OA系统才能更好、更快的投入运行。 更多参考资料： xintu.chysoft.net
企业怎样开发oa系统？
一、确立业务计划
企业需要清楚地认识到企业自身对于oa系统的需求，以及oa系统将如何影响自己的办公流程。在准确把握和描述企业应用需求的基础上，企业应制定一份最高级别的业务计划，力争实现合理的技术解决方案与企业资源的有机结合。
二、建立oa系统开发团队
企业在oa系统项目成立之后，应当及时组建一支团队。团队可以从每个将使用oa系统的部门中抽选出得力代表组建。为保证团队的工作能力，应当进行计划的早期培训以及oa系统概念的推广。
三、分析客户需求开展信息系统初建
oa系统项目团队必须深入了解不同客户的不同需求或服务要求，了解企业和客户之间的交互作用有哪些，以及人们希望它如何工作。客户信息的收集工作和系统的初步建设就是建立客户信息文件，一般包括各户原始记录、统计分析资料和企业投入记录。企业应该根据自身管理决策的需要、客户特征和收集信息的能力，选择确定不同的客户档案内容，以保证档案的经济性和实用性。
四、评估销售、服务过程，明确企业需求
在清楚了解客户需求的情况下，对企业原有业务处理流程进行分析、评估和重构，制定规范合理的新业务处理流程。在这个过程中，应该广泛地征求员工的意见，了解他们对办公过程的理解以及需求，并确保企业管理人员的参与。重构流程后，应该从各部门应用的角度出发，确定其所需各种模块的功能，并让最终使用者寻找出对其有益的及其所希望使用的功能。
五、组织培训
企业应该针对oa系统方案实施相应的培训，培训对象主要包括各部门使用人员以及管理人员，培训目的主要是使系统的使用对象掌握使用方法，了解方案实现后的管理与维护方面的需要，以使oa系统能成功运行。
六、使用、维护、评估和改进
企业通过使用新的系统，如通过衡量管理绩效的数据监控体系、内部管理报表体系、决策数据及分析体系对企业经营状况作出分析，在此过程中，企业需要与oa系统的供应商一起对系统应用的有效度进行评估，在使用中发现问题，对不同模块进行修正，不断提高其适用程度。
我公司现在刚新增了一套OA办公系统软件，怎样在6个月内在公司内全面实施推广，现寻求推广方案！
致远的OA办公软件做的不错！ 如果只是用一些通用的功能小规模的公司，致远协同A3就比较合适，其精致、易用、低成本、易实施，让企业以极少的揉入，快速提升效率，给企业带来长远的投资回报。并且操作简单，适合各层次人员使用，10分钟就能轻轻松松掌握常用功能。 如果是中型企业，部门偏多，这时致远A6就能给您帮大忙。致远A6协同管理软件全面覆盖了传统办公软件的公文、行政审批、业务审批、综合办公和公告、新闻、调查、讨论等公共信息，包含邮件、日程事件、计划管理和通讯录等应用功能，并创造性地抽象和提升了人员关联、协同关联、项目关联和业务系统整合等诸多应用，实现了消息、任务、知识和人的互联，实现了以人为中心的信息整合和利用，是全面、完整的协同应用解决方案和组织基于互联网的工作平台。使用A6软件，公司经理人每天只用花一个小时就能做完一整天的工作，有更多的时间去思考企业以后发展的方向。各部门只要轻点鼠标就能衔接好各项工作。协同A8主要面向高端企业，涉外组织，主要有以下功能：支持集团内跨单位跨部门协作和集团运营管控的审批中心、支持移动协同与审批，有严谨规范的集团多层级组织之间公文流转，支持集中管控型、分散投资型多分支机构集中部署的管理实现 ，支持跨组织、单位、部门的动态虚拟组织协同模型，支持大型组织内外管理、跨产业链的泛组织协作模型，全面支撑集团多模式交叉业务管控，两种部署方式：集中部署和分布式部署相结合，系统集成多应用整合，首创的多维信息空间（门户），一体化的集团知识管理应用，支持国际化多语言、支持跨平台多数据库，支持高性能多并发、产品化交付的长期服务。
政府机关的oa有哪些解决方案？
思软政府/事业单位解决方案
■ 信息化特点：
1、政府组织架构、人员和工作流程都较为稳定，用户数及并发数需求量大。
2、政府往来单位多，跨单位文件交换多，特别注重效率提升。
3、日常会议多、公文文件多且事务较为繁杂，上传下达的应用需求多。
4、各单位均为独立的组织，数据保密性强，仅限单位内管理员浏览、管理，对安全要求高。
5、信息化系统应用类型多，信息资源相对封闭 ，利用率有限。
■ 需求目标：
√ 信息发布与共享：建立有效的信息发布和交流的场所，例如电子公告、电子论坛等，使单位的新闻简报、通知通告等能够在单位工作人员之间得以广泛的传播，使工作人员及时了解单位的发展动态。
√ 文档管理与利用：改变单位及各部门目前各类资料普遍存在的存储分散、偶有遗落、共享不规范、利用率较低、周转率较慢、知识传承力不足等现状，实现规范有序的存储管理、安全可靠的共享管理、方便快捷的检索利用，以及可自主传承的复制更新与培训学习。
√ 公文处理：实现公文审批、内部流转、存档查询的无纸化，改变单位公文办理过程因人为疏失造成公文延误、遗失及处理错误情形发生，减少公文纸本发文处理量，节省人力、纸张资源。
√ 行政审批：实现政府内部、政府之间、政府与企业以及政府与公众之间的审批流程自动化。通过互联网为企业用户和社会公众提供一站式服务，加强政务公开力度，提高办事效率和政务服务水平。
√ 无纸化会议：解决政府单位日常会议多、会议材料准备过程繁琐、以及会中各讨论意见无法及时记录和汇总等问题，实现会议的无纸化和信息化管理，提高会务效率。
√ 信息公开：为社会提供政府信息公开的窗口，用户通过互联网，就可了解政府机关信息公开相关的工作状态，缩短了与政府职能机构的距离，为政府职能机构的管理与决策提供信息参考或信息支持，促进政府职能机构的政务公开工作。
■ 解决方案：
思软政府/事业解决方案以需求为导向，以效益为根本，密切结合政府工作，充分发挥资源整合与共享协同作用，开发各种工作平台，全面深化电子政务应用，提高基础设施资源利用率，为减少重复浪费、避免各自为政和信息孤岛的局面。
1、信息交流平台
单位能够通过公告、新闻、信息采编等途径快速发布、传播最新动态信息，也能够通过规章制度、政策法规、大事记等渠道共享单位相关信息。个人能够通过通讯录、去向牌等途径实时查找到同事，相互之间也能够通过邮件、在线消息、手机短信、论坛等途径零距离式的沟通与交流。
2、公文处理平台
公文处理平台能帮助单位实现网上公文管理及公文交换。通过公文管理功能可直接将上级来文扫描成电子文档，进行传阅，缩短传阅周期；对来办件记录办理过程，领导批示等信息；统一归档至文件资料管理系统，设置实现共享、查阅等权限。
公文交换功能实现上下级政府部门之间、平级政府部门之间公文流转，保证接收方收到的公文与发送方发送的公文内容一致，并与纸质原件保持相容。维护“红头文件”的严肃性和完整性。
3、档案管理平台
单位可以科学规划文件、档案管理体系，创建各类文档库，实现文档的有序积累与沉淀，并充分利用高效的安全授权和组织利用机制，与业务体系进行完美结合与无缝连接，对各项业务处理和单位创新提供支撑。
4、绩效管理平台
基于计划与工作管理，将流程、任务和绩效考核无缝衔接。实现自动化的、实时的、客观公正的绩效考核。最终的考核结果还可以通过报表的方式显示，使考核结果更加直观，便于企业管理和内部评比。
5、后勤保障平台
实现用车管理、物品管理、会议管理、考勤管理、工资条、值班管理等后勤保障。使人、财、物以最佳方式结合，得以充分有效的利用，做到“人尽其才” 、“财尽其力”、“物尽其用”，从而促进公司职能工作效率的提高。
6、人事管理平台
人事管理平台可从组织机构中直接导入人员的基本信息，也可轻松、清晰的登记单位各人员的相关人事信息。信息查询和信息统计功能让人事管理员随时便捷的查找所需的人事信息，节省了人工查找的时间，让人事管理工作更有效率。
7、行政审批平台
采用外网在线申请、窗口受理、内网审批和外网发布的方式实现整个行政审批业务流程自动化。系统采用开放式结构设计，提供了全面的自定义功能，可以适应不同规模、不同行政审批业务的需要。包括六大平台，分别为公共服务平台、窗口管理平台、协同审批平台、效能监督平台、数据交换平台和管理维护平台。
8、无纸化会议平台
基于无线和触摸屏技术的思软无纸化会议结合了当下最受欢迎的Pad应用，面美观大方、操作简单便捷。它主要实现会议议题管理、会议发布、会议通知、会前提醒，到会人员会议考勤，会中会议讨论（会议私信）、发言、表决、手写意见反馈，会后会议材料自动收回、意见整理等全过程的无纸化、自动化和高效化。
9、领导签批平台
领导签批平台是一款基于手持移动设备的手写签批软件，它利用无线网络互连技术与公司的原有OA办公系统实现对接，能够随时随地轻松签批、查阅文件。还能以手写签批对各类文档进行在线批注，替代面对面协作的实用功能。
10、信息公开平台
以网站为最终展现平台，通过数据的无缝联接，实现政府各职能部门的主动公开信息录入、审批、公布以及各项依申请公开信息受理、审批、回复等受理过程的自动化和电子化。为政府部门的政务、党务公开提供高效手段，同时为政府机关监督管理部门提供信息审理过程的跟踪和监督，提升政府机关的政务效率和公众满意度。
11、数据交换平台
思软数据交换平台实现将各种应用系统：例如(市人大信息系统、局门户网站、相关业务系统)的数据进行交换共享，将这些“孤岛”有机地串连在一起，充分发挥其效能，实现数据的集中管理、共享及数据分析等功能，提高办公质效。
12、移动办公平台
思软移动办公系统基于无线技术和智能移动终端（手机和Pad）实现与单位原有办公系统之间的对接、互访，通过移动终端随时随地进行日常审批、事务管理（日程安排邮件管理等），信息查询，构建一个随身而行的移动办公室，对于突发性事件和紧急性事件有极其高效和出色的办公支持，是分支机构人员、移动较为频繁及外出人员的贴心的掌上办公工具，它让工作更加高效、自由。
关于oa系统推广方案和OA系统推荐的介绍到此就结束了，不知道你从中找到你需要的信息了吗 ？如果你还想了解更多这方面的信息，记得收藏关注本站信途科技。
