「费控推广方案」营销费用管控方案

时间：2023-11-14 信途科技SEO资讯

信途科技今天给各位分享费控推广方案的知识，其中也会对营销费用管控方案进行解释，如果能碰巧解决你现在面临的问题，别忘了关注和分享本站。

本文导读目录：

1、费控系统针对什么样的企业比较有用？

2、如何做好企业投资项目实施过程的费控管理

3、企业费控建议

4、费控管理系统可以带给企业哪些好处？

5、如何推广差旅费控系统

费控系统针对什么样的企业比较有用？

当下经济发展迅速，原有的财务管理系统已经不能满足日益增长的经济增长需求，费用市场迫切需要升级费用管理的技术水平。

2. 疫情加速了电子发票的推广和使用

2020年至2021年，国家加大了对电子发票的推广力度，并不断完善电子发票使用规范，税务报销流程由纸质逐渐转变为数据化、智能化。

3. 财务流程繁琐、实施困难

财务以前只需要处理纸质发票的报销及审核，现在还得处理电子发票的重复报销、虚假报销等问题，最后还得把电子发票的凭据以纸质的形式存档，增加了财务的工作负担。此外，财务在费用管理方面实施起来也相对困难，无法真正落地。

含义及内容

费控系统，顾名思义，提供费用控制即成本费用控制服务的平台，服务对象一般是大、中小型企业。费控系统主要包含个人报销、发票管理、费用预算管理、报表分析、对公支付、自定义配置等几个服务板块。

就拿个人报销来说，企业员工出差洽谈合作，所花费的交通费用和住宿费，可以在费用产生后随时随地将费用数据提交到费控系统，发送给部门领导、财务等审核人员审批，及时高效又便捷。

费控系统分为企业自主研发和采购第三方两种获取方式。自主研发费控系统需要付出高昂的技术成本和时间成本，并需要技术人员长期维护，一般大企业采用这种方式。而采购第三方费控系统，费用成本低、全方位定制化企业服务、集成式的费用管理模式，可以有效解决中小型企业的费用管理问题。

如何做好企业投资项目实施过程的费控管理

筑工程是一个复杂而长期的施工过程，涉及到的施工环节特别多，为了实现建筑企业经济效益的最大化，提高建筑企业在激烈的市场竞争中的优势，在保证建筑工程质量的前提下，加强对建筑工程全过程的造价的控制与管理，已经成为当我国建筑工程企业的当务之急，建筑工程大致可分为投资决策、设计、施工和竣工这四个阶段，加强对建筑工程全过程造价的控制与管理，可以从这几个阶段着手，对每个阶段都进行造价的控制与管理，下面我们主要谈谈控制与管理建筑工程全过程造价的有效策略。

1 决策阶段的工程造价控制与管理

1.1.加强对建筑市场的调研

自我国实行市场经济以来，市场的重要性不言而喻，建筑工程必须遵循市场的规则，顺应市场的需求，因此在建筑工程施工之前，首先要进行充分的市场调研，要充分搜集关于建筑工程的资料，并建立相应的动态资料数据库，随时输入最新的市场信息，不断地更新数据库的资料，以保证建筑工程始终符合市场发展的需要。在市场调研过程中，要充分考虑建筑工程的可行性及其所需要的各方面投资，以正确地做出决策，避免盲目建设，造成资源浪费，从而影响到建筑工程的造价控制与管理。

1.2.探讨工程建设的价值

在对建筑工程进行投资决策时，要充分考察建筑工程建设的价值，对于工程建设的地域，要将进行水文、地质、水源、供电、环保等方面的考察，并且要加强考察的深度，以保证后续建筑工程建设的可行性及功能发挥。在进行工程建设价值分析时，要充分考虑工程建设的功能可靠性、技术先进性、经济合理性，不能过于片面的强调工程建设的经济效益，以保证在计算价款时，可以在实现工程效益最大化的基础上将工程项目的造价降到最低。

2 设计阶段的工程造价控制与管理

2.1.合理设计，优化施工方案

在建筑工程的设计阶段，首先要保设计图纸和施工方案的合理性、实用性和科学性，保证设计图纸和施工方案在具体施工过程中的可行性，只有这样，才能有效地提高建筑工程施工的效率，实现对建筑工程造价的控制与管理。因此，图纸设计对于建筑工程造价的控制与管理有着极为重要的作用，对于设计不合理的地方，设计人员要及时进行调整和修正，同时还要注重对工程造价的控制与管理，以期在设计图纸和施工方案都科学、合理的基础上，确保建筑工程的成本得到良好的控制。

2.2.科学招标，谨慎选择施工单位

在进行建筑工程招投标的方案设计时，要保证设计方案的合理性，同时还要考虑经济、技术、节能、环保等方面的要求，招投标方案选择的过程可以通过专家评定小组来进行，对各种设计方案进行综合评定，从中选择各方面都符合建筑工程需要的方案，同时选定优秀的施工单位。对于选中的方案的投资估算，要尽量的靠近建筑工程建设项目的投资范围，以保证两种设计方案不具有冲突性，从而实现设计方案的先进性。

3 施工阶段的工程造价控制与管理

3.1.不断提升施工人员的素质

在建筑工程的施工阶段，施工人员的素质不仅关系到建筑工程的施工质量，同时也关系到建筑工程的施工进度和施工效率，要想实现建筑工程造价得到有效的控制和管理，就必须要对施工人员进行必要的技能培训，提高施工人员的技能素质，使其工作效率可以得到提高，从而实现建筑工程工期的缩短，以有效地加强对建筑工程造价的控制与管理。施工人员是建筑工程的主体，要想实现建筑工程质量和效率的提高，施工人员的施工质量和施工效率是关键，因此，在建筑工程的施工过程中，施工单位一定要加强对施工人员的技能培训，降低工程返修率并缩短工期，最终实现建筑工程造价的良好控制与管理。

3.2.加强对建筑材料的控制与管理

建筑材料对于建筑工程来说具有重大的意义，建筑材料性能的好坏直接关系到建筑工程的质量，因此，在建筑材料的采购过程中，一定要加强对建筑材料性能的控制与管理，保证建筑材料的质量，坚决杜绝质量不过关的建筑材料运到工地。在采购过程中，可以采取招投标、市场询价等方式，在保证建筑材料性能的基础上，最大限度的降低工程建设材料购买的成本，此外，对于材料的检验费、税金等费用，要进行明确的记录，防止在建筑工程施工结束后出现经费不明的问题，影响到工程造价的控制与管理。

3.3.加强对建筑工程设计变更的控制与管理

设计变更是建筑工程施工方案变更的一部分，对于建筑工程的进度、质量和投资都有较大的影响，因此，加强对设计变更的控制与管理，可以有效的提高建筑工程的质量，同时还可以提高建筑工程的施工效率，从而实现对建筑工程造价的有效控制与管理。在进行建筑工程设计变更时，一定要进行提前变更，以将建筑工程的损失降到最低，在进行每一项的设计变更之前，要对工程量及工程造价等相关因素进行分析，以防施工单位在低价中标后又通过设计变更增加工程造价，从而导致建筑工程造价难以得到有效控制与管理。

3.4.做好工程进度款的拨付工作

在建筑工程施工过程中，工程进度款的拨付可以使建筑单位有效地控制施工单位履行合同，因此，做好进度款的拨付工作具有重要意义。如果工程款拨付超额，建筑单位就会很难对施工单位实行有效的控制，这样就会导致施工单位的施工建设不受控制，从而引发各种状况，严重影响到建筑工程施工的顺利进行。因此，在进行工程进度款拨付时，建筑单位要做到既按照建设合同准确地拨付工程款，又要保证工程款的拨付量适中，从而实现对施工单位的良好控制，以保证建筑工程造价的有效控制与管理。

4 竣工阶段的工程造价控制与管理

建筑工程竣工阶段的工程造价控制与管理主要是针对工程结算而言的，在工程建设的竣工阶段，要按照合同所规定的内容进行对工程的验收，经验收质量到达要求之后，进行工程结算。对建筑工程的资料和建筑工程的数量进行准确的核对是非常必要的，以防出现未完成的建筑工程也被算到工程造价中，从而导致建筑工程造价难以控制与管理。因此，建筑单位要根据设计图纸、现场签证、设计变更等，对竣工资料进行分析，准确核实工程建设的数量，对于未完工的工程及尚未进行的工程在结算时应当给予扣除，而且在核对和xintu.cxdguangli.com计算过程中，要严格按照合同中规定的计算方法进行，以保证工程造价核算的准确性和合理性，从而有效控制与管理建筑工程的造价。

5 结束语

总而言之，建筑工程全过程造价的控制与管理是一项艰巨的任务，必须对建筑工程的每个阶段、每个环节都进行必要的造价控制与管理，这样才能有效地实现建筑工程全过程造价的控制与管理，减少建筑工程的成本，以期在激烈的市场竞争中，为建筑企业增大利润空间，提升建筑企业的竞争力，最终实现建筑企业经济效益的快速增长，推动建筑企业的可持续发展。

企业费控建议

协同费用控制解决方案 [键入文字]前言：节约下来的每一分钱都是纯利润，如果您的报销能做到事前计划、事中控制、事后分析，通过流程来驱劢费用管控，那将会对组织带来非常大的收益。但看似简单的应用为何在徆多组织中丼步维艰：问题大致总结为：传统的大而全、应用复杂的预算报销系统难以在企业内部推广应用互联网+下的费用报销、预算控制基本要求需具备以下特征：智能化的预算报销单据设计，可视化的业务审批流程设计，“表单+流程”，让流程驱劢业务的管控，帮劣企业财务制度轻松落地。基于致远协同OA下的网络报销解决方案： 1.1. 致远协同 OA 系统的特点：致远协同 OA 系统，简约易用，其强大的可视化流程审批、智能化的表单应用，服务于企业的过程管控，是中高层偏爱的工作管理门户。业务流程可视化！ [键入文字]1.2. 网报+费控应用流程图，您一看就懂： 1.3. 网报+费控应用介绍： 1.3.1. 首先，您需要设计出符合您企业的“预算执行方案”，该方案将会决定您的预算管控方式；我们支持两种丌同类型的预算方案 1：日常费用预算方案：组织内部共同产生的日常性的费用管控，如差旅费、住宿费、招待费、通讯费等 2：项目管理预算方案：以项目为主体，将所有费用预算和报销都纳入到具体项目中，房地产行业、科研机构适用 [键入文字]1.3.2. 专业级的预算要素构筑强大的预算功能详述您可以按照行业特征或企业要求，对预算管理模型进行灵活的配置，以下为预算方案内容：费用维度：您可按部门、按业务员、按产品线、按项目、按客户等进行费用的精细化控制，如：差旅费按“部门”进行预算管控：差旅费A部门5千，差旅费B部门8千……, 广告费按“项目”进行预算管控：广告费A项目10万，广告费B项目15万…… 费用周期：根据丌同的费用类型，可分别配置按年、半年、季度、月度进行预算控制如：差旅费按月度，广告费按季度、招待费按年度…… 控制强度：系统提供控制和预警两种方式，丌同的费用类型，可分别配置丌同的控制强度（明细费用预算方案设计图） [键入文字]（预算方案设计完毕图） 1.4. 网报+费控应用模型： 1.4.1. 预算数据编制：系统提供多种预算数据编制的方法： [键入文字]下图为编制好的预算底表数据： 1.4.2. 费用报销，预算执行： 1.4.2.1. 报销无需申请模式： 1、报销单：指组织进行网报单据时需要进行预算控制的OA表单，如：差旅费报销单、项目费用报销单、市场费用报销单、广告费用报销单等。 [键入文字]2、当OA填报的网报单据进行审批时，会受到预算控制、当本次报销金额大于该预算余额时，根据参数的设定，会产生：1、强控（预警且审批无法通过）；2、提醒（预警但审批可以通过）；3、丌控制（丌预警且审批可通过），下图为“提醒”（预警但审批可以通过）的效果图：审批通过的OA网报表单数据回写该预算执行数，该预算余额自劢减少。1.4.2.2. 报销必有申请（计划）模式：该种模式下进行费用报销时，需要完成费用使用计划的发起和审批，费用报销单必须和费用使用计划进行匹配报销，否者无法报销。“费用使用计划单“为OA 表单，其名称可自由定义。费用报销单发起时，必须选择下图红框内的“费用计划单号“，该单号为审批通过的“费用使用计划单“的单号，无此单号，报销时会提示预算丌足，无法报销系统支持费用报销单匹配单张费用使用计划单报销，也支持匹配多张费用使用计划单报销，用户可灵活选择匹配方式。系统支持“费用使用计划单“进行单次报销后自劢失效，戒是可以在未使用完的情况下进行多次报销。 “费用使用计划单“支持授权给那些部门戒人员进行匹配报销1.4.2.3. 预算费用调整：在企业经营过程中，市场和业务环境丌断发生变化，导致费用的增加戒减少，管理层需要根据实际情况对相应费用预算做调整，已满足正常的经营。 [键入文字]可手工通过，也可通过流程化审批的 OA 表单进行调整，留下被记彔的痕迹 1.3.3. 预算报表分析：系统设计了多维度预算综合查询，为您呈现费用预算分析、口径（维度）预算分析、费用+口径预算分析、预算调整情况等预算报表，可选定任意预算周期进行查阅：一目了然的图标分析： [键入文字]快捷的穿透式查询为您带来不一样的操作体验：项目预算分析，预算、经费到账、经费支持明细账，更加有效的对各个科研项目进行有效查询 1.4. 财务核算 [键入文字]大量的费用报销单经过审批之后，可以通过凭证制单的功能，自劢生成会计凭证并传递到用友的总账系统中（需要C2 的财务套件支持），简化财务手工填制凭证的工作量，数据也更加精准。 1.4.1. 审批后的表单自劢汇总到待生成凭证列表中： 1.4.2. 勾选需要生成凭证的单据，点击制单，系统自劢生成凭证预览界面，保存后即自劢传入用友总账系统中。支持用友多帐套核算，5 种辅劣核算、现金流量智能带入凭证。 1.4.3. 方便快捷的单据联查功能，可从凭证联查到报销单据，在联查到流程及人员处理意见，做到 [键入文字]业务轻松回溯。提升员工满意度单据填报简单准确，审批流程清晰透明，有效缩短报销周期增强工作责任心报销审批流程可视化，杜绝人情审批、一审就过，系统严格按照预算数据进行控制，保障预算体系的执行领导审批更轻松费用预算超支预警，预算执行数据在审批过程中轻松呈现给管理者，配合预算分析报表体系，有效提高了领导决策的准确性和时效性。降低费用提升利润财务从繁杂的手工劳劢转化为到预算管控过程中，有效降低公司费用支出，节约的每一分钱都是利润降低人力成本审批通过的费用报销单，可自劢生成会计凭证传递用友总账系统，降低财务手工劳劢，同时数据更加实时，精准。配合凭证不费用报销单的联查功能，轻松实现业务追朔。