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如何策划会展宣传推广方案
会展策划宣传推广的内容较多,必须全面系统地制订策划方案,以满足会展筹备工作的需要。那么,?通常,会展宣传推广策划包括以下几个步骤: 会展推广方案中要对宣传推广资金进行预算 在实际操作中,会展宣传推广预算可以先按宣传推广渠道的不同来分别制定,然后再将各渠道的预算汇总成会展宣传推广的总预算。从国际普遍做法来看,会展活动举办方一般会将会展预期收入的l0%~20%拿出来作为会展宣传的资金投入。 确定会展宣传目标 确定会展宣传对象,明确目标受众为首位。如招展、招商或树立会展品牌形象等。为了不使会展的宣传推广工作无的放矢。需要注意会展的宣传推广目标具有一定的阶段性,而在会展筹备的不同阶段其主要任务也有所差别。在会展筹备前期宣传推广策划的目标偏重于招展,而后期则偏重于招商。 会展策划宣传推广需要准备的资料 随着同业竞争的日趋激烈和会展规格的不断提升,各参会厂商在宣传推广材料的印制上煞费苦心。宣传推广资料的素材主要包括专题报道、展前预览、新产品报道、参观指南、展期新闻、展会回顾等。 会展策划宣传需要推广的信息 宣传推广信息策划目的在于确定会展的宣传推广需要向外界传递怎样的信息,如会展的理念、优势和特点及VI形象等。 会展策划宣传推广的重要渠道 为了提高宣传推广的效果,在进行策划时需要考虑拓宽宣传推广渠道,通过电视、报纸、户外广告、网络、数据业务平台等各种渠道,及时地发布真实和丰富的会展信息。 最后,还要及时评估宣传推广的效果。
展会的推广基本步骤
第一部分 会展预备阶段的文案
第一节 会展预备阶段的文案简介
一、会展预备阶段的文案的概念:
会展预备阶段的文案是指一次会展从确定展览题材、收集信息、进行展览项目立项策划一直到会展正式开幕前的预先准备阶段涉及到的所有文本文案。
二、会展预备阶段的文案种类:
一般来说,会展预备阶段的文案包括展会立项策划书、展会项目立项可行性研究报告、参展说明书、展会招展方案、展会招展函、招展进度计划、观众邀请函、参展合同、展出工作方案、展会费用预算表、展会宣传推广计划、广告文案等。
第二节 会展预备阶段的文案写作
一、《展会立项策划书》的写作
(一)《展会立项策划书》的概念:
所谓展会立项策划,就是根据掌握的各种信息,对即将举办的展览会的有关事宜进行初步规划,设计出展览会的基本框架,提出计划举办的展览会的初步规划内容, 主要包括:展会名称和地点、办展机构、展品范围、办展时间、展会规模、展会定位、招展计划、宣传推广和招商计划、展会进度计划.现场管理计划、相关活动计划等。
《展会立项策划书》是为策划举办一个新展会而提出的一套办展规划、策略和方法,它是对以上各项内容的归纳和总结。
(二) 展会立项策划书的内容结构:
一般地,《展会立项策划书》主要包括以下内容:
1、 办展市场环境分析:包括对展会展览题材所在产业和市场的情况分析,对国家有关法律、政策的分析,对相关展会的情况的分析,对展会举办地市场的分析等。
2、 提出展会的基本框架:包括展会的名称和举办地点、办展机构的组成、展品范围、办展时间、办展频率、展会规模和展会定位等。
3、 展会价格及初步预算方案。
4、 展会工作人员分工计划。
5、 展会招展计划
6、 展会招商计划。
7、 展会宣传推广计划。
8、 展会筹备进度计划。
9、 展会服务商安排计划。
10、 展会开幕和现场管理计划。
11、 展会期间举办的相关活动计划。
12、 展会结算计划。在吉程旅行网上摘抄的,如果你想知道更多,可以自己去看一下
从宣传推广的方式上看,会展项目宣传推广主要包括哪些形式?
一、展会活动的宣传与推广
展会过程中往往会安排一些活动,一方面增加展会的内容,另一方而也可以有效吸引参观者,这些活动不仅是展会的有效构成部分,对于一些特定主题的展会,甚至可以说是展会的重中之重。
展览会中的活动,所指的是开幕式、闭幕式、民族风格的表演、场内特设舞台上演的节目、表演、音乐会或者是主题讨论会、研究会等。还可以举办一些著名音乐家的演奏会、海外艺术表演等,这同演示一样,能够增加整个展会的魅力,成为吸引更多观众前往参观的重要因素之一。
二、展会品牌的宣传与推广
将自己举办的展会逐步培育成在国内外有重大影响力的品牌展会,是每一个展会主办单位不懈的迫求和执著的梦想。品牌展会都是通过对展会进行卓有成效的品牌经营才培育出来的,展会品牌经营是展会进行市场竞争最有效的手段之一。在形成品牌产权之后就是以经营品牌的观念来经营展会,将展会培育成品牌,并通过展会品牌来加强展会与参展商和观众的关系的一种展会经营策略。展会品牌经营的主要目的,是通过对展会进行品牌化经营来提高展会的影响力和市场占有率,并努力使本展会在该题材的展览市场上形成一种相对垄断。
因此,展会品牌的宣传与推广应着力于独特性与排他性,在宣传过程中突出品牌展会在行业或领域中的不可替代性。
除了展位的精心布置外,还要在展位之外扩大影响。
可以在展会当地报纸、电视媒体上做些广告。
可能的话在楼宇大屏、电梯内分众传媒上也做推广!
因为展会期间不是每个人都会到你的展位。
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展会宣传与推广有哪些新颖的手段和方法?
一场展会想要成功举办,展会营销是必不可少的。传统的展会宣传往往是广告宣传、电话销售、直接邮寄等,但展会行业作为一个以人为中心的产业,在全民新媒体的时代,原有的营销方式显然不能触动观众,满足主办方想要达到的传播效果。
如何造势和借势,打造热门话题,营造行业风向呢?三个关键要素需要掌握好。
01核心话题价值
主办方需要足够了解行业的动态需求,向行业从业者提供具有深度价值内容,吸引观众人群注意。
02人群庞大的生态系统
热门话题的产生与传播都是以人为基础,用户集中的生态环境,为热门话题的传播及裂变提供了土壤。
03展示、分享及裂变工具
内容的展示需要载体的支持,通过科技工具,把内容充分展示,并帮助参与者实现价值分享。
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