各位领导,新年好!
过去的一年里,在公司各级领导的坚强领导下,在各部门的通力协作下,我们满怀信心、锐意进取、通过变革稳抓实干,完成了既定的任务。
这一年我们从“人管人”变为“工具管人”,在领导的带领下大胆变革,用创新思维革新了管理方式和工作流程,借助新工具、新手段完成了逆袭。我站从2018年的亏损状态扭转为今年的超额盈利状态。这些成绩得益于领导的审时度势,高瞻远瞩;得益于全体员工的积极主动、通力协作,得益于公司上下的齐心协力、开放进取。
现将工作情况总结如下:
一、安全及生产方面
在公司领导及全体员工的共同努力下,今年安全生产混凝土92.36万方,完成生产产值25789.82万元。贯彻落实“以试验室和搅拌操作人员为中心控制生产质量”的方针,创新管理,细化流程,从搅拌楼、泵车、铲车、搅拌车及后勤人员的质量安全教育开始,进行了搅拌站生产制度的制定。
1. 加强了与指挥部的沟通联系,增强砼的供应能力,努力把自建站的效率尽可能地发挥,超额完成生产目标。
2. 重点安排好自建站的安全工作,时刻警钟常鸣,加强了司机的安全、责任管理,引入信息化工具对物流进行管理,效果明显,收获了本年度零事故的佳绩。
3. 创新手段实现了对车辆用油的跟踪及控制,本年度油耗比往年减少30%。
4. 以试验为中心,加强不同标号砼强度的试配次数,满足砼的质量技术要求,控制好进场原材的质量,制定并执行了试验检测、材料员、门卫三方共同参与进场材料收料的制度,从源头控制砼的强度稳定及自建站的成本。
5. 完善自建站的管理制度,用信息化工具建立了各岗位职责的可视化、可追溯机制,以此健全了奖罚制度,制定了集团公司节点绩效考核办法,这是个令员工信服的考核办法,激励了员工积极性。
6. 加强了源头治超工作力度,严格执行各项规章制度,积极响应政府打非治违工作,建立了磅房及门卫的管理制度。
二、试验工作方面
2019年试验室进行200余组的试配试验,对不同原材进行试配试验,做出了即合理又经济的配合比。即使在原材料不断波动的情况下,质量和成本也得到有效控制,特别是将自卸料和部分泵送料全部用石粉代替河砂使用,直接成本比用河砂每方混凝土降低15元左右。本地其他搅拌站用石粉完全代替河砂的做法几乎是没有的,最多也就按1:1使用,而我们的泵送混凝土每立方河砂和石粉的使用比例也仅仅为3:7。
三、不足之处
过去一年自建站还存在很多不足:
1. 需加强对自建站设备的检查保养,避免重大设备故障。
2. 要控制原材料的进场成本,规范原材料的进场验收工作。
3. 个人需加大管理力度,勤上路、多到工地检查,及时发现安全、质量隐患。
四、工作亮点
过去的一年,公司通过引入砼行软件对车队运输进行管理,同时利用该软件连通公司销售、采购、生产、技术、成本、库存等环节,实现最佳资源组合,从数据层面真正实现精细化管理,成为我们扭亏为盈的关键。
具体表现在:
对于我们管理层
1. 随时通过系统中的各类实时报表,看到当日的订单进度,同时掌握公司生产、进销存、成本的营运状况;
2. 运用砼行软件将公司的管理体系及运作规范固化到管理系统中,减少管理中的人为因素;
3. 通过砼行营运的数据库,累积了公司的管理经验知识,不会因人员异动而流失;
4. 由系统提供的大量运算功能,加强了公司的生产弹性,提高了接单能力和风险控制能力;
5. 系统符合上市上柜的规范,以订单为载体,积累的生产、运输、签收数据是公司上市作业的有力依据;
6. 砼行系统可以实时反映各项异常状况,且提供相关报表,方便及时解决问题;
7. 系统提供了电子签收及工作流程的自定义功能,实现无纸化办公。
对于销售部门
1. 通过APP实时掌控客户的授信额度,控制发货风险,真正实现以销定产;
2. 系统根据调度发货实时统计每个订单、关联合同的执行情况;
3. 可以为特定施工单位提供登陆系统账号,用手机下单,减少电话下单或者传真下单,提高效率、减少错误;
4. 完善的签收管理功能实时展现退料、剩料等特殊小票,使结算统计再无遗漏;
5. 详细的月报将每月的发生应收、回款、结算等情况统统展现清楚;
6. 通过砼行对订单、供应砼品种、施工单位签收率等数据的多维统计,了解市场趋势和淡旺季的变化,为制定混凝土生产、销售计划提供一手资料。
对于生产部门
1. 可及时掌握生产计划量、出货量、未交量及剩退灰量;
2. 可随时掌握原材料的采购库存状况,便于及时做出生产调整;
3. 拌台生产、排队情况实时展现,生产指令灵活联动,杜绝标号方量错误;
4. 完整的生产报表,让管理人员洞悉全部生产过程数据;
5. 电子小票取代纸质小票,完善了发货单的票据管理,杜绝票据的丢失;
6. 通过电子小票,将工地的签收方量、泵送方量、配送用时、路线、车速等信息全面而精确地展示;
7. 调度控制界面将拌台生产和现场排队信息同步展示,帮助调度下达最合理的调度指令;
8. 语音对讲功能为搅拌站、工地、第三方物流搭起了快速沟通平台;
9. 手机排队功能的应用让排队进程可视化,实现调度和司机信息传达的双向对称,调度做出科学的长短途分配 ,大幅提高调度现场的效率,增加了双方的互信;
10. 系统积累出大量数据经验,辅助指导生产,稳定了砼质量,保证出厂砼质量的合格率,为工地提供了增值服务。