本篇文章信途科技给大家谈谈协同办公部署推广方案，以及协同办公模块对应的知识点，希望对各位有所帮助，不要忘了收藏本站。
中小企业协同办公如何开展,会不会沦为形式.
中小企业没有大企业那样的经济实力，对于OA项目的投入非常有限，其次中小企业的规模和扁平化的管理，决定了信息的传递不易产生瓶颈，并且中小企业办事机构相对集中不易产生文件传递问题。这几个特性决定了中小企业不能像大企业那样有大量的投入请来专业的项目开发单位进行量身定制，并且OA的一些优秀特性也不能在中小企业中得到很好的发挥。这意味着如果将大企业成功的OA模式，不经选择的强行应用于中小企业的话难免会发生“消化不良”。
中小企业，而真正需要进行办公的人员则更少。加上企业的特性，使OA的优势功能在这也不具现实意义。像上文中说到的那样中小企业的管理较为扁平，各种意见和思想都能很快的进行交流。对于某些工作有时在中午用餐时间几个经办人就可以敲定并付诸实施，事后的反馈也还算可以。重要的是这样具备相当的灵活性，在中国这是十分重要的。而现在硬要大家过渡到OA中来办公，加上开始操作上的不适应，有时还发生操作上的错误，诸如张三要做的工作被李四收到等等的问题，难免使大家对OA产生了抵触情绪。此时OA系统就像是鸡肋，可谓“食之无味，弃之可惜”。
通常办公室的业务，主要是进行大量文件的处理，起草文件、通知、各种业务文本，接受外来文件存档，查询本部门文件和外来文件，产生文件复件等等。所以，采用计算机文字处理技术生产各种文档，存储各种文档，采用其它先进设备，如复印机、传真机等复制、传递文档，或者采用计算机网络技术传递文档，是办公室自动化的基本特征。办公室是各行业工作的领导进行决策的场所。领导机关做出决策，发布指示，除了文档上的往来之外，更深层的工作，实际上是信息的收集、存储、检索、处理、分析，从而做出决策，并将决策作为信息传向下级机构或合作单位，或业务关联单位。
企业信息化是一个过程，要循序渐进。有的企业对OA的要求是一步到位，由传统的纸质办公模式一下子就转变到无纸化办公，把企业的所有的业务流程统统移植到OA系统中，盲目的追求大而全，这个观点是非常错误的。各个企业的人员结构不同，员工的知识层面、对新事物的接受程度也有差异，盲目的扩大OA系统的功能，很可能会在一定范围内产生抵触，不利于企业信息化的推广，还会增加企业的成本而达不到预期的效果。所以企业在选择OA系统时，要由简到繁，从基础功能做起，逐步增加功能。
推广实施OA，根本目的不仅是帮助企业建立一套完整的管理系统，更重要的是透过先进的管理思想和方法实现管理的提升、业务的改善。这就决定了企业在OA或OA的选型过程中必须立足企业的实际需求，结合企业自身的实际情况逐一对照，从产品和供应商方面认真综合比较，以主流的企业办公自动化软件为目标，最终选定企业所要用的OA。
OA系统的功能过多、过泛，容易造成功能闲置，系统空洞；其次，功能越全，系统越复杂，使用越困难，维护越麻烦；再次，功能多一点，价格多一片，一次性投入较大；最后，服务成本直线上升，隐形风险增大，甚至使应用半途而废。选购OA系统时应该考虑一下自己的实际需求和支付能力，如果以适用为出发点，那么就坚决砍掉那些可有可无、利用率低的“鸡肋”功能，选一个功能紧凑，满足自己核心需求，既便宜又容易二次开发的系统。
OA系统不同于CRM、HR和ERP等较为专业的系统，它是需要企业大部分人员使用的系统，所以在易用性方面有较强的要求。有些企业一味的追求知名高、规模大的OA厂商，大厂商固然有他自身的优势，尤其是在技术和大规模的平台部署方面。但是中小型企业的特点是：用户数较少、功能相对简单、预算有限。所以企业应该着重考虑OA系统的功能是否能满足企业目前的需要，尤其是现在OA产品更新换代的速度也很快，企业完全可以随着自身的发展进行升级或更换。
比如金和协同办公标准版IOA/S就高度集成了中小企业基础管理中涉及到的公文管理、通知新闻、内部交流、行政办公、人力资源管理、客户关系管理等功能模块，在软件的集成度、安全性、通用性、操作方便性、用户界面友好性等方面获得了广大用户的好评。早在2006年8月，金和IOA/S步入市场之初就获得了广大用户的青睐。迄今，金和软件经过对近万家客户实践经验的总结，经过对产品研发技术持续不断地提升、改进，金和IOA/S已具有强劲的稳定性和强大的管理功能，特别适合于广大中小企业改善企业管理、提升管理质量，帮助中国中小企业快速成长。
总之，中小企业选择OA软件既不能求大、求全，又不能随便、凑合，必须根据自身特点选择一个实用、适用、易用、通用、性价比高的软件，只有这样才能让软件在自己的企业内发挥最大的功效，给企业带来最大的回报。
浅谈如何利用OA提高工作效率
九思的专家们在这方面做了新的研究，突破常规建设模式，以信息化为突破口，采用集约化建设模式，全体各单位共建共用一个系统，避免重复建设，节省投资，促进应用推广，降低维护成本;做到不受空间距离限制，及时获悉各部门、各单位办公情况，促进各部门之间高效协同办公;与其他业务系统进行融合，做到信息在不同系统间的推送、共享和调用。其终极目标是要成为智能型管理机构。借助信息的良好传递，更好地完成日常工作，最终，在战略思维、运营效率以及服务质量等方面得到大大改善。 九思专家表示，通过协同OA构建高效工作平台，为员工量身定制工作门户，是解决此类问题的最佳方式。他们表示，协同OA以人和组织为核心，以流程为血脉，以知识信息为容器的特性，让它具备了帮助企业构建高效办公平台的自然属性。协同OA围绕企业的不同角色，推送不同的知识、流程和各类资讯甚至报表数据，不管是基层员工还是企业高管，都将因为这样一个高效的办公平台而工作起来更加得心应手。 系统整体的设计的原则将遵循安全性、成熟性、标准化、易用性、开放性、可维护性与高性能、先进性等八大基本原则，并且采用集中式部署，核心应用公文及工作任务流转方式支持各单位内部流转和上下级流转两种，两种方式互为衔接。 考虑到工作多繁杂、地域跨度广阔、信息化基础薄弱、单位内员工的IT素质参差不齐、协同办公系统的应用范围涉及到全员应用、协同办公系统作为办公室整体IT规划中的一部分存在而且是先行建设上线的系统，加上协同办公系统的建设涉及到的功能庞杂、可选项多，因此在本次建设中坚持 整体规划、分步实施、突出重点、逐级推广、扩展集成的指导方针;遵循的项目成功方法论，把项目成功分解成选型成功、实施成功、应用成功和持续成功四个阶段，在不同的阶段提炼和关注不同的成功保障要素。 1.整体规划 协同办公系统作为整体IT规划中的一部分存在，具有一定的前瞻性，又必须基于整体规划，在应用对接、门户统一、数据共享等方面具有相当的开放性、兼容性和扩展性。 协同办公系统涉及15大核心模块，数千个功能点，如此大范围、多功能的系统也需要总体架构，支持横向扩展和纵向升级，支持系统各功能之间的关联性，支持系统的有机性。▲协同办公系统整体架构规划图 2.分步实施 协同办公系统技术成熟、功能繁多、性能稳定，但是考虑到上千的功能点在参差不齐的全员用户中推广，无疑是一场办公习惯和管理模式的变革，为降低项目的风险，采取持续变革的方式比采取一次革命的方式将更有助于成功;同时系统中涉及到一些跟视频采集等系统的接口开发工作、以及将来与其他子系统对接等工作，因此从实施目标、范围、深度、部署方式等多角度进行分步实施规划将是最好的策略。 3.突出重点 协同办公系统的推广是一场全员工作行为的变革，如何在持续变革中，确保边建设、边受益，并且最终赢得总体成功?对于行政管理子系统来讲，易用性和黏着度是关键，其中高黏着度是因为用户在这里通过核心的功能模块解决行政管理的主要问题、重点问题，实现用户想用的目标;而易用性确保了用户学习量低、易理解、操作便捷，解决了用户愿意用的目标。 此次协同办公系统的核心应用包括但不限于以下：公文管理、督办管理、会议管理、日常办公、车辆管理、在线交流、公共信息、期刊管理、移动办公、固定资产管理、物品管理、人事管理、个人事务管理、多级文件档案管理、系统管理等。 4.逐级推广 产品和技术不是项目成功的全部保障，系统在单位全员中的推广是一个逐级和持续的过程，在不同的阶段、紧盯不同的目标、关注不同的应用、持续增加应用价值，最终取得圆满的成果。▲项目阶段性推广示意图 5.扩展集成 协同办公系统作为整体IT规划中的子系统，必然在前期提供相应的开发平台、数据库环境，在后期与其他子系统在登录、门户、应用、数据、安全等各层面进行扩展和集成，从而保障系统的一致性和扩展性。▲协同办公系统集成扩展示意图 如今，随着信息化系统越来越多，很多企业面临着在工作中来回切换系统的处境，处理一件事情甚至需要登录多个平台才能处理，这无疑大大降低了工作绩效。九思专家认为，围绕人的组织的日常业务需求，通过系统集成实现多元化的信息提取与统一展现，真正实现围绕岗位推送工作信息，为员工提供工作的统一办公平台，使员工能够规范、高效的执行工作，从而构建高绩效工作平台。
在线协同办公
深圳市神州通在线科技有限公司
隶属于神州通投资集团——其投资控股产业涉及流通、高科技、旅游和房地产等核心业务群组，投资行业横跨商业、地产、通讯、IT信息、光通信、物流、电子商务、旅游开发、数码产品等多个领域。
公司以“行业领先的SaaS模式为企业提供一站式管理软件在线服务”的定位，依托一支从产品设计、研发、测试、运维到营销、客服的专业团队，致力于为客户提供从内部管理到以企业为核心的生态环境协同的全流程、全方位的软件服务。
公司产品采用先进的发布平台，辅以强大的安全保障措施，帮助企业无需购买软件、功能随需自选、服务即开即用地实现信息化管理，并真正让企业在拥有和享用高水平信息化系统的同时投入少、零风险、零周期。公司产品以其组织架构的自定义和业务流程的自定义为最大亮点，将成为行业内最先进、运用范围最广、应用程度最深、可延展性最多元的IT平台。
公司秉承"诚信、责任、服务、创新"的企业精神，树立"以客户为本"的服务意识，以领先的技术、卓越的产品品质和服务，立志成为SaaS领域的领先企业。
SMT协同办公平台
产品理念：
推动式高效管理——高效源于协同 推动促进高效
协同为企业提供高效的管理，推动为企业执行力提供保障
产品定位：
为企业的管理者提供在线的平台服务。
本着简单、适用、高效的原则，贴合企业实际需求，实行通用化的产品设计，充分体现企业规范管理、提高办公效率的核心思想，为用户提供一整套标准的办公自动化解决方案，以帮助企业迅速建立便捷、规范的办公环境，迅速提升企业的管理和信息化应用水平，并降低投资成本。
企业对办公系统的需求：
功能强大：涵盖个人办公、企业管理、沟通交流、商务应用等方面，设计灵活，可订制程度高，最大程度的满足企业的办公需求；
使用方便：人性化界面设计，标准型操作，不需专门培训即可迅速适应无纸化办公环境；
安全可靠：数据可备份、可恢复，完善的权限控制，保证信息发布、传输的保密性；
服务完善：科学的服务体系；邮件、电话、即时通讯、400电话服务、知识文档等多种服务方式；
性价比高：平民价格，很小的投入便可带来效益的提升。
产品特点：
全流程化
帮助企业管理制度清晰的落地和贯彻，同时优化企业管理流程
清晰的告知每位员工该怎么去执行和跟踪，从而铺助管理制度的真正的落地并提高执行效率，提供对每个流程的执行效率进行统计分析，帮助流程管理者优化企业管理流程。
可落实使用收发文方面的工作流程；
规范工作支持的申请流程
沉淀行政事务的工作流程；
满足费用申请、项目管理、培训管理等个方面的审批流程电子化；
同时可清晰的知道每个申请的流转方向。
高智能化
灵活的设定事件的提醒机制，多种提醒方式的选择，时时的绩效考核
统一用户管理，实现单点登录
强大灵活的自定义功能满足用户的个性化需求
标准化
形成标准的、规范的、有序的工作习惯
统一门户，集成信息，整合孤岛
建立统一规范办公模式
产品功能：
在SMT协同办公平台基础架构上构建出三大系统，办公自动化系统、人力资源管理系统、预算管理系统。
办公自动化系统（OA）是基于工作流的概念，使企业内部员工方便快捷地共享信息，高效地协同工作，实现迅速、全方位的信息采集、信息处理，为企业的管理和决策提供科学的依据。从而提供一系列辅助协同工作的功能，增强员工沟通与协作的能力，实现公告通知、电子邮件、即时通讯、工作日志、日程安排、公文告知、资源预约、任务管理等事务的网上处理，促进管理电子化、规范化。系统主要分成六大大模块，个人办公、公共办公、行政管理、文档管理、资产管理、任务管理。
SMT人力资源管理系统是结合系统学理论方法，在经济学与人本思想指导下，通过招聘、甄选、培训、报酬等管理形式对组织内外相关人力资源进行有效运用，满足组织当前及未来发展的需要，保证组织目标实现与成员发展的最大化。
在线绩效考核，减少管理成本
系统可以监控到每一个审核事项、每一个审核人的工作情况，实现在线智能化绩效考核，全面了解每个职位的工作状况，包括工作量、工作效果、以及完成的进度。从而为部门的增减及合并、人员的增减提供了切实可行的依据。
KPI点考核
“每时每刻考核”取代“月考核、季度考核”。真正实现绩效考核。
对每月所有考核点成绩汇总，使之考核结果更加客观、及时。
汇总的明细员工可以自己查询、申诉，实现公开、公平。
系统评分、手动评分和抽查组评分自由组合，实现公正的原则。
系统功能主要分成组织管理、人事管理、考勤管理、薪资管理、绩效管理、招聘管理六大
块。
完全B/S架构，真正实现集团化统一管控
无用户数控制、真正支持企业“全员”使用全面预算
灵活的预算项目设置
快捷的预算预计指标模拟试算
作为专业第三方全面预算管理软件，提供与通用财务软件数据接口
网络化、集中化的业务流程处理
灵活强大的工作流引擎、完全按企业实际情况进行灵活的流程自定义
支持自定义的多级责任中心与预算组织
支持多周期的预算
支持多种预算模式
最全面的预算体系
根据企业实际管理要求灵活定义模拟拆账规则
灵活的打印、导出功能
智能的向导式分析报表
灵活、安全的权限设置
具有高可扩展性，满足企业今后发展的需要
预算系统主要分成日常管理、预算申请、科目维护、查询分析四大模块。
SMT协同办公平台产品是一款在线的、全流程驱动的、时时绩效的、智能的协同办公平台。摆脱了传统办公软件的耗时耗力、事件独立、无法时时考核、受时间、空间约束等问题。真正实现了‘事找人做’的推动式管理，让企业管理者轻松管理业务的同时，也能实现人员的考核与管控。
神州通在线科技有限公司是一家科技成长型公司，以神州通集团雄厚资金为依托，以公司内部强大技术力量为保障，摆脱以往传统软件公司单纯提供驻地型软件或托管型软件应用，为国内中小型企业提供更全面的应用解决方案，包括托管型服务和本地化部署方案，当前已成功开发出SMT协同办公平台，并成功应用于神州通集团及下属分公司和几十个分支机构，其协同办公平台最具特点的功能是：将绩效管理应用到工作流当中，可实现了时时考核和事事考核的统一，真正提高企业的执行力，实现了推动式管理的思想，是一款真正为企业领导者打造的高效率的协同办公平台，并且我们在协同管理平台上构建出更多企业应用，如物流系统、售楼系统、客户关系管理系统及进销存系统等管理应用，我们将其统一在SMT协同管理平台下，改变了以往的系统独立，资源分散，数据不统一，应用困难，维护复杂等问题，真正的实现了一个平台管理企业全面的业务，我们并采用领先的SAAS模式和传统的部署方案相结合，希望为众多企业多变的需求带来适合的解决方案。
oa办公系统在单位怎么推广
使用推广是OA系统实施的一个最重要的环节，要分步实施、从易到难，忌贪一步到位，单位内容必须领导带头使用，使用前最好做好相关的培训。
在使用范围上，可以选择重要部门和计算机基础好的使用者先开始（在需求和测试环节，这些部门的核心人员能够前期参与进来），逐步的扩展到整个单位。
在模块上可以选择容易使用和重要的功能，预先投入培训和推广使用，如果员工进入OA系统之后看到那么多陌生的功能模块，心里难免有抵触心理。
最好能配备专门的系统管理员，要负责协同办公软件系统的系统初始化以及今后的系统维护，系统管理员根据单位的规模进行配备，要求高的以计算机专业出身的人员比较合适，系统管理员的责任心以及技术水平与今后协同办公软件的使用情况有直接关系。最终用户在系统使用过程中遇到的问题一般会直接反馈到系统管理员，具体见“承元OA官方网站 之 OA系统管理员职责分析”。
我公司现在刚新增了一套OA办公系统软件，怎样在6个月内在公司内全面实施推广，现寻求推广方案！
致远的OA办公软件做的不错！ 如果只是用一些通用的功能小规模的公司，致远协同A3就比较合适，其精致、易用、低成本、易实施，让企业以极少的揉入，快速提升效率，给企业带来长远的投资回报。并且操作简单，适合各层次人员使用，10分钟就能轻轻松松掌握常用功能。 如果是中型企业，部门偏多，这时致远A6就能给您帮大忙。致远A6协同管理软件全面覆盖了传统办公软件的公文、行政审批、业务审批、综合办公和公告、新闻、调查、讨论等公共信息，包含邮件、日程事件、计划管理和通讯录等应用功能，并创造性地抽象和提升了人员关联、协同关联、项目关联和业务系统整合等诸多应用，实现了消息、任务、知识和人的互联，实现了以人为中心的信息整合和利用，是全面、完整的协同应用解决方案和组织基于互联网的工作平台。使用A6软件，公司经理人每天只用花一个小时就能做完一整天的工作，有更多的时间去思考企业以后发展的方向。各部门只要轻点鼠标就能衔接好各项工作。协同A8主要面向高端企业，涉外组织，主要有以下功能：支持集团内跨单位跨部门协作和集团运营管控的审批中心、支持移动协同与审批，有严谨规范的集团多层级组织之间公文流转，支持集中管控型、分散投资型多分支机构集中部署的管理实现 ，支持跨组织、单位、部门的动态虚拟组织协同模型，支持大型组织内外管理、跨产业链的泛组织协作模型，全面支撑集团多模式交叉业务管控，两种部署方式：集中部署和分布式部署相结合，系统集成多应用整合，首创的多维信息空间（门户），一体化的集团知识管理应用，支持国际化多语言、支持跨平台多数据库，支持高性能多并发、产品化交付的长期服务。
有什么适合政务的oa协同办公系统推荐吗
关于政务OA，我们凭借MyApps低代码平台的快速灵活特性和多年在政务OA实践项目上积累的经验，针对性的打造了区县级政务OA解决方案！
区县级政务OA解决方案主要的特点有以下:
系统功能丰富：全新区县级政务OA除了具备与传统政务OA标准功能外的很多特殊功能模块，还可以根据实际情况快速灵活的定制调整。
系统推广零费用：系统不限部署数，不限用户数，不限并发数，能够以多租户模式让区县级及以下各个部门推广和应用，省去IT系统重复建设的浪费。
系统安全性高：平台集自主国产化技术，可兼容XP、国密、国产操作系统、国产数据库等，对平台运行的安全可控形成强力加持。
全面移动化：一次开发多端同步生成，可以在Pad和Phone端自由使用，在保证数据信息安全的条件下实现政务办公移动化，让内外部协作更加高效。
有成套网络办公软件,怎么推广?
做个自己的企业网站展示，开百度推广，最好能有试用版demo提供下载，在各种知名度较高的网站 上推广，例如新浪微博，网易等。主动上门拜访相关行业的公司，现在office和wps都有破解版，这方面不好做呀
协同办公包含哪些方面？
协同办公是利用网络、计算机、信息化，而提供给多人沟通、共享、协同一起办公的一块软件，给办公人员提供方便、快捷、降低成本，提高效率的一款管理天络在线软件。
协同办公平台实际上是协同应用软件的开发平台和运行支撑平台，同时为协同应用提供协同工具和协同引擎服务。协同办公平台必须具备以下的三个基础功能：
首先，协同办公平台首先是一个沟通平台。这里的沟通并不限于团队的信息传达或者通讯，协同全面实现沟通过程的时效性、完整性和有效性。
其次，协同办公平台是管理和协作的平台。协同办公平台必须能够实现团队协作，比如，项目管理、流程管理、事务管理等等。这样才能做到随需应变，动态适应，实现柔性管理。
再者，协同办公平台是知识中心和应用运行支持平台。人和行为的协同就要以人为中心重新组织应用、数据、信息和知识。
从某种程度上说，协同办公平台就是每个团队成员的随身的办公室。同时，在此平台之上还要能够部署一些应用，如人事管理、ERP系统等，开发各种协同化的应用——也就是具备协同特征的各类应用软件。
要实现前述协同办公平台必备的功能，就必需满足以下几个要求，也就是协同的基本特征：协同办公平台要支持完全的移动性，实现可以利用目前可以使用的一切网络资源；系统必须能实现跨地域、跨组织、跨系统、跨网络的互通性，实现相互独立的不同应用系统可以自然融合；必须具备动态适应能力，一种柔性管理能力，并且能够实现与刚性管理相结合。
OA 如果在协同平台上开发，并且在协同运行平台上运行或者嵌入了协同引擎，当然可以成为协同化应用——协同OA，但它和作为协同应用开发和运行平台的协同办公平台却是明显地处在不同的层次。
协同办公是网上办公的高级阶段。在电子政务为公众服务的业务中，各部门将自己的业务通过互联网来向公众服务，这被称为网上办公。
将各部门的公众服务业务简单地汇集在政府统一的网站并不困难，事情由哪一部门办理。这个阶段只能称作网上办公的初级阶段。
视窗智能系统
随着产品的更新换代，协同办公的定义得到了提升，因此，诸如视窗智能系统类的高性价比协同软件应运而生。这给很多中小企业集约成本、普及信息化带来了利好的消息。该系统的供应商也不断寻求给中小企业更低成本的信息化建设而努力，过不多久也将推出一个变革性的应用平台WISSIP——Windows Intelligent System-Software Service IntegratedPlatform(视窗智能软件服务集成平台)，更大程度上不仅降低企业应用成本，并且提供更高集成化的服务，成本大大降低（不需要服务器费用、人员维护费用等），协同性大大提升。
主要特点
为克服部门导向的网上办公给用户带来的不便，网上办公需要提升到高级阶段，即协同办公阶段。协同办公的网上公众服务应有如下特点:
①目录采用应用导向而非部门导向。公众能通过自己的应用政务服务需求经由政府统一网站入口，自动导向政府办事入口，不再需要事先了解政府各部门的职能;
②需要多部门共同协办，用户申请后系统自动驱动多部门办理,不需用户分别对口驱动，各部门协同工作的业务自动完成;
③为支持目录应用导向与部门协作业务自动驱动,各相关的业务系统将进行跨部门的整合，进行系统再造，通过减少数据冗余、流程改进来提高公共服务的效率。
优势
规范管理，提高工作效率：
通过工作流系统，员工不用拿着各种文件、申请、单据（比如：公文会签、计划日志、用款报销等工作流程审批）在各部门之间跑来跑去，等候审批、签字、盖章，这些工作都可在网络上进行。一些处理弹性大而不易规范的工作流程也可变得井然有序。同时由于系统设定的工作流程是可以变更的，可以随时根据实际情况来调整不合理的环节，为企业流程的重组提供有效的事实依据。
节省运营成本：
OA平台最主要的特点之一是实现无纸化办公，无纸化办公节约了大量的纸张及表格印刷费用；工作审批流程的规范可为员工节省大量工作时间；完善的信息交流渠道甚至可以大幅降低电话费及差旅费用。
消除信息孤岛、资源孤岛：
OA协同办公平台的协同性可以彻底消除由于企业内部各业务系统相互独立、数据不一致，信息共享程度不高、管理分散，管理维护工作量大等因素形成的一个个“信息孤岛”、“资源孤岛”。实现知识传播：
实现企业对其最重要资产――知识的高效管理、积累沉淀、传播、应用。完全摆脱人员流动造成的知识的流失。提高企业竞争力、凝聚力：员工与上级沟通很方便，信息反馈畅通，为发挥员工的智慧和积极性提供了舞台。无疑，企事业的单位的内部凝聚力将大大增强。
管理功能
协同办公管理功能包括个人事务、协同办公、信息中心、流程审批、知识管理、人事管理、行政管理、个性设置等七大功能平台，可实现任务布置、任务催办、手机短信提醒、邮件收发、公告通知、考勤管理、工作日志、工作计划、绩效考核、会议管理、网络硬盘等。
历史演变
· 起步阶段
（1985年―1993年）：是以结构化数据处理为中心，基于文件系统或关系型数据库系统，使日常办公也开始运用IT技术，提高了文件等资料管理水平。这一阶段实现了基本的办公数据管理（如文件管理、档案管理等），但普遍缺乏办公过程中最需要的沟通协作支持、文档资料的综合处理等，导致应用效果不佳。
· 应用阶段
（1993年－2002年）：随着组织规模的不断扩大，组织越来越希望能够打破时间、地域的限制，提高整个组织的运营效率，同时网络技术的迅速发展也促进了软件技术发生巨大变化，为OA的应用提供了基础保证，这个阶段OA的主要特点是以网络为基础、以工作流为中心，提供了文档管理、电子邮件、目录服务、群组协同等基础支持，实现了公文流转、流程审批、会议管理、制度管理等众多实用的功能，极大地方便了员工工作，规范了组织管理、提高了运营效率。
· 发展阶段
OA应用软件经过多年的发展已经趋向成熟，功能也由原先的行政办公信息服务，逐步扩大延伸到组织内部的各项管理活动环节，成为组织运营信息化的一个重要组织部分。同时市场和竞争环境的快速变化，使得办公应用软件应具有更高更多的内涵，客户将更关注如何方便、快捷地实现内部各级组织、各部门以及人员之间的协同、内外部各种资源的有效组合、为员工提供高效的协作工作平台。
协同办公部署推广方案的介绍就聊到这里吧，感谢你花时间阅读本站内容，更多关于协同办公模块、协同办公部署推广方案的信息别忘了在本站信途科技进行查找。
