本篇文章信途科技给大家谈谈会议营销推广方案，以及会议营销方案设计对应的知识点，希望对各位有所帮助，不要忘了收藏本站。
会议营销策划方案
Hi-meeting：“超强轻便“让电话会议在中国更普及
面对正在慢慢从全球金融危机中恢复的市场环境，Hi-meeting副总裁郭茂森直言：“金融危机对于市场强者而言是个良好的契机，Hi-meeting正在利用现在市场环境变化带来的新机会，努力打造一个更适合中国国情的会议平台，我们的产品定位将会让Hi-meeting在中国成为用户数量最多的会议产品”。
“Hi-meeting的设计目标是：没有任何技术门槛，是让每个有远程沟通需求的用户都能毫无障碍地使用会议系统，哪怕这个用户只有小学学历“。
在欧美市场，电话会议是一种非常成熟而且普及的通信工具，几乎所有有分支机构的企业都会使用。而在目前的中国，由于仅仅尚处于工业化进程当中，信息化程度比较薄弱，只有不超过5%的企业曾经使用，或者正在使用电话会议。尤其是占有广大数量的中、小企业，甚至连电话会议都从来没有接触过。
Hi-meeting基于其在美国Raleigh通信实验室，开发出目前全球最先进的电话会议技术，同时也拥有目前全球最大的客户群体-15万家企业和机构，在美国，Hi-meeting拥有多项通讯专利，为企业提供包括语音、数据、视频在内的融合通信解决方案。
Hi-meeting拥有先进的语音技术，在处理电话会议中常见的回音、掉线，串音这些问题方面，都有核心技术可以保证其品质，比如掉线率：一般电话会议系统都是基于软交换技术，掉线率超过5%；而Hi-meeting交换监控技术可以保证掉线率低于0.1%，这种技术性能指标在国内是没有任何竞争对手能做到的。
郭茂森谈到“我们认为，在中国市场上，电话会议普及的最大障碍是大众的普通员工使用者“对技术的畏惧心态”和较高的价格，相反在质量和技术上，Hi-meeting的顶尖品质根本不是问题“。基于这种认识，使得Hi-meeting的产品调整目标为：造就国内最”轻便“的电话会议系统。
在做了半年的市场调查后，Hi-meeting对产品策略做出了调整：“我们把大部分的非核心功能都隐藏掉了，为了让客户能够在5分钟内就完全掌握如何使用，为了不给使用者增加任何理解上的麻烦，我们简化了所有能简化的环节”。
“户需要更便宜，更便捷，更人性化的服务。这一点传统模式显然行不通，唯有Hi-meeting能够提供最适合中国市场的电话会议”
Hi-meeting系列产品及服务无须企业投入费用购买任何设备、软件，用户只需配备电话，即可随时随地进行沟通协作，从而节省了大量硬件购置成本。不仅如此，为适应中国国情，Hi-meeting还提供1）会议全程人工秘书服务；2）增加会议前的人工辅导力度；3）强化对客户业务的分析，并提出会议优化方案。Hi-meeting提供7×24小时服务，用户任何时刻拨打Hi-meeting 400免费服务电话，均有专人帮助客户解决实际问题。
在输入和拨叫方式上，Hi-meeting电话会议结合互联网的便捷性，通过web页面管理，摒弃了传统电话会议繁琐的按键输入、按键拨叫，用鼠标实现加入、查找、拨通等环节，使得Hi-meeting电话会议实现了传统电话会议无法实现的快速呼叫，鼠标一点击，就可轻松群呼600方电话。
此外，在资费模式上，Hi-meeting电话会议产品不论呼出，呼入收取每方每分钟0.3元，相比目前市场上的多方通话产品价格便宜的多。（它们的费用在通信费基础上还要加收每方每分钟0.25到0.5元不等的平台服务费）低廉的价格优势无疑更大的刺激了市场需求。
“Hi-meeting电话会议的竞争力源于其专家品质、使用方便和价格便宜，而这些都要归功于其技术的领先和对中国市场的充分理解，以及多年对用户需求的挖掘和把握。”一位世界500强公司IT主管这样评价。
会议的营销模式有哪些？
真正做一场好的会议营销活动，提升会议产出与价值，需要结合一下的营销模式：
一、明确会议营销活动的目的
首先在策划一场活动之前先搞明白做活动的目的是为什么，一般活动目的会分为几种：
1、产业交流：品牌传播、聚人气、资源对接
2、招商会：招商需求对接，获取潜在客户名单
3、产品发布：新闻发布会，媒体传播
针对不同需求，找准目标去有针对性的策划活动。
二、听众分析及邀请
根 据活动定位，再来分析活动听众组成部分，希望是什么样的人来听这个活动，把观众可以分为三个层次，每一个层次的需求点进行剖析，想想听众为什么要来听 这个会，听众最好是锁定级别要求。如果是50人以内的沙龙和实战交流型会 议，那可以就锁定一个职责范畴（如CTO、CMO等），再邀请过程中也按这个标准去走，对听众严格要求也是对会议质量的提升，尽量是以收费的形式，这 样才有价值。
三、活动内容策划
有 了活动的目的和听众组成，围绕这2项目可以讨论会议内容了，针对以上的听众群体和他们的需求分析，需策划有价值的内容，内容分为二部份， 一是话题部份，把听众感兴趣的话题罗列出来，帮他们解决困惑和问题，话题可是以疑问句或肯定句，能引起人思考和兴趣点，二是让什么样的人来讲，发言人可以 是行业专家，行业内非常认可，有一定的影响力，也可以是成功的实操者，最重要的一点是要能讲，现场感扇动性较强，能带动台下听众的注意力。
四、传播推广
传播是一场活动非常重要的一环，无论什么样的活动都需要有对应的渠道去传播，不然只能是组织者自娱自乐，没人知道，根据活动定位和听众组成，找适合的方式来推广，大致分为以下几种方式：
1、自有渠道：在公司网站建立活动推广页面（体现活动背景及议程安排等）；
2、自媒体：微信、APP、EDM、微博等自媒体进行阶段性的传播；
3、人工传播：对目标受众电话通知会议信息；
4、外部渠道：百度、相关受众网站传播等，这条可以根据活动预算进行选择性的投放。
根据以上传播渠道定期分析渠道有效性，并即时做出渠道传播途径的调整，把效果最大化。传播主要目的是为了在行业内营造氛围，让更多的人知道这个会议，同时对公司品牌形象进一步的传播，对会议嘉宾和听众也是逐步强化与推动作用，提升会议行业认可度。
如何做好会议营销
其实会议营销是个非常整体的事情，是需要有完善的运营方案，再加上各个部门之间的配合才能完成的事情。
先从运营策划方案来说：
确定主题，会议的主题，比如是推广会议、宣讲会议、还是宣讲加销售。
确定会议时间以及前期的宣传周期和方法以及人员配置。比如确定好会议时间之后，提前两个礼拜进行宣传造势。比如印制宣传彩页发放，大范围宣传造势、卖现场的优惠券确定核心客户、电话营销等等。每个岗位需要多少人员等。
确定客户群体属性。比如客户的集中地宣传、集中时间宣传等。因地制宜是非常有必要的。
建立合理的考勤制度。对各岗位的工作时间工作情况每天进行汇总和调整，建立合适的奖罚制度。
会议现场：会议流程、会议签到（留客户信息，方便后续跟进）、会议主持等会议环节。
基本就这么多，还有其他问题私信或者追问都行。
请问会议营销策划有什么好的方法
会中要设定好会议程序，一般的会议程序是这样的，先是主持人上场，宣布会议开始，企业老板与各品牌的厂家代表致欢迎辞。然后讲师讲述美容知识并抽取幸运顾客，进行产品体验，同时现场示范美容护理技巧和手法，或者只是是进行主题演讲。中间穿插歌舞、演艺和互动游戏 ，并派发赠品与纪念品。现场可进行会员宣传与推广，结合促销政策进行产品的订购与销售。最后抽取各个奖项（这样保证参会人员不会中途退场）。
会后一般这样安排：会议次日凭晚会检过的门票在卖场办理会员证并赠送赠品，这样可以让顾客知道产品销售点的位置，还可以进行电话跟单，了解顾客使用情况，开展售后服务与连带销售，增加顾客的忠诚度和购买量。
4.活动所需物料，根据会议内容来定，一般来说，化妆品的终端会所需的物料主要有这些：给顾客体验用产品，奖品所用产品，抽奖的奖品（多数有抽奖活动），展示及宣传物品如X展架，条幅，喷画背景，脸盆、毛巾、木桨海绵、脱脂棉球、气球、精致门票、冲气彩虹门等。
5.会议地点，地点可以视具体会议而定，如宾馆，电影院，学校礼堂等都可以，能容纳的人数与会议要求相符，一般要求要有较好的灯光、音响设施以及配备白板、无线麦克风等物品。
6.人员组成，根据会议的内容要求可在会前安排好工作人员，包括模特及演艺人员，主持人，讲师，会场服务人员，检票人员，登记员，礼仪小姐，会务主管，录象师。
7.要作好费用投入分析和预算，通过分析会议活动投入的多少，可以对所需的费用作出预估，并结合预期的目标，计算出投入与回报是否合理。一般包括门票及展示宣传物料的制作费用，所用奖品和体验的产品的费用；人员的费用，如讲师和演艺人员及其他工作人员的工资、食宿费用；车辆费用；会场及租用物品费用，媒体及公关费用等。如果是厂商联合来做的会议，还要列清化妆品厂家与终端卖场各自分摊的比例。
8.会议活动的应急预案，为了应对会议活动中出现的突发事件和问题，作一套应急预备方案是不可或缺的，针对一些不能确定的因素，只有作好周密的应对措施，才能保证会议的顺利进行，并起到很好的效果。
最后要在会议活动结束之后，进行及时的分析总结，找出成功或失败的原因，并不断的加以改进和完善，这样策划方案才能越做越好，会议营销才能越做越成功。
一份优秀的会议营销策划方案需要哪些要素
首先：方案的可执行性 一个好的活动策划方案需要考虑多方因素的配合，单纯的只有创意点 子，而这些创意完全没有实现的可能性，或者实现费用和风险都在可控范围 之外，这样的活动创意是不成熟的，所以可行性是活动策划首先要考虑的。
其次：方案的创新吸引力 在保证可执行的基础上，就应该尽量往创意上靠，有吸引力能达到预期 关注度，对目标受众的吸引力大小是活动推广策划成功与否的根本，优秀活 动方案必须具备的。提高活动的吸引力，需要有构思，策划主题的要可以满 足用户的好奇心、利益等各方面的需求，还给予恰当的许物质鼓励，这将会 大大的提高目标受众的重视度以及参加认识。
第三：资源配备，需写仔细 优秀的活动策划方案需详细的人力、物力资源的配备情况，人员的组织 配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明，执行的应变 程序也应该在这部分加以考虑。
第四：活动前期准备工作需在方案内详细说明 会场布置、接待室、嘉宾座次、赞助方式、合同协议、媒体支持、广告 制作、主持、领导讲话、司仪、会场服务、电子背景、灯光、音响、摄像、 信息联络、技术支持、秩序维持、衣着、指挥中心、现场气氛调节、接送车 辆、活动后清理人员、合影、餐饮招待、后续联络等。前期准备，流程进行， 以上工作均需在方案中详细说明。
第五：活动经费预算需详细 活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后，用清晰明了 的形式列出。 第六：活动中注意事项以及紧急情况处理方法 内外环境的变化，不可避免的会给方案的执行带来一些不确定性因素， 因此， 当环境变化时是否有应变措施， 损失的概率是多少， 造成的损失多大， 应急措施等也应在策划中加以说明。
会议营销的模式有哪些？
会议营销模式至今，已有十多年的时间，从简单的与顾客面对面沟通开始，到如今的声色像的全方位会场氛围营造。会议模式日新月异。
最初，会议营销模式的出现主要是对市场传统渠道的补充，从传统市场过多的强调产品品牌的绝对发言权时，转向对顾客一对一服务的个性化销售，这一模式的出现迅速分割了庞大的市场人群，使市场升级到了顾客需求层次，同时，也让从事于这一营销模式的企业在业内名声显赫一时。后世学步者趋附于此，以前国内企业对雅芳、安利直销模式不屑一顾，到认识这种方式。有的还疯狂的模彷学习，并成为这一营销模式的积极响应者，这其中与会议营销模式的传播不无相关。
“服务”已经对顾客不再具有杀伤力
《世界经理人》有一篇文章介绍，说是四流的企业做服务，三流的企业做产品，二流的企业做管理、一流的企业做文化。可见。服务也不见得是一件了不起的“武器”。
我们不少企业一直热衷于“服务之战”，不知是中国的消费者对会议营销企业服务的“抬爱”，还是限于目前国内市场的消费环境，仅凭热情问候，端茶倒水就能打动顾客的“心”，随着时间的流逝，这一点是不现实的。特定的市场环境造就了特定企业的发展。再则说，会议营销中的服务也不是做得很好，在服务特色上，外企比我们更有优势，如星巴克、麦当劳，在营业店内，只要顾客不走，你坐一天到打烊都没有人会打搅你。（现在麦当劳实行了24小时不间断营业）这一份服务的大度和从容是一般会议企业能做到吗？
服务的好坏已经不足以让顾客感动，现在的顾客不会再为了你的一次亲情服务，而产生对企业的高度信赖。从某种程度上说，即使你的服务再好，产品不行，顾客照常会跳脚骂人。而如今还有不少会议营销企业把服务作当“灵丹妙药”，遍洒市场，顾客不满意，再加强服务质量，弄得顾客很反感，企业却还不知道怎么回事？这样做事，只会把路越走越窄，搬起石头砸自己的脚。
那么，如今的顾客要什么呢？难道顾客对优质的服务不接受吗？并不是这样，只是因为凡事都在与时俱进之中，在步入个性化需求的市场时代，会议营销企业还能把握住顾客的最新需求吗？
服务不再辉煌，会议营销该如何执行下去？
会议销售模式如金鱼缸里的鲸鱼，如何转身？
过去，会议营销无疑是市场补漏者，如今市场模式却是百家争鸣，销售渠道五花八门，上十年的依葫芦画瓢还能有用吗？一直以来，业内之士都对这种模式进行不断改良，但改来改去都没有伤筋动骨，只是把会议制度不断完善，会场流程安排更加科学，人员素质更加培训到位。注重细节，但也忽略了方向，现在一场销售突破上万的会议是越来越少，反而为了一场会议的准备时间是越来越长，会议销售模式如同一条在金鱼缸里长大的鲸鱼，体积愈来愈无法转身了。
会议营销模式的主要对象发生了改变，会议上的医学专家，科学研发论断及患者的现身说法都不足以让顾客心动，换句话说，提供好产品是你厂家的责任，顾客在购买过程所享受的购买体验却是自已的，单一的强调自己产品的好坏，却淡化了顾客在其中购买的感觉，这种沟通是单向的。就好像“沟”与“通”一样，沟是手段，通才是结果。只有双方认同，才能互利互惠。
产品价值只是顾客购买价值的一部分，只有触动顾客的心里价值才能让顾客体验到产品的价值。可是如何让顾客体验产品的真正价值？
关于会议营销推广方案和会议营销方案设计的介绍到此就结束了，不知道你从中找到你需要的信息了吗 ？如果你还想了解更多这方面的信息，记得收藏关注本站信途科技。
