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调查结果显示，68%的企业每年发生6起敏感数据丢失事件；20%的企业每年发生22起以上电子文件泄密事件；75%的泄密源自内部雇员故意所为；每次电子文件泄密所造成的损失平均是50万美元。在以往的企业泄密案件中，由于取证困难，以及现有法律的局限，企业的损失往往是巨大而无法挽回的。在内部人员故意的泄密行为面前，企业网络中的防火墙、入侵检测以及各种文件加密等技术手段均不能起到真正的防范作用。通过寻求更加完善的技术手段保护机密电子文档，是企业必然的选择。

企业面临的两难处境

虽然企业可以通过各种规章制度和一些技术手段对机密电子文档进行管理，但是传统的安全措施和技术手段无法消除企业机密电子文档泄漏的隐患。与此同时不可避免地因为安全原因，导致工作效率下降以及公司资源浪费，不利于有效利用现有文档和部门间的协同工作。企业在权衡文档保密与有效利用文档这两种相互矛盾的需求时面临两难处境。

一方面，员工需要使用企业的机密文档；

另一方面，企业需要保护这些机密文档的安全。

一方面，员工需要通过使用互联网检索资料，获取信息；

另一方面，互联网的使用却严重地威胁着企业机密文档的安全。

一方面，企业需要将存储机密文档的设备进行隔离保护；

另一方面，员工需要随时便捷地访问这些文档。

确保电子文档保密构建安全、高效的文档访问平台

由于根本的文档保密问题没有得到有效解决，限制了企业构建安全高效的文档访问平台。员工无法有效利用企业大量的现有资料，造成很多宝贵的文档只能零散保存，无法共享，成为“死档”。企业一方面需要完善各种保密制度，利用法律、法规保护自己的专有信息，同时一定要利用切实可行的技术手段从根本上防止泄密事件的发生。企业需要一套文档保密的“硬办法”，不仅要避免文件载体丢失导致的泄密事件，更要防范内部人员的恶意泄密行为。

二：NTA文档保密解决方案

NTA-DS（基于NTA安全应用网关和NTA文档管理系统）是一套为企业提供机密电子文档保密和有效管理的整体解决方案。NTA-DS采用机密电子文档集中存储、统一管理、用户权限控制的方式，将机密文档集中保存在文档中心并与客户端设备完全隔离，使授权用户可以在权限范围内正常使用，但无法以任何形式复制到客户端设备，从根本上杜绝了机密文档的泄漏，保护企业的核心竞争力。

NTA安全应用网关

NTA安全应用网关，作为一个单独的硬件设备，在不修改应用软件的前提下，把各种平台上的应用（MS Office 、IBM Lotus Notes、AutoCAD、Acrobat、PDM、EDA……）以web的方式发布给授权用户，无须对企业现有系统进行大规模改造。在使用过程中NTA只传输经过压缩和加密的键盘鼠标操作信息和屏幕的变化信息，不向客户端传输任何机密文档的实际内容，仅“展示”给用户机密文档的屏幕图像，而用户所有的使用及操作均集中于被隔离的文档服务器上，所有的数据交换亦在被隔离的内部网络中，这也就意味着在整个工作流程中，使用者的PC机和文档服务器没有直接的网络连接，也没有任何真实数据被下载到客户端的设备上，从根本上保证机密电子文档的安全。

NTA采用瘦客户访问技术，对网络带宽占用非常少，客户端仅需要8~10K的带宽即可建立连接，同时所有的数据交换均经过128位SSL加密，我们甚至可以将这些应用系统安全地发布到互联网上。NTA安全应用网关将有效地解决企业对机密文档、敏感信息等的安全性需求。

客户端可以被管理或禁止的操作包括：

机密电子文档不会以任何形式（硬盘、内存等）保存在客户端设备上，用户无法以任何形式将机密电子文档复制到客户端的其他存储设备上，包括硬盘存储、软盘存储、光盘存储、U盘存储以及其他客户端存储设备。

可以管理或禁止客户端对机密电子文档的各种输出操作，包括打印、文档编辑中的复制/粘贴、屏幕拷贝等。

NTA安全应用网关支持多种第三方身份认证方式，可以配合企业各种的应用系统，构建安全、灵活、适应性强的应用访问平台，既满足保密需求，同时满足业务需求。

NTADS文档管理系统

NTA文档管理系统软件帮助企业建立全面的文档管理与授权机制平台，用户可以对授权的文件与信息进行快速的查找、阅读与编辑，有效解决企业文档版本多、查找不方便甚至丢失等一系列问题，提高工作效率。配合NTA安全应用网关，构建全面的企业机密电子文档中心，在充分保障机密电子文档安全的前提下提高文档的使用效率。

根据用户权限限定用户行为：

系统以文件或文件夹为基本单元向用户分配操作权限，只有拥有相应权限的用户才能执行对应的操作。用户权限细分为：无权限（用户根本无法看到或搜索到该文件）、列表（只能看到或搜索到文件名）、读取（用户可以读取到文件的内容）、修改（用户可以对文件进行修改）、管理（用户可以对文件进行授权），这些权限均可以做出时间期限的规定并随时动态调整。

全功能搜索引擎：

为用户提供基于目录和搜索引擎的检索方式，提供高效的文档查阅工具，盘活企业现有文档资源，促进内部协作和创新。

用户操作日志：

自动记录每个用户的重要操作，包括文档操作，账户操作，权限修改操作等。日志记录可以在线查看。

三：方案简述

独立的NTA机密文档中心方案

独立的NTA机密文档中心方案采用机密电子文档集中存储、统一管理、用户访问权限控制的方式，将机密电子文档集中保存在机密文件服务器上，通过NTA文档管理系统管理机密文件，用户通过访问NTA设备的方式得到对机密文件的访问授权，得到授权的用户在访问机密文件的全过程中，这些文件不会以任何形式存在于用户使用的PC机的内存或硬盘中，从而彻底防止了机密文件的泄密可能。

以NTA为核心的企业综合信息安全平台

NTA综合信息安全平台以NTA安全应用网关为核心，建立网络机密区，将应用系统集中部署在严密保护的服务器上，通过NTA网关授权用户使用，从根本上杜绝机密信息的泄漏途径，达到既保护企业机密信息，又不影响工作效率的目的。NTA文档保密解决方案可以配合企业现有应用系统，构建企业的综合信息安全平台。

在本方案中，涉密的应用系统（包括开发工具，PDM、文档阅读和管理工具、版本控制系统等）和机密文件集中部署在机密区网络，机密区的应用系统和文档服务器与外部网络完全隔离，只通过NTA安全应用网关发布应用系统的操作界面。所有授权用户登陆NTA安全应用网关，使用权限范围内的各种系统和工具、根据授权，浏览或修改机密文档，访问应用系统，所有的操作都集中在服务器端，客户端任何对文档的输出、拷贝等行为均被禁止，使用者不能将机密文档本身或者内容复制到客户端的任何设备上。将现在的应用系统纳入统一的NTA信息安全平台，在兼顾高安全性同时又不妨碍员工进行正常的工作。

四：方案特点

高安全性

NTA文档保密方案是一个综合的文档安全解决方案，能够实现任何终端设备与文档服务器的网络隔离，有效杜绝各种文档泄漏的可能性。它集成了企业内部的安全需求，如集中的文档管理、有效的数据传输控制、客户端不留下任何信息等。

它可以灵活地放置在内网、DMZ区，甚至直接与互联网连接。NTA与客户端的连接均通过128位的SSL加密，在整个使用过程中不会在客户端残留任何临时文件。认证系统可以与企业现有认证系统结合，确保信息资料的安全，为企业提供一个整体的文档安全解决方案。

NTA文档保密方案可以完全实现企业实施文档保密的最核心目的（防止内部员工的故意泄密行为），从根本上保证了机密电子文档的安全。NTA文档管理系统，可以定义用户对于机密文档或文件夹的权限，包括无权限（无法看到或搜索到该文件）、列表（只能看到或搜索到文件名）、读取（可以读取到文件的内容）、修改（可以对文件进行修改）、管理（可以对文件进行授权），这些权限均可以做出时间期限的规定并随时动态调整。

高可用性

NTA方案在保证高安全性的同时，不影响授权用户的正常使用，广泛地配合企业现有应用系统，可以最大限度保持原有的使用和操作习惯；可以同时适用于各种软硬件环境，可以同时适用于各种类型的文档，可以同时适用于内部使用和外部使用；NTA安全应用网关支持7x24不间断的工作模式。

易扩展性

NTA方案无论从网络布局还是硬件配置均为企业将来的扩展留有充分余地，为各种其他应用需求提供了方便的平台；NTA方案同时支持各种服务器操作系统平台和各种客户端设备，确保整个系统的可持续发展。

实施简单

NTA方案能快速实施并投入使用，效果立竿见影。

五：NTA方案相对文件加密方案的优势

安全性高

NTA方案的应用领域主要是防止内部人员的故意泄密行为，机密电子文档集中存放、统一管理，文档不被下载、保存在客户端PC机上，安全性高。

文件加密技术仅适用于防止载体（U盘、硬盘、光盘等）丢失或文件传送过程中产生的泄密可能。文件虽被加密，但最终仍然被下载、存放在客户端PC机中，不适用于防止内部人员的故意泄密行为（在得到阅读权限的客户端PC机内，被加密的文件一定会被以某种形式解密成明文，故意者就有办法将明文读取出来保存，达到窃密的目的）。

实施简单、管理容易

NTA方案是数据、应用系统大集中方案，对数以百（千）计的客户端没有实施要求，可以做到以点代面，迅速实施和推广。文件加密技术方案是客户机/服务器模式，实施复杂，需要维护大量的客户端系统，同时，安装的客户端系统容易与客户端的系统、应用软件、杀病毒软件等等发生冲突，需要考虑与各种不同版本软件的兼容性，非常难与实施和维护，不利于项目的推广和应用。

兼容性好

NTA可以配合现有的和未来的任何软件或应用系统（如：CRM /ERP/等系统），文件加密系统只能对一些独立的文件加密，很难配合大型的应用系统。

如何做好邮件推广

一.收集精准邮箱地址

大家都知道在进行邮件营销之前需要收集大量的精准客户邮箱地址,这个方法很多,比如Q邮箱收集、订阅式收集等。最好的是客户主动订阅的

二.邮件内容的书写

标题很关键标题要简短,吸引人,但是切记不要为了吸引人而脱离内容立标题,这样只会起到相反的效果.

邮件的内容首先要与邮件的标题相符

邮件的内容最好要言简意赅,邮件的内容要用简单的形式表达出你想表达的意思,邮件中可以适当插入一些图片,图文并茂的文章内容会更容易吸引用户.

文章内容最好不要以附件的形式发布,由于电脑系统问题,有的附件文件可能会打不开而导致流失了客户.

三.邮件发布的频率

邮件发布的时间最好根据邮件中介绍的产品内容和面向的客户群来定。

向面对上班族的邮件就选择早上9点过后,上班时间刚刚开始的时候发布,一般用户的习惯是上班先看看邮箱,浏览邮件内容,同时邮件并不是天天发就好,要控制好发布频率,最好一周一到两封为宜.

四.注意邮件的互动

邮件发布出去之后,如果有人回复,且回复的内容是咨询产品的话,那么邮件营销就达到了理想的效果,这个时候,就要注意与客户的互动,将这个意向客户变成直接客户.如果客户回复邮件,最好不要再利用邮件进行沟通了,因为邮件沟通始终需要时间间隔,最直接的互动方式是进行电话沟通,这样的互动能够快速获得良好的效果.

网络营销推广方案

太笼统了，你的问题。那我也给你个笼统的答案，希望对你有帮助~~

网络推广已经是时下最流行的推广方式了，相对于传统的推广，网络推广更具有比传统推广无法比拟的特点。以下就是个人收集的各种推广方法，希望对刚刚了解和学习的朋友们有一定的帮助。

1、SNS网店软文推广法：现在SNS类型的网店非常流行，去SNS网店主要是去几个有人气的SNS网店有针对性的加几百上千个用户。然后选择合适的软文并合理的附带上网店链接，发表到自己的日志里。再让自己的一些好友分享，这样就让很多人都关注到你的文章，关注到了你的网店。

2、SNS网店API合作推广法：如果你自己或下面的员工有一定的技术实力，可以开发一些和自己网店产品相关的小插件，插到校内上，插到海内上。只要有开放API的SNS网店都去插下。现在很多网店都有在这么搞，去校内看看哪些开放的应用程序，很多都是一些小网店提供的，而且上面都或多或少有挂自己网店的广告。而且这个市场越早做越好，很多SNS网店都是才开始尝试开发API，审核的要求还不是特别严格。等以后做的网店多了，再想插到SNS网店里去就难了。

3、收藏夹推广法：把一些精彩内容的页面添加到QQ书签，百度搜藏，雅虎收藏等，让喜欢这些内容的网民去阅读，收藏。

4、版主联盟推广法：这个方法适合论坛社区网店的推广。也就是先去加入一些版主联盟，像大旗版主联盟就很不错，每天把论坛的一些精彩内容提交上去，等待被相关频道录用，一经录用，那就会给你带去不少的IP.我最多的一次是两天就给网店带去了3W多的IP点击量。

5、回复置顶推广法：其实这个方法我也不知道该叫什么名字，它的局限性很小，据我所知，只使用于猫扑大杂烩，就暂且叫回复置顶吧。这个方法是我偶然发现的，是在看网店IP来路的时候发现的，发现那天有200多的IP来自猫扑的一个帖子，但是我知道我们没有去那里发过推广帖，所以觉得有点奇怪，就去那个帖子看看，发现是有人放了我们网店的一个链接，并且回复置顶了，所以才给我们带来了200多的IP.后来我就去和一些常在猫扑混的网友聊，才知道可以用一种叫“月明符”的道具来置顶回复。版主还不能删，只要管理员才有权删，所以一般情况下都能置顶一段时间。

6、有奖注册推广法：以增加会员注册量来做的一种推广方法。一般大家都是以有奖注册，或者一些激励注册的方法来推广，现在的人都是现实很精的，无利可图的事，他们是不会做的。

7、免费游戏推广法：免费游戏就是在你的网店挂一中免费的游戏，但是是要和网店的主题相同，还要是有趣味性。。。

8、QQ群推广法：用几十个qq，每个qq加入几十个群，每天发一遍网店。平均、50个qq*每个qq加入50个群*每个群50个人=75000人观看。如果qq更多，加入的群更多，加入的是大群，每个群的人数更多，则宣传效果更好。即使排除不在线的qq用户，效果也不容低估。要忍辱负重，不怕被踢。另外就是在QQ群是是可以发群邮件的，例如你可以把你的网店******.com上的精彩内容在邮件中推荐。

9、搜索引擎推广法：如今的新手站长，最热衷的就是这个短平快的方法。搜索网店的功能就是整合网络资源，给网民找到最适合的网店内容，给其他网店带去流量是其意想不到的副作用。很多站长类网店的网店推广栏目，似乎都变成seo专区了。seo的最好方法，就是网页代码规范、访问速度快、内容独特少重复，对网民有用，而且具有唯一性。

10、软文推广法：写文章，或者引用好文章，里面巧妙地加入自己的网址。

11、博客推广法：软文要有发表的地方。一个是发到论坛，文章站，一个是发到博客里。发到博客里有个好处，不会被乱删。

12、媒体推广法：让传统的媒体，报纸、电视、广播等等报道。

13、手机推广法：wap网店、群发短信、彩铃提示等。手机的功能越来越强，小巧容易携带，以后手机的上网人数肯定超过电脑人数。

14、网摘推广法：提高优质网页、图片、帖子到网摘站和聚合类网店。如果被推荐，也能有不少流量。

15、论坛推广法：注册几十个几百个论坛，每个论坛注册几十个帐号，把签名设为自己的网店。发表热门内容，自己顶自己帖子。注意换马甲，发布有争议性的标题内容。好的标题是论坛推广成败的100%.这里说的论坛是指泛论坛，包含留言本、论坛、贴吧等等一切网民可能聚集的地方。

16、第三极推广法：在宣传网店的同时，缀上自己的财富第三极号码。在每个网页的内容后面，加上自己的财富第三极号码，扩大知名度，还有带来额外的财富收入。

17、QQ和MSN昵称推广法：把昵称修改为网址。

18、邮件列表推广法：就是定期不定期的给网民发送电子杂志。

19、非预期邮件推广法：用专业的邮件群发工具，上网批量搜集电子信箱地址，然后群发。如今的很多网店，都要用电子信箱作为用户名，因此，搜集电子信箱地址，比以前方便多了，而且这些电子信箱都是活信箱，网民经常用的信箱，而非失效的信箱，效果不错。邮件标题要“规范”，别让网民误以为是垃圾邮件。

20、口碑推广法：好好做内容，让网民自己主动传播你的网店。

21、限制访问内容推广法：给网店内容分出访问等级，设置访问条件。给网民一个推广链接，网民只有推荐够一定访客或者注册会员后，才能访问该内容。非主流色彩爱情网店多用此方法，效果奇佳。

22、网店排名投票推广法：加入其他的网店推出的网店排名，或者给其他站进行网店排名，都能有效地提高网店的展示率。

23、聚合链接推广法：将优秀内容聚合在一起，吸引网民。

24、BT电炉哇嘎资源推广法：可以在音视频文件里放入自己的网店，特别是在一些需要证书才能收看的视频文件里，甚至可以弹出网店。一些站长使用这种方法，借助最新的电影上映时机，发布一个视频文件，就能搞到几十万的ip，效果绝对一流。

25、图片打水印推广法：防止别的网店引用图片，不仅不友好没效果，而且阻挡了搜索引擎的收录。从某种角度来说，其他网店也是自己网店的特殊网民。如果给网店打上水印，放上网店地址，积极地让别的站引用图片，提高网址曝光率，那么宣传效果是很好。水印法，包括图片水印法、视频水印法、网页水印法……

26、视频源Flash推广法：如今的视频网店，都提供外部的访问接口。在别的网店、日志引用这些视频的同时，直接宣传了网店，扩大了网店的影响力。

27、提交到网址站推广法：网店导航站，网店目录站。

28、电子邮件自动回复推广法：就是在邮箱设置自动回复，把网店的地址和网店介绍设置为自动回复内容。当你接收到任何一封邮件的时候，邮箱就会自动回复过去。

29、无偿单向链接推广法：无偿给其他网店做链接，既能丰富自己网店的信息，而且在网民搜索别的站的时候，又可能出现自己的网页结果。

30、网店间互换链接推广法：这是几年前最流行的网店宣传方法，如今存在的交换链网店很稀少了。

31、批量提交交换链接推广法：用自动提交工具，提交网店到其他网店的友情链接栏目。当站长们在审核是否通过你站的时候，就为你贡献了一个ip.人类社会的发展，就是得益于工具自动化程度的提高。要充分利用互联网传递信息的自动化、数字化、批量化优势，善于使用批量宣传工具，节省人力重复性劳动。

32、网店推广联盟推广法：单打独斗出不了英雄好汉，一个人的精力时间和聪明才智毕竟太小，因此，要懂得借用外力。几个站长联合在一起，达成宣传共识。在宣传自己网店的时候，顺便也捎带上别的网店。用同样的劳动，得到更多的收获。

33、流量统计推广法：在网店的所有页面上放置一个iframe页面引用代码，在所引用的页面上放上其他网店的统计器，用程序代码控制变换统计id，当其他站长查看统计，浏览访问来路来源的时候，你的网店就出现了。一般的站长都会点击查看的，这种宣传方法效果很好，属于密不外传的绝招，很多人知道百度和google的威力就是从网店访问来路知道的。

34、互换频道推广法：和其他网店互相交换频道。就是把对方网店当作自己的一个频道在网店上推广。这样互相捧场，互相帮衬，威力巨大。

35、免费资源推广法：给其他网店提供免费的服务，比如免费统计，免费评测，免费天气查询代码，免费博客，免费ip查询代码，免费股票查询代码，免费搜索代码，免费在线客服系统，免费留言本，免费域名，免费空间，免费pr评价，免费电子书，免费查询，免费挂qq，免费认证，免费素材等等。要让自己提供的服务，成为其他网店的标准配置。时间久了，流量自然有了。

36、内容联盟推广法：这个方法适合有服务器资源的站长。提供一个平台，可以绑定其他网店的域名，把网店的头尾广告位置送给其他站长，吸引其他网店加入。看似是为其他网店做嫁衣裳，实际上是在宣传自己的网店，扩大了网店知名度和影响力。网络上流量最大的地方不是搜索网店，而是其他网店。搜索网店流量大，但是平均到每个站，也就几个几十个，对自己实际意义不大。拉到一个站长，胜过拉到几千个网民。这种方法长期而持久。

37、威逼强迫推广法：比如网店**miibeian、各地公共安全局，都可以强迫网店放链接。一般人用不了。不过可以变相使用，比如黑客加链接法。

38、做大做强推广法：比如门户站。让小网店以加自己网店的链接为荣。尽管很少有站从门户网店得到一星半点的好处，但是对强者天然的崇拜心理，仍然让无数站长不由自主地献身链接，并以此为光荣。至于人家是否留意和领情，则是另外一回事了。

39、客户端软件插件推广法：有技术含量的站长可以采用此法。开发流行的网民常用的客户端软件，比如聊天工具类软件qq，网络游戏类工具，下载工具类网店迅雷等等，都可以弹出窗口，可以直接弹网店首页，也可以弹一些活动页。效果奇好。

推广建设工程资料电子文件在线提交，与实体工程同步，有何建议

可以使用相关软件，确保同步协作的时候文件都是最新最正确的版本。

kass文档管理系统，国内首家的文档管理系统，完全满足你所说的需求，而且还有其他更多高级功能。

kass文档管理系统提供了一个强大的文档管理平台，企业成员之间在这个文档管理系统里可以安全共享进行工作协同，亦可以直接审批文件，避免因传统的服务器共享方式分享文档的弊端，这样处理文档更省时更省心。实现办公的电子化智能化。

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电子文件怎样做才能更佳好？

电子文件的归档管理目前实行“双套制”。即具有永久保存价值的文本或图形形式的电子文件，如没有纸质等拷贝件，必须制成纸质文件或缩微品等。归档时，应同时保存文件的电子版本和纸质版本或缩微品。应保证电子文件的凭证作用，对只有电子签章的电子文件，归档时应附加有法律效力的非电子签章。电子文件的归档范围参照国家关于纸质文件材料归档的有关规定执行，并应包括相应的背景信息和元数据。所谓背景信息和元数据分别指：背景信息，指描述生成电子文件的职能活动、电子文件的作用、办理过程、结果、上、下文关系以及对其产生影响的历史环境等信息。元数据，指描述电子文件数据属性的数据，包括文件的格式，编排结构、硬件和软件环境、文件处理软件、字处理和图形工具软件、字符集等数据。电子文件归档还应注意收集以下有关文件： ( l ）支持性文件，指能够生成运行文本、数据、图形等文件和各种命令及设备运行所需要的操作系统。 ( 2 ）数据文件，指各种数据材料。由于数据在不断变化、更新，应对原始数据隔一段时间定期拷贝，并将拷贝文件归档。 ( 3 ）与电子文件有关的各种纸质文件，主要有产生电子文件所使用的设备的安装与使用说明、操作手册等；以及电子文件形成过程中产生的一些纸质文件，如设计任务书、操作手册等。逻辑归档可实时进行，物理归档应按照纸质文件的规定定期完成。逻辑归档，指在计算机网络上进行，不改变原存储方式和位置而实现的将电子文件的管理权限向档案部门移交的过程。物理归档，指把电子文件集中下载到可脱机保存的载体上，向档案部门移交的过程。文件形成部门或信息管理部门应定期把经过鉴定符合归档条件的电子文件向档案部门移交，并按档案管理要求的格式将其存储到符合保管期限要求的脱机载体上。归档电子文件的质量关系到以后电子文件的保管与利用，因此，档案部门要采取措施，保证电子文件归档的质量要求，大致有如下流程：( l ）齐全完整；( 2 ）真实有效；( 3 ）整理、编辑、划分保管期限，整理工作由文件形成部门具体负责，整理方案由档案部门统一决定；( 4 ）统一规定载体形式、质量要求─ 档案部门应对电子文件的载体质量、规格、格式等作出统一规定，各部门按照规定将电子文件一式两份向档案部门移交，档案部门检查后归档保存；( 5 ）防病毒─ 推荐应用光盘归档。但无论是光盘还是软盘，都必须是不可引导的非系统盘，以防带人病毒；( 6 ）编制说明─ 文件形成部门应对归档的电子文件编制归档说明，简要说明磁带、软盘、光盘中存贮文件的内容，运行的软硬环境、版本号、文件的完整性和准确性等。归档电子文件的保管 ( l ）载体的物理保护归档电子文件的保管除应符合纸质档案的要求外，还应符合下列条件：归档载体应作防写处理；避免擦、划、触摸记录涂层；单片载体应装盒，竖立存放，且避免挤压；存放时应远离强磁场、强热源，并与有害气体隔离；环境温度选定范围：17 ℃一20 ℃ ；相对湿度选定范围：35 ％一45 ％。 ( 2 ）信息的安全维护采用备份和镜像技术，防止文件信息的丢失。制作备份是指为电子文件制作一份或几份拷贝，将拷贝保留在一个安全的地方，以防原件因载体损坏或设备故障等原因而丢失信息。镜像技术是对实时要求极为严格的动态数据库文件所采取的安全备份措施。它实际上是为某一动态系统建立完全对等的孪生系统，两个系统同进执行完全相同的工作，若其中一个系统出现故障，另一系统仍可继续工和，以防止文件信息的丢失。加密技术，如采取网络设备认证、数据安全保证、操作安全保证、身份识别方阖等防范措施，满足企业对电子文件信息系统的安全和保密要求。杀毒主要用杀毒软件，这是一项技术性的工作，应组织专业人员建立起完善有效的防治体系。安装补丁程序，作以弥补程序缺陷。程序缺陷可能引起信息泄密或破坏。发现程序缺陷后，及时安装各种安全补丁程序，以免被非法者利用。系统程序的安全漏洞，因发现后传播极快，更应及时修正，否则后果难料。归档电子文件的利用利用时应使用拷贝件。归档电子文件的封存载体不应外借。未经批准任何单位或人员不允许擅自复制电子文件。利用时应遵守保密规定。对具有保密要求的归档电子文件采用联网的方式利用时，应遵守国家或部门有关保密的规定，有稳妥的安全保密措施。提供利用的方法包括提供物质载体拷贝，网络传输和计算机直接提供利用等方式

浅谈如何做好电子文件归档与电子档案的管理工作

电子文件归档和电子档案的管理工作

1、保证电子文件格式的统一性。

文本文件：通用格式为：XML、RTF、TXT，并注明文字处理工具，如WORD等。

扫描型电子文件：通用格式为：JPEG、TIFF，如为非通用格式，应转换为通用格式；当无法转换时，应收集其相关软件。

视频、多媒体、超媒体文件：通用格式为：MPEG、AVI，如为非通用格式，应收集其压缩算法和相关软件。

音频文件：通用格式为：WAV、MP3，同时收集其属性标识、参数和非通用格式的相关软件。

2、保证电子文件真实性。

一是从电子文件生成时就开始对其严密监管，建立对各项操作的跟踪记录。

二是建立真实性的认定方法和手续。明确检验要素，主要是：电子文件生成过程的不同版本；各位责任者的签署手续；操作处理的权限核对；交接程序审核等。

三是建立鉴定规则和程序。

四是明确执行部门和责任者。

3、保证电子文件完整性。

一是建立电子文件的归集、积累制度。

二是在电子文件管理系统中设立电子文件暂存空间。

三是对电子文件的背景信息作出规范化的要求，并随时进行登记。

四是制定电子文件无数据管理规范。

4、保证电子文件收集及时性。

电子文件一般应在电子文件形成或任务完成后及时收集。对于跨年度完成的任务和项目，要分阶段收集。

如何加强办公室电子档案和纸质档案的管理

档案电子档案与传统档案管理工作现状，可知其中存在着一定的问题：

（1）档案管理工作流程有待进一步的优化与规范；

（2）档案管理人员专业水平有待提高，电子档案与传统档案管理工作创新性任重道远。同时，由于实际工作中档案管理机制不完善，加上其它因素的干扰，可能会造成档案流失或者档案信息保存不完整现象的出现；

（3）传统档案受到当前发展形势的影响，自身的应用范围受到了一定的制约，即纸质档案管理工作面临着较大的挑战。相对而言，电子档案由于受到计算机网络及各类信息技术的支持，实际的应用范围正在扩大。与此同时，为了更好的加深对传统档案与电子档案的深入理解，应了解二者的相关特征。传统档案的特征为：易识别、存储形式直观，但在长时间的保存中可能会丢失或者损害；电子档案的特征为：档案信息保存工作效率高、管理成本低、档案利用时可共享、对保存场地的面积要求低等。

电子档案与传统纸质档案在管理中的区别

归档方式方面有所差异

结合电子档案与传统纸质档案的特征及实际的应用概况，可知二者在归档方式方面有所差异。具体表现在：电子档案管理中由于采用了可靠的电子编码技术，能够进行快速的修改，且不会留下痕迹，其载体并不固定。实际操作中若采用了一些原始凭证的关键信息，可对档案进行修改。因此，电子档案归档中应注重数字签名、信息认证、身份认证及保密机制等技术措施的合理运用，确保文件在保存与处理的过程中不会出错，增强电子文件的真实可靠性，确保电子档案的法律凭证地位不受影响；相对而言，传统纸质档案归档方式较为简单。通过相关部门出具的证明，可对既有的档案材料进行修改，修改的过程中由于其为纸制品，缺乏严格的验证程序，材料的保密性要求并不高。

归档时间不同

当文件办理完成后，电子档案可随时进行归档，或在一定的时间内进行统一归档，文件形成后可在计算机网络及信息技术的支持下传送给档案部门，并需要通过电子数码签名的方式进行身份认证，最终由档案管理工作人员进行登记。在管理电子档案的过程中，需要进行访问限制，确保档案资源的高效利用。在这样的档案管理工作模式下，确保了档案的高效归档及完整性，避免了档案流失；传统纸质档案管理工作中需要相关部门进行统一整理，并定期对所有档案进行更新整理，管理中的流程性突出。

保管方式及分类、编目等方面的不同

电子档案与传统纸质档案在保管方式方面的区别有：电子档案中保存文件的可读性易受到文件载体、新存贮介质的影响，需要在计算机网络及信息技术的支持下进行操作完成。同时，档案部门接收到电子文件后应进行格式转换，确保电子档案的统一保存；传统纸质档案保管中需要对纸制品材料进行存储，管理中占用一定的空间，并需要严格控制存储环境，实际的管理工作难度大。电子档案与传统纸质档案在分类、编目等方面的不同表现在：电子档案文件比较特殊，需要档案部门接收到电子文件后进行唯一的文件编号，并给出相应的分类号与档案号，其中采用了全方位的检索工具，方便了用户查询，减轻了档案管理工作量；传统纸质档案管理中需要消耗大量的人力、物力资源，管理中可能会出现人为错误。

什么是电子文件,公司电子文件如何管理,有没有相关电子文件管理的程序.

为了做好我校电子文件的管理和归档工作，便于今后的沟通和交流，现在我们将根据专业书籍中的介绍，结合工作实践，向您简单介绍一下电子文件的种类。因为这些知识可能有些枯燥和生涩，因此我们为本期设计了较少的内容，但仍需要您静下心来慢慢地体会。关于电子文件的种类划分有不同的标准。一是按文件的功能分类，可分为主文件、支持性、辅助性、工具性文件；二是按文件的生成方式分类可分为：在计算机系统直接生成的原始文件和将纸质或其他载体（如胶片）文件重新录入生成的转换文件。三是按电子文件的信息存在形式分类。这里我们重点介绍一下按电子文件的信息存在形式所进行的分类1、文本文件或称字（表）处理文件。是指使用文字处理软件生成的，由字、词、数字或符号表达的文件。例如，我校校园网上运行的各种文件、通知等等。值得提及的是，用不同的文字处理软件编辑的文本文件一般不能交换使用2、数据文件。亦可称为数据库电子文件，也可以说是以数据库形式存在的具有文件属性的记录。例如，我校各项管理系统中的数据。3、图形文件。通俗的讲，就是根据一定算法绘制的图表、曲线图。计算机辅助设计（CAD）或绘图中产生的文件，如设计模型、图纸、图画等即为图形文件。4、图像文件。使用数字设备采集或制作的画面。如用扫描仪扫描的各种原件画面，用数码相机拍摄的照片等。我们将馆藏档案数字化时，对档案的扫描，就是图像文件。5、影像文件。是指使用视频捕获设备录入的数字影像或使用动画软件生成的二维、三维动画等各种动态画面。如数字影视片、动画片等。 6、声音文件。用音频设备录入或用编曲软件生成的文件。 7、命令文件。亦称计算机程序，是一种计算机软件。它一般是由程序员编写"源程序"输入计算机，通过相应的编译程序编译后执行，有些还要经过连接程序才能执行。"源程序"能表明版权的归属。对于计算机软件开发者来说具有重要的保存价值。 8、包含上述两种以上信息形式的文件为"多媒体文件"，包含对其它文件链接功能的文件为"超文件文件"（Hypertext）。最常见的如网页（Web page）就是使用超文件技术制作的。要实现时电子文件的科学管理．必须做好以下几方面工作：首先是提高电子文件管理意识．其次是加强制度建设．三是做好电子文件的收集．四是把好电子文件的签定、归档关，五是加强电子文件的管理和安全防护工作．六是加强对电子文件的电子档案管理知识的培训．提高档案工作人员的业务素质。只有这样，才能较好地解决我院多个网络系统无法链接．不能兼容．多数职能科室只是使用计算机单机办公．时形成的电子文件未能进行统一管理等问题提高电子文件管理意识电子文件与纸介质文件一样，涉及保密、安全、管理、归档、利用等问题，与纸介质文件具有同等的法律凭证作用。医院各级领导要把对电子文件的管理摆上议事日程，把这项工作纳入档案管理范畴，通过各种方式和手段，大力宣传电子文件的重要性，提高全院职工的电子文件管理意识。 3．2 加强制度建设目前电子文件管理不善，与没有一套完善的电子文件管理制度有着重要关系。因此，做到依法管理电子文件，逐步形成一套完善的电子文件管理体制，建立健全相应的规章制度是电子文件管理的一个重要前提：一是医院综合档案室应会同有关部门联合制定电子文件管理办法。确定电子文件的归档和不归档范围，依法管理电子文件。二是逐步制定和完善电子文件全过程管理制度，做到有章可循，使电子文件的管理达到标准化、规范化、制度化。3．3 做好电子文件的收集电子文件的收集范围尽可能广一些，将分为几大类，为每一类文件确定收集范围。为了确保电子档案信息的“原始记录性”，档案工作者要参与制定电子文件生成和办理的流程，对电子文件的形成、收集、积累、归档、管理等环节进行把关和交接，保证电子文件生成过程各环节的真实性、完整性和有效性。为电子文件的鉴定打好基础。3．4 把好电子文件的鉴定、归档关电子文件的鉴定工作除了包括纸介质文件的密级、保管期限等内容，还应包括真实性、完整性和有效性的鉴定。其中，真实性鉴定是检查电子文件的内容、结构、背景信息等是否与其形成的原始状态一致；完整性鉴定是检查电子文件的内容、结构、背景信息等相关信息是否完整无缺；有效性鉴定是检查电子文件是否具有可读性和可利用性。 3．5 加强电子文件的管理和安全防护工作采取有效的管理措施和技术手段，一是保证归档电子档案的安全性，二是防止电子档案的遗失和被非法删改，三是加强管理，保持电子档案的长期有效性。电子档案读取和处理设备更新、系统扩充时，要及时进

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