客服主管岗位说明书
岗位名称
客服主管
岗位编号
所属部门
客服部
直接上级
所辖人数
直接下级
岗位等级
可交流或晋升岗位
工作概述:带领客服团队完成销售业绩,负责销售目标的分解、落实;团队管理、客服培训、店铺日常操作的维护和管理。
岗 位 职 责
职责一:销售管理
带领客服团队完成销售业绩,负责销售目标的分解、落实;
职责二:团队管理
负责客服团队的日常管理、监督、指导、培训和评估;制定客户服务规范、流程和制度;
完善客户常见问题反馈及解决流程;全方位优化客户服务质量。
职责三:客服培训
制定客服培训计划并组织落实,通过培训不断提高客服人员的业务技能;对售后客服人员(退换货、退款、查件)的工作组织和技能指导。
职责四:店铺日常操作的维护和管理
关注店铺交流区及留言回复;关注售前客服的订单有效性和每日完成业绩;关注售后每日的退换货、退款及各项售后问题处理;及时关注淘宝动态、规则及活动,为店铺发展提供合理化建议;在论坛发贴及回复,增加店铺点击率;跟进分析报表数据,优化服务流程提高转化率。协助上级主管处理店铺其它事务;参与经营推广活动的制定和执行。
监督及岗位关系
(一)所受监督和所施监督
1、所受监督:客服经理的监督指导;
2、所施监督:无。
(二)与其他岗位关系
1、内部关系:本岗位与公司各部门都有工作上的协调和配合关系;
2、外部联系:无
(三)本岗位横向平移情况
工作内容
工作要求
岗 位 权 限
1、人事行政管理工作
2、对上级部门
提出合理化建议和意见的权利
劳动条件和环境
本岗位属于手工工作,室内坐姿结合室外走动进行,具体轻体力即可,工作环境温、湿度适中,无噪声、粉尘污染,照明条件良好
工 作 时 间
本岗位实行每周40小时标准工时制
资 历
1、工作经验:具有一年以上淘宝客服相关经验;
2、学历要求:大专以上学历,电子商务、网络营销相关专业
身 体 条 件
本岗位要求身体健康,精力充沛,具有一定的协调能力、控制能力、调整能力
心理品质及能力要求
1、智力:具有较强的学习能力、理解能力及推理判断能力;
2、语言能力:口头及书面表达流利;
3、具有一定团队协作能力。
4、严谨、细心,善于发现细微问题,并能及时做出判断;
5、具有较强的安全意识和保密意识。
所需知识和专业技能
1)担任本岗位职务应具备的专业知识和技能2)有较好的理解、沟通能力,有较强的工作责任心和良好的团队合作精神
3)有较好的服务意识和营销意识,精通各种网络销售技巧
4)善于团队建设,能有效管理团队完成公司制定的销售目标;
5)熟悉网络购物流程,熟练使用网络交流工具和各种办公软件;
绩 效 管 理
从德、能、勤、绩四个方面对员工进行考评,以领导评定为主,自我评定和统计评定为辅进行。
(一)本岗位工作需考评的内容
1、德:良好的职业道德修养,敬业爱岗,忠于职守;
2、能:(1)业务能力:1)行业专业知识和实际运用能力;2)日常行政管理能力和处理突发事件的能力;
3、勤:出勤率达到98%以上
4、绩:(1)是否按工作计划和领导的指令圆满完成工作任务;
(2)是否能够实现计划规定的各项管理指标;
(3)各项工作状况有无改善,工作绩效有无提高;
(二)本岗位工作从时间角度考评要求
根据工作进展情况,随时向领导提出合理化意见和建议
(三)考评结果的分析和反馈
由上级领导对考评结果进行核实及可靠性分析,以保证考评结果的真实性,并将考评结果与同期指标和工作要求相比较,及时将分析结果反馈给本人。
备注:个人综合能力和素质突出者,或工作业绩突出者,按照公司有关规定,经领导审批同意,可以适当放宽任职条件。