洛阳市文化广电和旅游局
关于2022年度洛阳文化旅游品牌
宣传推广策划执行服务项目的采购意向函
各有关单位:
为宣传洛阳文化旅游形象,展示洛阳文化旅游资源,市文广旅局拟就2022年度整体宣传推广策划执行服务以竞争性磋商方式进行政府采购,现面向广告、策划、文化、传媒类公司(单位)选择服务供应商,欢迎符合要求的供应商参加此次采购活动。
一、项目概况与采购内容
(一)项目概况
为更好地落实移动优先、视频为主、年轻视角、交互传播的工作要求,创造性做好文旅营销工作,让洛阳成为人们津津乐道、心驰神往、流连忘返的文化旅游“打卡地”。我局计划委托熟悉传播规律、具备策划能力的专业公司(单位),执行我局2022年度洛阳文化旅游品牌宣传推广策划执行服务,协助制定洛阳文化旅游年度整体宣传推广战略并组织实施。
(二)采购内容
1.承担年度重要文旅品牌活动的策划执行工作,根据唱好“四季歌”、打好“五张牌”、办好“两节一会一论坛”等工作要求,适时推出相关文旅品牌宣传活动方案并做好执行工作。
2.根据不同主题和应用方向,创制符合洛阳文旅品牌调性的视频、图片、文稿等宣传内容。负责我局年度文旅宣传视频摄制、平面设计、PPT制作、文案策划等工作并做好推送。
3.负责策划营销事件,组织宣传活动。
二、技术指标
1.每年策划文旅品牌宣传活动4个,经充分调研、论证,提报可操作性强、宣传效果好的活动方案并执行,执行中采购活动物料的费用本项目不包含。
2.每年摄制视频类作品不超过20条(组),根据需要,制作10秒至5分钟不同版本。图片原创设计不超过20幅(组),平面排版类设计不超过200幅(页),PPT制作不超过5个(组),文稿不超过20篇;部分项目可能涉及外文翻译、H5制作、视频特效、VI设计等服务;技术指标、工作强度将根据工作需要相应调整;合作期间产生的物料著作权归采购方所有,供应商如使用素材,需自行处理版权问题,供应商购买素材的费用包含在本项目。
3.每年跟拍服务不超过8场(次),每场(次)输出视频2条、图片若干并负责后期制作。
4.准确把握洛阳文旅品牌调性,根据不同受众、主题、时间策划创制相应风格的宣传素材,熟悉新闻传播规律,拥有多种媒体资源,统筹物料推送,制定、执行可量化评估的宣传绩效。
5.供应商应成立专班、明确专干。为加强沟通协调需保证1名工作人员日常驻地办公,策划营销事件、组织宣传活动期间需保证相应数量人员现场办公,驻地办公人员需另行组织面试,其生活、工作经费由供应商负责。
三、资格要求
1.在中华人民共和国境内注册,具备独立承担民事责任和履行合同能力。
2.具有良好的资金能力和财务状况,有良好的商业信誉和健全的财务会计制度,如供应商成立不足一年的,须提供近三个月内的基本开户银行出具的资信证明。
3.需专业从事文化、广告、策划、传媒相关业务,具备满足采购人需求的专业人才团队、设备器材;具有执行相关项目的专业经验和成功案例。
4.本次招标不接受联合体投标。
四、采购说明
1.项目资金为财政资金,总服务费用不超过30万元,超过本预算的响应将被拒绝;
2.经过政府招采程序后双方订立合同,采购方一次性预付年度合作费用,采购方年末组织验收,认可年度服务质量后予以结案,下年度服务项目中优先采购。如果合作中供应商实际工作能力、服务态度、业绩指标不能达标,采购方有权随时中止合作并要求返还剩余时段服务费用;
3.本函内容仅为初步邀约意向,将根据响应单位意见、实际情况进行完善,具体以采购文件和合同为准;
4.本函所指2022年度即合同签订之日起至2022年12月31日。
五、报名及响应
(一)报名材料
有意向的供应商需根据本意向函的内容,提交报名材料,报名材料应包括:对洛阳文旅宣传的理解和初步策划思路,策划方案、视频、图片、文稿案例,联系方式,可以以电子邮件、网盘链接等形式附后。
(二)工作程序
1.报名时间:即日起至2021年11月15日17:00;
2.请有意向的供应商将报名材料发送至邮箱lylvyou@163.com(邮件命名为:**公司洛阳文旅宣传服务报名材料);
3.采购人将组织专题说明会,会议时间地点按报名情况通知,说明会后发布采购文件,进入竞争性磋商采购程序。有市外旅居史的来(返)洛人员,进入会场应提供48小时内核酸检测阴性证明。
六、联系方式
采购人:洛阳市文化广电和旅游局宣传推广科
地址:洛阳市党政办公楼14楼1402室
联系人:李女士
电话:0379-86862053
2021年11月11日
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统 筹:白银龙
主 编:李鹏鹏 责 编:刘宝文
校 审:王亚萌 编 辑:许靓雯